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給車(chē)輛加油的紀要范文（通用5篇）
紀要，指的是記述要點(diǎn)的文字。會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。多人會(huì )議需要明確會(huì )議談?wù)摰膬热�，并由與會(huì )人員共同簽字確認。以下是小編幫大家整理的給車(chē)輛加油的紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
給車(chē)輛加油的紀要 1
紀要日期：20XX年XX月XX日
紀要地點(diǎn)：XX加油站（具體位置）
參與人員：
駕駛員：張XX（車(chē)牌號：XXXXXX）
加油員：李XX
記錄員：王XX
事件概述：
本次加油活動(dòng)于今日上午10:00至10:15在XX加油站進(jìn)行，旨在確保公司車(chē)輛（車(chē)牌號：XXXXXX）油量充足，以保障日常業(yè)務(wù)出行的順利進(jìn)行。
加油過(guò)程：
1. 車(chē)輛檢查：在加油前，駕駛員張XX首先對車(chē)輛進(jìn)行了簡(jiǎn)單的檢查，確認油箱蓋無(wú)異常，車(chē)輛處于熄火狀態(tài)，且周?chē)鸁o(wú)明火等安全隱患。
2. 選擇油品：根據車(chē)輛使用手冊的'要求，駕駛員張XX選擇了適合的汽油標號（如92號汽油），并向加油員李XX確認了加油類(lèi)型和數量。
3. 加油操作：加油員李XX在確認無(wú)誤后，將加油槍插入車(chē)輛油箱口，開(kāi)始加油。加油過(guò)程中，加油員密切注意加油量和油槍的工作狀態(tài)，確保加油過(guò)程安全順利。
4. 金額結算：加油完成后，加油員李XX讀取加油機顯示的金額，駕駛員張XX使用公司加油卡進(jìn)行了支付，并確認交易成功。
5. 記錄核對：記錄員王XX詳細記錄了加油時(shí)間、地點(diǎn)、油量、金額以及駕駛員和加油員的信息，并與加油員李XX提供的加油記錄進(jìn)行了核對，確保信息準確無(wú)誤。
加油結果：
加油量：XX升
加油金額：XX元
油品標號：92號汽油
車(chē)輛狀態(tài)：加油后油量充足，運行正常
注意事項：
在加油過(guò)程中，所有相關(guān)人員均嚴格遵守了加油站的安全規定，未發(fā)生任何安全事故。
駕駛員張XX提醒，未來(lái)在加油前應提前檢查油箱蓋是否密封良好，以避免因油箱蓋未蓋緊導致的汽油揮發(fā)和安全隱患。
記錄員王XX建議，每次加油后應及時(shí)更新車(chē)輛加油記錄表，以便于公司財務(wù)部門(mén)進(jìn)行費用核算和車(chē)輛維護管理。
結論：
本次車(chē)輛加油活動(dòng)順利完成，確保了公司車(chē)輛的油量充足，為日常業(yè)務(wù)出行提供了有力保障。同時(shí)，通過(guò)此次加油活動(dòng)，進(jìn)一步增強了駕駛員和加油員的安全意識，優(yōu)化了車(chē)輛加油管理流程，為公司的安全運營(yíng)奠定了堅實(shí)基礎。
給車(chē)輛加油的紀要 2
會(huì )議時(shí)間：20XX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn)：公司行政部辦公室
參會(huì )人員：行政部經(jīng)理張XX、財務(wù)部主管李XX、車(chē)隊隊長(cháng)王XX、后勤專(zhuān)員趙XX
會(huì )議記錄人：后勤專(zhuān)員趙XX
會(huì )議主題：公司車(chē)輛加油管理優(yōu)化方案討論
會(huì )議內容：
現狀匯報：
