鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告(通用9篇)
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鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇1
根據市委保密委員會(huì )辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好機關(guān)、單位保密自查自評工作的通知》要求,我鎮按照《機關(guān)、單位保密自查自評工作規則(試行)》內容,認真開(kāi)展自查工作,F將我鎮保密工作自查情況報告如下:
一、制度建設情況
參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實(shí)施辦法》,在年初進(jìn)一步完善了我鎮的《磚路鎮鎮保密工作制度》、《檔案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人員管理制度》、《上網(wǎng)信息發(fā)布保密審查審批制度》,對保密的措施、計算機信息系統和通信辦公自動(dòng)化設備保密管理、保密工作人員崗位職責等都做了具體的規定,增強了制度的可操作性。
二、涉密人員和涉密載體管理情況
抓好全鎮干部的保密宣傳教育。領(lǐng)導班子成員帶頭學(xué)習保密知識、帶頭遵守保密制度,并組織機關(guān)干部學(xué)習《保密法》、《保密知識讀本》等相關(guān)的法律法規和中央、省、市有關(guān)保密工作的重要精神。通過(guò)認真學(xué)習,不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握,有效增強了全體干部職工的保密意識,帶動(dòng)了保密宣傳教育的開(kāi)展。
重點(diǎn)加強保密工作人員的保密管理和教育。我鎮堅持黨政辦公室為保密工作的具體承辦部門(mén),在日常工作中,對辦公室專(zhuān)職保密人員認真培訓、嚴加教育,每年年初簽訂保密承諾書(shū),積極訂閱保密學(xué)習材料,及時(shí)學(xué)習最新、最科學(xué)的保密知識和保密技能,提高保密工作水平。
涉密計算機、涉密優(yōu)盤(pán)已張貼涉密標識;涉密計算機、涉密優(yōu)盤(pán)管理已落實(shí)責任人員為鎮黨政辦主任;單位涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)登記并有編號、密級標識等,其外出攜帶有審批記錄,未在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動(dòng)存儲介質(zhì),非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)未存儲、處理涉密信息。
三、涉密網(wǎng)絡(luò )和非涉密網(wǎng)絡(luò )管理
我鎮進(jìn)一步規范了涉密網(wǎng)絡(luò )和非涉密網(wǎng)絡(luò )計算機的管理,對計算機網(wǎng)絡(luò )系統嚴格執行國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,做到計算機信息系統涉密管理由專(zhuān)人負責。
我鎮涉密計算機無(wú)違規接入互聯(lián)網(wǎng)記錄;我鎮涉密計算機已安裝殺毒軟件,并且及時(shí)做好更新升級;我單位的非涉密網(wǎng)絡(luò )未存儲處理傳輸國家秘密,未使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì),未在涉密場(chǎng)所中連接互聯(lián)網(wǎng)的終端上安裝、使用音視頻輸入設備及無(wú)線(xiàn)收發(fā)裝置,未在網(wǎng)站、論壇等社交媒體發(fā)布國家秘密,未使用電子郵箱等辦理涉密業(yè)務(wù),未使用網(wǎng)盤(pán)等互聯(lián)網(wǎng)存儲服務(wù)存儲國家秘密,未在互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )傳媒的制作和播放中涉及國家秘密,未在連接互聯(lián)網(wǎng)的智能設備上存儲處理國家秘密。
四、涉密文件存放和信息發(fā)布審查
涉密文件存儲保管設有配備電子密碼文件保險柜;涉密文件登記規范,有詳細的流轉記錄;對廢棄文件、文檔的保管、銷(xiāo)毀工作嚴格執行相關(guān)保密規定。
我單位的非涉密網(wǎng)絡(luò )建立了信息發(fā)布保密審查制度,堅持一事一審、全面審查,指定了工作機構負責互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密檢查,互聯(lián)網(wǎng)接入終端標注了禁止處理涉密信息的標志。在保密工作信息報送上,我鎮嚴格按照市委保密委員會(huì )辦公室的要求將保密的各項工作及開(kāi)展情況及時(shí)上報,根據工作安排報送我鎮開(kāi)展的重大保密工作活動(dòng)信息和重大的安全保密設施建設情況。
我鎮對保密工作在人力、物力、財力方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績(jì),但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進(jìn)一步提高,具體的制度落實(shí)還有待于進(jìn)一步嚴格規范等。我鎮將繼續完善保密工作職能,加大工作力度,深入開(kāi)展保密法規的學(xué)習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實(shí),確保我鎮保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇2
黑河市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學(xué)習有關(guān)文件精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關(guān)、單位保密自查自評工作規則(試行)》納入保密教育的學(xué)習內容,明確具體要求,形成誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開(kāi)展。
一、狠抓保密責任落實(shí)。
以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點(diǎn),不斷加強保密工作領(lǐng)導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實(shí)。按照《規則》要求,進(jìn)行全面自查,結合本單位工作實(shí)際,認真填寫(xiě)《機關(guān)、單位保密自查自評標準》并進(jìn)行打分,共涉及自查內容八大項、實(shí)有項目32小項,考評結果符合要求。簽訂涉密設備安全使用管理責任書(shū)。自我市機構編制網(wǎng)絡(luò )平臺與黨委機要內網(wǎng)建立連接并投入使用起,為做好涉密設備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統電子政務(wù)內網(wǎng)普通密碼使用管理辦法(試行)》內容執行,堅持誰(shuí)使用、誰(shuí)負責的原則,各科室所有涉密設備使用人員按職務(wù)和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設備安全使用管理責任書(shū),所有責任人嚴格遵守涉密設備管理要求,做到了管理科學(xué)規范。
二、建立機構編制專(zhuān)網(wǎng)管理制度。
