物品管理制度集錦15篇
在當今社會(huì )生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的物品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物品管理制度1
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的`保養,應由領(lǐng)用人負責。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還,工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
物品管理制度2
為加強施工現場(chǎng)對易燃易爆物品的管理,保證施工人員生命安全及工程財產(chǎn)設施不受損失,特制訂本規定。
化學(xué)危險物品分為爆炸物品、自然物品、氧化劑、遇水燃燒物品等類(lèi),每類(lèi)物品各有其不同的化學(xué)物理特征,有的會(huì )因受熱、磨擦、撞擊引起火災,有的不須接觸明火也會(huì )自行燃燒,為了減少事故或不出事故,規定如下。
一、爆炸物品必須放在專(zhuān)用倉庫中,爆炸物品倉庫禁止設在城鎮和居民聚居的地方,并應當和周?chē)ㄖ煌ㄒ垒旊娋(xiàn)路等保持一定的安全距離。
二、爆炸物品倉庫必須建立定期檢查制度。倉庫管理員必須由政治可靠,工作認真負責,并熟悉爆炸物品知識的人擔任。
三、貯存物要符合消防要求,要有專(zhuān)用倉庫或專(zhuān)用儲存設施,進(jìn)行存儲。
四、儲存物品要分類(lèi)貯存,化學(xué)性能相互抵觸能引起燃燒或爆炸的物品及使用不同滅火劑的物品不準同庫貯存。
五、爆炸物品倉庫禁止使用油燈、蠟燭及其他明火照明,不準把火種易燃物品和鐵器帶入倉庫,嚴禁在倉庫內住宿開(kāi)會(huì ),玩耍、并禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
六、爆炸物品倉庫必須建立嚴格管理制度。收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)物品登記制度。
七、進(jìn)入庫房物品要檢查驗收登記,凡包裝、標志不符合國家標準或破損、殘缺、滲漏、變形,或物品變質(zhì)、分解的`,嚴禁出入庫。
八、使用爆炸物品的工地、臨時(shí)存放爆炸物品時(shí)不得超過(guò)規定限量,并要選擇安全可靠的地方單獨存放,指定專(zhuān)人看管?chē)澜S意放置在工棚和施工現場(chǎng)。
九、要加強貯存過(guò)程的管理,保管人員應對所保管物品經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理,消除隱患。
十、各單位使用氧氣瓶、乙炔罐等易燃物品必須單獨存放,使用時(shí)兩罐相距不得少于10米。
十一、氣瓶的安全裝置要齊全有效,并要設置兩道防震膠圈。
十二、運輸易燃易爆物品時(shí),必須按國家有關(guān)危險貨物運輸管理的規定辦理;做到輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)撞擊、傾倒和重壓,以免容器破損泄漏而發(fā)生危險;遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的危險物品,在裝運時(shí)應采取隔熱、防潮措施。
十三、倉庫區、貯罐區嚴禁一切煙火并配足滅火器。
十四、控制領(lǐng)用數量,對領(lǐng)用物品數量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間進(jìn)行登記,使用剩余物品要及時(shí)收回保管。
物品管理制度3
為加強化學(xué)危險物品的安全監督管理,保證學(xué)校財產(chǎn)安全和工作人員的人身安全,保護環(huán)境,根據國務(wù)院《化學(xué)危險物品安全管理條例》的精神,結合我校的具體情況,特制定本制度。
一、化學(xué)危險物品的購買(mǎi)
一般化學(xué)危險物品的購買(mǎi)由使用課程教師和相關(guān)實(shí)驗室工作人員提出計劃,購買(mǎi)量以一學(xué)期(最多一學(xué)年)的實(shí)際使用量為準。購買(mǎi)計劃由總務(wù)主任審核簽字后,報安全責任人簽字,并將購買(mǎi)計劃分別存放實(shí)驗室。購買(mǎi)時(shí)通過(guò)正常渠道在指定的化學(xué)危險品商店購買(mǎi)。
二、化學(xué)危險物品的儲存與管理
1、化學(xué)危險物品購回后立即在購買(mǎi)人、任課教師、實(shí)驗室主任和實(shí)驗室化學(xué)危險物品管理員同時(shí)在場(chǎng)的情況下驗收并簽字,合格后交實(shí)驗室化學(xué)危險物品管理員進(jìn)行儲存與管理。
2、化學(xué)危險物品的儲存與管理應遵循以下原則:
。1)化學(xué)危險物品管理員應具有化學(xué)危險品的安全管理知識,并按化學(xué)危險物品性質(zhì)建立嚴格的分類(lèi)檔案和領(lǐng)、使用記錄,做到“一品一案一記錄的三個(gè)一”管理制度!耙黄贰奔疵恳环N化學(xué)危險物品,“一案”即對該化學(xué)危險物品的購買(mǎi)人、購買(mǎi)時(shí)間、驗收人及其簽字、保管責任人、存放地點(diǎn)等做好詳細記載,“一記錄”即每一種化學(xué)危險物品均有一個(gè)領(lǐng)、使用的詳細記錄本,記錄內容包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用量、用途、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用時(shí)間等;
