辦公樓值班管理規定通用

辦公樓值班管理規定通用1

　　第一章 總則

　　第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經(jīng)批準，各部門(mén)不得擅自調換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺(jué)維護樓內良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門(mén)負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專(zhuān)人負責。

　　第二章 人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門(mén)廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門(mén)制度，上午7：30至下午5：00開(kāi)門(mén)。大廳設立前臺，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時(shí)開(kāi)機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或查驗證件，非本公司員工，無(wú)約定和無(wú)公司內部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪(fǎng)部門(mén)人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護正常的'工作秩序。

　　第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門(mén)進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門(mén)，保證安全。

　　第三章 財產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門(mén)辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個(gè)人的現金、存折、有價(jià)證券、現金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

　　第十一條：辦公樓地下車(chē)庫所停公務(wù)車(chē)輛應按指定的車(chē)位停放，并將車(chē)門(mén)和后備箱鎖好，關(guān)好車(chē)窗玻璃;其他車(chē)輛應服從管理，在指定地下車(chē)庫的車(chē)位停放，不得隨意停放在公司門(mén)口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現違規，辦公室將處于每輛車(chē)1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導和上海船舶工業(yè)公司、當地派出所報告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現場(chǎng)，避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。

　　第十三條：財務(wù)處關(guān)門(mén)后應將110報警裝置開(kāi)啟，開(kāi)門(mén)前應及時(shí)解碼，防止誤報。同時(shí)嚴格執行財經(jīng)管理制度，加強對現金、有價(jià)證券和財務(wù)票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價(jià)證券和財務(wù)票據等被盜或丟失，應由當事人負責。

　　第四章 消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養，發(fā)現隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動(dòng)。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線(xiàn)，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區域禁止吸煙，吸煙區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章 安全應急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現事故苗頭和事故隱患，應及時(shí)排除。不能排除時(shí)，要及時(shí)報告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災時(shí)，應立即報警，所有人員應迅速關(guān)閉各種電器設備，關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，拔掉電源插頭，根據消防常識積極開(kāi)展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

　　消防部門(mén)現場(chǎng)指揮人員的統一指揮。

　　第六章 衛生、秩序管理

　　第二十二條：各部門(mén)的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統一清理。所有人員要自覺(jué)維護辦公室及其周?chē)�的衛生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時(shí)清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內墻壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫(huà)，不得在墻壁、門(mén)窗或電梯內粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區域、會(huì )議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動(dòng)別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

　　第七章 節約管理

　　第二十七條：各部門(mén)最后一名員工離開(kāi)辦公室，應將本部門(mén)門(mén)口的樓層走道等公用區域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調根據環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開(kāi)放，夏季根據氣象預報最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。

　　第二十九條：各部門(mén)要教育員工愛(ài)司如家，勤儉節約，反對浪費。

　　第八章 檢查監督

　　第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查，對違反上述規定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據之一。

　　第九章 附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執行。

辦公樓值班管理規定通用2

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(cháng)效機制，按照省公司在全省范圍內開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執行。

　　一、辦公用品和耗材的分類(lèi)

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書(shū)柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

　　(一)需求部門(mén)發(fā)起申請

　　需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門(mén)審核

　　綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(cháng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。

　　除新進(jìn)應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營(yíng)業(yè)等數據核算人員使用;筆記本對班組長(cháng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務(wù)工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導批準。

　　控制品必要時(shí)可依據部門(mén)或人員工作狀況調整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統一安排購置。

　　如：飲水機原則上營(yíng)業(yè)、會(huì )議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會(huì )公開(kāi)招標，本著(zhù)適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標的方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷(xiāo)。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設備，不購買(mǎi)高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的'延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì )議、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內部培訓、生產(chǎn)例會(huì )等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專(zhuān)項活動(dòng)或大型會(huì )務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標準以?xún)�，主辦部門(mén)需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規定。

辦公樓值班管理規定通用3

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門(mén)負責本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區域的安全。

　　2、各部門(mén)要根據要求設定責任人，部門(mén)主要負責人為第一責任人。每個(gè)房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過(guò)明確分工，層層負責，確保安全。

　　3、各部門(mén)領(lǐng)導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全，做好"四防"(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患于未然。

　　4、各種車(chē)輛停放在指定位置，禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺階，進(jìn)入樓內。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

　　6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

　　7、嚴禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的`人員要關(guān)閉電源、空調以及電腦設備,關(guān)鎖好門(mén)窗，做好防火、防盜工作。不準長(cháng)明燈、長(cháng)流水。

　　8、不準私拉電線(xiàn)，嚴禁隨意開(kāi)啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動(dòng)用消防器材。

