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公司采購管理自查報告
自查報告是一個(gè)單位或部門(mén)在一定的時(shí)間段內對執行某項工作中存在的問(wèn)題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是小編精心準備的公司采購管理自查報告,大家可以參考以下內容哦!
企業(yè)集中采購自查報告范文(一)
根據中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20**〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查,F將自糾自查情況報告如下:
一、 項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據,也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、 物資采購計劃的審批與執行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定,對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計劃不實(shí),擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查,沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購,無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。
三、 物資采購招標管理情況。
根據《招投標管理辦法》,對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查,對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的一致性。
四、 物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。
根據《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí),重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20**年以來(lái)簽訂的采購合同,對各類(lèi)采購物資的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對主要物資的采購,對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底,對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認真分析市場(chǎng)走勢,對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估,對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排,采用規模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、 物資倉儲管理情況。
根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗,確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄,包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫(xiě)完畢后,驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。
六、存在的問(wèn)題及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理,這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突,現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2. 物資計劃的不及時(shí)性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定:項目一次性備料計劃即項目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開(kāi)工前(15天),向物資部門(mén)提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法編制,一次性備料計劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒(méi)有依據,這就導致物資計劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部,從而致使物資臨時(shí)計劃變多,物資計劃管理也無(wú)法按照規定實(shí)施。
3. 對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一,難免會(huì )造成成本的增加,F在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息,在以后的'工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查,充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、 今后努力的方向,
1. 進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學(xué)習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度;項目各部門(mén)進(jìn)行討論,聽(tīng)取各方意見(jiàn),對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編,加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據。
2. 加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng),計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無(wú)計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時(shí),組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購,在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí),加強對材料使用過(guò)程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
企業(yè)集中采購自查報告范文(二)
一年來(lái),我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下,按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作,為節減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬(wàn)元,政府采購次數xxx次,比上年同期xxx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金xxx萬(wàn)元,節支率達到xx%;仡櫼荒陙(lái)政府采購,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃,實(shí)施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項規章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣**年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。
三、構建監督體系,體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強現場(chǎng)監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與,有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐敗現象,確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
**年我縣政府采購實(shí)際支出xxxx萬(wàn)元,比去年同期xxx萬(wàn)元,增加xx萬(wàn)元。
1、從貨物類(lèi)采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價(jià)格,最好的.產(chǎn)品,全年共采購次數xx次,采購金額xxx萬(wàn)元。
2、從服務(wù)采購情況看:
、贂(huì )議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類(lèi)項目,繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”,實(shí)事求是,靈活掌握大會(huì )食、住情況,積極主動(dòng)與單位配合,搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次,預算數為xx萬(wàn)元,實(shí)際支出為xx萬(wàn)元,節約資金xx萬(wàn)元,節支率達xx%;
、谲(chē)輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險,根據各單位車(chē)輛保險的實(shí)際情況與保險簽訂車(chē)輛保險合同,對個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機動(dòng)的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛xxx臺,保險金額xx萬(wàn)元,節支率為xx%;
、鬯拇蠹臆(chē)輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度,在維修車(chē)輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車(chē)優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車(chē)xx輛,維修金額xx萬(wàn)元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
**年我縣控購工作,繼續按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來(lái)源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實(shí)的不預審批,凡貸款購車(chē)的不預審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車(chē)zz輛,通過(guò)我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來(lái),我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調發(fā)展,開(kāi)拓創(chuàng )新”思路,以規范管理為重點(diǎn),力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養,促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。
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