。2)化學(xué)危險物品應當分類(lèi)、分項存放,相互之間保持安全距離;
。3)遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險品,不得在露天、潮濕、漏雨或低洼容易積水的地點(diǎn)存放;
。4)受陽(yáng)光照射易燃燒、易爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的.化學(xué)危險品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應當在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放;
。5)化學(xué)性質(zhì)防護和滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放;
。6)化學(xué)危險物品中劇毒品嚴格落實(shí)兩人管理、兩人保管和兩把鎖為核心的安全管理制度和各項安全措施;
。7)落實(shí)保管責任制,責任到人;劇毒品管理人員需報保衛處備案,其管理人員調動(dòng),須經(jīng)部門(mén)主管批準,做好交接工作,并備案。
三、化學(xué)危險物品領(lǐng)、使用
1、由相關(guān)責任人負責制定化學(xué)危險物品安全使用操作規程。
2、領(lǐng)用時(shí)按當次實(shí)驗所需實(shí)際量領(lǐng)用,并做好準確無(wú)誤的領(lǐng)用記錄。
3、使用化學(xué)危險物品時(shí)先由任課教師或相關(guān)實(shí)驗室工作人員向使用人講解安全使用注意事項,并督促?lài)栏癜凑詹僮饕幊虉绦校?/p>
4、使用化學(xué)危險品的實(shí)驗和有關(guān)處理(如標本的防蟲(chóng)防霉處理)應當采取安全防護措施和配備安全防護用具。使用時(shí)應當根據化學(xué)危險品的種類(lèi)、性能,設置相應的通風(fēng)、防火、防毒、防潮、防靜電、降溫、隔離操作等措施。
5、使用化學(xué)危險品的相關(guān)實(shí)驗室工作人員、任課教師對化學(xué)危險物品的使用安全負直接責任。
四、化學(xué)廢物的處理
一般化學(xué)廢物的處理是應根據化學(xué)固、液廢物及其原化學(xué)危險品的特點(diǎn)隨時(shí)分級、分類(lèi)收集、定點(diǎn)存放,由專(zhuān)人負責妥善保管,集中處理,不得任意丟棄、掩埋。在處理廢棄劇毒物品及其包裝時(shí),須請負責處理的部門(mén)在該劇毒物品的“使用記錄登記簿”上簽字,證明其已經(jīng)銷(xiāo)毀。
五、責任與處理
對于違反化學(xué)危險物品管理與使用規定,造成事故的,視其情節輕重給予行政處罰,構成犯罪的由司法機關(guān)依法追究其刑事責任。
物品管理制度4
一、進(jìn)入施工現場(chǎng)的易燃、易爆、有毒物品必須按照物品的性能、燃點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)、單獨存放和管理。
二、必須按實(shí)際用量計劃采購、庫存、不準超量長(cháng)期存放。
三、使用、管理易燃、易爆、有毒物品的'人員必須掌握物品的特性、使用、保管方法。
四、儲存易燃、易爆、有毒物品的容器必須牢固、密封,壓力容器必須符合有關(guān)規定,容器不得破損、變型、泄漏,要定期檢查維修。
五、使用和存放易燃、易爆物品的部位必須通風(fēng)、清潔、通道通暢、配電線(xiàn)路性能良好、接頭牢固、隔離火源及其它可燃物。
六、使用剩余部分必須收回妥善保管,殘渣、殘液不得隨意傾倒,集中安全處理。
七、辦公場(chǎng)所、住宿區域不準存放易燃、易爆物品。
物品管理制度5
一、易燃易爆化學(xué)物品生產(chǎn)審批程序
。ㄒ唬┥a(chǎn)易燃易爆化學(xué)物品的企業(yè)在新建、改建、擴建建筑工程前,須向當地公安消防機構呈報《易燃易爆化學(xué)物品消防安全審核申報表》和有關(guān)資料;
。ǘ┕こ炭⒐ず,生產(chǎn)企業(yè)向當地消防機構申請工程驗收;
。ㄈ┓卜舷兰夹g(shù)規范和消防管理規定的生產(chǎn)企業(yè),由當地公安消防機構簽發(fā)《易燃易爆化學(xué)物品消防安全審核意見(jiàn)書(shū)》;
。ㄋ模┥a(chǎn)易燃易爆化學(xué)物品的企業(yè)向當地公安消防機構呈報的有關(guān)資料,應當包括以下內容:
1、有立項權限政府的立項批文;
2、設計任務(wù)書(shū)。設計任務(wù)書(shū)的主要內容包括:當地規劃行政主管部門(mén)的選址意見(jiàn)書(shū)、廠(chǎng)區布置、全年主導風(fēng)向、周?chē)ㄖ闆r、廠(chǎng)區周?chē)?000m范圍內的居民情況等;
3、生產(chǎn)工藝情況。主要包括:生產(chǎn)工藝流程及安全可靠性說(shuō)明,生產(chǎn)過(guò)程中的安全防護裝置(如安全閥、自動(dòng)報警裝置、自動(dòng)滅火裝置)的配置及說(shuō)明等;