為提高機構編制網(wǎng)絡(luò )平臺使用人員的安全保密意識,加強平臺操作規范性和安全性,黑河市編委辦特制定了《黑河市機構編制專(zhuān)網(wǎng)管理制度》,嚴格規范我辦全體職工及聯(lián)動(dòng)部門(mén)平臺操作人員,要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過(guò)任何形式告知他人,每臺接入專(zhuān)網(wǎng)的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備,禁止私自將已經(jīng)接入過(guò)專(zhuān)網(wǎng)的涉密設備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。
三、建立長(cháng)效機制,形成工作常態(tài)化。
黑河市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長(cháng)效機制,采取自查與抽查相結合、常規檢查與重點(diǎn)檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式,及時(shí)發(fā)現保密工作中存在的泄密隱患,進(jìn)一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實(shí),制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動(dòng)性,最終達到以查促管、以查促改的效果。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇3
根據政和縣國家保密局《關(guān)于印發(fā)政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政!2017〕2號)精神,我局結合實(shí)際,認真組織開(kāi)展了本系統保密自查自評工作,現將工作情況報告如下:
一、保密工作組織、隊伍和制度建設情況
。ㄒ唬┙M織建設情況。為落實(shí)保密工作目標管理責任制,確保保密工作取得實(shí)效,我局成立了由局長(cháng)任組長(cháng),分管副局長(cháng)任副組長(cháng),各股室、單位負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組,由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰(shuí)主管、誰(shuí)負責原則,通過(guò)明確職責范圍、層層傳導壓力,將保密工作要求落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結合,同部署、同要求、同檢查。
。ǘ╆犖榻ㄔO情況。為保障日常保密工作的順利開(kāi)展,專(zhuān)設2名保密工作人員,負責日常檢查、聯(lián)絡(luò )等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學(xué)習保密法律法規及上級部門(mén)保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認識和運用,有效增強了干部職工的保密意識。
。ㄈ┲贫冉ㄔO情況。結合人社工作實(shí)際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開(kāi)保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據可依。始終把保密工作納入機關(guān)建設重要任務(wù),同效能評比、年度考核及各項評先評優(yōu)掛鉤,對保密工作不到位的單位、個(gè)人進(jìn)行通報批評,并嚴肅問(wèn)責,形成了嚴密的保密工作制度。
二、計算機安全管理情況
。ㄒ唬┓诸(lèi)管理。對涉密計算機和上網(wǎng)計算機進(jìn)行分類(lèi)管理,嚴格執行計算機信息系統保密暫行規定,指定每臺計算機的使用人即為負責人、管理人。對工資數據庫、國庫系統等重要平臺使用專(zhuān)門(mén)電腦隔網(wǎng)運作,數據錄入、取用嚴格按照逐級審批制度,確保涉密數據安全。認真執行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機上連接的保密規定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。
。ǘ┒ㄆ诰S護。局保密工作領(lǐng)導小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計算機使用情況,嚴禁涉密計算機聯(lián)網(wǎng)運作,對上網(wǎng)計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規定。上網(wǎng)計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執行保密制度,并按要求設置了開(kāi)機口令。
三、文件制作、公開(kāi)及檔案管理情況
。ㄒ唬┱募谱鞣矫。嚴格按照逐級審批制度草擬、打印、傳閱、公開(kāi)政府文件及信息。政府信息公開(kāi)嚴格按照誰(shuí)主管、誰(shuí)審查、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負責的原則,杜絕了個(gè)人隱私、國家秘密等的泄漏。
。ǘn案管理方面。嚴格按照檔案使用管理要求,對流動(dòng)人員檔案、干部職工檔案進(jìn)行集中存放、管理,配備專(zhuān)職檔案人員,強化了檔案庫房、系統設備等硬件設施,確保人員、設施、經(jīng)費三到位。嚴格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實(shí)保障檔案信息安全。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇4
為認真做好保密機要工作,我局結合實(shí)際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查狀況報告如下:
一、基本情況:
我局所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專(zhuān)人從事計算機保密管理工作。指定專(zhuān)人對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題。進(jìn)一步明確保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實(shí)現制度化、規范化、科學(xué)化。透過(guò)自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法:
。ㄒ唬└叨戎匾,強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導高度重視,并成立了保密領(lǐng)導小組,嚴格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
。ǘ┲攸c(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局定期對計算機和移動(dòng)存儲介質(zhì)違規外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
。ㄈ┬麄鹘逃,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類(lèi)保密學(xué)習文件予以轉發(fā)至各股室,要求結合實(shí)際,認真組織學(xué)習,并抓好貫徹落實(shí),確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )安全。
