進(jìn)出公司管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的進(jìn)出公司管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、目的

　　為規范各類(lèi)物品及人員出入廠(chǎng)區的行為,明確出入手續辦理流程,保障公司財產(chǎn)安全,維護公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　《出門(mén)制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部保衛科負責公司所有進(jìn)出人員、車(chē)輛及物品的統一管理。

　　四、進(jìn)出門(mén)類(lèi)別

　　公司進(jìn)出門(mén)管理主要包括車(chē)輛進(jìn)出門(mén)、非本公司人員進(jìn)出門(mén)、大宗貨物/物品進(jìn)出門(mén)管理幾大類(lèi)。

　　五、管理措施:

　　(一)車(chē)輛出入

　　車(chē)輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車(chē)輛憑車(chē)輛通行證出入廠(chǎng)區,外單位車(chē)輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛科。

　　1.本公司車(chē)輛

　　本公司車(chē)輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長(cháng)期在公司使用的車(chē)輛。車(chē)輛通行證由車(chē)輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車(chē)輛牌照、車(chē)型等信息。綜合管理部根據申報信息進(jìn)行登記,并編流水號。

　　車(chē)輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車(chē)輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。

　　已領(lǐng)取通行證人員更換車(chē)輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無(wú)法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時(shí)扣除。

　　2.外單位車(chē)輛:外單位車(chē)輛包括短期在公司出入及長(cháng)期出入車(chē)輛。

　　1)短期出入車(chē)輛

　　短期出入為當日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長(cháng)停留時(shí)間為一周。短期出入車(chē)輛原則上不予辦理通行證,由車(chē)輛使用者本人至門(mén)衛處憑有效證件換取臨時(shí)通行證。門(mén)衛處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必須在當日24點(diǎn)前交回。

　　2)長(cháng)期出入車(chē)輛

　　長(cháng)期出入車(chē)輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長(cháng)期駐廠(chǎng)的車(chē)輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開(kāi)展工作前,車(chē)輛所屬單位將車(chē)輛信息報至對應的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )部門(mén),由該部門(mén)將信息報至綜合管理部。綜合管理部據此登記并制作臨時(shí)通行證。申報信息包括:車(chē)輛牌號、車(chē)型及所屬單位。

　　每輛外來(lái)車(chē)輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò )部門(mén)敦促通行證使用者及時(shí)交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡(luò )部門(mén)做出一定處罰。

　　(二)物品出入

　　本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類(lèi)別:訪(fǎng)客攜帶的各類(lèi)私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產(chǎn)。

　　1.訪(fǎng)客攜帶的大宗/大件物品

　　訪(fǎng)客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠(chǎng)商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門(mén)衛都必須嚴格查驗、登記。出入手續不全者,保安有權不予放行。

　　大宗、大件物品入廠(chǎng)時(shí),如無(wú)法確定該物品將永久性的留在公司,對應的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )部門(mén)有責任告知對方在門(mén)衛處辦理物品入廠(chǎng)手續,詳細登記入廠(chǎng)物品的品名、規格型號及數量。待物品出廠(chǎng)時(shí),將入門(mén)單交門(mén)衛查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠(chǎng)者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )部門(mén)給予合理解釋前不予放行。如無(wú)法給予合理解釋,凡與入廠(chǎng)物品登記不一致的部分予以扣留。

　　2.外方施工單位進(jìn)出物品

　　外方施工單位進(jìn)來(lái)的工程設備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時(shí),必須在公司保衛科值班崗亭進(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現場(chǎng)。

　　進(jìn)門(mén)登記的信息包括:施工單位名稱(chēng)、負責人姓名、車(chē)輛型號、車(chē)牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱(chēng)、數量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門(mén)等信息。

　　出門(mén)時(shí),憑經(jīng)批準的《物品出門(mén)單》出門(mén)�！段锲烦鲩T(mén)單》的信息包括施工單位名稱(chēng)、負責人姓名、車(chē)輛型號、車(chē)牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱(chēng)、數量、物品狀態(tài)等,保衛科在與進(jìn)門(mén)時(shí)登記信息核對無(wú)誤后予以放行。

　　如核對有誤,保衛科應及時(shí)向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門(mén)進(jìn)行溝通,并上報對口部門(mén)主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報總經(jīng)理。

　　《物品出門(mén)單》一式三份,一份交保衛科核查,一份由公司主管/對口部門(mén)存檔,一份交出門(mén)方備查。出門(mén)方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛科收回。

　　3.公司員工攜帶物品出門(mén):日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫(xiě)《出門(mén)申請單》按規定程序進(jìn)行審批后方可出門(mén)。

　　4.廢舊物資出門(mén)

　　公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個(gè)人負責處理,機構及個(gè)人資料由廢舊物資歸口處理部門(mén)報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。

　　1)生活廢棄料

　　生活廢棄料出廠(chǎng),由綜合管理部總務(wù)科開(kāi)具《物品出門(mén)單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠(chǎng),保安查驗后放行。

　　2)廢舊設備/工具

　　廢舊設備/工具出廠(chǎng),由設備/工具使用部門(mén)先申請報廢,并經(jīng)批準后確認報廢。經(jīng)確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠(chǎng),由工程基建部開(kāi)具《物品出門(mén)單》按規定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠(chǎng),保安檢查無(wú)誤后放行。

　　5.設備/工具出門(mén)

　　因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠(chǎng),資產(chǎn)所有部門(mén)必須提前辦理出廠(chǎng)手續,準備《物品出門(mén)單》給門(mén)衛查驗。以上單據必須由資產(chǎn)所有部門(mén)負責人審核簽字,部門(mén)負責人不在時(shí)可以授權主任簽字,并以電話(huà)形式確認。如有必要,設備出廠(chǎng)維修必須會(huì )簽裝備部。

　　設備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門(mén)必須在入廠(chǎng)時(shí)交門(mén)衛查驗、銷(xiāo)賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門(mén)成本。

　　保衛科每月將《物品出門(mén)單》裝訂成冊交至財務(wù)部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門(mén)需提供合理解釋。

　　6.工程基建物資

　　所有工程基建物資出廠(chǎng),由出門(mén)單位開(kāi)具《物品出門(mén)單》,經(jīng)工程基建部門(mén)負責人審核、主管副總經(jīng)理批準后方可出廠(chǎng),部門(mén)負責人不在時(shí)可以授權主任簽字,并以電話(huà)形式確認。工程物資出門(mén)須與進(jìn)門(mén)時(shí)

　　登記資料進(jìn)行核對。

　　7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。

　　本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

　　一般業(yè)務(wù)往來(lái)的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進(jìn)行登記后放行。出門(mén)時(shí)將有受訪(fǎng)人員簽字的《來(lái)訪(fǎng)接待單》交保。

　　參觀(guān)考察、指導工作的各級領(lǐng)導進(jìn)門(mén)時(shí),由對口部門(mén)向綜合管理部申報,明確單位及人數后通知保衛科放行。

　　8.其他說(shuō)明

　　《出門(mén)申請單》、《物品出門(mén)單》必須明確簽字人,原則上為各部部長(cháng),部長(cháng)不在時(shí),可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門(mén)衛處備查。

　　六、附則

　　本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛科負責實(shí)施。

　　七、附件

　　出門(mén)申請單

　　說(shuō)明:1.《物品出門(mén)單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門(mén)存檔,一聯(lián)交出門(mén)人備查,一聯(lián)交保衛科留存。

　　2.《物品出門(mén)單》在出門(mén)時(shí)交值班保安核查無(wú)誤后簽字放行。

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