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庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度（通用10篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度，歡迎大家分享。
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度 1
第一條目的
為確保ERP系統商品數據與實(shí)物數據一致，及時(shí)發(fā)現管理漏洞，有效控制商品損耗，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，提高門(mén)店運營(yíng)效率，特制定本管理規定。
第二條適用范圍
本制度適用于xx區域下屬各門(mén)店及xx號倉。
第三條盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型
盤(pán)點(diǎn)分為全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)及零星盤(pán)點(diǎn)三種。
第四條盤(pán)點(diǎn)周期
全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)每季度末進(jìn)行一次，抽盤(pán)和零星盤(pán)點(diǎn)視情況隨時(shí)進(jìn)行。
第五條盤(pán)點(diǎn)組織
盤(pán)點(diǎn)由區域營(yíng)運管理部統一組織，區域財務(wù)部、理貨部、集團信息技術(shù)部及門(mén)店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門(mén)店經(jīng)理或第一負責人是本單位的第一盤(pán)點(diǎn)責任人，門(mén)店財務(wù)主管為第二盤(pán)點(diǎn)責任人。全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)原則上須安排在非營(yíng)業(yè)時(shí)間段進(jìn)行；抽盤(pán)和零星盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)安排。
區域財務(wù)、門(mén)店、理貨等部門(mén)，以及集團信息技術(shù)部可根據其監控結果或運作需求，向區域營(yíng)運管理部申請各類(lèi)型盤(pán)點(diǎn)。運營(yíng)管理部視情況決定是否盤(pán)點(diǎn)、如何盤(pán)點(diǎn)及制定盤(pán)點(diǎn)計劃。各門(mén)店不得擅自安排任何盤(pán)點(diǎn)或延長(cháng)計劃規定的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
第六條盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前，由門(mén)店經(jīng)理組織清理所有異常單據，刪除廢棄的盤(pán)點(diǎn)表，并做好相關(guān)準備工作。門(mén)店經(jīng)理召集盤(pán)點(diǎn)人員（文員、導購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門(mén)店指定的盤(pán)點(diǎn)操作人）開(kāi)會(huì )，講解盤(pán)點(diǎn)注意事項，安排盤(pán)點(diǎn)工作。
2、門(mén)店盤(pán)點(diǎn)操作人根據盤(pán)點(diǎn)要求提前制作初盤(pán)表并打印出來(lái)。在盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前由經(jīng)理安排將盤(pán)點(diǎn)表分發(fā)給參加盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)人員并作記錄。盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前一刻由盤(pán)點(diǎn)操作人凍結被盤(pán)商品，同時(shí)禁止任何進(jìn)出貨過(guò)帳和實(shí)物移動(dòng)。盤(pán)點(diǎn)必須堅持以實(shí)物為準的原則，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中禁止查對SAP系統庫存。盤(pán)點(diǎn)當天禁止列表新商品到商場(chǎng)和新列表商品進(jìn)貨。
3、參盤(pán)人員按分工對商品進(jìn)行初盤(pán)，區域營(yíng)運管理部和財務(wù)部人員對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行巡回監督。
4、初盤(pán)完畢，由盤(pán)點(diǎn)操作人負責回收初盤(pán)表，并核對初盤(pán)表發(fā)放記錄。核對無(wú)誤后，由盤(pán)點(diǎn)操作人或其指定的門(mén)店理貨或倉管人員對初盤(pán)結果進(jìn)行錄入并復核。盤(pán)點(diǎn)操作人負責并表和上傳數據。
5、盤(pán)點(diǎn)操作人在系統生成復盤(pán)結果后，負責制表、打印、分發(fā)和記錄。
6、復盤(pán)由門(mén)店盤(pán)點(diǎn)人員和門(mén)店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復盤(pán)數據的錄入和更改由門(mén)店財務(wù)人員操作。所有與初盤(pán)結果不同而需修改的.數據，必須經(jīng)財務(wù)人員現場(chǎng)核實(shí)復盤(pán)數據與實(shí)物數據相一致，方可更改。運營(yíng)管理部或門(mén)店財務(wù)人員有權根據當次盤(pán)點(diǎn)狀況決定是否追加抽盤(pán)檢驗。運營(yíng)管理部有權根據盤(pán)點(diǎn)狀況決定當次盤(pán)點(diǎn)是否有效。
7、門(mén)店財務(wù)人員負責回收復盤(pán)表，核對分發(fā)記錄，錄入復盤(pán)結果并生成差異表。此差異表一式三份，經(jīng)門(mén)店經(jīng)理和財務(wù)負責人在此差異表上簽字確認后，一份留門(mén)店，一份交財務(wù)，一份交運營(yíng)管理部，另將此表電子文檔提交運營(yíng)管理部。隨后，門(mén)店財務(wù)人員做盤(pán)點(diǎn)過(guò)帳。盤(pán)點(diǎn)后兩日內，門(mén)店財務(wù)人員應制作按供應商、代購銷(xiāo)匯總的差異表，交由門(mén)店經(jīng)理、財務(wù)主管和區域總經(jīng)理加簽確認后，用作記帳憑證。盤(pán)點(diǎn)結束后，由門(mén)店經(jīng)理收存所有初盤(pán)表、復盤(pán)表和差異表，保存期為一個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期。
8、在每個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期內，區域運營(yíng)管理部視需要每月對各門(mén)店安排數次抽盤(pán)。抽盤(pán)采取不定期、不預告盤(pán)點(diǎn)范圍、即到、即凍結、即打表、即盤(pán)、即處理的小批量巡回抽盤(pán)的方法。參加抽盤(pán)的人員由運營(yíng)管理部臨時(shí)從區域財務(wù)部、理貨部門(mén)和集團信息技術(shù)部抽人組成，門(mén)店相關(guān)人員必須密切配合。
9、零星盤(pán)點(diǎn)是為及時(shí)糾正盤(pán)點(diǎn)錯誤、確認異常數據及其他經(jīng)營(yíng)臨時(shí)需求而設置的。
第七條自用品盤(pán)點(diǎn)
未進(jìn)系統的自用品由門(mén)店文員負責盤(pán)點(diǎn)登記，門(mén)店財務(wù)人員復核，并報門(mén)店經(jīng)理簽字確認，每季度末盤(pán)點(diǎn)一次。
