（推薦）會(huì )議管理制度15篇
在我們平凡的日常里，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議管理制度1
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議，應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的`會(huì )議內容，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6，嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議管理制度2
為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。
第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的`環(huán)境衛生。
第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
會(huì )議管理制度3
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，延長(cháng)各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應在登記后領(lǐng)取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發(fā)現故障或損壞時(shí)，應及時(shí)報總務(wù)處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報，出現責任不能確定時(shí)，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。
三、教師應xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位，并對學(xué)生進(jìn)行分組，任命小組長(cháng)，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的'財物負全責，要教育學(xué)生愛(ài)護公共財物，不胡寫(xiě)亂畫(huà)，損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況，應按規定及時(shí)處理到位。
四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計入班級管理積分。
四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座，自覺(jué)遵守紀律保持室內安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關(guān)閉窗戶(hù)，離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽(tīng)設備，嚴格遵守設備操作規程，愛(ài)護設備，不用的設備及時(shí)關(guān)閉（如實(shí)物投影儀），不要直接長(cháng)時(shí)間地使用光驅放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤(pán)上使用），在使用過(guò)程中，若發(fā)現異常情況，應及時(shí)上報。
六、未經(jīng)同意，不得自行在計算機上x(chóng)xx和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經(jīng)批準后由專(zhuān)人進(jìn)行xxx。不準擅自改動(dòng)儀器設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時(shí)應先按off鍵關(guān)機，此時(shí)投影燈泡會(huì )關(guān)閉，但仍需等xxx分種，待投影機內燈泡冷卻并且風(fēng)機停止運轉后（沒(méi)有風(fēng)扇聲），再切斷總電源（關(guān)插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實(shí)需要，應嚴格做好財物檢查。
八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關(guān)閉，學(xué)生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶(hù)、電燈關(guān)閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門(mén)鎖好，并將鑰匙歸還總務(wù)處。
會(huì )議管理制度4
一、會(huì )議的召集和周期：
1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
7、根據章程的授權，委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權，審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上，超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排，也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程，重大事件決策等。
9、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會(huì )議的`內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結，通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持：
14、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
15、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持，委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求：
16、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備，按時(shí)到會(huì )，維護會(huì )場(chǎng)秩序，按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會(huì )前準備，引導會(huì )議按照議程進(jìn)行，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
18、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作，為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議管理制度5
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的`一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。
會(huì )議管理制度6
目的：
為規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
適用范圍：
本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案�？偣静块T(mén)內部會(huì )議參照執行。
權責說(shuō)明：
總經(jīng)辦負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調。
會(huì )議提擬人負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會(huì )議提擬與審批
公司例會(huì )無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)會(huì )議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。
部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行安排，但會(huì )議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì )議沖突。
會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。臨時(shí)召集的緊急會(huì )議不受此限。
會(huì )議準備
會(huì )議通知：會(huì )議通知按'誰(shuí)組織，誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行。
會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì )議準備申請；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
其它準備
會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）的準備工作。
會(huì )務(wù)服務(wù)部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等。
