辦事處的考勤制度(通用5篇)
在當今社會(huì )生活中,各種制度頻頻出現,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦事處的考勤制度(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦事處的考勤制度(通用5篇)1
一、各部門(mén)、社區居委會(huì )建立考勤登記表,指定專(zhuān)人負責填寫(xiě),每月小結,報街道黨辦匯總,歸檔。
二、上班時(shí)間因事外出,須向部門(mén)、社區領(lǐng)導請假,否則視為曠工。
三、請事假、病假1天以?xún),由各部門(mén)、社區負責人批準;請假2天以?xún),由分管領(lǐng)導批準;2天以上報書(shū)記、主任批準;全年累計請假超過(guò)30天,不再參與年終評優(yōu)。
四、請假2天以上的.一律以書(shū)面申請為準。
請病假7天以上憑醫療證明,報領(lǐng)導審批。如因特殊原因來(lái)不及辦理請假手續的,事后要補辦書(shū)面請假手續。未辦書(shū)面請假手續者,視為曠工,在辦事處月總結會(huì )上進(jìn)行通報批評,并根據有關(guān)管理規定進(jìn)行處理。
五、遲到或早退,月累計4次以上,進(jìn)行通報批評。
六、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假等按國家有關(guān)規定執行,假前提出書(shū)面申請,由領(lǐng)導根據具體情況安排。
七、監督檢查
辦事處機關(guān)人員由黨辦負責;社區人員由社區辦負責。
辦事處的考勤制度(通用5篇)2
一、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規范。
遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實(shí)公司的文件、指示、精神,加強自身修養、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹(shù)立集體主義觀(guān)念,樹(shù)立華銀公司和華銀人的形象。
二、熱愛(ài)本職工作,吃苦耐勞,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,盡職盡責完成業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫(xiě)好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。
三、工作時(shí)間著(zhù)裝整齊,遵守作息時(shí)間,按時(shí)向部門(mén)主管匯報工作和反饋信息。
四、要作風(fēng)正派,清正廉潔,不損公肥私,不營(yíng)私舞弊,態(tài)度和藹,言語(yǔ)有禮,誠實(shí)守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語(yǔ)言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng )佳績(jì)。
五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪(fǎng)客戶(hù),勇于實(shí)踐,善于學(xué)習,善于總結,使之立于不敗之地。
六、在工作中團結協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹(shù)立團隊精神,聽(tīng)從領(lǐng)導,服從分配,響應公司的號召,按時(shí)參加公司、部門(mén)主持的會(huì )議和各項活動(dòng)。
七、嚴格做到:
1、做到保守機密,不向客戶(hù)及競爭對手透露價(jià)格等機密。
2、做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機或失去聯(lián)系。
3、做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行銷(xiāo)日程,不瞞報費用。
4、做到愛(ài)護公物,不損壞公司物品。
八、業(yè)務(wù)中注意事項
。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的當日價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案。
2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉接給其他轄區的業(yè)務(wù)人員。
。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、做好行銷(xiāo)日志,要求明確具體,及時(shí)上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司。
。ㄈ┖炗喓贤淖⒁馐马棧
1、簽訂合同前,了解客戶(hù)資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真核查,逐項填寫(xiě)完善。
3、合同文本采用公司規定的標準《購銷(xiāo)合同》。
。ㄋ模┎少徺Y金支付注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執行。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規范的個(gè)人業(yè)務(wù)計劃及總結。
。ㄎ澹┵Y金回籠注意事項:
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確?蛻(hù)預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶(hù)。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶(hù)匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風(fēng)險。
。┡c客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
九、管理條例如下:
第一條對本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。
第二條原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜返回者除外。