第八條盤(pán)點(diǎn)結果處理
由營(yíng)運管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理（試行）辦法》和《關(guān)于SAP違規操作的處罰（試行）辦法》中的相關(guān)規定對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行認定和處理。
抽盤(pán)、零星盤(pán)點(diǎn)的結果當月單獨處理，不并入每季度的全盤(pán)結果。
因門(mén)店準備不足或實(shí)施不力而造成盤(pán)點(diǎn)無(wú)效，將視具體情節給予門(mén)店第一盤(pán)點(diǎn)負責人和第二盤(pán)點(diǎn)負責人經(jīng)濟處罰，罰款額為其當月總收入的10%～30%。
第九條附則
�。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行，此前與本辦法相抵觸的規定、辦法同時(shí)廢止。
�。ǘ┲贫鹊慕忉寵鄬儆趨^域營(yíng)運管理部。
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度 2
一、總則
�。ā榱思訌妼敬尕浀墓芾砗涂刂�，保證存貨的安全完整，提高存貨運營(yíng)效率，保證合理確認存貨價(jià)值，防止并及時(shí)發(fā)現和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，根據國家有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》，制定本制度。
�。ǘ┍局贫人Q(chēng)存貨，是指公司在日�；顒�(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料，主要包括毛料倉庫的各類(lèi)原材料、展廳內的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。
�。ㄈ⿴齑嫖镔Y內部控制中的不相容職務(wù)應當分離，其中包括：
�。�1）實(shí)物的驗收保管與采購應分離；
�。�2）審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離；
�。�3）存貨盤(pán)點(diǎn)應由會(huì )計、出納及倉管等人員共同進(jìn)行；
�。�4）若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出，應指定替代人員或臨時(shí)人員負責，避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
二、崗位分工與授權
�。ㄒ唬┞氊煼止�。
�。�1）倉庫管理員負責辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務(wù)，審核相關(guān)表單并及時(shí)于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財務(wù)部，倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊，定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資，保證庫存物資達到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符；
�。�2）財務(wù)部負責存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對相關(guān)存貨管理的監督，及時(shí)把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對并錄入ERP系統；
�。�3）采購部負責外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達、起始表單的填制和報賬、付款事宜；
�。�4）質(zhì)量控制處（可修改）負責相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。
�。ǘ└鞑块T(mén)領(lǐng)用與本部門(mén)職責相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門(mén)負責人簽字批準，領(lǐng)用與本部門(mén)職責無(wú)關(guān)的庫存物資或達到固定資產(chǎn)標準的設備（如風(fēng)扇、座椅、電腦等）需要在人事部進(jìn)行登記，由人事部門(mén)負責人簽字審核后由分管領(lǐng)導簽字批準，才有權批準領(lǐng)用該庫存物資。
�。ㄈ⿴齑嫖镔Y的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理決定權由公司倉儲部門(mén)與財務(wù)部門(mén)行使，并報公司負責物資管理的分管領(lǐng)導和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權由公司倉管部、財務(wù)部及采購行使，并報公司負責物資管理的領(lǐng)導和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準，根據相關(guān)法規制度的規定作出處理決定并進(jìn)行會(huì )計核算。
三、請購、采購、驗收與保管
�。ㄒ唬┕镜脑牧险堎彶少彉I(yè)務(wù)的執行，由采購部根據銷(xiāo)售部下達的原料需求計劃進(jìn)行采購。對于原材料的采購需申請人填寫(xiě)《采購申請表》經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、銷(xiāo)售主管及總經(jīng)理的批準。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、技術(shù)規格等方面進(jìn)行檢查與驗收，保證存貨符合采購要求。
�。ǘ┩赓徳牧向炇蘸�，由倉庫管理員填寫(xiě)“收貨單”，經(jīng)檢驗合格的原料，倉管員方可辦理入庫手續。對供應商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料，倉管部應及時(shí)通知采購部予以退貨或補貨。
�。ㄈ⿲τ谌霂煺箯d的成衣產(chǎn)成品，由銷(xiāo)售部生產(chǎn)跟單對其進(jìn)行檢驗并予以標識，只有檢驗合格的產(chǎn)成品，倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續。
�。ㄋ模﹤}管部必須定期對毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查，加強存貨的日常保管工作。
�。�1）倉庫應按材料名稱(chēng)及規格型號一物一卡準確標識，存卡應逐筆登記材料的收、發(fā)、存，各項內容應填寫(xiě)齊全、準確。
�。�2）上架保管的材料，應做到分門(mén)別類(lèi)按行次－層次－位置排序擺放，標志明顯，易于存取和保管。
�。�3）同種牌號的庫位應集中設置，每一個(gè)貨架托盤(pán)物料只能堆放一個(gè)品種，不得混堆；
�。�4）每一貨架中的每種物料必須在貨架標識牌上注明牌號、批號及數量；
�。�5）當不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個(gè)品種批量1kg以下的物料，可集中放置，但要正立放置，并標識清楚、不得混雜；
�。�6）物資存放，進(jìn)出環(huán)節注意防止滲、漏、變質(zhì)等浪費行為，并保持材料倉庫現場(chǎng)整潔整齊；
�。�7）物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況，應立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患，材料倉庫不能自行處理的應立即報告公司領(lǐng)導；
�。�8）經(jīng)常巡視材料倉庫物資，注意防潮、防變質(zhì)等防護措施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告；