總公司召開(kāi)的公司會(huì )議統一由總經(jīng)辦承擔會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照'誰(shuí)主管，誰(shuí)組織'的原則。
主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
會(huì )議記錄及紀要
公司會(huì )議應進(jìn)行會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
會(huì )議記錄員應遵守以下規定
以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，整理會(huì )議紀要。
會(huì )議記錄應采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。
對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要不遲于次日呈報會(huì )議主持人及參會(huì )人員審核簽名。
做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報考勤人員。
會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會(huì )議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。
會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)
會(huì )議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫(xiě)《會(huì )議紀要發(fā)放審批單》，包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見(jiàn)等事項。
會(huì )議紀要應分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。
會(huì )議跟進(jìn)
會(huì )議決議、決策事項等須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)'的原則；會(huì )議另有決定的'，從會(huì )議決定。
會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。
會(huì )議紀律
參會(huì )人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應事先向主持人請假，并征得同意。
會(huì )議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話(huà)。
違反上述規定的，按《員工手冊》，的規定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話(huà)的由主持人酌情處理。
會(huì )議保密
與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論情況向外泄露。
會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
會(huì )議管理制度7
一、學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度
�。�1）參會(huì )人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會(huì )人員須保持儀表整潔。
�。�3）會(huì )議期間所有參會(huì )人員必須保持會(huì )場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì )時(shí)，出席人要嚴守會(huì )場(chǎng)紀律，認真聽(tīng)取內容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會(huì )議室內不得大聲喧嘩或討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的.事情。
�。�4）參會(huì )人員需自己做好會(huì )議記錄。
�。�5）會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
�。�6）如有特殊情況不能出席會(huì )議須向主席團做出書(shū)面請假，否則按缺席處理。
二、會(huì )議記錄
�。�1）主席團會(huì )議：由學(xué)生會(huì )辦公室主任做好會(huì )議記錄。
�。�2）全體大會(huì )：由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
�。�3）部長(cháng)會(huì )議：由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
�。�4）各部門(mén)內部會(huì )議：由各部部長(cháng)（或副部長(cháng)）做好會(huì )議記錄。
�。�5）會(huì )議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會(huì )后交至學(xué)生會(huì )辦公室處，由學(xué)生會(huì )辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會(huì )議記錄者外，其他參會(huì )人員都須各自做好會(huì )議記錄，學(xué)生會(huì )辦公室或主席團將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學(xué)生會(huì )辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉交主席團審查再由學(xué)生會(huì )辦公室備案。
三、其他會(huì )議制度
�。�1）會(huì )后應保持會(huì )議室整潔。
�。�2）會(huì )議支持民主集中原則，會(huì )議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況，學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議，學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個(gè)月內會(huì )議請假不能超過(guò)兩次，違者予部通報批評；三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
會(huì )議管理制度8
第一條目的
為嚴格遵守會(huì )議紀律，維護會(huì )議秩序，保證會(huì )議質(zhì)量和效果，提高會(huì )議的嚴肅性和紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類(lèi)例會(huì )和特別會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的執行。
第四條會(huì )議紀律
1、參賽者須提前10分鐘入場(chǎng)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì )議人員應提前連接投影設備，并準備好相關(guān)數據文件。
2、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會(huì )議，應提前半個(gè)工作日到行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提出意見(jiàn)和建議應先征得主持人同意，不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。
7、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
8、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
9、會(huì )議期間，與會(huì )人員要坐姿端正，不要隨意走動(dòng)，不要打瞌睡和做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
10、與會(huì )人員不得泄露會(huì )議秘密，并妥善保管會(huì )議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
12、違反會(huì )議紀律者，公司根據情節的輕重做出樂(lè )捐處理（見(jiàn)附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表：
備注：捐款時(shí)限一周7天，提前主動(dòng)交清的.額度減半，到期交的保持原額度不變，不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。
會(huì )議管理制度9
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的
需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例
會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改