第三條銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費用,以書(shū)面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。
第五條銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
第六條銷(xiāo)售人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
。ǘ﹪朗毓窘(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;
。ㄈ┎坏媒邮芸蛻(hù)禮品和招待;
。ㄋ模﹫绦泄珓(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;
。┕ぷ鲿r(shí)間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
。ㄒ唬┫蚩蛻(hù)講明產(chǎn)品使用注意事項;
。ǘ┫蚩蛻(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、各方面的特征;
。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)售后質(zhì)量問(wèn)題;
。ㄋ模⿻(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:
1客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2客戶(hù)對價(jià)格的反映;
3用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6新產(chǎn)品調查。
。ㄎ澹┒ㄆ谡{查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)情況;
。┒酱倏蛻(hù)訂貨的進(jìn)展;
。ㄆ撸┨岢龈倪M(jìn)營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的建議;
。ò耍┩素浱幚;
。ň牛┱硗械匿N(xiāo)售和客戶(hù)的現況使用資料。
第九條公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃應備有“客戶(hù)管理卡”和“新老客戶(hù)狀況調查表”,供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。
第十條銷(xiāo)售人員應將一定時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時(shí)還需提交“周銷(xiāo)售計劃表”和“月銷(xiāo)售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷(xiāo)售人員應將固定客戶(hù)的情況填入“客戶(hù)管理卡”和“客戶(hù)名冊”,以便更全面地了解客戶(hù)。
第十二條對于有希望的客戶(hù),應填寫(xiě)“希望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡”,以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。
第十三條銷(xiāo)售人員對所擁有的客戶(hù),應按每月銷(xiāo)售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級。
第十四條銷(xiāo)售人員應把客戶(hù)明細情況做詳細分類(lèi),以保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。
第十五條各事業(yè)部門(mén)應填報“年度客戶(hù)統計分析表”,以供銷(xiāo)售人員參考。
第十六條銷(xiāo)售人員應多次拜訪(fǎng)有需求的`客戶(hù),其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)情況確定。
第十八條銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),應攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷(xiāo)。
第十九條銷(xiāo)售人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)時(shí),應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。
第二十條銷(xiāo)售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)精誠合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷(xiāo)售退貨證明單”。
第二十二條財會(huì )部門(mén)應將銷(xiāo)售人員每日所售金額記入分戶(hù)賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會(huì )部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應附收款單據一起,為避免混淆。
第二十四條各部門(mén)接到應收賬款單據后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門(mén)銷(xiāo)售人員,但須在財務(wù)簽收。
第二十五條外勤營(yíng)銷(xiāo)員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷(xiāo)售人員須將收款情況,報知財會(huì )部門(mén)。
第二十七條銷(xiāo)售人員應定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會(huì )部門(mén)核對。
第二十八條銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡(jiǎn)明扼要。
第二十九條對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制“新客戶(hù)報告表”,以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。