�。�9）為保證材料物資的安全，材料倉庫人員應注意防火、防盜，并掌握基本消防知識，嚴禁有火險隱患存在，如明火、吸煙、非法用電，燒焊維修火花等，由本倉儲處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設施；
�。�10）倉管員每日下班前應認真檢查，確認無(wú)人滯留材料倉庫后，關(guān)好水源、電源、門(mén)窗，方可離開(kāi)，以確保材料倉庫材料物資安全；
�。�11）發(fā)料時(shí)，根據先進(jìn)先出的原則發(fā)料，先到先發(fā)，應先集中發(fā)同一批次的物料，發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料；發(fā)貨時(shí)，同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出，集中放置。
�。ㄎ澹┤耸虏�、銷(xiāo)售部、設計部對展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。
�。�1）展廳內所有成衣的數量由人事部負責登記進(jìn)倉及出倉，定期每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記并錄入電腦系統。
�。�2）保持展廳的整潔，展廳會(huì )議桌上的衣服及其他物品要及時(shí)清走，紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過(guò)兩個(gè)工作日；
�。�3）展廳擺設由銷(xiāo)售部、設計部同事一起整理，清潔由阿姨打掃；
�。�4）只有設計部及銷(xiāo)售部人員可以使用展廳內的`衣服，在使用衣服時(shí)應及時(shí)放回相應的位置，如需拿出展廳的，必須到人事部前臺處登記，遇周六日或晚上前臺沒(méi)人的情況，使用人應先做好登記，上班的時(shí)間再到前臺補錄登記。人事部前臺負責登記，并核對架子上的衣服數量是否一致，如有外拿不登記與數量不一致的，由銷(xiāo)售部和人事部負責人共同協(xié)商處理；
�。�5）成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的，需統一到人事部前臺出處登記，如未登記，造成衣服雜亂或不見(jiàn)的，由銷(xiāo)售部或設計部負責人自行處理。
�。�6）展廳開(kāi)放時(shí)間為正常上班時(shí)間，由人事部前臺打開(kāi)，如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通，前臺可安排倉庫管理員關(guān)門(mén)，如周六日要使用的，可告知倉庫管理員。
�。﹤}管部及人事部必須對入庫的存貨（毛料及產(chǎn)成品衣服）建立存貨明細賬，詳細登記存貨類(lèi)別、編號、名稱(chēng)、規格型號、數量、計量單位等內容，并定期與財務(wù)管理部就存貨品種、數量、金額等進(jìn)行核對。
�。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)的批準。
�。ò耍⿲τ谝咽凵唐吠素浀娜霂�，倉管處應根據生產(chǎn)部填寫(xiě)的“退料單”辦理入庫手續，視乎退的毛料的數量來(lái)決定是否進(jìn)行廢毛處理。
�。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過(guò)倉管員的同意，并經(jīng)過(guò)登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內吸煙。
四、領(lǐng)用與發(fā)出
�。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料，應當持有生產(chǎn)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)核準的領(lǐng)料單。
倉管員需憑經(jīng)批準的領(lǐng)料單，核對物資數量、品名、規格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料，對超出領(lǐng)料限額的，應當經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導的特別授權。生產(chǎn)部需確認倉管人員填制的“發(fā)料單”無(wú)誤后，才能把毛料領(lǐng)出倉庫。
�。ǘ┰履�，生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資（包括殘余料），應及時(shí)退回倉庫，如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資，其物資實(shí)體可不退回倉庫。
五、存貨的核算
�。ㄒ唬┴攧�(wù)管理部設置ERP系統和Excel表格對物資進(jìn)行登記，各存貨倉庫設置數量、金額的存貨明細賬，并按照存貨的品名、規格反映入庫、發(fā)出和結存情況。
�。ǘ┴攧�(wù)管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核，并與總賬核對，對存貨系統和總賬系統差異要查明原因，及時(shí)調整。
六、盤(pán)點(diǎn)與處置
�。ㄒ唬﹤}管部、財務(wù)部、采購部、銷(xiāo)售部、人事部組成盤(pán)存小組，定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)方式為抽盤(pán)和全盤(pán)。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)、半年度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)采用抽盤(pán)方式，半年度和年度盤(pán)點(diǎn)采用全盤(pán)方式。月度抽盤(pán)的存貨數量不低于總量的60%。
對用量或金額較大、領(lǐng)用次數頻繁的存貨應每月盤(pán)點(diǎn)一次。
�。ǘ┰露缺P(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9：00，半年盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9：00，年度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9：00。
�。ㄈ﹤}管部必須制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃，合理安排人員，對月度盤(pán)點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤(pán)并固定小組成員，半年度和年度盤(pán)點(diǎn)可由相關(guān)參與盤(pán)存部門(mén)抽調人員分多組進(jìn)行，每一盤(pán)存小組每個(gè)部門(mén)必須保證有一人參與，對月度、半年度及年度盤(pán)點(diǎn)須確定盤(pán)存小組組長(cháng)負責本組的盤(pán)存工作。
�。ㄋ模﹤}儲處應充分做好盤(pán)存前準備工作，具體盤(pán)存要求如下：
�。�1）將盤(pán)存工作所需用具和“庫存盤(pán)點(diǎn)表”預先準備妥當。
�。�2）倉庫內物料應分別擺放，實(shí)施區分并標識。
�。�3）存貨應有序擺放，應力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標識牌。
�。�4）盤(pán)存期間已收到料而未辦妥入帳手續的存貨，應另行分別存放，并予以標示。
�。�5）盤(pán)存期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤(pán)存期間所需用料的領(lǐng)料應提前進(jìn)行，材料可不移動(dòng)，但必須標示出。
�。ㄎ澹┧斜P(pán)存數據必須進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤(pán)存表中。盤(pán)存數據若需修改，均須經(jīng)盤(pán)存人員簽字方能生效。
