檔案年檢自查報告3篇

　　檔案年檢自查報告范文(一)

　　按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執法檢查的通知》(XX區檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求，我分局結合檔案實(shí)際，在全局開(kāi)展了檔案自查工作，尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng)，我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì )議專(zhuān)題部署檔案自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領(lǐng)導

　　我分局始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全局人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(cháng)，副局長(cháng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(cháng)、各部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、夯實(shí)基礎，提高標準

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案安全保障情況

　　20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來(lái)，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時(shí)，不定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　四、檔案制度建設情況

　　近年來(lái)按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合我分局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

　　五、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　六、檔案移交情況

　　根據《檔案法》的有關(guān)規定和區檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現檔案的集中統一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區兩個(gè)文明建設，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(1998年——20**年)，其中，永久6卷，長(cháng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標準，并驗收合格。

　　七、認真落實(shí)國家檔案局第8號令情況

　　按照XX區檔發(fā)【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實(shí)施 按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求并結合我分局工作職能，對文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對規范檔案整理提供了科學(xué)依據，對檔案整理工作具有積極的.指導意義，從4月初開(kāi)始到7月底止，我分局對20**年——20**年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實(shí)的部門(mén)進(jìn)行了督促，對檔案整理不規范的部門(mén)進(jìn)行了指導。目前，我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門(mén)，并按8號令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，完成了2006年——2009年的檔案整理工作。

　　檔案年檢自查報告范文(二)

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長(cháng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局于20**年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應檢查80個(gè)單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府;復查的水電局、審計局外，實(shí)際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。

　　二、主要成績(jì)

　　從這次檢查情況來(lái)看，20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jì)，主要體現在以下幾個(gè)方面：

　　(一)各級領(lǐng)導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，積極為檔案工作排憂(yōu)解難，解決了諸多人財物方面的實(shí)際問(wèn)題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20**年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng )省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度�？h地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關(guān)檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。

　　(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學(xué)習納入了普法學(xué)習的內容，并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng)，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20**年度未發(fā)現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長(cháng)檔[16]文件，對所屬系統下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開(kāi)展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行�？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò )圖重新制作上墻，既醒目直觀(guān)，又便于學(xué)習和執行。

　　(三)檔案基礎業(yè)務(wù)和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業(yè)務(wù)工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善�？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會(huì )保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買(mǎi)了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽(yù)室�？h衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　　(四)檔案利用創(chuàng )效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規范檔案檢索工具的基礎上，開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會(huì )效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現，其利用創(chuàng )效水平不斷提高。

　　(五)進(jìn)一步加強了農村“三惠”檔案建設。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農村三惠檔案指導意見(jiàn)，全縣11個(gè)鄉鎮11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農政策、惠農臺賬、惠農信息);高家堰全面展開(kāi)，9個(gè)村進(jìn)行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。

　　三、存在問(wèn)題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jì)，但是，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足：一是少數單位領(lǐng)導對檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問(wèn)題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規學(xué)習宣傳落實(shí)不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書(shū)檔案，其它門(mén)類(lèi)檔案不全，又未實(shí)行集中統一管理，不少檔案基礎業(yè)務(wù)未建立，有少數單位無(wú)檔案專(zhuān)用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

　　望各單位通過(guò)這次檢查，針對存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng )優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位，要創(chuàng )造條件力爭達省一級，再創(chuàng )特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規定，凡當年開(kāi)展檔案工作目標管理達省一級(含省一級復查)以上的單位，可享受當年檔案達標先進(jìn)單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入2011年檔案工作計劃，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。

　　檔案年檢自查報告范文(三)

　　根據六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20**年的檔案管理工作進(jìn)行了認真的自查，現將具體情況報告如下：

　　一、組織與管理(自評得分：30)

　　為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由黨組書(shū)記、局長(cháng)盧光明為組長(cháng)，辦公室主任權偉寧為副組長(cháng)，戚麗莉、謝克寒為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我局將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓上崗，熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。

　　二、應歸檔文件材料齊全完整程度(自評得分：39)

　　在來(lái)文和發(fā)文方面，我局有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文68件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全，扣1分。

　　三、整理質(zhì)量(自評得分：25)

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時(shí)嚴格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題，扣1分。我局有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫(xiě)不夠完全，扣2分。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設

　　按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。

　　五、不足和改進(jìn)方向

　　我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。

【檔案年檢自查報告】相關(guān)文章：

檔案年檢的自查報告01-10

檔案年檢自查報告06-18

檔案年檢自查報告06-18

檔案年檢自查報告03-09

檔案年檢自查報告范例01-07

檔案年檢自查報告范例01-10

檔案年檢自查報告10篇06-18

檔案年檢自查報告(10篇)06-18

檔案年檢自查報告(匯編10篇)06-18