第三十條銷(xiāo)售人員外出執行公務(wù)時(shí),使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車(chē)輛使用申請單)。
辦事處的考勤制度(通用5篇)3
為了規范公司管理,依據國家相關(guān)法律法規,結合本公司實(shí)際,特制定本考勤制度。
公司正常上班時(shí)間:為早上8:30-12:00,下午13:00-17:30),每周實(shí)行五天工作日,工資以每月22.5天有效上班時(shí)間核算。
一、給假:依據《全國年節及紀念日放假辦法》(1999年9月18日國務(wù)院第270號令)制定
。ㄒ唬┬履辏1月1日):放假一天(不含周末);
。ǘ┐汗潱ㄞr歷正月初一、初二、初三):放假三天(不含周末);
。ㄈ﹦趧(dòng)節(5月1日、2日、3日):放假三天(不含周末);
。ㄋ模﹪鴳c(10月1日、2日、3日):放假三天(不含周末);
注:上述給假為一般執行標準,因公司工作需要,總經(jīng)理可以調整和決定具體的放假時(shí)間和長(cháng)短。
二、員工請假應按照以下規定辦理:
。ㄒ唬┎〖伲阂虿№氈委熁蛐蒺B者可以請假,需填寫(xiě)《病假申請》,員工由部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理批準,超過(guò)一天(含一天)必須有醫院證明,否則按事假處理。病假期間工資按400元/月的基本工資核算日薪。
。ǘ┦录伲阂蛩绞麓幚碚,可請事假,需提前一天填寫(xiě)《事假申請》,經(jīng)批準安排好工作后方可休假,三天內的事假(含三天)員工由部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理批準,三天以上的事假必須經(jīng)總經(jīng)理批準。如遇突發(fā)事件,必須先電話(huà)請假,上班后2天內補齊請假手續,否則按曠工處理。事假期間不再核發(fā)日薪。
。ㄈ┗榧伲罕救私Y婚,可持結婚證書(shū)請婚假,由總經(jīng)理批準,給予婚假三天(不含周末),結婚時(shí)雙方不在一地工作的,可酌情給予路程假(根據[80]勞總薪字29號文件規定)。原則上不能間斷休假,但因工作上的原因無(wú)法連續休假的,可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理審批補休;榧贋閹郊,路程中的費用,全部由職工自理。
。ㄋ模﹩始伲簩僦毕涤H屬的喪假3天(不含周末),包括:父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母、親兄弟姐妹)。喪假為帶薪假,路程費用由職工全部自理。
。ㄎ澹┊a(chǎn)假:女性員工分娩,順產(chǎn)假90天,難產(chǎn)假105天,晚育加15天,產(chǎn)假期間辦理《獨生子女證》的增加15天。若懷孕期間出現流產(chǎn)情況,懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),根據醫療機構的意見(jiàn),給予二十天至三十天的產(chǎn)假,懷孕滿(mǎn)四個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予三十至四十二天產(chǎn)假。對公司已為其購買(mǎi)了生育保險的女職工,產(chǎn)假(流產(chǎn)假)期間的醫療補助和工資均由社保局發(fā)放,公司不再支付任何費用。未購買(mǎi)生育保險的女職工,工齡滿(mǎn)一年的,產(chǎn)假期間發(fā)基本工資和工齡工資,工齡不滿(mǎn)一年的,產(chǎn)假期間無(wú)工資。
注:產(chǎn)假系已婚女員工,未婚女員工分娩或流產(chǎn)按病假規定辦理。
三、遲到:
從早上8:30分、中午13:00后開(kāi)始計算遲到,如遲到超過(guò)30分鐘,則按曠工一天處理,遲到每次扣發(fā)當月工資的1%,超過(guò)3次的每次按當月工資的3%扣發(fā)。
四、早退:
公司員工凡早退15分鐘以?xún)鹊,扣發(fā)當月工資的2%,30分鐘以?xún),扣發(fā)當月工資的5%,超過(guò)30分鐘的按曠工一天處理。
五、曠工:
曠工扣發(fā)當日日薪的`3倍,曠工累計達3天者公司做開(kāi)除處理。
六、加班:
員工在上班時(shí)間應全身心投入工作,未完成的本職工作,應主動(dòng)加班完成,加班不單獨核算加班費,在當月月獎金中由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理根據實(shí)際工作效果補償。
七、出差人員及駐外辦事處的考勤:
出差在外的銷(xiāo)售人員、安調人員或其他人員及駐外辦事處的考勤,以日工作行程表為依據。
八、對考勤較差的人員處理說(shuō)明:
對綜合考勤較差的人員公司將在月考核系數和獎金中體現,嚴重的情況,公司將做勸退處理。
九、其他:
公司員工在上班時(shí)間需外出辦事必須告之部門(mén)經(jīng)理并說(shuō)清去向和事情,否則按曠工處理。各部門(mén)的考勤由部門(mén)經(jīng)理負責,月底轉至行政部,行政部將作不定期的抽查,若出現實(shí)際考勤與報送考勤嚴重不符,將對部門(mén)經(jīng)理和當事人進(jìn)行罰款,具體為應罰金額的三倍。
十、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準于20xx年05月01日修訂并實(shí)施,20xx年元月發(fā)布的《考勤制度》同時(shí)作廢。
十一、本制度由行政部負責解釋和修訂。
辦事處的考勤制度(通用5篇)4
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
。1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
。1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30—9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
。1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
。2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
6、加班
。1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
。2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數基數150%