4、原料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)品、副產(chǎn)品的技術(shù)資料。主要包括:自燃點(diǎn)、閃點(diǎn)、熔點(diǎn)、爆炸極限、相對密度、比重、腐蝕性、氧化性等;
5、消防設計情況。主要包括:廠(chǎng)房、庫房、生產(chǎn)裝置等的消防安全設計,消防設施的設計、選用情況,發(fā)生火災后的'應急措施等;
6、儲存、運輸、包裝的技術(shù)要求。
二、易燃易爆化學(xué)物品儲存、經(jīng)營(yíng)許可證辦理程序
。ㄒ唬┫虍數毓蚕罊C構呈報《易燃易爆化學(xué)物品消防安全審核申報表》和有關(guān)資料;
。ǘ┊數毓蚕罊C構收到申報表后,派員到經(jīng)營(yíng)、儲存場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地檢查,并在規定期限內審核完畢;
。ㄈ⿲Ψ习踩珬l件的儲存、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,由當地公安消防機構填發(fā)《易燃易爆化學(xué)物品消防安全許可證》;
。ㄋ模兑兹家妆瘜W(xué)物品消防安全許可證》有效期限為3年,當地公安消防機構每年審驗一次。
三、易燃易爆化學(xué)物品準運證辦理程序
。ㄒ唬┫虍數毓蚕罊C構呈報《易燃易爆化學(xué)物品準運證審核申報表》和有關(guān)證明、證件;
。ǘ┊數毓蚕罊C構收到《易燃易爆化學(xué)物品準運證審核申報表》后,應審核其主管部門(mén)的證明以及車(chē)輛行車(chē)證、駕駛證、押運證、船舶運輸證等是否齊全、準確、有效,運輸工具是否配置消防設施和相應的化學(xué)危險品標志,安全附件是否完好;
。ㄈ┙(jīng)審驗,符合消防安全條件的,填發(fā)《易燃易爆化學(xué)物品準運證》。對長(cháng)期從事易燃易爆化學(xué)物品運輸的企業(yè)或個(gè)人可核發(fā)長(cháng)期準運證,對臨時(shí)運輸的應核發(fā)臨時(shí)準運證。長(cháng)期準運證有效期限為一年。
物品管理制度6
一、管理易燃易爆、劇毒物品的工作人員必須具備高度的責任心,作風(fēng)嚴謹,工作踏實(shí),嚴于職守,自覺(jué)遵守有關(guān)法律法規和學(xué)校各項規章制度。
二、管理人員必須將易燃易爆、劇毒物品建立詳細帳冊,包括總帳、明細帳、領(lǐng)用審批單、領(lǐng)用記錄冊。
三、管理人員必須將易爆易爆、劇毒物品按規定分門(mén)別類(lèi)存放,并在存放處貼上標簽,注明“危險”字樣。
四、任何領(lǐng)用易燃易爆,劇毒物品者,必須持有分管領(lǐng)導簽字的`審批單,并辦理登記領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量、用途、領(lǐng)用人簽字等手續。管理人員必須嚴格執行領(lǐng)用手續。
五、管理人員對易燃易爆、劇毒物品必須做好防塵、防潮、防腐蝕、防暴曬等各項工作,嚴格做好預防事故工作,避免因管理疏忽而產(chǎn)生不良后果。
六、管理人員要做好易燃易爆、劇毒藥品存放室的防盜、防火工作,保持存放室內整潔。要按規定在存放室內配備防盜、防火設施,照明線(xiàn)路應定期檢查,保證安全,消除隱患。
七、閑雜人員不得進(jìn)入易燃易爆、劇毒物品存放室內,未經(jīng)管理人員準許,領(lǐng)用人不得進(jìn)入存放室。
八、管理人員要具備保密意識,不得隨意將易燃易爆、劇毒物品的名稱(chēng)、數量、性能告知他人。
九、易燃易爆、劇毒物品存放室20米內不得持有明火、吸煙,不得在存放室50米范圍內進(jìn)行電焊、電割等有明火火花、帶電作業(yè)。
十、易燃易爆、劇毒物品自然失效,需要報廢,管理人員必須事先提出請示申請。經(jīng)主管部門(mén)審核、查驗、確認可以報廢時(shí),由主管領(lǐng)導簽字,做好帳冊登記,方可報廢。
十一、對因保管不慎、管理不當,造成易燃易爆、劇毒物品丟失、損壞,管理人員應立即向主管部門(mén)、保衛處報告,不得延誤時(shí)機。
十二、對因工作不慎、管理不當,造成不良后果的管理人員,要追究其責任。
物品管理制度7
(一)氧氣、乙炔的使用及貯存
1、乙炔瓶、氧氣瓶必須按規定年限進(jìn)行技術(shù)檢查,使用送檢合格的氣瓶。
2、氧氣瓶與乙炔瓶不得砼車(chē)運輸,不得同庫存放;在運輸貯存氧氣和乙炔時(shí),應避免氣瓶劇烈震動(dòng)和碰撞;使用過(guò)程中防止氣瓶受暴曬。
3、使用氧氣和乙炔時(shí),兩種氣瓶距離不得小于8米,氧氣瓶距離明火不小于10米,乙炔瓶距離明火不得小于10米。
4、操作中嚴禁粘有油脂的手套、工具、棉紗等同氧氣瓶、瓶閥減壓器及管路接觸;乙炔瓶不得靠近熱源和電器設備。
5、禁止在乙炔瓶上放置物件、工具或纏繞橡皮管及割炬等。
6、模板、木枋的堆放
(1)模板及木枋應堆放在通風(fēng)良好的指定場(chǎng)所,遠離火源或與火源有效隔離。
(2)模板、木枋堆場(chǎng)周?chē)鷳行涯康姆阑饦酥炯白銐虻臏缁鹌鞑摹?/p>
7、油料、油漆等的.存放和使用
(1)油料、油漆單獨分類(lèi)存放,庫房周?chē)行涯康姆阑饦酥炯白銐蛴行У叵榔鞑摹?/p>
(2)開(kāi)啟油料、油漆等易燃液體的容器時(shí),應采用碰擊不發(fā)火花的工具。