車(chē)隊隊長(cháng)王XX首先匯報了當前公司車(chē)輛加油的基本情況，包括車(chē)輛數量、加油頻率、加油地點(diǎn)以及油耗統計等信息。他指出，近期由于油價(jià)波動(dòng)和加油記錄管理不嚴格，導致車(chē)輛運營(yíng)成本有所增加，需要采取措施進(jìn)行優(yōu)化。
問(wèn)題分析：
行政部經(jīng)理張XX指出，目前存在的問(wèn)題主要包括：加油記錄不夠詳細，難以準確追蹤每輛車(chē)的油耗情況；加油地點(diǎn)分散，缺乏統一的加油管理；部分駕駛員存在私自加油現象，增加了管理難度和成本。
優(yōu)化方案討論：
財務(wù)部主管李XX建議，建立嚴格的加油管理制度，要求所有車(chē)輛必須在指定加油站加油，并保留加油小票作為報銷(xiāo)憑證。同時(shí)，建議安裝GPS定位系統，實(shí)時(shí)監控車(chē)輛位置和油耗情況。
車(chē)隊隊長(cháng)王XX同意上述建議，并補充說(shuō)，可以設立專(zhuān)門(mén)的加油卡，由公司統一充值和管理，以減少現金交易和私自加油的風(fēng)險。他還建議，定期對駕駛員進(jìn)行油耗節約培訓，提高節能意識。
后勤專(zhuān)員趙XX建議，為了方便管理，可以開(kāi)發(fā)一個(gè)加油管理系統，實(shí)現加油記錄的電子化，方便查詢(xún)和統計。同時(shí)，可以定期分析油耗數據，為優(yōu)化車(chē)輛調度和路線(xiàn)規劃提供依據。
決策與分工：
會(huì )議決定，立即著(zhù)手建立加油管理制度，包括指定加油站、使用加油卡、保留加油小票等措施。同時(shí)，由后勤專(zhuān)員趙XX負責開(kāi)發(fā)加油管理系統，并在系統上線(xiàn)前進(jìn)行試運行和調試。
財務(wù)部主管李XX負責監督加油費用的報銷(xiāo)和結算，確保資金使用的合規性和效率。
車(chē)隊隊長(cháng)王XX負責組織駕駛員進(jìn)行油耗節約培訓，并定期檢查加油記錄和管理制度的`執行情況。
后續工作安排：
會(huì )議要求，各部門(mén)在本周內完成相關(guān)準備工作，包括與加油站的合作洽談、加油卡的辦理、系統的開(kāi)發(fā)測試等。同時(shí)，要求車(chē)隊隊長(cháng)王XX在一個(gè)月后匯報制度執行情況和油耗節約效果。
會(huì )議結束：
會(huì )議在下午X點(diǎn)X分結束，與會(huì )人員一致同意上述紀要內容，并將按照分工要求積極落實(shí)相關(guān)工作。會(huì )議強調，加強車(chē)輛加油管理對于降低運營(yíng)成本、提高管理效率具有重要意義，各部門(mén)要密切配合，確保各項措施得到有效執行。
給車(chē)輛加油的紀要 3
日期：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：XX加油站
參與人員：
XX：負責駕駛及加油操作
XX：負責記錄及費用處理
XX：作為第三方見(jiàn)證加油過(guò)程
車(chē)輛信息：
車(chē)牌號：
車(chē)輛類(lèi)型：商務(wù)轎車(chē)、SUV
油箱容量：50升
加油前里程數：
加油詳情：
加油時(shí)間：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日
加油類(lèi)型：92號汽油
加油量:45升
單價(jià)：7.5元/升
總費用：加油總費用，計算公式為加油量×單價(jià)，如45升×7.5元/升=337.5元
支付方式：
加油過(guò)程描述：
xxx駕駛xx車(chē)輛到達xx加油站，按照公司規定選擇了xx類(lèi)型的加油槍。
在加油前，檢查了油箱蓋是否密封良好，并確認了加油槍的型號與車(chē)輛適配。