休息日加班費=加班天數基數200%
法定節日加班費=加班天數基數300%
。3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。
。4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。
。5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查
。1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。
。2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
。3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
辦事處的考勤制度(通用5篇)5
一、總則
1.人力資源中心負責全公司員工的考勤與休假管理、歸檔工作。
2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負責制,辦事處銷(xiāo)售內勤負責辦事處人員日?记诮y計、記錄工作。
3.公司實(shí)行每周六天工作制,周六上班計發(fā)加班工資,加班天數按如下公式計算:
每月標準出勤天數=按照每周五天工作制計算的天數;
每月滿(mǎn)勤天數=按照每周六天工作制計算的天數;
應計發(fā)加班費天數=每月滿(mǎn)勤天數-每月標準出勤天數
實(shí)際計發(fā)加班費天數=實(shí)際出勤天數-每月標準出勤天數
4.公司統一作息時(shí)間為:
周一至周五10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時(shí)間,05月1日至09月30日,8:30-17:30,中午12:00~13:30午休時(shí)間。
周六9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時(shí)間。
如因特殊情況需調整作息時(shí)間的辦事處,需報營(yíng)銷(xiāo)中心和人力資源中心批準備案后,方可執行新的作息時(shí)間。
5.公司不贊成員工加班。如確因工作需要而須加班,申請人提前提報《加班申請單》給相關(guān)人員進(jìn)行審批同意后,方可加班并計入調休天數。加班天數必須在六個(gè)月內調休完畢。
6. 公司每月考勤提報時(shí)間為每月28日;
考勤提報周期為:上月的25日至本月的24日。
考勤提報方式為:辦事處銷(xiāo)售內勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營(yíng)銷(xiāo)中心郵箱,營(yíng)銷(xiāo)中心催要收齊后,一并轉人力資源中心郵箱,由人力資源中心對辦事處人員考勤的進(jìn)行審核和管理。
二、辦事處人員日常加班申請流程
辦事處人員因工作需要確實(shí)需要加班的,一律要求事先提報《加班申請表》進(jìn)行申請,得到公司批準后方可加班,且加班天數計入本人可調休天數。如出現先加班后申請的`現象,公司一律不認可加班,且不可計入可調休天數。
具體申請流程如下:
說(shuō)明:
1.公司規定辦事處每周一提報本周加班申請,每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后,由銷(xiāo)售內勤統一進(jìn)行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。
2.大區高級經(jīng)理必須在2個(gè)工作日內對提交加班申請進(jìn)行審核并上報,即每周三必須將所屬大區的加班申請提報營(yíng)銷(xiāo)總監審批。
3.營(yíng)銷(xiāo)總監在2個(gè)工作日內對提交加班申請進(jìn)行最終的批準后,傳總部營(yíng)銷(xiāo)內勤進(jìn)行申請的回傳,即每周五加班申請單批復回傳完畢。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請表》后,方可安排相關(guān)人員進(jìn)行加班。
4.總部營(yíng)銷(xiāo)內勤回傳辦事處《加班申請表》的同時(shí),發(fā)人力資源中心進(jìn)行加班申請的備案。人力資源中心在收到加班申請表后,對該人員加班天數和加班日期進(jìn)行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調休的審核依據。
三、辦事處人員調休/請假制度
具體審批流程如下:
說(shuō)明:
1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進(jìn)行請假申請。所有請假在一張請假單上累計體現。
2.調休:如辦事處人員請假類(lèi)型屬于加班調休,人力資源中心在收到《請假單》后,對該人員調休天數和調休日期進(jìn)行記錄,并核對該人員現有累計加班天數。如實(shí)際申請調休天數大于累計加班天數,則立即將此情況通報營(yíng)銷(xiāo)中心,并將超出天數優(yōu)先從年假天數中扣除,如超出年假天數,則計入事假天數,并在當月核發(fā)薪資中予以體現。
四、辦事處人員每月考勤制度
1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負責制,辦事處銷(xiāo)售內勤負責辦事處人員日?记诮y計、記錄工作。
2.每月28日之前,由銷(xiāo)售內勤認真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復回傳的《加班申請單》、《請假單》,認真填寫(xiě)辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認簽字后上報營(yíng)銷(xiāo)中心郵箱。
3.營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售內勤在每月30日之前,將各辦事處考勤表催要收齊后,打包發(fā)送人力資源中心進(jìn)行當月考勤審核。
4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后,將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,由銷(xiāo)售內勤將考勤表打印出來(lái)讓每一個(gè)辦事處員工簽字確認,在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。
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