會(huì )議室規章制度（精選22篇）
在當今社會(huì )生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議室規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議室規章制度 篇1
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室規章制度 篇2
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室規章制度 篇3
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室規章制度 篇4
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室規章制度 篇5
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
會(huì )議室規章制度 篇6
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室規章制度 篇7
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
會(huì )議室規章制度 篇8
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作，會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議室規章制度 篇9
一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理，如需使用學(xué)校會(huì )議室，應于使用提前通知校長(cháng)辦，由校長(cháng)辦統籌安排。
二、會(huì )議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好，用品齊全。
四、愛(ài)護室內公共設施，不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議，接待來(lái)賓、上級人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì )議結束時(shí)，應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養，門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì )議結束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃，要做到全面徹底。
會(huì )議室規章制度 篇10
一、制訂目的：
為合理安排會(huì )議時(shí)間，調配會(huì )議(客)室之使用，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶(hù)至會(huì )議室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì )議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會(huì )議室的日常管理。 1會(huì )議室使用接收及相關(guān)協(xié)調工作; ○
2會(huì )后會(huì )議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負責會(huì )議室日常5S工作。
3. 各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。 1會(huì )議室的及時(shí)申請; ○
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會(huì )后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì )議室，需預先填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;
B.特殊情況、緊急會(huì )議可電話(huà)與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì )時(shí)間、例行使用固定會(huì )議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會(huì )議室規格：可以?xún)?yōu)先申請條件較好的會(huì )議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調。
2.前臺復印室文員收到《會(huì )議室使用申請表》后，及時(shí)登記在《會(huì )議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應及時(shí)與相關(guān)會(huì )議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3.若申請使用的會(huì )議室在預定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請人應及時(shí)通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會(huì )議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺復印文員負責檢查會(huì )議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門(mén)/個(gè)人會(huì )后整理情況對其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護會(huì )議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì )議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;
3.投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會(huì )議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì )相關(guān)人員維修。
5.會(huì )議室只做開(kāi)會(huì )面或接待客人使用，任何人不得在會(huì )議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì )議室進(jìn)行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì )議室禁止吃零食或口香糖，不準在會(huì )議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。
會(huì )議室規章制度 篇11
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議室規章制度 篇12
一、目的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：
二、定義
會(huì )議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
三、會(huì )議室使用規定
1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì )議室。
10、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排，人員接待，會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。
12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門(mén)或個(gè)人到前臺接待員處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況；
2）部門(mén)或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì )議室的大小的要求；
3）前臺接待員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì )議室使用登記表》；
4）前臺接待員將《會(huì )議室使用登記表》張貼在會(huì )議室指定位置處；
5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。
2、使用流程
1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室；
2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；
2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺接待員應及時(shí)上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調；
3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
會(huì )議室規章制度 篇13
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、 會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃;
二. 日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;
會(huì )議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議室規章制度 篇14
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作，會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的'用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議室規章制度 篇15
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會(huì )議室規章制度 篇16
1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3．酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9．會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
會(huì )議室規章制度 篇17
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。
1、會(huì )議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。
5、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。
6、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
7、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
8、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，使用部門(mén)用后應即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權。
9、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
10、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會(huì )議室規章制度 篇18
為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。
四、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì )議室規章制度 篇19
為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。
會(huì )議室規章制度 篇20
1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調安排�！稌�(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì )議為先。
4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。
5、保證會(huì )議室的清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。
7、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén)，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會(huì )議室。
會(huì )議室規章制度 篇21
為規范中心會(huì )議室的使用，確保會(huì )議的順利進(jìn)行，現規定如下：
一、會(huì )議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》，由會(huì )議服務(wù)部門(mén)統一安排使用，如遇會(huì )議改期或取消，應及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)。
二、會(huì )議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。
四、各司召開(kāi)的會(huì )議，配有熱水、紙杯，會(huì )議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì )議室、多功能廳召開(kāi)會(huì )議以及局領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
七、會(huì )議結束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)清理會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議室規章制度 篇22
1. 目的
為了加強會(huì )議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定本規定。
2. 范圍
本規定適用于中心各會(huì )議室管理。
3. 職責
3.1 辦公室負責公司會(huì )議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。
3.2辦公室負責會(huì )議室的鑰匙，會(huì )議室設施、衛生等管理。
4. 內容
4.1 會(huì )議室僅限于本公司用于舉行會(huì )議，接待訪(fǎng)客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門(mén)安排的各種會(huì )議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過(guò)申請經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門(mén)因公使用會(huì )議室，原則上須提前一天需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》報備辦公室，會(huì )議室使用遵循先全局性會(huì )議后各部門(mén)會(huì )議、先緊急性會(huì )議后一般性會(huì )議的原則。由辦公室協(xié)調安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì )議室。
4.3 各部門(mén)在使用會(huì )議室時(shí)，不得在會(huì )議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會(huì )議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門(mén)使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，若發(fā)現使用部門(mén)操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。
4.5 會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會(huì )議室的部門(mén)負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì )議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì )議室內隨意亂貼亂畫(huà)。
4.7 會(huì )議室的照明、空調、音像設備的使用及會(huì )務(wù)工作由會(huì )議室原則上由使用部門(mén)負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會(huì )議部門(mén)要求懸掛會(huì )標，專(zhuān)題會(huì )議后應將會(huì )標立即撤銷(xiāo)；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室，及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì )議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
4.9 會(huì )議結束后，使用會(huì )議室的部門(mén)負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調、電器等設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì )議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì )人造成的損失將追究使用人的責任。
4.10 行政部要每天做好會(huì )議室場(chǎng)地及消防安全、設備檢查工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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