會(huì )議室規章制度5篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的會(huì )議室規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會(huì )議室規章制度1

　　一、制訂目的：

　　為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。

　　二、適用范圍：

　　本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。

　　三、權責：

　　1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。1會(huì )議室使用接收及相關(guān)協(xié)調工作;○

　　2會(huì )后會(huì )議室整理、清潔檢查和維護�！�

　　2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。

　　3.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。1會(huì )議室的及時(shí)申請;○

　　2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的準備、保管與維護;○

　　3會(huì )后“5S”工作�！�

　　四、具體流程：

　　1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

　　1申請時(shí)間：○

　　A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;

　　B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;

　　C.每周固定的例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

　　1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調。

　　2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。

　　3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。

　　4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。

　　5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。

　　五、注意事項：

　　1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;

　　2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;

　　3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。

　　4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。

　　5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。

　　6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

　　7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追

　　究當事人責任。

　　六、相關(guān)表單

　　1.附件一[會(huì )議室使用申請表]2.附件二[會(huì )議室使用登記表]

　　會(huì )議室使用申請表

　　填表日期/時(shí)間：

　　說(shuō)明：請正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶(hù)的會(huì )議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室。

　　會(huì )議室使用登記表

會(huì )議室規章制度2

　　為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。

　　一.使用安排管理規定

　　1、 會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;

　　2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

　　全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;

　　3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

　　4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃;

　　二. 日常值日管理規定：

　　1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;

　　會(huì )議室值日表：

　　三、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

　　房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

　　3、會(huì )議室使用者清理標準：

　　應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅;

　　清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

　　會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

會(huì )議室規章制度3

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：

　　二、定義

　　會(huì )議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。

　　會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

　　三、會(huì )議室使用規定

　　1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

　　2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。

　　3、使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。

　　4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

　　6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

　　7、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。

　　9、會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì )議室。

　　10、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排，人員接待，會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

　　11、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的.行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。

　　12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1）部門(mén)或個(gè)人到前臺接待員處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況；

　　2）部門(mén)或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì )議室的大小的要求；

　　3）前臺接待員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì )議室使用登記表》；

　　4）前臺接待員將《會(huì )議室使用登記表》張貼在會(huì )議室指定位置處；

　　5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。

　　2、使用流程

　　1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室；

　　2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。

　　3、交還流程

　　1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；

　　2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺接待員應及時(shí)上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調；

　　3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

會(huì )議室規章制度4

　　1管控目的

　　規范會(huì )議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

　　2管控范圍

　　公司內參會(huì )人員

　　3管控對象

　　一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會(huì )議安排

　　4.1.1使用人需提前將會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、參會(huì )人數、會(huì )議準備(是否需要多媒體及會(huì )議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時(shí)安排會(huì )議地點(diǎn)及相關(guān)事項準備。

　　4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì )議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì )議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會(huì )議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調試好會(huì )議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì )議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

　　4.2會(huì )議紀要

　　4.2.1部門(mén)內部會(huì )議由部門(mén)根據需求自行安排人員作會(huì )議紀要。

　　4.2.2公司級會(huì )議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì )議紀要并于會(huì )議結束12小時(shí)內報總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報總經(jīng)理。

　　4.3部門(mén)職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

　　會(huì )議的安排、協(xié)調，現場(chǎng)衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

　　4.3.2會(huì )議室使用人應自覺(jué)愛(ài)護桌椅并維護室內衛生，并于會(huì )議結束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

　　5.1未向辦公室提報會(huì )議室使用申請，私自安排會(huì )議的扣部門(mén)負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會(huì )議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會(huì )議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會(huì )議室設備、物品損壞的，由當事人按購買(mǎi)價(jià)賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì )議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導點(diǎn)評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門(mén) 辦公室

　　7監督管理 辦公室主任

　　8技術(shù)說(shuō)明

　　8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋?zhuān)��?jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發(fā)布之日起執行。

　　附件：

　　《會(huì )議室使用登記記錄》

會(huì )議室規章制度5

　　一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。

　　二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。

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