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給車(chē)輛加油的制度
在當下社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的給車(chē)輛加油的制度,希望能夠幫助到大家。
給車(chē)輛加油的制度1
目的
嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據。
管理部門(mén)與監督人
加油卡由經(jīng)理助理統一管理,并由辦公室人員對加油數據統計,各駕駛員對使用記錄數據負責;財務(wù)部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡分配和充值:
1) 公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統一管理,副卡由車(chē)輛駕駛員負責專(zhuān)門(mén)保管,實(shí)行一人一車(chē)一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車(chē)配置專(zhuān)用副卡一張,僅限本車(chē)加油使用,不得轉用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數,具體參數參照附表。副卡充值根據預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務(wù)部申報批準后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車(chē)輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負責人提出臨時(shí)充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的.申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車(chē)前檢查車(chē)輛的油量,根據路線(xiàn)自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車(chē)輛正常行駛。
2) 車(chē)輛加油須用專(zhuān)用的副卡進(jìn)行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車(chē)輛行駛公里數。因加油站系統故障無(wú)法打印小票時(shí),當日須向經(jīng)理助理說(shuō)明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準無(wú)卡加油,不準異車(chē)號加油,不準加不相符的油品,不準
帶其他容器加油。
5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號,并由駕駛員簽字確認。
核準:
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車(chē)輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現核對不一致時(shí),要查詢(xún)當日車(chē)輛使用記錄,落實(shí)當日駕駛員進(jìn)行當面核準。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車(chē)號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫(xiě)文字說(shuō)明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現副卡丟失時(shí),應立即通知主卡負責人并電話(huà)掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔。
3) 因特殊情況須現金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過(guò)授權的現金加油費用由駕駛員自行負擔。
本制度自xx年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
xx-11-08
給車(chē)輛加油的制度2
一、目的
為了加強和規范公司管理,減少用車(chē)費用和降低公司成本,本著(zhù)安全、節儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事,三公里以?xún),應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或職責人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情景,另行確定職責。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。
9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,職責者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按條執行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現職責事故,按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑車(chē)輛使用申請審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準,不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫忙。
19、離車(chē)注意
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責者報告。
21、個(gè)人形象
a.司機要堅持良好的個(gè)人形象,堅持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發(fā)、手足的'清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據情景憑票報銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《xxx道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權。
給車(chē)輛加油的制度3
