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辦公室用管理制度
在現在的社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室用管理制度1
第一條為加強辦公用品使用的管理,節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
第三條采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第五條辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,由公司人事行政部門(mén)出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
第六條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
第七條凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí),應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的`應照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
第九條本規定自下發(fā)之日起執行。
辦公室用管理制度2
一、辦公安全用電管理由行政部負責,辦公室的所有外線(xiàn)電源線(xiàn)路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由機電部部門(mén)統一辦理。未經(jīng)機電部審批的用電項目,必須經(jīng)機電部重新審查、驗收后,才能投入使用,否則,應無(wú)條件拆除。
二、辦公室電源輸電線(xiàn)路一律由機電部直接組織施工,任何部門(mén)均不得自行接線(xiàn)接電。室內電路屬新建工程的由機電部統一組織施工。擴建項目必須經(jīng)機電部同意后,委托有執照的電工施工。無(wú)電工執照的人員不準安裝電源線(xiàn)路。
三、電源線(xiàn)路在設計時(shí),必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴格按照有關(guān)規定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負荷的電源線(xiàn)路,必須有計劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的.,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。
四、電源線(xiàn)路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線(xiàn)和其它非專(zhuān)用金屬線(xiàn)當保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護裝置。
五、各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設備,必須經(jīng)機電部批準,擅自安裝的予以沒(méi)收。凡電源線(xiàn)路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。必須使用電爐時(shí),須經(jīng)安監部批準,并發(fā)給許可證,由專(zhuān)人負責管理。
六、所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,考試合格后,才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規定嚴格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
七、所有用電場(chǎng)所必須執行“人走電關(guān)”的規定,人員離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設備不使用時(shí),要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設備,必須有專(zhuān)人值班,隨時(shí)掌握用電的安全情況。
八、凡有高電壓的場(chǎng)所、電線(xiàn)裸露的地方,機電部應設立醒目的危險警示標志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設置,必須定期清理周?chē)碾s草樹(shù)林,防止引發(fā)事故。
九、電器在使用過(guò)程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認能安全運行時(shí),才能繼續使用。
十、辦公室裝修時(shí),電源線(xiàn)路必須由專(zhuān)業(yè)電工設計、施工,并充分考慮電源容量和線(xiàn)路安全,加裝漏電保護裝置,禁止私拉亂接電源線(xiàn)路。
十一、安全用電必須堅持定期檢查制度,機電部會(huì )同有關(guān)部門(mén),每年組織1~2次檢查,各部門(mén)每月要進(jìn)行一次檢查,對不安全隱患及時(shí)整改。
十二、任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴格遵守安全用電規則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規使用電器,嚴禁電源線(xiàn)路超負荷使用。對于違規違章用電的單位和個(gè)人,辦公室員工都有檢舉和監督的義務(wù)。
十三、違反上述規定,根據情節按有關(guān)規定給予處罰,嚴重的停止供電;違反規定造成人身傷亡和設備、財產(chǎn)損失的,將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。
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