。ㄋ模┩晟拼胧,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門(mén)文件的有關(guān)項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的潛力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績(jì),確保保密工作的順利開(kāi)展。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇5
根據xxx檔案局的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的`明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇6
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設,扎實(shí)做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組,由主要負責同志任組長(cháng),分管負責同志任副組長(cháng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責,針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作,在電話(huà)指導過(guò)程中,我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等;
三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房“三分開(kāi)”等;
四是檔案整理不規范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置;
二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標;
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓,加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導的同時(shí),擬在x月下旬對x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn),限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限,擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收,對照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機,結合我市“雙隨機一公開(kāi)”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇7
按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專(zhuān)項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:
在縣檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規,做好全鎮各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領(lǐng)導,落實(shí)安全責任
成立鎮檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個(gè)環(huán)節,確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮經(jīng)濟及社會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺(jué)性,提高管理水平。
二、認真開(kāi)展排查,及時(shí)消除隱患
按照要求,圍繞法律政策執行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實(shí)體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細致的安全排查,對于查出的問(wèn)題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結果、責任人,嚴格落實(shí)。
三、落實(shí)各項制度,建立長(cháng)效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進(jìn)一步加強內部管理,建立和完善各項規章制度,建立長(cháng)效機制,認真落實(shí)安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習,依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮檔案工作再上新水平。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇8
現將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導對此高度重視,落實(shí)人員,明確責任,確保了此項工作順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;
二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個(gè),室內有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的保管安全;
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅蟲(chóng)藥物,確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變;
四是對本機關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學(xué)習貫徹檔案法律法規和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進(jìn)一步加強檔案安全管理,完善檔案門(mén)類(lèi),確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。
鄉鎮檔案安全風(fēng)險隱患自查報告 篇9
我會(huì )根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險,確保我會(huì )檔案安全,我會(huì )對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì )加強對檔案工作的領(lǐng)導,實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì )建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì )工作人員,不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì )檔案室墻體堅固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定,嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì )增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
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