所有參加盤(pán)存工作的人員，盤(pán)存當日一律禁止休假，并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向盤(pán)存小組組長(cháng)報到，接受工作安排。如有特殊情況，須由部門(mén)負責人請示盤(pán)存小組組長(cháng)，并指定代理人，否則以曠工論處。若有事確需離開(kāi)，應經(jīng)盤(pán)存小組組長(cháng)的同意后方可離開(kāi)，各有關(guān)人員不得擅自離開(kāi)。
七、檢查與監督
�。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯Υ尕浌芾砬闆r進(jìn)行專(zhuān)項檢查，也可結合財務(wù)檢查、審計等工作進(jìn)行。
�。ǘ┐尕泝炔靠刂票O督檢查的內容主要包括：
�。�1）存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。
�。�2）存貨業(yè)務(wù)授權批準的執行情況。重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全，是否存在越權審批行為。
�。�3）存貨收發(fā)、保管的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管的崗位責任制是否落實(shí)，存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。
�。�4）存貨處置的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準，處置方式是否合理。
�。�5）存貨會(huì )計核算的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節，負責監督檢查的部門(mén)應當告知倉管部，倉管部應當及時(shí)查明原因，采取措施加以糾正和完善。
�。ㄈ┍O督檢查部門(mén)應當按照內部管理權限向上級有關(guān)部門(mén)報告存貨內部控制監督檢查情況和有關(guān)部門(mén)的整改情況。
八、附則。
本制度經(jīng)審議批準，并發(fā)布后生效，修改時(shí)亦同，本制度解釋權歸財務(wù)部和總經(jīng)理辦。
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度 3
第一條 目的
1. 為了加強商品存貨管理，明確商品進(jìn)出庫手續，規范盤(pán)點(diǎn)流程，促進(jìn)庫存商品管理水平提高。
2. 確保公司庫存商品財產(chǎn)安全、完整。
第二條 適用范圍
適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場(chǎng)管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理
第三條 庫存商品管理條款
1. 庫存商品的定義
庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的.各類(lèi)商品。
2. 庫存商品入庫
a. 商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤(pán)點(diǎn)人)提交待入庫商品明細清單，經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后，將貨物放置庫房?jì)�，分配貨架，辦理入庫手續，制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效；入庫單一式三份：采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。
b. 退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后，將貨物放置庫房?jì)�，辦理入庫手續，制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效；退貨入庫單一式三份：經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。
3. 庫存商品盤(pán)點(diǎn)
a. 常規盤(pán)點(diǎn)：每月3日、13日、23日盤(pán)點(diǎn)庫存，核對庫存表。
b. 非常規盤(pán)點(diǎn)：
1.采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無(wú)誤。
2.批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作，保證大宗商品出庫前后庫存商品無(wú)誤。
c. 庫存盤(pán)點(diǎn)人員務(wù)必獨立、細心、認真、負責，盡量保證盤(pán)點(diǎn)準確。
第四條 倉庫現場(chǎng)管理條款
1. 倉庫日常維護
a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開(kāi)啟倉庫窗戶(hù)通風(fēng)，檢查倉庫窗戶(hù)門(mén)鎖是否完整，檢查倉庫溫度；每日下班前檢查倉庫門(mén)窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據商品數量合理分配倉位，做好倉位資源整合優(yōu)化，充分利用倉庫空間。
2. 倉庫鑰匙管理
a.倉庫鑰匙常備兩套，庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導各持一套，不得將鑰匙隨意轉交其他無(wú)關(guān)人員。
b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉庫鑰匙移交其他人員，需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)批準，并辦理倉庫鑰匙交接單，接、交鑰匙之前均需盤(pán)點(diǎn)核對庫存，明確庫存商品責任。
3. 未經(jīng)庫管人員允許，非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管人員陪同，嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。
第五條 商品發(fā)貨條款
1. 零售商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據訂單取出相應商品，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)，出庫商品交由發(fā)貨人員(現為xx)。
b.發(fā)貨人員(現為xx)根據訂單聯(lián)(白色)復核出庫商品無(wú)誤，打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。
2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程
a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據訂單備貨下架，放置在倉庫指定備貨區，并留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)，待出庫商品放置倉庫指定備貨區準備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯(lián)復核出庫商品無(wú)誤，并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應商品上，聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3. 零售上門(mén)自提發(fā)貨