1、對原始單據的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷(xiāo)聯(lián),用復寫(xiě)紙復寫(xiě)或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷(xiāo)單據。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數量、金額等項目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫(xiě)要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專(zhuān)用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據,要有財務(wù)專(zhuān)章;企業(yè)和個(gè)體戶(hù)須是稅務(wù)部門(mén)統一印制的收據。
(4)從外單位取得的原始單據(車(chē)、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷(xiāo)的審簽,實(shí)行統一管理,由校長(cháng)簽字后,財務(wù)科方可付款。
3、差旅費報銷(xiāo)單,須用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)。數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統一購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校領(lǐng)導批準,驗收入庫。
5、臨時(shí)工的工資,由會(huì )計填制臨時(shí)工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導簽章。
6、中心校和村校各部門(mén)的經(jīng)費支出嚴格按《清平聯(lián)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的`要求,實(shí)行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過(guò)200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長(cháng)申請。對用款不事先申請的單位或個(gè)人,財務(wù)處不得安排該部門(mén)的用款計劃。
7、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門(mén)的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長(cháng)審批;對計劃外支出,除履行審批手續外,還須事先向校長(cháng)室申報同意并備案。
8、各部門(mén)科室要嚴格控制差旅費和會(huì )務(wù)費支出,對差旅費的報銷(xiāo),嚴格按《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定》執行。無(wú)特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、中心校和村校各部門(mén)要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,中心校校長(cháng)向聯(lián)校請示同意后安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)還款手續,有關(guān)財務(wù)人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據是財務(wù)報銷(xiāo)的憑據,下列票據財務(wù)處原則上不予報銷(xiāo):
。1)審批手續不全的票據。
。2)內容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認或有明顯涂改跡象的票據
12、外出業(yè)務(wù)培訓人員每人每天補助10元;公務(wù)出差每趟10元(車(chē)票);三人以上出差由聯(lián)校派車(chē)。
13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務(wù),要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過(guò)期不再辦理。
給車(chē)輛加油的制度4
為了進(jìn)一步加強油罐車(chē)輛管理,保證公司能夠安全有序生產(chǎn)和相關(guān)人員的人身安全,促使油罐車(chē)正常運行,樹(shù)立“安全第一,預防為主”的安全管理思想,本著(zhù)節約成本,降低費用,規范管理的原則,F根據國家及行業(yè)管理部門(mén)的法律、法規,并結合公司實(shí)際,制定本管理辦法。
第一條、油罐車(chē)司機除遵守油罐車(chē)司機除遵守公司相關(guān)安全生產(chǎn)管理制度外,還必須遵守本規定。
第二條、駕駛員及行駛規定駕駛員及行駛規定。
1.油罐車(chē)司機必須具備以下條件:b證及b證以上駕駛證,并有危險品行業(yè)從業(yè)資格證和健康證明;
2.駕駛員是車(chē)輛安全的直接責任人,公司辦公室對車(chē)輛安全運行負監管責任,應按照公司規章制度嚴格管理危貨車(chē)輛。
3.駕駛員必須嚴格遵守交通法規,出車(chē)時(shí)必須攜帶有效的駕駛證、資格證、押運證等證件。車(chē)輛證件必須齊全有效。
4.駕駛員應嚴格遵守勞動(dòng)紀律,服從安排,積極配合工作,認真完成各項工作任務(wù)。嚴禁違章駕駛、嚴禁酒后駕車(chē)、嚴禁疲勞駕車(chē),樹(shù)立良好的安全意識,養成良好的駕駛習慣,不野蠻行車(chē),不開(kāi)英雄車(chē),因個(gè)人行為違章受到管理部門(mén)處罰的,后果自行負責。
5.出車(chē)前必須做好安全檢查,檢查接地線(xiàn)、滅火器、機械部件等是否正常。駕駛員要認真負責所駕駛車(chē)輛的安全運輸和保養。車(chē)輛配置的各種消防設施及器材應放在便利和顯眼的固定位置,不準隨便向他人轉借,并且要經(jīng)常檢查,保證消防設施及器材處于良好狀態(tài)。
6.駕駛員執行運輸任務(wù)前,公司辦公室開(kāi)具派車(chē)單,承運表隨車(chē)攜帶一趟一填(接卸人必須簽字)。當日安排的運輸任務(wù)因特殊原因完不成的,應及時(shí)報告辦公室,由辦公室另行安排,以保證景區觀(guān)光車(chē)不斷油,若不及時(shí)報告,造成任何后果由駕駛員承擔。
