最新學(xué)校檔案安全自查報告范文
時(shí)間飛快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回看這段時(shí)間的工作，有驚喜，也存在著(zhù)問(wèn)題，我想這個(gè)時(shí)候，你需要寫(xiě)一份自查報告了。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的最新學(xué)校檔案安全自查報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校檔案安全自查報告1
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
學(xué)校檔案安全自查報告2
縣檔案局教育局：
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的.中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完.，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合.，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件.齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合.，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法:.方的.程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，.取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行..后都.中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的`檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
學(xué)校檔案安全自查報告3
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
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