加油過(guò)程中，xxx和xx共同監督，確保加油量準確無(wú)誤。
加油完成后，xxx負責關(guān)閉加油槍?zhuān)⒋_認加油量無(wú)誤后，xx進(jìn)行了費用結算。
備注：
此次加油是為了滿(mǎn)足出行任務(wù)，確保車(chē)輛燃油充足，不影響公司業(yè)務(wù)的`正常運行。
加油費用將按照公司財務(wù)流程進(jìn)行報銷(xiāo)處理，相關(guān)票據已妥善保管。
加油過(guò)程中未發(fā)現任何異常情況，車(chē)輛運行正常。
給車(chē)輛加油的紀要 4
會(huì )議時(shí)間：20XX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn)：?jiǎn)挝粫?huì )議室
參會(huì )人員：
主持人：XXX（后勤管理部門(mén)負責人）
記錄人：XXX（行政助理）
出席人員：?jiǎn)挝桓鞑块T(mén)車(chē)輛管理人員、駕駛員代表
會(huì )議目的：
本次會(huì )議旨在規范單位車(chē)輛加油管理，提高燃油使用效率，確保行車(chē)安全，同時(shí)優(yōu)化加油流程，減少不必要的開(kāi)支。
會(huì )議內容：
當前加油管理情況回顧：
主持人首先概述了近期單位車(chē)輛加油的總體情況，包括加油頻率、燃油消耗量、以及加油費用支出等關(guān)鍵數據。
指出目前存在的問(wèn)題，如部分車(chē)輛加油記錄不完整、燃油消耗異常偏高、以及非工作時(shí)間的.私自加油行為等。
加油管理制度修訂：
決定實(shí)施更為嚴格的加油審批流程，所有車(chē)輛加油需提前一天向后勤管理部門(mén)提交申請，并明確加油時(shí)間、地點(diǎn)及預計加油量。
推行電子加油卡制度，每張卡綁定特定車(chē)輛，實(shí)現加油記錄的實(shí)時(shí)追蹤和監控。
設立燃油消耗標準，根據車(chē)型、用途等因素制定合理的油耗指標，超出部分需說(shuō)明原因并接受審核。
駕駛員培訓與教育：
強調駕駛員需定期參加燃油效率提升和安全駕駛培訓，提升節能駕駛意識。
分享節能駕駛技巧，如合理控制車(chē)速、避免急加速和急剎車(chē)、定期保養車(chē)輛等。
加油站點(diǎn)選擇與合作：
評估并選定信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站，爭取簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠油價(jià)。
鼓勵駕駛員在緊急情況下選擇最近的合規加油站，但需在事后及時(shí)報備并補辦相關(guān)手續。
監督與考核：
設立燃油管理監督小組，定期檢查加油記錄、燃油消耗情況及車(chē)輛維護狀況。
將燃油管理納入駕駛員績(jì)效考核體系，對表現優(yōu)異的給予獎勵，對違規行為予以處罰。
會(huì )議總結與下一步計劃：
主持人總結會(huì )議要點(diǎn)，強調各部門(mén)需緊密配合，共同推進(jìn)加油管理改革。
確定下次會(huì )議時(shí)間為一個(gè)月后，用于評估新制度執行效果，并根據實(shí)際情況進(jìn)行必要調整。
給車(chē)輛加油的紀要 5
一、基本信息
1. 會(huì )議時(shí)間：XX年XX月XX日
2. 會(huì )議地點(diǎn)：XXX
3. 參會(huì )人員：車(chē)隊負責人XX、各車(chē)輛駕駛員代表XX、加油站工作人員代表XX
二、討論內容