7.嚴禁將車(chē)輛交他人駕駛,未經(jīng)批準,嚴禁車(chē)輛在外過(guò)夜,嚴禁無(wú)關(guān)人員搭車(chē),不得在駕駛中吸煙,發(fā)現以上違規行為的將按規定給予相應處罰
8.油罐車(chē)輛在高速公路行駛速度應保持安全車(chē)速80公里/小時(shí)以?xún)?國道行駛速度應保持安全車(chē)速60公里/小時(shí)以?xún)?轉彎時(shí)車(chē)速應低于30公里/小時(shí),下陡坡及慢長(cháng)坡不得空擋滑行。遇有雨、雪路況時(shí),車(chē)速必須控制在30公里/小時(shí)以?xún)。嚴禁?chē)輛在公路上強行超車(chē)、飆車(chē)、占道逆行等,臨時(shí)停車(chē)或遇有故障時(shí),在高速公路應將車(chē)停在停車(chē)帶,車(chē)后150米處應設立明顯警示標志;在一般國道應靠右停放,車(chē)后150米處應設立明顯警示標志。
9.駕駛員應根據道路交通狀況,運輸途中應盡量避免緊急制動(dòng),轉彎時(shí)車(chē)輛應提前減速。通過(guò)隧道、涵洞、立交橋時(shí),要注意標高、限速。運輸過(guò)程中,遇有天氣、道路路面狀況發(fā)生變化,應及時(shí)采取安全防護措施。遇有雷雨時(shí),不得在樹(shù)下、電線(xiàn)桿、高壓線(xiàn)、鐵塔、高層建筑及容易遇到雷擊和產(chǎn)生火花的地點(diǎn)停車(chē)。若要避雨時(shí),應選擇安全地點(diǎn)停放。遇有泥濘、冰凍、顛簸、狹窄及山崖等路段時(shí),應低速緩慢行駛,防止車(chē)輛側滑、打滑及危險品劇烈震蕩等,確保運輸安全。
10.駕駛員必須遵守公司的考勤制度,不早退,不遲到,安全行車(chē)無(wú)責任事故。
11.在對觀(guān)光車(chē)實(shí)施加油過(guò)程中工作人員和其他無(wú)關(guān)人員不得抽煙、打接電話(huà)和做出其他威脅安全的行為。
第三條、車(chē)輛維修規定
1.車(chē)輛維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行修理。未經(jīng)批準,擅自在其他地方修理的,修理費自理。
2.對車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須選擇具備有危貨維修資質(zhì)的企業(yè)對車(chē)輛進(jìn)行修理。對需要動(dòng)電、氣、氧焊修理的車(chē)輛進(jìn)行修焊前要做好清洗準備工作。罐體進(jìn)行蒸汽吹掃時(shí)間不少于12小時(shí)。清洗完畢的車(chē)輛必須進(jìn)行焊前檢查,是否達到修焊的條件。切斷車(chē)輛電源打開(kāi)罐蓋,并使用換氣裝置對罐體內揮發(fā)的油氣進(jìn)行排除,時(shí)間不少于2個(gè)小時(shí),修理過(guò)程中不得中斷排放。認真檢查車(chē)輛周?chē)袩o(wú)危險隱患。(有無(wú)閑雜人員、有無(wú)危險明火、上空有無(wú)高壓線(xiàn)路等)對車(chē)輛罐體進(jìn)行修焊過(guò)程中,必須有安檢人員或監修人員在場(chǎng)監護。私自對車(chē)輛其它部位進(jìn)行電、氣、氧焊修理,由此造成的損失后果自負。
3.凡需要維修的車(chē)輛,由駕駛員提出維修申請,填寫(xiě)報修單,注明修理項目,報經(jīng)辦公室,并得到公司領(lǐng)導審批后,方可進(jìn)行維修。維修項目,一次填清,原則上不允許增加維修項目或增加維修費用。送修理廠(chǎng)維修車(chē)輛,駕駛員應自始至終參與督促檢查,認真負責,確保修車(chē)質(zhì)量。車(chē)輛小修由駕駛員負責,但事前須報公司辦公室同意后,方能停車(chē)修理。
第四條、油罐車(chē)駕駛員崗位職責
1.負責景區油品的配送工作,認真查驗裝載情況,服從調度指揮,按時(shí)完成任務(wù);
2.嚴格遵守交通法規,確保行車(chē)安全;
3.負責車(chē)輛、滅火器材及各種證件的使用和保管,認真做好車(chē)輛的日常維修,保持車(chē)輛、發(fā)動(dòng)機整潔衛生,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修;
4.負責行車(chē)過(guò)程中的消防安全工作,加強安全防范意識,熟練使用各種滅火器材;
5.搞好團結協(xié)作,互幫互學(xué),熱愛(ài)集體;
6.完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù);
第五條、油罐車(chē)駕駛員管理制度
1.油罐車(chē)駕駛員必須遵守公司的各項安全規章制度,服從公司相關(guān)人員的管理;
2.油罐車(chē)在出發(fā)前往景區進(jìn)行加油時(shí),司機應主動(dòng)登記,并認真詳細填寫(xiě)相關(guān)內容;
3.發(fā)車(chē)前必須接受公司管理人員對車(chē)輛的安全檢查(包括有無(wú)危險品運輸牌照、靜電接地鏈,有無(wú)滅火器、星火熄滅器等),未經(jīng)同意車(chē)輛不得私自發(fā)出;
4.油罐車(chē)在使用工程中嚴禁操作人員穿帶鐵釘的鞋及易產(chǎn)生靜電的服裝,并禁止吸煙和使用手機以及攜帶火種,也不得攜帶易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品進(jìn)行操作;
5.車(chē)輛加油過(guò)程中禁止鳴笛,播放收、錄音機;
6.嚴禁用汽油、易揮發(fā)溶劑擦洗設備、衣物、工具等;
7.在夜晚裝車(chē)時(shí),油罐車(chē)前后燈應關(guān)閉,嚴禁使用非防爆電筒;
8.車(chē)輛?繒r(shí)嚴禁堵塞景區或公司消防通道;
9.在加油過(guò)程中,駕駛員不能離開(kāi)現場(chǎng),防止漏油、冒罐等情況發(fā)生;
第六條、油罐車(chē)罐裝規定
1.油罐車(chē)所必須在所規定的加油站定點(diǎn)加油,各油罐車(chē)司機在開(kāi)展工作需加油時(shí),必需填表(油罐車(chē)加油管控表)申請后由公司領(lǐng)導或車(chē)輛管理員簽字生效方可加油。
2.油罐車(chē)駕駛員根據申請表上所批加油數量加油。不得多加,少加,或者更改單據數量。
3. (油罐車(chē)加油管控表)一式兩份辦公室及油罐車(chē)駕駛員各持一份。
第七條、車(chē)輛管理
1.駕駛員必須做好油罐車(chē)的日常保養,并定期檢查油罐車(chē)的使用情況,以確保行車(chē)安全,提高油罐車(chē)使用效率。
2.油罐車(chē)發(fā)生設施設備或油料被盜或丟失,損失全部由駕駛員承擔。