顧客上門(mén)選購，由庫管人員陪同顧客去庫房挑選，選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單，訂單打印人員打印訂單后交庫管人員，庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色)，其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現金交由指定財務(wù)核算人員(現為xx)。
4. 員工內購發(fā)貨流程
依據《員工內購規定》執行操作。
5. 公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程
如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品，需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續，公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)審批、副總審簽后方可生效，相應商品可以出庫。
第六條本制度自公布起立即執行。
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一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理，提高物資使用效率，確保庫存物資數量準確、保管完好，特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責劃分
1、項目部：負責將項目剩余物資送達公司倉庫，并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗收及盤(pán)點(diǎn)，辦理入庫手續；對物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗。
2、倉庫管理員(現階段由采購員兼任)：協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫，對庫存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，妥善保管庫存物資；負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部，實(shí)現信息共享。
3、采購部：負責組織技術(shù)部、工程部及運營(yíng)部對現有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗；負責辦理出庫手續。
4、技術(shù)部：負責庫存物資的消化處理，設計時(shí)，將庫存物資考慮進(jìn)去。
5、財務(wù)人員：負責監督庫存物資的驗收及盤(pán)點(diǎn)。
四、管理內容
1、剩余物資的處理原則
�。�1）原材料類(lèi)：項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理，成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫；
�。�2）設備類(lèi)：合格品由項目經(jīng)理負責運到公司倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理；
�。�3）閥門(mén)管件類(lèi)：閥門(mén)管件類(lèi)，合格品由采購部負責退回廠(chǎng)家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后，對于確定入庫的物資，由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續，項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營(yíng)部對入庫物資進(jìn)行驗收，組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，完成入庫；帳外物資單獨入庫，詳見(jiàn)附件入庫單。
3、出庫
根據需要，采購部負責辦理出庫手續，領(lǐng)取庫存物資，倉庫管理員予以備案，財務(wù)人員進(jìn)行監督，詳見(jiàn)附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細每次更新后2日內，由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營(yíng)部全體人員，達到信息共享。項目設計階段，設計人員負責結合庫存物資進(jìn)行設計，采購部負責在每次設計前，組織設計人員、項目經(jīng)理及運營(yíng)部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗；采購階段，采購部負責領(lǐng)取可用物資，辦理出庫手續。
5、庫存物資的盤(pán)點(diǎn)與更新
庫存物資的盤(pán)點(diǎn)于每年的12月31日前完成，由倉庫管理員負責進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；每次辦理出庫或入庫后一周內，倉庫管理員負責將庫存進(jìn)行更新，盤(pán)點(diǎn)及更新結果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營(yíng)部全體人員，詳見(jiàn)附件庫存物資明細表。
6、報廢處理
�。�1）出庫前報廢：每次設計工作開(kāi)始前及每年一次的盤(pán)點(diǎn)，采購部都會(huì )組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗，對于不合格品，采購部負責在每年6月份進(jìn)行集中處理。
�。�2）出庫后報廢：在物資進(jìn)行到貨驗收后，項目部發(fā)現物資不合格時(shí)，由采購部組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行現場(chǎng)檢驗，不合格品由項目經(jīng)理就地處理，處理結果抄送給設計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負責人。
7、獎懲機制懲罰：
�。�1）庫存有而未被利用：設計人員忽略的情況，由設計人員承擔可用物資采購價(jià)的20%的責任，技術(shù)部經(jīng)理承擔10%的責任；
設計文件中有，采購部忽略的情況，采購員承擔20%的責任，采購部經(jīng)理承擔10%的'責任。
�。�2）物資丟失：因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況，倉庫管理員承擔丟失物資采購價(jià)的20%的責任；
物資失竊，損失由公司承擔。獎勵：
庫存得到消化后，所消化物資采購價(jià)的20%用以獎勵相關(guān)人員，由采購部負責此項資金的分配。
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第一章總則
一、為貫徹執行國家財經(jīng)法律法規和規章制度，維護國有資產(chǎn)的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高醫院財務(wù)管理水平保證會(huì )計信息質(zhì)量，依據《中華人民共和國會(huì )計法》、財政部頒發(fā)的《內部會(huì )計控制規范》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫院財務(wù)制度》、《醫院會(huì )計制度》及國家衛生計生委頒發(fā)的《醫院財務(wù)會(huì )計內部控制規定》等法規制度，結合我院的實(shí)際情況制定本制度。
二、醫院的'藥學(xué)部具體負責藥品的管理；醫學(xué)工程部具體負責醫用衛生材料、醫用低值易耗品的管理；總務(wù)部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理：財務(wù)處負責藥品及庫存物資的賬務(wù)管理；審計辦負責對各管理部門(mén)的監督管理。
第二章藥品及庫存物資的采購
三、藥品及庫存物資的采購與審批
