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人事檔案管理工作自查報告范文(通用13篇)
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回首這段時(shí)間的工作,存在的問(wèn)題非常值得總結,好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。那么一份詳細的自查報告要怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家整理的人事檔案管理工作自查報告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
人事檔案管理工作自查報告 1
按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在市教育局相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù),F將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、基本情況
近年來(lái),我校堅持以《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案條例》為指導,以實(shí)現檔案、管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
。ㄒ唬┟鞔_責任意識,思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗棿胧,確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長(cháng)負責,專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的'黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,學(xué)校拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,以高標準嚴格要求
在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”對檔案中的原有材料和。新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí),我們堅持先調檔審核,再提部務(wù)會(huì )議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止xx、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
人事檔案管理工作自查報告 2
為認真做好人事檔案管理工作,局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求,我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì )議要求,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén),在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我局實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間,計劃配置檔案柜x組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員,負責對檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料,保證了退伍兵的權益。
五、存在的問(wèn)題和下一步打算
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費;A設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、缛藛T不足,缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達不到上級部門(mén)的工作要求。
總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的.檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入20xx年預算,爭取獲得市財政部門(mén)的經(jīng)費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規范。
人事檔案管理工作自查報告 3
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關(guān)規定,增強全社會(huì )的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內容和要求開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確
今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長(cháng)分管檔案工作,并確定專(zhuān)人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書(shū)專(zhuān)業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設,做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現微機管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據《通知》精神,對檔案室進(jìn)行了一次全面細致的安全自查,通過(guò)自查,機關(guān)檔案室的門(mén)窗、電器設備、照明線(xiàn)路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現檔案違法違章案件。
四、存在問(wèn)題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門(mén)的.要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開(kāi)展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規章制度,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。
人事檔案管理工作自查報告 4
根據《關(guān)于開(kāi)展科級及以下干部人事檔案專(zhuān)項審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾,制定了切實(shí)可行的工作方案,并及時(shí)下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實(shí)際,采取多種有力措施,扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作,F將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案XX卷,其中在職干部XX卷,離退休干部XX卷。其中,我部管理檔案XX卷,在職干部檔案XX卷,離退休XX卷。
縣內各管檔單位均能把專(zhuān)項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求,我部及時(shí)將文件轉發(fā)給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個(gè)管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行,我部在檔案審核自查過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審核認定XX人,其中,正科級干部XX人,副科級干部XX人,其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員XX人。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的`規范化水平。在辦理干部調配時(shí),我們堅持先調檔審核,再提交部長(cháng)辦公會(huì )議討論;
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷地進(jìn)行總結和提高,扎實(shí)做好干部人事檔案的長(cháng)效管理工作,促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
人事檔案管理工作自查報告 5
根據市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,我局自20xx年10月以來(lái),高度重視,強化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將有關(guān)情況總結報告如下:
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專(zhuān)項審核過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專(zhuān)職人員,為做好本次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作,并指定辦公室專(zhuān)人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點(diǎn),嚴格核實(shí)清查。在干部人事檔案專(zhuān)項審核中,我們專(zhuān)人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認真細致的核查;對所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄;對所有收集上來(lái)的歸檔材料都嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的.全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認定完畢的干部人數23人,形成認定表23份;無(wú)問(wèn)題的13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專(zhuān)項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠,或是人事調動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長(cháng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續教育、嘉獎情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中,我們將本著(zhù)規范、高效、有序的原則,著(zhù)手建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進(jìn)步。