3.因駕駛不慎,人為造成車(chē)輛損壞的由駕駛員承擔全部經(jīng)濟責任,并酌情追究其他相關(guān)責任。
第八條、油罐車(chē)車(chē)載監控設備管理
1.公司油罐車(chē)管理工作人員對車(chē)載終端設備使用操作進(jìn)行檢查、監督、維護、管理。
2.車(chē)輛駕駛員對車(chē)載終端設備要愛(ài)護,不得私自動(dòng)用車(chē)載終端設備,若駕駛員私自動(dòng)用設備發(fā)生的設備損壞,一切費用由駕駛員自行承擔,并按規定給予相應處罰。
3.駕駛員故意損壞車(chē)載終端和有意遮擋、堵粘、斷電造成設備不能正常運行,除承擔設備購置、維護、安裝費用外,按規定給予相應的處罰。
4.車(chē)載報警裝置除緊急求救外,不得隨意啟動(dòng)。
5.駕駛員應注意觀(guān)察行駛路段、道路、氣候等異常情況,必要時(shí)將信息反饋給公司。
第九條、處罰條例
1.故意損壞車(chē)載終端設備或故意斷電或者故意遮擋、扭轉攝像頭或天線(xiàn),造成無(wú)法實(shí)施監控作業(yè)和正常監控的按公司《懲戒制度》懲罰,情節嚴重的將追究其他責任。
2.違反交通管理規定,受到交通處罰的,司機個(gè)人除承擔違規處罰意外,還要按照公司《懲戒制度》接受公司相應處罰,一年內,第二次違反交通法規給予警告處分,并在第一次的基礎上加倍處罰;一年內,第三次違反交通法規予以待崗處理處理,并在第二次的基礎上加倍處罰;一年內多次(三次以上)違反交通法規的公司將實(shí)行開(kāi)除處理。
3.車(chē)載終端發(fā)出超速報警后據不采取措施的處罰___元。
4.不按規定線(xiàn)路或隨意改變路線(xiàn)行駛的處罰___元。
5.在確定的交通事故黑點(diǎn)、危險路段或者嚴格限速路段超速行駛的處罰___元。
6.駕駛員在執行運輸任務(wù)時(shí),嚴禁私自帶人(安排的工作人員除外),私帶他人的處罰___元。
7.私自將車(chē)輛交他人駕駛的處罰___元。
8.對多次違反處罰條例的,根據公司《懲戒制度》懲戒金額進(jìn)行加倍處罰。具體扣懲金額計算方式如下所示:
第一次扣懲金額=扣懲金額×2
第二次扣懲金額=扣懲金額×2
第三次扣懲金額=扣懲金額×2
第四次扣懲金額=扣懲金額×2
第五次、第六次……以此類(lèi)推上不封頂
此規定自下發(fā)之日起正式執行。
給車(chē)輛加油的制度5
為規范公務(wù)用車(chē)管理,節約公務(wù)用車(chē)費用,提高車(chē)輛使用效率,根據上級有關(guān)要求,制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)加油制度。機關(guān)車(chē)輛加油卡由財務(wù)科負責統一充值管理,各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負責充值管理;專(zhuān)人保管,確保一車(chē)一卡專(zhuān)用,嚴禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值,由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計入站所經(jīng)費。
二、局機關(guān)車(chē)輛加油卡,由財務(wù)科安排專(zhuān)人管理,設加油總賬及明細賬。一車(chē)一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長(cháng)途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應行駛里程嚴重不符,嚴追相關(guān)人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元,車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數,每月末報油卡專(zhuān)管人核對。
四、局所有車(chē)輛在平度市內發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。遠離本市車(chē)輛可根據情況異地加油,開(kāi)具發(fā)票,返回后向專(zhuān)管人說(shuō)明情況,專(zhuān)管人做好記錄。
五、油卡專(zhuān)管人應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車(chē)明細賬,根據各車(chē)行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數據,作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費控制、制度制定依據。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項,均須按照上述規定執行。凡以前已辦理但不規范或不符合上級要求的.定點(diǎn)(見(jiàn)附件)加油卡,一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執行。
給車(chē)輛加油的制度6
第一章總則
第一條
為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條
公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條
車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條
車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條
車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條
駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條
每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條
車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條
原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“xx私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條
因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條
公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條