1. 加油流程規范：車(chē)隊負責人強調了嚴格按照公司既定加油流程操作的重要性。駕駛員在加油前需準確填寫(xiě)加油申請單，注明車(chē)輛編號、預計加油量、當前里程數等信息。到達加油站后，應與加油站工作人員共同核對車(chē)輛信息，確認無(wú)誤后方可進(jìn)行加油作業(yè)。加油過(guò)程中，駕駛員需全程監督，防止出現漏油、錯加燃油等情況。
2. 燃油質(zhì)量把控：加油站工作人員詳細介紹了其油站的燃油質(zhì)量保障措施。包括從正規渠道采購燃油，定期對儲油罐進(jìn)行清理和檢測，確保所供應燃油符合國家標準及車(chē)輛使用要求。同時(shí)，駕駛員在加油時(shí)若發(fā)現燃油有異常氣味、顏色或雜質(zhì)等問(wèn)題，應立即停止加油并及時(shí)反饋給加油站和車(chē)隊管理部門(mén)。
3. 加油卡管理：對車(chē)輛加油卡的使用管理進(jìn)行了進(jìn)一步明確。加油卡實(shí)行一車(chē)一卡綁定制度，嚴禁轉借他人使用。車(chē)隊管理人員每月定期對加油卡的使用記錄進(jìn)行核對和分析，查看是否存在異常消費情況。如發(fā)現加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即報告并申請掛失補辦，以避免卡內資金遭受損失。
4. 安全注意事項：加油站工作人員對加油現場(chǎng)的`安全規定進(jìn)行了講解。在加油站內，嚴禁吸煙、使用明火或撥打手機等可能引發(fā)火災或爆炸的行為。駕駛員在加油時(shí)應確保車(chē)輛發(fā)動(dòng)機已熄火，手剎已拉緊，并且在加油完畢后，檢查油箱蓋是否關(guān)閉嚴密，避免燃油揮發(fā)泄漏。此外，還討論了惡劣天氣條件下加油的特殊注意事項，如雷雨天氣應盡量避免加油操作，防止雷擊引發(fā)危險。
5. 費用結算與報銷(xiāo)：明確了車(chē)輛加油費用的結算方式和報銷(xiāo)流程。加油站每月根據各車(chē)輛的實(shí)際加油量與車(chē)隊進(jìn)行費用結算，提供詳細的發(fā)票和消費清單。車(chē)隊管理人員對費用進(jìn)行審核確認后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷(xiāo)流程。駕駛員需妥善保存每次加油的相關(guān)憑證，以備后續查驗和報銷(xiāo)使用。
三、決議事項
1. 全體駕駛員務(wù)必在XX年XX月XX日前完成對最新加油流程規范的學(xué)習，并簽字確認。
2. 加油站方面承諾在每批次燃油進(jìn)貨后xx個(gè)工作日內，向車(chē)隊提供質(zhì)量檢測報告副本。
3. 車(chē)隊管理部門(mén)將在本周內完成對所有車(chē)輛加油卡使用情況的全面檢查，并形成檢查報告。
4. 自下次會(huì )議起，設立加油安全監督小組，由車(chē)隊負責人和加油站工作人員共同組成，每月至少進(jìn)行xx次加油現場(chǎng)安全檢查，并記錄檢查結果。
四、下一步計劃
1. 車(chē)隊將在一個(gè)月后組織駕駛員進(jìn)行加油知識與技能考核，考核結果將納入個(gè)人績(jì)效評估。
2. 與加油站協(xié)商開(kāi)展定期的優(yōu)惠活動(dòng)合作事宜，預計在XX年XX月XX日內確定合作方案細節并實(shí)施。
3. 計劃邀請專(zhuān)業(yè)的燃油技術(shù)專(zhuān)家在XX年XX月XX日為駕駛員進(jìn)行一次燃油知識與節能駕駛技巧培訓講座。
五、其他事項
若駕駛員在加油過(guò)程中遇到任何問(wèn)題或有任何建議，可隨時(shí)向車(chē)隊管理部門(mén)反饋。車(chē)隊管理部門(mén)將及時(shí)與加油站溝通協(xié)調，共同解決問(wèn)題并不斷優(yōu)化車(chē)輛加油工作。
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