會(huì )議室規章制度(5篇)

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議室規章制度，希望對大家有所幫助。

會(huì )議室規章制度1

　　1管控目的

　　規范會(huì )議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

　　2管控范圍

　　公司內參會(huì )人員

　　3管控對象

　　一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會(huì )議安排

　　4.1.1使用人需提前將會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、參會(huì )人數、會(huì )議準備(是否需要多媒體及會(huì )議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時(shí)安排會(huì )議地點(diǎn)及相關(guān)事項準備。

　　4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì )議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì )議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會(huì )議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調試好會(huì )議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì )議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

　　4.2會(huì )議紀要

　　4.2.1部門(mén)內部會(huì )議由部門(mén)根據需求自行安排人員作會(huì )議紀要。

　　4.2.2公司級會(huì )議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì )議紀要并于會(huì )議結束12小時(shí)內報總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報總經(jīng)理。

　　4.3部門(mén)職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會(huì )議室、三樓會(huì )議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

　　會(huì )議的安排、協(xié)調，現場(chǎng)衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

　　4.3.2會(huì )議室使用人應自覺(jué)愛(ài)護桌椅并維護室內衛生，并于會(huì )議結束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

　　5.1未向辦公室提報會(huì )議室使用申請，私自安排會(huì )議的扣部門(mén)負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會(huì )議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會(huì )議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會(huì )議室設備、物品損壞的，由當事人按購買(mǎi)價(jià)賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì )議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導點(diǎn)評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門(mén) 辦公室

　　7監督管理 辦公室主任

　　8技術(shù)說(shuō)明

　　8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋?zhuān)��?jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發(fā)布之日起執行。

　　附件：

　　《會(huì )議室使用登記記錄》

會(huì )議室規章制度2

　　為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。

　　一.使用安排管理規定

　　1、 會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;

　　2、為保證各類(lèi)會(huì )議的.順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

　　全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;

　　3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

　　4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃;

　　二. 日常值日管理規定：

　　1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;

　　2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;

　　會(huì )議室值日表：

　　三、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。

　　房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

　　3、會(huì )議室使用者清理標準：

　　應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅;

　　清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

　　會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

會(huì )議室規章制度3

　　一、制訂目的：

　　為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。

　　二、適用范圍：

　　本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。

　　三、權責：

　　1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。1會(huì )議室使用接收及相關(guān)協(xié)調工作;○

　　2會(huì )后會(huì )議室整理、清潔檢查和維護�！�

　　2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。

　　3.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。1會(huì )議室的及時(shí)申請;○

　　2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的準備、保管與維護;○

　　3會(huì )后“5S”工作�！�

　　四、具體流程：

　　1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

　　1申請時(shí)間：○

　　A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;

　　B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;

　　C.每周固定的例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

　　1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調。

　　2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。

　　3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。

　　4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。

　　5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。

　　五、注意事項：

　　1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;

　　2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;

　　3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。

　　4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。

　　5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。

　　6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

　　7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追

　　究當事人責任。

　　六、相關(guān)表單

　　1.附件一[會(huì )議室使用申請表]2.附件二[會(huì )議室使用登記表]

　　會(huì )議室使用申請表

　　填表日期/時(shí)間：

　　說(shuō)明：請正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶(hù)的會(huì )議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室。

　　會(huì )議室使用登記表

會(huì )議室規章制度4

　　一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。

　　二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。

會(huì )議室規章制度5

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：

　　二、定義

　　會(huì )議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。

　　會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

　　三、會(huì )議室使用規定

　　1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

　　2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。

　　3、使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。

　　4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

　　6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

　　7、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。

　　9、會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì )議室。

　　10、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排，人員接待，會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

　　11、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。

　　12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1）部門(mén)或個(gè)人到前臺接待員處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況；

　　2）部門(mén)或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì )議室的大小的要求；

　　3）前臺接待員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì )議室使用登記表》；

　　4）前臺接待員將《會(huì )議室使用登記表》張貼在會(huì )議室指定位置處；

　　5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。

　　2、使用流程

　　1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室；

　　2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。

　　3、交還流程

　　1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；

　　2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺接待員應及時(shí)上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調；

　　3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

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