無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費用管理
第十九條
公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條
燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的`技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條
其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條
凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條
因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由xxx門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
。ㄎ澹┪曳杰(chē)輛無(wú)責任時(shí),駕駛人員無(wú)須承擔任何費用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會(huì )上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛人員在公司大會(huì )上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛人員守則
第二十八條
所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《xxx道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十九條
駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第三十條
駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。
第三十一條
駕駛人員必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。
第三十二條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第三十三條車(chē)內嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條
所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應提前填寫(xiě)《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。
第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應系好安全帶。
第三十六條
駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。
。ㄈ⿲λ哟蛻(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛人員不得擅自打開(kāi)音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛人員執行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。
第七章相關(guān)獎懲
第四十一條
公司為所有專(zhuān)職司機設立安全無(wú)事故獎:
。ㄒ唬┌踩珶o(wú)事故需滿(mǎn)足三個(gè)條件:沒(méi)有出現保險理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險,但事故無(wú)責任。
。ǘ┌踩熊(chē)無(wú)事故連續累計滿(mǎn)一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無(wú)事故的,獎金再加200元;以此類(lèi)推,連續累計無(wú)事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專(zhuān)職司機駕車(chē)出現意外事故,則累計全部歸零,重新開(kāi)始計算。
第四十二條
公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車(chē)者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準將車(chē)停放規定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛人出車(chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車(chē)人承擔。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。
給車(chē)輛加油的制度7
為認真執行上級的財務(wù)報銷(xiāo)規定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷(xiāo)制度:
一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導批準報銷(xiāo),借款或一次報銷(xiāo)達5000元以上者,須經(jīng)校長(cháng)審批簽字后,方可報銷(xiāo)。
二、會(huì )計人員必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的.原始憑證予以退回,并按國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。
三、報銷(xiāo)的原始憑證,必須真實(shí)可靠?jì)热萃暾,金額清楚,大小寫(xiě)相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會(huì )計人員有權拒報。
四、報銷(xiāo)、借款單據經(jīng)會(huì )計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據,不得退回原借款單。
五、個(gè)人一律不得私自借用公款,否則要追究會(huì )計及出納人員的責任,情節嚴重的,將依法追究責任。