人事檔案管理工作自查報告 6
根據《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》要求,對本單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作情況開(kāi)展“回頭看”,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導重視,精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視,積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專(zhuān)項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領(lǐng)導負責抓,綜合科具體實(shí)施的`局面,確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重,審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實(shí),有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時(shí)間是否準確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認真核實(shí),解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責,對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個(gè)“準”字。在審查、核對的過(guò)程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對,確保信息準確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來(lái),我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
人事檔案管理工作自查報告 7
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》的通知要求,我局積極部署和開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將有關(guān)情況總結如下。
一、專(zhuān)項審核情況
在本次專(zhuān)項審核工作中,市局抽調下屬3個(gè)單位人員,從20xx年4月開(kāi)始,對市局機關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。經(jīng)過(guò)一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專(zhuān)項審核工作。
我局專(zhuān)項審核工作采取初審復審一前一后拉開(kāi)一段時(shí)間的方式,為初審過(guò)程進(jìn)行材料補充提供一個(gè)時(shí)間差,減少材料補充后還需復核的時(shí)間消耗,提高專(zhuān)項審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專(zhuān)項審核中形成的《干部任免審批表(專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用)》、《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉換為新A4版,按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專(zhuān)項審核,應審核行政機關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業(yè)單位4冊),一般科員17冊,機關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專(zhuān)項審核,檔案真實(shí)性存疑0人,檔案存在涂改調查核實(shí)的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現15個(gè)“二齡二歷”等問(wèn)題,上黨組會(huì )研究認定;另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致,但相差不大的問(wèn)題,結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認定,因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專(zhuān)項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定,確保準確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實(shí)各項通知要求,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導。由市局紀檢組長(cháng)任組長(cháng),監察室主任、人事教育科科長(cháng)任副組長(cháng),下屬各單位領(lǐng)導為成員,加強組織領(lǐng)導。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監督局干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》,明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專(zhuān)項審核小組,采取集中培訓和小組培訓的方式,重點(diǎn)組織學(xué)習政策理論、審核標準、方法步驟等專(zhuān)項審核內容,提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據工作需要,配備了彩色打印機、專(zhuān)用電腦等相關(guān)設備,為專(zhuān)項審核工作提供物質(zhì)保障。
。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),認真審核。根據干部人事檔案專(zhuān)項審核的要求,重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認真審核檔案內容是否真實(shí),材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。發(fā)現問(wèn)題如實(shí)登記,形成《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問(wèn)題)情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節,認真做好調查核定工作,對發(fā)現的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問(wèn)題,及時(shí)啟動(dòng)調查核實(shí)程序,做到問(wèn)題查不清不放過(guò)。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強化保密教育,要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外泄露。
。ㄈ┙y籌推進(jìn),提高效率。按照市委組織部的要求,根據我局專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案,同時(shí)推進(jìn)市局本機關(guān)和直屬4個(gè)單位(1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè))的專(zhuān)項審核工作,實(shí)行初審全面鋪開(kāi)、復審先機關(guān)后事業(yè)統籌開(kāi)展。在開(kāi)展專(zhuān)項審核工作的同時(shí),注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關(guān),提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視,推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規范。結合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的基礎上,及時(shí)彩打《專(zhuān)項審核專(zhuān)用干部任免審批表》,要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認后,才履行后期手續。截止目前,已全部完成本次專(zhuān)業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認。此外,已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復審工作。