藥品倉庫保管員根據醫院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃，經(jīng)藥庫分管主任審批后，藥品采購人員通過(guò)藥品集中采購平臺采購藥品，常規采購藥品品種范圍不能超出醫院《基本用藥供應目錄》，因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品，按照特需藥品采購流程，經(jīng)分管主任審核、分管院長(cháng)審批后進(jìn)行限量采購。
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第一章總則
第一條為了加強公司的庫存現金管理，加速資金流動(dòng)，提高資金的使用效益，特制訂本制度。
第二章庫存現金的管理
第二條公司必須建立錢(qián)帳分管的現金管理內部控制制度，會(huì )計、出納必須分開(kāi)設立，實(shí)行管錢(qián)的不管物，管物的不管錢(qián)，出納和會(huì )計必須相互牽制、相互監督。
第三條在款項移交或出納人員調換時(shí)，必須辦理交接手續，做到責任清楚。出納人員對現金收付必須做到日清月結，公司由綜合部經(jīng)理、財務(wù)負責人、主辦會(huì )計組成小組對庫存現金進(jìn)行隨時(shí)的盤(pán)點(diǎn)。
第四條現金的收入和保管現金的收入為小額的銷(xiāo)售收入，不能轉帳單位的銷(xiāo)售收入，特殊情況下的借款，領(lǐng)款的`收回，罰款收入，以及其他需要用現金結算的收入；現金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。
第五條公司必須遵守國家規定的現金開(kāi)支范圍，具體如下：
1、支付給職工的工資、津貼；
2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報酬；
3、根據規定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎金；
4、支付各種勞保福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出；
5、向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款；
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費；
7、結算起點(diǎn)1000元以下的小額支出；
8、銀行確定需要現金支付的其他支出。
除上述5、6兩項外，超過(guò)使用現金限額的部分，應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現金，經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核，財務(wù)公司同意后，予以支付現金。
第六條公司的最高庫存現金限額為6000元。超過(guò)限額，應及時(shí)送存銀行。
第七條不得坐支現金，不得以白條抵庫。
第八條不得將單位的現金，以個(gè)人名義存入儲蓄戶(hù)。
第九條各管理處除了執行好上述相關(guān)規定外，再作以下規定：
1、所有管理處發(fā)生的現金業(yè)務(wù)均由管理處二級財務(wù)核算員統一與公司財務(wù)結算，并必須在票據上簽名；
2、二級財務(wù)核算員每日根據相關(guān)票據業(yè)務(wù)逐筆登記現金日記帳，做到日清月結；
3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括：其中用統一發(fā)票開(kāi)具的業(yè)務(wù)有物管費、臨時(shí)停車(chē)費、住宿費、資產(chǎn)管理費、場(chǎng)租費、安防系統費、零星維修費、其他必須用統一發(fā)票開(kāi)具的業(yè)務(wù)；用收款收據開(kāi)具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書(shū)卡押金、電卡押金等；
4、支出業(yè)務(wù)主要包括：文明裝修保證金、借書(shū)卡押金等款項的退還，此款的退還必須憑原始的收款收據；
5、每日下午3點(diǎn)30分前，二級財務(wù)核算員必須與公司財務(wù)把當日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結算，便于公司出納把現金存于銀行；
6、每個(gè)星期公司財務(wù)部組織人員對各管理處進(jìn)行一次檢查、指導，每發(fā)現一次未按上述規定辦理，扣罰二級財務(wù)核算員20元/次。
第三章附則
第十條、本制度解釋權屬公司財務(wù)部。
第十一條、本制度自下發(fā)之日起執行，與之相抵觸的同時(shí)廢止。
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度 7
一、零庫存備品備件計劃申報
1、零庫存廠(chǎng)家應根據xx公司相關(guān)備品備件計劃申報管理情況合理確定應儲備物資的品種、規格、數量。儲備定額需滿(mǎn)足xx各生產(chǎn)廠(chǎng)的生產(chǎn)需要。
2、計劃申報審批流程：(略)
3、各廠(chǎng)計劃員應及時(shí)落實(shí)申報計劃刪減和執行情況。對不能按要求到貨的'原因，盡快與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)。
二、零庫存備品備件出入庫管理
1、xx公司大庫保管員負責核對出入庫貨物的規格型號、實(shí)際數量與送貨單據必須一致。
2、設備部質(zhì)檢員負責對出入庫備件檢驗。判定貨物的規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、數量及外觀(guān)完好情況，核實(shí)出廠(chǎng)合格證等質(zhì)量保證資料。
3、生產(chǎn)廠(chǎng)技術(shù)人員負責對出入庫備件與現場(chǎng)使用情況的核實(shí)，確認符合使用要求，方能辦理出入庫手續。
4、零庫存廠(chǎng)家保管員負責貨物倉儲保管的日常工作。按xx公司管理要求，做到“賬目清晰、干凈整齊，方便收發(fā)，防火防盜”，確保滿(mǎn)足各廠(chǎng)生產(chǎn)需要。
5、零庫存備品備件入庫流程：(略)
6、零庫存備品備件出庫流程：(略)
三、零庫存備品備件出廠(chǎng)管理
1、零庫存備品備件出廠(chǎng)(包括排廢、退舊、更換、外修等各種情況)必須經(jīng)xx公司相關(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)和工程設備部同意。
2、零庫存備品備件出廠(chǎng)流程：(略)
3、零庫存備品備件出廠(chǎng)后重新返廠(chǎng)時(shí)，必須到公司大庫查對記錄，登記返廠(chǎng)具體情況。
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度 8
現金的概念有廣義和狹義之分。在西方會(huì )計中的“現金”包括企業(yè)的庫存現金、銀行存款和現金等價(jià)物，屬于廣義的概念；在我國企業(yè)會(huì )計報表的現金流量表中的“現金”概念，包括企業(yè)的庫存現金、隨時(shí)可以用于支付的存款以及現金等價(jià)物也屬于廣義的現金概念。狹義的“現金”概念，是僅指企業(yè)的庫存現金，包括庫存人民幣和外幣。在我國的會(huì )計核算中所指的現金即為狹義的概念。
現金是企業(yè)流動(dòng)性的貨幣資金，能夠隨時(shí)購買(mǎi)材料、物資等各種物品，是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產(chǎn)。因此，企業(yè)必須加強對現金日常收支的管理，嚴格執行國務(wù)院的《現金管理條理》，建立和完善現金內部管理制度，確�，F金的完好無(wú)損�，F金管理內容包括如下：
1.庫存現金的開(kāi)支范圍
根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理條理》，企業(yè)可以在以下范圍內使用現金支付：
�。�1）職工工資、津貼
�。�2）個(gè)人勞務(wù)報酬。
�。�3）根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等方面的’各種獎金。