六、因公需要借款的,必須填開(kāi)借款憑據,注明用途,差旅費借款后在回校后一周內必須報帳,購物的應在借款后30日內報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買(mǎi),由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷(xiāo)。
八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車(chē)費,住宿費按實(shí)際住宿票所開(kāi)天數在限額內報銷(xiāo),無(wú)填制住宿天數的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時(shí)上繳財務(wù),支出憑據報銷(xiāo),不得坐支現金。
十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)。
給車(chē)輛加油的制度8
一、適用范圍
本制度適用于公司所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調和安排,保證公司合理有效用車(chē)。
2、公司車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。司機不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家或者私用,違者將給予辭退。
3、車(chē)輛未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得外租和外借。
4、車(chē)輛使用完畢后,專(zhuān)職司機應把車(chē)輛;刂付ù娣劈c(diǎn),并鎖好車(chē)把鎖,關(guān)好車(chē)門(mén)車(chē)窗。
三、車(chē)輛使用流程和注意事項
1、用車(chē)流程
內部人員(專(zhuān)職司機駕駛)
用車(chē)部門(mén)經(jīng)理向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,信息要填寫(xiě)完整、準確,包括用車(chē)人、出車(chē)日期、目的地、事由、出車(chē)起止時(shí)間、出車(chē)司機、車(chē)牌號碼、起止公里數。
綜合管理部批準后,方可出車(chē)。
出車(chē)結束后,專(zhuān)職司機要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
內部人員(非專(zhuān)職司機駕駛)
用車(chē)人員向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,信息填寫(xiě)完整,包括出車(chē)日期、出車(chē)起止時(shí)間、事由、用車(chē)人、司機、車(chē)牌號碼、公里起止數。
綜合管理部經(jīng)理批準后,方可用車(chē)。
用車(chē)結束后,用車(chē)人員要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
外部人員
外部人員用車(chē)須報公司領(lǐng)導同意,綜合管理部備案后,方可用車(chē)。
用車(chē)結束后,綜合部工作人員填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,詳細記錄出車(chē)情況。
2、注意事項
車(chē)輛使用過(guò)程中,嚴禁非公使用車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現追究用車(chē)人和駕駛員的責任;在需要停車(chē)時(shí)車(chē)輛應停放在停車(chē)場(chǎng)或者適當、合法的位置。
車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
四、車(chē)輛用油管理
1、職責
綜合管理部負責對公司車(chē)輛用油進(jìn)行規劃、監督和控制;財務(wù)部輔助監督管理。
綜合管理部加強車(chē)輛用油管理,保證車(chē)輛在經(jīng)濟耗油的情況下正常運行。
2、車(chē)輛用油管理
公司車(chē)輛統一使用油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制。
公司車(chē)輛禁止使用現金加油,駕駛人員應隨車(chē)攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現金進(jìn)行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行。
禁止車(chē)輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。
車(chē)輛油卡實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點(diǎn)統一對公司車(chē)輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷(xiāo)憑證。
車(chē)輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉帳手續去中國石化統一辦理油卡充值。
五、車(chē)輛保險管理
1、公司車(chē)輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。
2、綜合管理部建立《公司車(chē)輛保險一覽表》,實(shí)時(shí)監控車(chē)輛保險情況。
3、綜合管理部在車(chē)輛保險到期前兩周,做好車(chē)輛保險市場(chǎng)調研,并把調研結果向公司領(lǐng)導匯報,根據領(lǐng)導安排統一購置。
4、車(chē)輛檔案由專(zhuān)人管理,包括車(chē)輛登記證書(shū)、完稅憑證、保險單、行車(chē)證復印件等,對于車(chē)輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車(chē)輛檔案完整性。
六、車(chē)輛保養、維修和年審
1、職責
車(chē)輛保養、維修由綜合管理部指派專(zhuān)人進(jìn)行負責管理。
管理人員對車(chē)輛保養、維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,建立車(chē)輛保養、維修檔案。
駕駛員負責及時(shí)檢查、發(fā)現故障,簡(jiǎn)單的故障做到隨時(shí)排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時(shí)上報公司。
2、日常檢查、保養和維修
駕駛員做好出、收車(chē)檢查,保持車(chē)況完好和車(chē)輛內、外衛生整潔。