。ㄋ模┱J真對待,從嚴把握。一是認真研究問(wèn)題。審核結束后,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,市質(zhì)監局專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部,進(jìn)行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的,按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組集體研究干部檔案專(zhuān)項審核中發(fā)現的問(wèn)題,并提出認定意見(jiàn)。根據認定結果,規范填寫(xiě),形成了每名干部的《干部任免審批表(專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用)》。對存在涂改問(wèn)題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》,由專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組向局黨組匯報,經(jīng)局黨組研究認定,并與干部本人見(jiàn)面,進(jìn)行簽字確認,放入干部檔案。對于干部信息認定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
。ㄒ唬├^續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專(zhuān)項審核工作的要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新增的.干部檔案進(jìn)行認真審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度,規范干部檔案查(借)閱、轉遞等過(guò)程的細節管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。
。ㄈ├^續認真開(kāi)展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作,確保按時(shí)完成上級組織部門(mén)的工作任務(wù)。
在下一步工作中,我局將實(shí)時(shí)更新人員數據信息,根據市組統一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設,建立電子化信息數據,及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
人事檔案管理工作自查報告 8
根據市委組織部組通字號《關(guān)于轉發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自20XX年12月全面展開(kāi),各項工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù),現將工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類(lèi)院校教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開(kāi)”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會(huì )。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名,兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領(lǐng)導
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局20XX年12月召開(kāi)局黨組會(huì )議專(zhuān)門(mén)研究教育人事檔案的審核工作,會(huì )上成立了局長(cháng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后,局領(lǐng)導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無(wú)味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導決定自梅山城區學(xué)校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調人員到崗后,立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習取經(jīng),通過(guò)學(xué)習培訓,實(shí)地取經(jīng),抽調的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務(wù)
在20XX年2月7日抽調人員到崗后,即對他們進(jìn)行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務(wù),從工作開(kāi)展以來(lái),先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里,調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現已審核整理了在編干部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認,同時(shí)對退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導組專(zhuān)門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò )和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系,及時(shí)收集教師檔案材料,要求各學(xué)校校長(cháng)負總責,人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正;、規范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進(jìn)行,為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求,積極創(chuàng )造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的'檔案夾,更換了防盜門(mén)和滅火器,通過(guò)這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(kāi)(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問(wèn)題
我局干部檔案原來(lái)基礎差,雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績(jì),但還存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題包括:
1、硬件條件有待進(jìn)一步改善,目前庫房面積稍小,很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén);
2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經(jīng)常變動(dòng),使得工作進(jìn)度緩慢,質(zhì)量又難以保證;
3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,后因撤區并鄉,單位撤并等原因,補救難度大。
4、許多教師在填寫(xiě)各類(lèi)材料時(shí),思想上不夠重視,填寫(xiě)不規范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進(jìn)行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時(shí)根據上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改,通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺階。
人事檔案管理工作自查報告 9
市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動(dòng),組織專(zhuān)班,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、成立專(zhuān)班,加強領(lǐng)導。
今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會(huì )議召開(kāi)后,我們一是立即成立領(lǐng)導小組。區委組織部部長(cháng)周少甫同志為組長(cháng),組織部相關(guān)部長(cháng)和人事局局長(cháng)為副組長(cháng),各科室主要負責人為成員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)各單位人事科長(cháng)會(huì )議,加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調,保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。二是組建專(zhuān)班,扎實(shí)工作。從教育系統抽借8名工作人員,成立工作專(zhuān)班,同時(shí),制定了詳細的實(shí)施方案。
二、理順體制,打牢基礎。
針對我區管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作,提高全區檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區干部檔案實(shí)行集中管理的通知》,對全區干部人事檔案實(shí)行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制,為達標升級工作打下了堅實(shí)的`基礎。
三、嚴格要求,狠抓落實(shí)。
在全市干部人事檔案工作目標管理工作會(huì )議召開(kāi)后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區深入開(kāi)展干部人事檔案工作目標管理的通知》,對這項工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達,并明確了達標時(shí)間、要求和標準。同時(shí),區委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現象,嚴格按照要求進(jìn)行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí),購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開(kāi)”。