進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4 節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5 求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則， 鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。
7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì )前準備
第五條 公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2 主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5 主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1 應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3 會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7 做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章 會(huì )議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)
人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1 以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2 會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的.原始性，記錄員應署名;
3 對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5 負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6 做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章 會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條 會(huì )議跟進(jìn)
1 會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;
3 辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì )議紀律和要求
第十六條 公司級會(huì )議的保密
1 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2 會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度10
一、每季度召開(kāi)1次工會(huì )委員會(huì )會(huì )議，會(huì )議內容主要討論決定貫徹執行會(huì )員代表大會(huì )和上級工會(huì )有關(guān)決定及工會(huì )工作總結和計劃等。
二、每半年召開(kāi)一次工會(huì )經(jīng)費小組會(huì )，討論工會(huì )經(jīng)費預算，決算及財務(wù)支出情況，并對工會(huì )經(jīng)費實(shí)行監督。
三、每年召開(kāi)1次女職工委員會(huì )會(huì )議，傳達貫徹工會(huì )及上級女工委員會(huì )有關(guān)決議，制訂女工工作總結和計劃等。
四、每半年召開(kāi)一次工會(huì )民主生活會(huì )；參加人員為院工會(huì )委員。主要內容匯報思想工作，評議干部，開(kāi)展批評與自我批評，溝通關(guān)系，增強團結。
五、職工休養，根據上級有關(guān)規定及醫院實(shí)際情況辦理。原則上先安排勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、院先進(jìn)個(gè)人。
六、主動(dòng)關(guān)心職工、職工因病住院或在家休養，職工家庭糾紛或鄰里糾紛，職工思想苦悶，職工家屬病故，必須進(jìn)行家訪(fǎng)慰問(wèn)或談心，必要時(shí)給予職工困難補助。
會(huì )議管理制度11
�。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)（會(huì )議），必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。并同時(shí)對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，嚴格執行保密紀律。
�。ǘ┥婷芑顒�(dòng)（會(huì )議）舉辦前，保密部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備以防泄密。
�。ㄈ⿲εc會(huì )人員嚴格把關(guān)，會(huì )前應將名單呈報分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會(huì )議，并進(jìn)行簽名登記。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
�。ㄋ模┡c會(huì )人員不得將手機帶入涉及國家秘密會(huì )議的`會(huì )場(chǎng)，因特殊原因帶入會(huì )場(chǎng)的手機應取出電池。
�。ㄎ澹┥婷軙�(huì )議工作人員要用統一編號的記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
�。⿻�(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專(zhuān)人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；
�。ㄆ撸樯婷軙�(huì )議擬定的文件草稿，用后統一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無(wú)需保存的，造冊登記后銷(xiāo)毀；
�。ò耍┥婷軙�(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失；
�。ň牛⿻�(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會(huì )議管理制度12
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的.工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議管理制度13
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的`時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
會(huì )議管理制度14
一、、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。
2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。
區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。
要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區視頻會(huì )議
全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。
對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的；
2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì )場(chǎng)要求
1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜)，要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作)，標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。
2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。
3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的.照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì )議通知
1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。
2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
六、會(huì )前準備
1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。
3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。
七、會(huì )議召開(kāi)
1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。
