會(huì )議室規章制度

　　在現在的社會(huì )生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議室規章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議室規章制度1

　　為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。

　　一.使用安排管理規定

　　1、 會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的'衛生習慣;

　　2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

　　全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;

　　3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

　　4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃;

　　二. 日常值日管理規定：

　　1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;

　　會(huì )議室值日表：

　　三、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

　　房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

　　3、會(huì )議室使用者清理標準：

　　應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅;

　　清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

　　會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

會(huì )議室規章制度2

　　一、制訂目的：

　　為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。

　　二、適用范圍：

　　本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。

　　三、權 責：

　　1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。

　　2會(huì )后會(huì )議室整理、清潔檢查和維護。

　　2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。

　　3. 各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。

　　2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的準備、保管與維護;

　　3會(huì )后“5S”工作。

　　四、具體流程：

　　1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

　　1申請時(shí)間：

　　A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;

　　B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;

　　C.每周固定的.例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

　　1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調。

　　2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。

　　3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。

　　4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。

　　5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。

　　五、注意事項：

　　1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;

　　2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;

　　3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。

　　4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。

　　5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。

　　6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

　　7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

會(huì )議室規章制度3

　　1管控目的

　　規范會(huì )議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

　　2管控范圍

　　公司內參會(huì )人員

　　3管控對象

　　一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會(huì )議安排

　　4.1.1使用人需提前將會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、參會(huì )人數、會(huì )議準備(是否需要多媒體及會(huì )議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時(shí)安排會(huì )議地點(diǎn)及相關(guān)事項準備。

　　4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì )議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì )議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會(huì )議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調試好會(huì )議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì )議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

　　4.2會(huì )議紀要

　　4.2.1部門(mén)內部會(huì )議由部門(mén)根據需求自行安排人員作會(huì )議紀要。

　　4.2.2公司級會(huì )議或需報總經(jīng)理閱知的'，由辦公室行政管理員作會(huì )議紀要并于會(huì )議結束12小時(shí)內報總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報總經(jīng)理。

　　4.3部門(mén)職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

　　會(huì )議的安排、協(xié)調，現場(chǎng)衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

　　4.3.2會(huì )議室使用人應自覺(jué)愛(ài)護桌椅并維護室內衛生，并于會(huì )議結束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

　　5.1未向辦公室提報會(huì )議室使用申請，私自安排會(huì )議的扣部門(mén)負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會(huì )議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會(huì )議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會(huì )議室設備、物品損壞的，由當事人按購買(mǎi)價(jià)賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì )議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導點(diǎn)評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門(mén) 辦公室

　　7監督管理 辦公室主任

　　8技術(shù)說(shuō)明

　　8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋?zhuān)��?jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發(fā)布之日起執行。

　　附件：

　　《會(huì )議室使用登記記錄》

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