與此同時(shí),我區集中管檔單位達標工作也進(jìn)展順利,目前三個(gè)達二級目標的單位已經(jīng)完成初整,實(shí)現了“三室分開(kāi)”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類(lèi)準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過(guò)自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時(shí)也存在著(zhù)一些問(wèn)題,主要是由于新洲是由縣改區,再則機構改革頻繁,撤銷(xiāo)合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動(dòng)單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續不完全,難以補全。通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。
人事檔案管理工作自查報告 10
為認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議和市委組織部、區委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專(zhuān)題會(huì )議的工作部署,組織力量,集中精力認真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問(wèn)題,F將自查整改工作匯報如下:
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專(zhuān)文化程度。
3、檔案室設備的情況,F有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專(zhuān)用設備配備:微機一臺,激光打印機1臺,抽濕機與文書(shū)檔案室合用1臺,縫紉機1臺,切紙打洞機2臺,濕溫度表1只。專(zhuān)門(mén)鐵箱15只,雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開(kāi)檔案工作會(huì )議以后,黨工委書(shū)記辦公會(huì )議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領(lǐng)導對這項工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習了根據滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長(cháng)委組(20xx)134號文件,認真領(lǐng)會(huì )文件精神,明確審核工作要求,對每一項指標都能做到心中有數。
3、明確職責,有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計劃,明確全科同志的責任分工,要求大家在做好日常工作的基礎上,按計劃和時(shí)間節點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結合。根據進(jìn)度情況,先對所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補充內容,將四項一票否決的材料內容,作為重點(diǎn)審核的內容,嚴格把關(guān),仔細審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止,已催補材料達466余份,補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內容,使干部檔案更加客觀(guān)、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為:初審、復審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓后,組織科的'同志
就著(zhù)手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。
通過(guò)審核,發(fā)現有三類(lèi)材料缺得比較多:
。1)1997年以來(lái)干部崗位調動(dòng)任免表;
。2)先進(jìn)材料;
。3)干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級證書(shū)等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補的材料,如干部任免表等采取邊審邊補的方法進(jìn)行了補充完善。
2、第二階段,復審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎上,對所有在職人員的檔案中十大類(lèi)材料進(jìn)行仔細核對和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內容、時(shí)間是否有誤;二查材料分類(lèi)是否準確;三查干部履歷表中的內容填寫(xiě)是否完整;四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎懲情況、年度考核結果填寫(xiě)是否準確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復印材料是否加蓋印章。
3、第三階段,精審。一是對九類(lèi)材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調整內容逐一進(jìn)行核對,二是對年度考核表中各級領(lǐng)導簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細的審核,以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問(wèn)題和今后工作打算
。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運會(huì )期間,組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問(wèn)題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀(guān)原因,至今難以補全。
3、庫房設施條件還不夠完善。
。ǘ┙窈蟠蛩
1、針對干部檔案審核中存在的問(wèn)題,今后要加強干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長(cháng)效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進(jìn)人員(軍轉干部、大學(xué)生、調動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗收,如發(fā)現有缺材料的,請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規定。杜絕不按規定時(shí)間交表的現象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調動(dòng)人員,相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。
經(jīng)過(guò)自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準,特申請檢查驗收。
人事檔案管理工作自查報告 11
根據中央、市委、縣委關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規范操作,扎實(shí)推進(jìn),按照要求順利完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將本鄉干部人事檔案專(zhuān)項審核工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本情況
自20XX年5月全縣干部人事檔案專(zhuān)項審核工作正式啟動(dòng)以來(lái),新村鄉黨委全面完成27名鄉管干部的干部人事檔案專(zhuān)項審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專(zhuān)項審核過(guò)程中,鄉黨委按照從嚴從實(shí)、客觀(guān)公正、統一規范、統一標準的要求,重點(diǎn)對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規范等問(wèn)題進(jìn)行了審核,經(jīng)初審復審,確認存在問(wèn)題26件(其中參加工作時(shí)間3件,學(xué)歷學(xué)位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進(jìn)行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時(shí)登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范的預定目標。
二、主要做法
(一)強化組織領(lǐng)導,加強審核力量
為加強干部人事檔案管理,有效推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作進(jìn)度,鄉黨委召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,認真研究部署,建立了以黨群副書(shū)記、組織委員、黨群辦干部及檔案專(zhuān)職人員等組成的領(lǐng)導小組,具體負責本鄉干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導、宣傳發(fā)動(dòng)、制定計劃、部署實(shí)施、指導檢查等事項。按時(shí)間節點(diǎn)安排,多次定期召開(kāi)小組成員會(huì )議,集中學(xué)習《全縣干部人事檔案專(zhuān)項審核部署暨培訓講義》及相關(guān)工作提示等內容,準確掌握干部人事檔案專(zhuān)項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時(shí)匯報進(jìn)展情況,商議處置疑難問(wèn)題,部署階段性工作任務(wù),確保專(zhuān)項審核工作有計劃、有步驟地實(shí)施。同時(shí),加強專(zhuān)項審核工作的隊伍力量,落實(shí)政治素養高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的`退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,專(zhuān)項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時(shí)匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關(guān)規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時(shí)按規順利推進(jìn)。