3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以排除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。
5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。
八、會(huì )議結束
1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。
2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì )議管理制度15
建筑工程成品保護實(shí)施制度
一、樓地面工程
1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應繪制管線(xiàn)竣工詳圖并會(huì )同項目監理部對所有地面預埋管線(xiàn)進(jìn)行隱蔽驗收。未經(jīng)驗收進(jìn)入下道工序施工的，罰款1000元。
2、地面找平層施工時(shí)，應對主要施工通道的預埋管線(xiàn)進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護，且覆蓋物必須具有足夠的強度，保證所蓋管線(xiàn)不受破壞。凡發(fā)現一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業(yè)班組200元，造成一處預埋管線(xiàn)破壞，除賠償返工的各項費用外，罰款1000元。
3、塊料地面面層施工和養護階段，應有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發(fā)現有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。
4、塊料地面養護期后，應用木屑或細砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發(fā)現一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費用。
5、整體地面踢腳線(xiàn)陽(yáng)角，應采用泡沫墊包裹保護，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費用。
6、塊料地面施工完畢后，嚴禁各類(lèi)污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費用。
7、木地板地面施工完畢后，表面應覆蓋薄膜保護以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費用。
8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí)，墊物下應用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費用外，罰款500元。
9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴禁拖運材料，嚴禁硬底鞋在其表面走動(dòng)，嚴禁敲打，每發(fā)現一次視情節輕重罰款50-500元，并對造成表面破損的賠償返工費用。
10、對有防潮防水要求的地面，嚴禁灑噴水清潔，嚴禁長(cháng)流水，嚴禁門(mén)窗關(guān)閉不嚴實(shí)，造成地面潮變、霉變，每發(fā)現一次罰款500元，造成地面質(zhì)量或美觀(guān)問(wèn)題，每處罰款1000元，并負責返工費用。
11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門(mén)洞采用竹或木作護欄，每缺護欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負責返工費用。柔性防水層施工完畢后，應及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗收，并按設計要求加以覆蓋保護及施工，嚴禁在防水層上直接堆放材料和設備，拌制砂漿，拖運物品，否則每發(fā)現一次罰款300元，并對造成防水層破壞的予以賠償。
12、窗臺面板上嚴禁堆放重物，板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時(shí)應對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽(yáng)措施，否則因此而出現飄窗臺板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。
二、門(mén)窗工程
1、鋁合金、塑鋼門(mén)窗出廠(chǎng)時(shí)，應包扎二層或二層以上保護材料，每缺少一層，罰款100元。
2、鋁合金、塑鋼門(mén)窗及木門(mén)裝卸和運輸途中，應做到輕裝輕放，裝車(chē)穩固，防止因裝卸和運輸造成破損，嚴禁野蠻裝卸車(chē)，凡門(mén)窗進(jìn)場(chǎng)報驗或安裝巡查中，發(fā)現一處碰損罰款200元，并無(wú)條件更換。
3、嚴禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料，每發(fā)現一次罰款300元。且必須負責保護材料的補扎費用。
門(mén)窗保護材料竣工撕除時(shí)，應報監理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除，未經(jīng)同意每次罰款500元。
門(mén)窗玻璃要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經(jīng)監理部同意才能進(jìn)行，否則每少貼一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。
撕除保護膜后的玻璃上方嚴禁無(wú)保護措施電焊作業(yè)，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費用。
4、鋁合金、塑鋼門(mén)下框上嚴禁斗車(chē)或重物直接拖過(guò)，利用門(mén)窗洞口作運輸通道的，門(mén)窗底框應用木枋蓋板加以保護，嚴禁水泥砂漿落入槽內每發(fā)現處（次）罰款300元，造成門(mén)下木枋損壞則予以賠償。
5、木門(mén)套安裝完畢后，嚴禁濕作業(yè)，必須將水源拆除，且對陽(yáng)角位采用泡沫保護以防碰撞，否則違者罰款200元。
6、木門(mén)油漆時(shí)，應作好相應的保護工作，不得讓油漆流到門(mén)上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發(fā)現此類(lèi)污染問(wèn)題，每次（處）罰款300元。
7、木門(mén)安裝后，應及時(shí)將塑料保護膜貼好，同時(shí)安裝好門(mén)碰，將各類(lèi)五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。
8、木門(mén)裝飾完畢后，嚴禁超寬物體強行擠過(guò)門(mén)洞，每發(fā)現一次罰款200元，造成木門(mén)扇或框損壞的，則無(wú)條件賠償。
9、嚴禁在木門(mén)框、扇及窗上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂刮，每發(fā)現一次罰款500元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。
10、門(mén)窗安裝后，應經(jīng)常保持門(mén)扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài)，防止因風(fēng)雨造成門(mén)窗或其他裝修的損壞，凡將門(mén)窗打開(kāi)后，離開(kāi)時(shí)未關(guān)閉的，每發(fā)現一次罰100元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。
11、有意粗暴開(kāi)關(guān)門(mén)窗，每發(fā)現一次罰款200元，造成門(mén)窗損壞的，無(wú)條件賠償。
12、嚴禁通過(guò)窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構件損壞的，則予以賠償。
13、陽(yáng)臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻，對玻璃欄桿＇要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經(jīng)監理部同意才能進(jìn)行，否則每發(fā)現有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護膜一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。
三、內外墻裝修工程
1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無(wú)可靠保護措施的情況下，進(jìn)行電焊作業(yè)，否則每次罰款200元，造成墻面污染時(shí)，賠償返工費用。
2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè)，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時(shí)則賠償返工費用。