(3)使用以上材料時(shí),操作者嚴禁吸煙,操作范圍內亦嚴禁煙火。
(4)性質(zhì)不明,包裝損壞的貨物一律不得同庫存放。
(5)保持庫房通風(fēng)整潔。
(6)貨物堆碼不應超高,垛底應有墊襯。
物品管理制度8
隨著(zhù)餐飲酒店規模的不斷擴大,餐飲酒店的管理也越來(lái)越難,尤其在財務(wù)物品采購管理方面更是難上加難了,不過(guò)有一套好的物品采購管理制度管理就不再是難題了。有了制度還必須要有流程標準,同時(shí)還要做好如何減少餐飲采購中的漏洞問(wèn)題。為了加強餐飲酒店物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷(xiāo)、超期變質(zhì)等損失,我們需要結合餐飲酒店的實(shí)際情況,制定該管理制度,具體如下:
1、采購人員須認真學(xué)習《合同法》及有關(guān)法律和餐飲酒店規定,不得因合同條款訂立不當而給餐飲酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請書(shū),報餐飲酒店總經(jīng)理批準,方可簽署。
2、采銷(xiāo)合同由專(zhuān)人統一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購:
物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響營(yíng)業(yè),也應避免因超計劃采購帶來(lái)積壓或損失。
采購人員采購物品時(shí),應根據請購單的數量、規格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應填寫(xiě)請購單,經(jīng)所購物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準后統一購買(mǎi)。
辦理購物付款時(shí),應附付款申請單、購銷(xiāo)合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執行情況表,報財務(wù)部審核后,方可付款。
財務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應核實(shí)付款手續是否齊全,否則財務(wù)有權拒付,并要求補齊相關(guān)手續。
采購人員報銷(xiāo)時(shí),應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應附質(zhì)檢部門(mén)的審簽手續。根據財務(wù)要求,發(fā)票應在開(kāi)出一個(gè)月內報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔,該部門(mén)經(jīng)理負同等責任。
采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報財務(wù)部,并對庫存物品現狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給餐飲酒店造成損失,當事人要承擔責任。
5、采購人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現有上述行為,將嚴厲追究當事人經(jīng)濟或刑事責任。
以上五點(diǎn)就是物品采購管理制度的`內容,可能內容比較廣,具體的細化內容還需要自己根據自身的工作崗位要求進(jìn)行調整,同時(shí)以上制度的內容是由財務(wù)部制定并負責解釋的,財務(wù)部負主要責任。有了這份物品采購管理制度還必須要有一套餐飲業(yè)采購流程及標準還能把采購部的工作做得更好。
物品管理制度9
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經(jīng)費開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫(xiě)辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的,須由項目部以書(shū)面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書(shū)和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時(shí)予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的'盤(pán)存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時(shí)通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí),由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫(xiě)《辦公物品報廢申請書(shū)》,注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行處理。
物品管理制度10