(二)突出審核重點(diǎn),從嚴把關(guān)材料
新村鄉干部人事檔案專(zhuān)項審核工作小組按照實(shí)施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開(kāi)展審核、匯總分析、問(wèn)題處理、調查核實(shí)、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁(yè)、認真細致地進(jìn)行審核,重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會(huì )關(guān)系等內容,重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準確,在此基礎上,依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時(shí),逐人填寫(xiě)了干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表,并系統地進(jìn)行了初審,對審核中的發(fā)現的問(wèn)題如實(shí)詳細登記,規范列出了存在問(wèn)題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復審兩個(gè)規定步驟,并由初審人和復審人進(jìn)行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。
(三)分析研判認定,落實(shí)整改歸檔
專(zhuān)項審核工作小組對審核中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯總并形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進(jìn)行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問(wèn)題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,對信息記載不一致的,根據有關(guān)政策審核確認。審核工作小組對全鄉27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現的26件存在問(wèn)題,通過(guò)外調取證等途徑分別補充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調查核實(shí)的基礎上,鄉黨委召開(kāi)會(huì )議聽(tīng)取干部人事檔案專(zhuān)項審核工作問(wèn)題的調查核實(shí)情況,對疑難問(wèn)題進(jìn)行充分討論、研究,進(jìn)行組織認定。根據最后討論認定結果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過(guò)程中補充收集的材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認定和及人事檔案專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規范,及時(shí)歸檔。截至目前,本鄉27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
三、下階段工作打算
在今后工作中,新村鄉將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規范化、科學(xué)化水平,進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專(zhuān)人專(zhuān)管機制,由專(zhuān)人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時(shí)歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時(shí)歸入個(gè)人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉黨委安排專(zhuān)人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動(dòng)的干部檔案進(jìn)行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉將嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核,對擬存檔的年度考核、個(gè)人獎懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性,做到按專(zhuān)項審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時(shí),也將繼續按照專(zhuān)項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進(jìn)干部檔案信息化
隨著(zhù)信息時(shí)代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計算機網(wǎng)絡(luò )管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性,我鄉將繼續利用人事檔案專(zhuān)項審核系統,結合公務(wù)員管理信息系統及機構編制實(shí)名制信息系統,不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無(wú)誤,客觀(guān)、公正的反映干部的成長(cháng)歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據。
人事檔案管理工作自查報告 12
根據xx干部檔案專(zhuān)項審核工作統一部署,集團積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進(jìn)行了系統、規范的歸檔整理,F就有關(guān)情況匯報如下:
一、總體情況
按照干部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問(wèn)題,已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求,對檔案中存在的問(wèn)題,逐人進(jìn)行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結束。
二、主要工作
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。集團領(lǐng)導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務(wù)。指定xx負責集團檔案專(zhuān)項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進(jìn)度表,確保檔案工作有序開(kāi)展。二是組織專(zhuān)人參加xx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調解決
了專(zhuān)門(mén)的'檔案庫房,配備了防盜門(mén),為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
。ǘ┮幏稒n案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,集團突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時(shí)限的要求,落實(shí)責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng);,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀(guān)。
。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結合此次專(zhuān)項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進(jìn)一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
同時(shí),積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況,F已初步完成專(zhuān)項審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問(wèn)題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
人事檔案管理工作自查報告 13
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個(gè),配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén),保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的.潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查,我公司領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
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