�。�4）各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出等。
�。�5）向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
�。�6）出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
�。�7）結算起點(diǎn)（1 000元）以下的零星開(kāi)支。
�。�8）中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
企業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來(lái)，除在規定的'范圍內可使用現金外，必須通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行轉賬結算。
2.庫存現金限額
庫存現金限額是指企業(yè)保留庫存現金的數額。根據我國現行規定，企業(yè)日常零星開(kāi)支所需庫存現金數額，由開(kāi)戶(hù)銀行根據企業(yè)的規模大小、日�，F金開(kāi)支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實(shí)際情況來(lái)核定。庫存現金限額一般為3～5天的日常零星開(kāi)支，邊遠地區和交通不便地區，限額可以多于5天，但最多不得超過(guò)15天的需要量。庫存現金限額一經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行核定，企業(yè)必須嚴格遵守。超過(guò)限額規定的現金應及時(shí)存入銀行。在庫存現金限額不足以保證日常零星開(kāi)支時(shí)，企業(yè)應當及時(shí)向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請，經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行核定后進(jìn)行庫存限額的調整。
3.不得坐支現金
坐支現金是指企業(yè)用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現金時(shí)，可以從本企業(yè)的庫存現金限額中支付，也可從銀行存款賬戶(hù)中提取現金支付，但不能用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現金直接支付，即不得坐支現金。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現金應及時(shí)送存銀行，因特殊情況需要坐支現金的，應事先報經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準。由開(kāi)戶(hù)銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應該按規定定期向開(kāi)會(huì )銀行報告其坐支現金情況。
4.現金管理的其他規定
�。�1）不得挪用現金和不符合財務(wù)手續的原始憑證（俗稱(chēng)“白條”）抵庫。
�。�2）不得公款私存，將單位收入的現金存入個(gè)人儲蓄賬戶(hù)。
�。�3）不得私設小金庫，企業(yè)一切現金收入都必須入賬，不得保留賬外現金。
�。�4）不準私人借用公款。
�。�5）單位之間不得轉借現金。
�。�6）不準編造、謊報用途套取現金。
�。�7）不準用銀行賬戶(hù)代其他單位、個(gè)人收入或主持現金等。
企業(yè)應當定期或不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)，確�，F金賬面余額與實(shí)際庫存現金余額相符。
開(kāi)戶(hù)銀行有權對企業(yè)的現金收支情況和庫存現金限額的遵守情況進(jìn)行檢查，對違反規定的，開(kāi)戶(hù)銀行可進(jìn)行相應的罰款和處罰。
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1、 目的
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語(yǔ)
安全庫存：是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求
采購周期：指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理 <>、生產(chǎn)計劃 <>、原料采購、質(zhì)量檢驗 <>、發(fā)運的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.3銷(xiāo)售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領(lǐng)導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據采購計劃進(jìn)行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量，發(fā)現數量小于或超出規定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量，發(fā)現數量小于或超出規定時(shí)，需及時(shí)通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否與供應商聯(lián)絡(luò )，通知供應商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計劃，通知生產(chǎn)分廠(chǎng)執行臨時(shí)生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設定標準
6.1原輔料安全庫存：按照原輔料進(jìn)行分類(lèi)，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品：結合市場(chǎng)行情、采購周期，生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
化學(xué)品：結合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材：結合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他：結合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
6.2 備品(備件)安全庫存：結合市場(chǎng)行情、采購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3 成品安全庫存：根據不同的`客戶(hù)要求，結合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷(xiāo)售公司制定相應的安全庫存。
7、相關(guān)文件表單：
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷(xiāo)售公司制定的《成品安全庫存表》
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度 10
第一條為了加強公司內部管理
及時(shí)掌握公司各項原料、存貨等物料的數量及狀態(tài)，準確核算產(chǎn)品成本和消耗定額，保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整，同時(shí)也使盤(pán)點(diǎn)工作規范化，特制定本制度。
第二條物資盤(pán)點(diǎn)的內容
(一)盤(pán)點(diǎn)物資實(shí)際庫存量和明細帳是否相符。
(二)查清物資盤(pán)盈盤(pán)虧的原因。
(三)查明有無(wú)超期儲存的物資。
第三條物資盤(pán)點(diǎn)的方法