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強內部監督,建立和完善采購與付款的會(huì )計控制程序,規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節的會(huì )計控制程序,堵塞采購環(huán)節的漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進(jìn)各類(lèi)辦公設備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時(shí)報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時(shí)報送上級主管部門(mén)審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的'物品名稱(chēng)、規格及數量進(jìn)行信息收集,采購組長(cháng)根據所收集的項目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價(jià)清單,供貨方應在規定的時(shí)間內作出商品報價(jià),在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據供貨方報出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續,交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購小量物品時(shí),應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過(guò)程。
4、采購小組應在學(xué)校的領(lǐng)導下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
物品管理制度11
1.客人需要寄存的物品,首先填寫(xiě)物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱(chēng)、手牌、寄存時(shí)間、并要請寄存人在單據簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個(gè)區域的吧臺。
2.寄存現金時(shí),要當著(zhù)客人的面點(diǎn)清,并認真辨別真偽,然后投入儲錢(qián)袋內并請客人做好記號。
3.客人領(lǐng)取所寄存的物品時(shí),要帶好自已的手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)交回寄存單并在登記本上簽字。
4.客人寄存的手機,要看清顏色、型號、開(kāi)機狀態(tài)、完好程度、是否接聽(tīng)等?腿思拇娴'物品,一定要問(wèn)清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)
5.客人寄存的物品,要標注好后分類(lèi)擺放,以防取走時(shí)弄混弄亂。若當日寄存的物品在交接班時(shí)仍未領(lǐng)出,交班時(shí)一定要講清說(shuō)明,并認真檢查。
6.客人需要叫醒服務(wù)的,服務(wù)員要問(wèn)清楚幾點(diǎn)叫醒,并在交接本上詳細登記,叫醒時(shí)可以通過(guò)電話(huà)叫醒,若電話(huà)叫醒無(wú)效,方可以進(jìn)入客房?jì)戎苯咏行选?進(jìn)入客房叫醒時(shí)最好兩人以上,以防被客人訛詐)
7.休息大廳叫醒時(shí),要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無(wú)效后,要追加二次叫醒,防止客人因時(shí)間延誤而挑剔忘記叫醒服務(wù)造成投訴。
物品管理制度12
學(xué)校危險物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發(fā)放、使用過(guò)程中不發(fā)生意外事故特制訂本管理制度:
1.學(xué)校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品。
2.學(xué)校危險物品的'配備由上級主管部門(mén)負責,在實(shí)際教學(xué)中確需該類(lèi)物品須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,派專(zhuān)門(mén)的教師外出購買(mǎi)。
3.危險物品的采購、存放、保管由學(xué)校安排一名責任心強的教師負責,該教師要嚴格保管、經(jīng)常檢查、檢測、嚴格領(lǐng)取、使用、銷(xiāo)毀登記制度。
4.負責對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。
5.學(xué)生使用危險藥品進(jìn)行實(shí)驗時(shí),必須嚴格按照老師的要求去做,要一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
6.若因有關(guān)人員不按上述要求去做,發(fā)生的后果將由其本人負全部責任。
物品管理制度13
一、物品采購程序
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導下,由總務(wù)處負責實(shí)施,努力完成學(xué)校下達的各類(lèi)日常辦公用品及其它物品采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、大宗物品采購,由總務(wù)處提供相關(guān)資料,經(jīng)校長(cháng)同意后,報送區政府招標辦,按程序招標采購。