3、排柵上搬運重物或長(cháng)物品時(shí)，應注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費用。 4、排柵拆除時(shí)，應仔細清除排柵操作層的各類(lèi)雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。
5、拆除排柵的各類(lèi)配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發(fā)現一次罰款200元，造成破損則予以賠償。
6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業(yè)，以免造成污染，如確有必要時(shí)，應有切實(shí)可行的保護措施，否則罰款500元，造成污染則無(wú)條件負責清洗，無(wú)法清洗時(shí)負責賠償返工費用。
7、內外墻施工完畢后，嚴禁在墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂劃，每發(fā)現一次罰款500元，并負責賠償修復費用。
8、在已完成室內地面的墻面上進(jìn)行修補作業(yè)時(shí)，必須有保護地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時(shí)，則賠償返工責任。
9、內墻面裝修完畢后，嚴禁水、電、通訊、煤氣等專(zhuān)業(yè)工班私自修改，確有必要時(shí)，應召開(kāi)協(xié)調會(huì )議，研究修改方案，確定成品保護措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應賠償返工修復費用。
10、有防水防潮要求的內墻面，不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負責賠償修復費用。
11、外墻清洗時(shí)，應盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑，如確有必要時(shí)，應嚴格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發(fā)現一處無(wú)保護措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負責修復費用的賠償。
四、廚衛及細部裝修工程
1、廚房、衛生間各類(lèi)器具安裝時(shí)，應做好墻面、天花和地面的保護工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔返工費用，并每次處罰款500元。
2、廚衛器具安裝完畢后，工程驗收前應對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進(jìn)行包裹保護，未進(jìn)行包裹出現損壞由安裝班組負責更換，已進(jìn)行包裹后出現損壞，由損壞責任人賠償，并每次處罰款300元，對無(wú)故拆毀和撕除保護用品的，每次罰款400元，并負責重新包裹好。
3、安裝完好的潔具池盒內，嚴禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經(jīng)發(fā)現處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價(jià)賠償。
4、器具安裝前應全面了解管線(xiàn)埋設位置，嚴禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經(jīng)發(fā)現，罰款200元，對造成埋設管線(xiàn)破壞和裝飾面損壞的`，還要賠償返工修復的所有費用。
五、室外和其他附屬工程
1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發(fā)現一次罰款200元，并賠償修復費用。
2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí)，嚴禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發(fā)現一次，罰款500元，造成面磚無(wú)法清洗干凈的，無(wú)條件賠償返工費用。
3、小區道路澆筑完畢后，應及時(shí)覆蓋養護，設置禁止通行的標示牌，砼強度未到80%時(shí)，嚴禁車(chē)輛（人力車(chē)在內）在路面行走，違者每次罰款1000元。
4、嚴禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復費用。
5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費用。
6、園林工程在施工完畢后，交驗前應進(jìn)行必要的維護、包裹保護，未進(jìn)行保護的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無(wú)償修復。無(wú)故破壞園林景觀(guān)，一經(jīng)抓獲罰當事人每次處500元。
7、未投入使用的各類(lèi)室外公共休閑設施，嚴禁使用，否則一經(jīng)抓獲，罰當事人每次300元，外來(lái)人員進(jìn)場(chǎng)使用的，罰當值保安或管理員每次100元。
六、安裝工程
1、墻體管道安裝過(guò)程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊應在施工中注意保護管道和線(xiàn)盒，故意損壞發(fā)現一處罰款200元。
2、穿線(xiàn)工程中，禁止私自剪斷電線(xiàn)，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線(xiàn)的，根據情節輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發(fā)現一次罰款5000-10000元，情節嚴重的，移交有關(guān)部門(mén)處理。
3、開(kāi)關(guān)、插座面板安裝完成時(shí)，禁止用尖硬物體在面板上畫(huà)線(xiàn)，如發(fā)現一處罰款100元，并責令賠償材料費用。
4、照明器具安裝完畢后，如發(fā)現有人損壞照明器具的，罰款100-500元。
5、嚴禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門(mén)，如發(fā)現一處罰款1000-5000元，并賠償材料費。
6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現上述情況，根據情節重，對直接人員進(jìn)行處罰。
7、如果用電梯運送建筑材料等，在電梯箱內應安裝護壁，且護壁不要弄傷箱內四周飾面。
8、由于煤氣管道施工隨意開(kāi)鑿主體結構、墻體的根據情節輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費給予賠償。
9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開(kāi)槽必須按施工圖準確定位，預埋管道不應凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應在其墻面上作出明顯的標志。
結構板內管道預埋：在土建專(zhuān)業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預埋管道施工，同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調配合，在砼施工過(guò)程應帶壓隱蔽，并在板面明顯標志。
10、管道試壓給水管道在預埋完成后應做管道試壓，給水管道應在管道定位后試壓，在帶常壓時(shí)確認無(wú)滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應再次試壓，預驗前再進(jìn)行系統整體試壓工作，每次試壓都應做好試壓記錄。
試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應做好交接手續，對未做交接驗收手續的責任人每次處以100元罰款。
11、管線(xiàn)保護加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書(shū)面手續，同時(shí)施工員和監理人員要在事前做好交底和監督檢查。
在清理樓、地面時(shí)嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線(xiàn)，在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴禁打砸已預埋的管線(xiàn)或管件。
鋪設木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘、鉆孔。
砸壞、釘壞給排水管線(xiàn)的施工班組，除賠償返工損失外，每處應處以1000~5000元罰款。
水電施工單位如未按本規定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的，責任自負并賠償土建返工的損失。
附則：
1、罰款單由甲方或監理開(kāi)出，業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責任單位當期工程款中扣除。
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工程管理制度
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