(一)動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法：在物資發(fā)生出入庫時(shí)，就隨之清點(diǎn)物資余額，并與賬簿記錄的數額相核對。
(二)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法：對進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或者價(jià)值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的`方法。
(三)全面盤(pán)點(diǎn)法：對在庫、在產(chǎn)的全部物資，在規定的日期全面進(jìn)行賬實(shí)清點(diǎn)的方法。
第四條盤(pán)點(diǎn)前的準備
(一)所有進(jìn)出庫單據已于盤(pán)點(diǎn)前登錄完畢。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間已收貨而未辦妥入庫手續的貨物，應另行分別存放，并予以標示。
(三)整理倉庫，物資排列整齊，放置標識牌。
(四)財務(wù)部提前發(fā)出當月盤(pán)點(diǎn)通知，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員分工、盤(pán)點(diǎn)要求等。
(五)打英分發(fā)相關(guān)盤(pán)點(diǎn)表單。
第五條盤(pán)點(diǎn)工作分工
(一)財務(wù)部門(mén)：負責組織、協(xié)調、指導庫存盤(pán)點(diǎn)工作，包括下發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知、分發(fā)及收取盤(pán)點(diǎn)表單、監督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復核盤(pán)點(diǎn)結果、匯總盤(pán)點(diǎn)報告及賬務(wù)處理。
(二)倉儲物流部門(mén)：劃分盤(pán)點(diǎn)區域，指定專(zhuān)人進(jìn)行物資清點(diǎn)，填報盤(pán)點(diǎn)表、查實(shí)差異原因。
(三)生產(chǎn)部門(mén)：清點(diǎn)在產(chǎn)品，放置盤(pán)點(diǎn)卡。
(四)銷(xiāo)售部門(mén)：與主機廠(chǎng)核對異地庫房產(chǎn)品，清理退廢、返工產(chǎn)品。
第六條盤(pán)點(diǎn)工作要求
(一)月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為當月26日，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為12月31日(節假日照常盤(pán)點(diǎn))。原則上盤(pán)點(diǎn)當日8-10點(diǎn)停產(chǎn)，庫房閉庫盤(pán)存。如確有生產(chǎn)任務(wù)，盤(pán)點(diǎn)期間物資不得跨部門(mén)流動(dòng)。
(二)倉儲物流部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)應至少提前一天進(jìn)行自盤(pán)，自盤(pán)后至盤(pán)點(diǎn)時(shí)的物資收發(fā)及時(shí)調整盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)完成后由盤(pán)點(diǎn)人員和部門(mén)領(lǐng)導簽字，于盤(pán)點(diǎn)日第二天交財務(wù)部門(mén)。
(三)生產(chǎn)部門(mén)在財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)卡，由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負責清點(diǎn)本工段(小組)在制產(chǎn)品，放置盤(pán)點(diǎn)卡，本項工作要求在盤(pán)點(diǎn)日10點(diǎn)前完成。
(四)財務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)日當天重點(diǎn)復盤(pán)生產(chǎn)部門(mén)，指定專(zhuān)人到生產(chǎn)部門(mén)收取盤(pán)點(diǎn)卡，同時(shí)對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行復盤(pán)。生產(chǎn)部門(mén)復盤(pán)完成后再對各庫房進(jìn)行復盤(pán)。
(五)復盤(pán)人員由自盤(pán)人員陪同進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，復盤(pán)比例不低于物料種類(lèi)的50%，抽查原則上選擇有更正項、單價(jià)高、數量大、收發(fā)頻繁的項目進(jìn)行。
(六)復盤(pán)與自盤(pán)有差異的，由自盤(pán)人員查找差異，經(jīng)確認有誤的，由自盤(pán)人員在復盤(pán)表上對應欄目簽字。復盤(pán)時(shí)物料種類(lèi)差錯率在5%以上的，要求自盤(pán)人員對所管物資重新盤(pán)存。
(七)復盤(pán)完畢，財務(wù)部門(mén)收集整理各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)卡(按編號收集，不缺不漏)并與財務(wù)賬進(jìn)行核對，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)匯總表。
(八)盤(pán)點(diǎn)完成后10日內，財務(wù)部門(mén)需編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、差異情況和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等)，并報公司辦公會(huì )審閱。
第七條盤(pán)點(diǎn)后續工作
(一)差異查找：盤(pán)點(diǎn)結束后，如有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)賬簿不符的情況，財務(wù)部門(mén)應組織物料管理部門(mén)查找原因，屬于制度或管理類(lèi)因素引起的應提出管理建議，屬于個(gè)人能力不足或未盡職盡責，應對個(gè)人提出處罰意見(jiàn)。
(二)盈虧處理：存在賬實(shí)差異的單位應由公司辦公會(huì )形成處理意見(jiàn)，連同《盤(pán)點(diǎn)總結報告》一并上報集團財務(wù)審計部，待集團同意后方可調整財務(wù)賬或實(shí)物帳。
(三)資料整理：所有盤(pán)點(diǎn)資料由財務(wù)部門(mén)裝訂成冊，按照會(huì )計檔案的管理要求保管。
第八條處罰
(一)對盤(pán)點(diǎn)工作組織不力，未按要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或未報送盤(pán)點(diǎn)表的部門(mén)，對其部門(mén)領(lǐng)導處以500元/次的罰款。
(二)盤(pán)點(diǎn)中弄虛作假、以次充好的部門(mén)，對其部門(mén)領(lǐng)導處以2000元罰款，直接責任人賠償全部損失，開(kāi)除出廠(chǎng)。
(三)有漏盤(pán)、重盤(pán)現象的部門(mén)，對其部門(mén)領(lǐng)導處以50元/項的罰款，物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量有差異的，視其原因由公司辦公會(huì )提出處理意見(jiàn)，因個(gè)人因素引起的應予賠償，賠償金額不小于差異金額的30%，涉及監守自盜、違法違規的，追究法律責任。
第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂，自下發(fā)之日起執行。
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