3、應急物品采購需提前填寫(xiě)《物品購置申請表》,送交總務(wù)處匯總,具體流程為:處室填寫(xiě)“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長(cháng)審批→常務(wù)副校長(cháng)審批→校長(cháng)審批(不能在區教育局裝備中心記帳購買(mǎi)的,1000元以下由常務(wù)副校長(cháng)審批,1000元以上由校長(cháng)審批)。
4、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員,嚴格按計劃要求進(jìn)行物品采購。
二、物品采購制度
1、各類(lèi)物品原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專(zhuān)業(yè)性較強的食品設備及材料,一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行采購;特殊情況下,還應請求上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員監督指導采購。
3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續,做到帳、物、卡相符。
三、物品采購要求
1、采購前應對多家供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,采取校內招標方式,選擇供應商。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、負責采購人員必須廉潔自律,敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀律的`規定要求,確保所購物品貨比三家,物美價(jià)廉,嚴禁收受賣(mài)家饋贈或宴請。
4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物品采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據
1、采購物品在1000元以下,可以現金支付。
2、采購物品在1000元以上,實(shí)行轉賬支付。
五、說(shuō)明:不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo),后果由經(jīng)辦者個(gè)人負責;情節嚴重的,追究當事人的責任。
物品管理制度14
。1)辦公室負責對室內物品進(jìn)行監督、檢查、管理。
。2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現損壞,及時(shí)向辦公室報告并說(shuō)明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過(guò)失損耗,由使用人負責維修。
。3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養和維護,隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長(cháng)機器使用壽命。
。4)機關(guān)所有設備設施屬?lài)匈Y產(chǎn),應珍惜愛(ài)護。各部室負責人要切實(shí)負起責任,如發(fā)現故意破壞者,按有關(guān)規定嚴肅處理。
物品管理制度15
公司廢舊物資管理辦法
第一條:為了全面加強廢舊物資處置管理,增強對廢舊物資回收、銷(xiāo)售等主要環(huán)節的監督管理力度,特制定本辦法。
第二條:公司及各部室在生產(chǎn)、維修、大修、更新改造過(guò)程中,拆除更換的各種廢舊金屬、工器具、機電產(chǎn)品、廢棄包裝物以及生產(chǎn)中不能繼續使用的原材物料和工業(yè)垃圾等,一律由供應貿易部和生產(chǎn)技術(shù)部組織回收。
第三條:所有廢舊物資均由上述部門(mén)歸口統一回收,任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權擅自處理,違者視其情節追究其責任。
第四條:所有有價(jià)值的廢舊物資由其產(chǎn)生部門(mén)負責交送供應貿易部回收。
第五條:供應貿易部對回收的廢舊物資要根據品種、等級重新分類(lèi),定置存放,妥善保管。
第六條:所有有價(jià)值的廢舊物資的處理,除公司自用部分外,一律由供應貿易部門(mén)出售。銷(xiāo)售款統一交公司財務(wù)部。
第七條:廢舊物資售出后,憑供應貿易部門(mén)開(kāi)具的專(zhuān)用出門(mén)證出門(mén),其它出門(mén)證一律無(wú)效。
第八條:供應貿易部門(mén)負責對公司各部門(mén)的`廢舊物資回收情況進(jìn)行督促檢查。
第九條:各部門(mén)應根據本辦法的規定,保證廢舊物資處理工作各環(huán)節的銜接和有效運作。
第十條:本辦法自下發(fā)之日起執行。
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