　　9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹(shù)木。

　　10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著(zhù)整齊，禁止赤膊、著(zhù)短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內。

　　12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進(jìn)入。

　　13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕，防止外來(lái)人員入室行盜，臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

　　15、有現金往來(lái)的部門(mén)，要嚴格執行有關(guān)規定，要將現金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過(guò)夜。

　　16、節假日除門(mén)衛、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會(huì )友、娛樂(lè )。

　　17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓值班管理規定通用4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng )造安全、舒適、規范、有序的工作氛圍，完善日常監督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規定。

　　第二條 本規定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

　　第三條 本規定適用于所有部門(mén)(單位)及員工。

　　第二章 管理職責

　　第四條 院長(cháng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。

　　第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長(cháng)辦公室牽頭，會(huì )同機關(guān)各部門(mén)共同組成檢查組實(shí)施。

　　第六條 辦公安全、消防工作由院長(cháng)辦公室組織協(xié)調，高新物業(yè)具體負責日常工作。

　　第七條 各部門(mén)、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(mén)(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據有關(guān)要求做好本部門(mén)(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章 辦公安全管理

　　第八條 除吸煙室外，大樓其他區域嚴禁吸煙。

　　第九條 大樓內設施、設備調改及施工作業(yè)由院長(cháng)辦公室統一協(xié)調、實(shí)施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續，嚴禁擅自調改、施工。

　　第十條 大樓內的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱(chēng)通信處)統一組織實(shí)施，嚴禁員工私自改動(dòng)辦公區的供電、網(wǎng)絡(luò )、通信線(xiàn)路。

　　第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區域;按照有關(guān)規章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實(shí)驗室的應用。

　　第十二條 愛(ài)護辦公區內的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條 嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條 遵守各類(lèi)安全標識，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專(zhuān)用機房、配電室、設備間。

　　第十五條 所有電線(xiàn)電纜應完好無(wú)損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章 環(huán)境衛生管理

　　第十六條 自覺(jué)維護室內外環(huán)境衛生，保持室內干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應妥善保管，地面干凈無(wú)污損，無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個(gè)人電腦、打印機、復印機等設備關(guān)閉。

　　第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內用餐。

　　第十九條 精心布置室內環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著(zhù)位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條 大樓內所有辦公家具由院長(cháng)辦公室統一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

　　第二十三條 嚴禁在大樓內自行粘掛畫(huà)作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經(jīng)院長(cháng)辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統一布置。

　　第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區域的擺件、畫(huà)作等。

　　第二十五條 要自覺(jué)維護室內外的綠植花卉，不準自行配置、調整、更換，不準往花盆內倒污水或丟雜物。

　　第五章 日常秩序管理

　　第二十六條 關(guān)于門(mén)禁系統使用的相關(guān)規定要求，員工必須

　　憑門(mén)禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門(mén)(單位)負責人簽字確認，院長(cháng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪(fǎng)人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪(fǎng)客卡領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續。

　　第二十七條 保持整潔的'儀容儀表，工作時(shí)間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關(guān)內容，厲行節約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條 非經(jīng)允許，不得私自在大樓內公共區域進(jìn)行攝影、攝像。

　　第三十條 各類(lèi)辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長(cháng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺(jué)接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內容相一致。

　　第三十一條 車(chē)輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車(chē)輛逆行。機動(dòng)車(chē)必須憑停車(chē)證駛入地下車(chē)庫并對應車(chē)位編號停放，嚴禁無(wú)證車(chē)輛或使用假車(chē)證駛入地下車(chē)庫。

　　第三十二條 各部門(mén)(單位)應嚴格執行《科技園會(huì )議服務(wù)須知》，預訂會(huì )議室不用的，需及時(shí)電話(huà)辦理退訂。不得通過(guò)反復預定會(huì )議室的形式長(cháng)期占用會(huì )議室。

　　第六章 檢查考核及評分方法

　　第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專(zhuān)項檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條 院長(cháng)辦公室可根據實(shí)際需要，根據本規定的相關(guān)條款，定期組織專(zhuān)項檢查工作，檢查結果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據。

　　第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(mén)(單位)的所有辦公用房。

　　第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數為各分項分值之和，滿(mǎn)分為100分。

　　(一)辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現有違反考核內容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(mén)(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

　　(二)環(huán)境衛生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣1分。

　　(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣2分。

　　(四)考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。

　　第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

　　(一)各部門(mén)(單位)的考核結果在院門(mén)戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行通報。

　　(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得"辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位"榮譽(yù)稱(chēng)號，并頒發(fā)獎牌。

　　(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

　　第七章 附則

　　第三十八條 本規定由院長(cháng)辦公室制訂并負責解釋。

　　本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

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