駕駛員每周檢查車(chē)輛發(fā)動(dòng)機、油路管線(xiàn)等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。
行駛過(guò)程中駕駛員要注意車(chē)輛的異常情況,發(fā)現異常,安全停車(chē)。
每月駕駛員檢查車(chē)輛的消防設備,每臺車(chē)配備干粉滅火器一臺。
3、定期保養、維修。
駕駛員按照保養規定定期對車(chē)輛進(jìn)行保養。
車(chē)輛需要保養前一個(gè)星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導批準后對車(chē)輛進(jìn)行保養。
車(chē)輛保養和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。
行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員要及時(shí)檢查,判斷故障的.嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動(dòng)排除。
如果無(wú)法處理的故障,駕駛員及時(shí)向領(lǐng)導請示,征得領(lǐng)導同意后按照就近原則到附近修理廠(chǎng)維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報。
發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。
4、年檢
綜合管理部派專(zhuān)人對公司車(chē)輛進(jìn)行年檢。
七、車(chē)輛罰款管理
1、車(chē)輛違章罰款
駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車(chē),若違章,罰款由駕駛員自行承擔。
駕駛員熟知車(chē)輛停車(chē)相關(guān)規定,不得把車(chē)輛停放在不允許停放車(chē)輛的位置,否則后果自己承擔。
以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責任人處理。
八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)
1、儀容儀表
駕駛員著(zhù)裝整潔大方,語(yǔ)言文明,舉止得體。
駕駛員出車(chē)過(guò)程中不吸煙、不喝酒,不開(kāi)情緒車(chē);行駛中嚴禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)和瀏覽手機內容。
2、安全管理
駕駛車(chē)輛時(shí)必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車(chē)。
駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的地。
駕駛員安全行車(chē),愛(ài)護公司財產(chǎn),保障人車(chē)安全。
駕駛員本著(zhù)“節約”的原則駕駛車(chē)輛,長(cháng)期停車(chē)等人過(guò)程中,車(chē)輛要熄火。
駕駛員陪同財務(wù)人員出車(chē)時(shí)有保護財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現金時(shí),駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。
3、保密管理
嚴格遵守保密制度,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不傳播乘車(chē)人之間談話(huà)內容。
不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導專(zhuān)職司機還須保守知悉的領(lǐng)導私人信息。
4、其他事項
綜合管理部定期組織司機學(xué)習,學(xué)習車(chē)輛性能、安全駕駛以及車(chē)輛保養方面的知識。
駕駛員要保持車(chē)內外衛生,保證每周洗車(chē)2-3次;大雨過(guò)后要對車(chē)輛及時(shí)清洗。
駕駛員在車(chē)輛使用方面有監督的義務(wù),嚴禁公車(chē)私用。
給車(chē)輛加油的制度9
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的`故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
給車(chē)輛加油的制度10
為規范公務(wù)用車(chē)管理,節約公務(wù)用車(chē)費用,提高車(chē)輛使用效率,根據上級有關(guān)要求,制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車(chē)車(chē)輛加油卡由辦事處財務(wù)負責統一充值管理,嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長(cháng)途行駛可攜帶)。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數,每月末報財會(huì )核對。
四、財會(huì )人員應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車(chē)明細賬,根據各車(chē)行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數據,作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費控制、制度制定依據。
五、本制度自20xx年1月1日起執行。
給車(chē)輛加油的制度11
第一條:公司機關(guān)所屬的各種機動(dòng)車(chē)輛用油,均實(shí)行定點(diǎn)加油。
第二條:公司行政部依據布局合理確定定點(diǎn)加油站,同時(shí)負責加油票據的發(fā)放及相關(guān)手續、結算和監督檢查。
第三條:加油車(chē)輛以部門(mén)為單位,按照一車(chē)一本,專(zhuān)本專(zhuān)用,憑本對號加油,不得轉讓。行政部對每輛車(chē)的用油情況實(shí)行臺帳管理。每月月終根據加油站反饋的加油票據及時(shí)登記每輛車(chē)的用油情況。對于用油異常者,行政部要對車(chē)輛的使用情況進(jìn)行調查。
第四條:用車(chē)人憑加油本在指定加油站加油,根據實(shí)際加油數量由加油站加油員據實(shí)填寫(xiě)發(fā)票,并如實(shí)填寫(xiě)加油記錄,發(fā)票上要注明車(chē)牌號、加油日期、已行駛公里數、加油工和加油人簽字。
第五條:因公外出在市區以外加油,由派車(chē)人簽字后據實(shí)報銷(xiāo)。
第六條:加油人(用車(chē)人)因違反規定發(fā)現在票據上冒充加工簽字造假者,一次給予200元的`罰款,并給予警告處分。
第七條:用油單位與定點(diǎn)加油站的財務(wù)結算,采用銀行轉帳方式,嚴禁現金結算。
第八條:定點(diǎn)加油站要按月將各單位車(chē)輛用油情況報送公司行政部車(chē)輛主管處。
第九條:本辦法由行政部負責解釋。
第十條:本辦法自下文之日起執行。
給車(chē)輛加油的制度12
為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度,F將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車(chē)牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請調撥資金,調撥的資金數量視車(chē)輛型號、車(chē)輛剩余油量及卡內余額而定。
四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的'柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò )上已分配好的資金調整至油卡上)。
五、司機加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車(chē)牌號無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò )和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調整每次調撥資金的數額。
七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò )隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項加油數據并存檔備查。
八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車(chē)加油或其它違規用油現象。公司核查發(fā)現后將嚴肅處理。
行政部
給車(chē)輛加油的制度13
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程,明確權限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準確,為單位車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,加油卡由單位指定專(zhuān)人管理,負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡,一車(chē)一卡,登記發(fā)放,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應及時(shí)索要小票。應疏忽將加油小票丟失者,當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處,并補填當天加油金額,同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì )計匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補充,確保車(chē)輛的'返回。
2、加油卡對應車(chē)號加油,不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以?huà)焓幚,否則使用人自行承擔損失責任。
給車(chē)輛加油的制度14
1、區機關(guān)統管車(chē)輛必須到指定的加油站憑票加油,在其它加油站加油者,費用自理。
2、加油站必須按照財政部門(mén)提供的車(chē)號及油票編號,對車(chē)對號加油。
3、油票實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)號,不準互相轉借,當月有效,過(guò)期作廢。
4、財政部門(mén)將不定期對加油站進(jìn)行抽查,若發(fā)現不按車(chē)對號加油,在油款結算中,對所加油款不予結算,并處以%的'扣罰。
5、加油站要確保油的質(zhì)量和數量,財政部門(mén)有監督油品及投訴的權利。
6、財政部門(mén)按照雙方達成的協(xié)議按時(shí)結算油款,遇特殊情況不能及時(shí)結清時(shí),雙方另行協(xié)商。
7、雙方必須嚴格遵守本管理制度,若發(fā)現問(wèn)題,財政部門(mén)有權停止結算油款,直至轉移加油站。
給車(chē)輛加油的制度15
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。
二、使用管理
1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。
2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。
3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。
4、用車(chē)審批:
。1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。
5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。
三、保險保養維修
1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:
車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的`《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。四、油料管理
1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。
3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。
本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。
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