企業(yè)合同管理制度（精選8篇）
隨著(zhù)法律觀(guān)念的深入人心，關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多，它可以保護民事法律關(guān)系。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)合同管理制度（精選8篇），歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)合同管理制度1
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
第二章合同管理機構和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負責相結合的形式：
�。ㄒ唬┕拘姓肆Y源部是公司合同管理的歸口部門(mén)，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負責與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；
�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jīng)營(yíng)部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；
�。ㄈ┕酒渌毮懿块T(mén)依據本部門(mén)工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
�。ㄒ唬┞毮懿块T(mén)職責：
1、指定專(zhuān)人保管合同文本，未經(jīng)公司（執行）總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出；
2、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規等有關(guān)規定；
3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；
4、對管轄范圍內合同履行情況進(jìn)行監督和指導。
�。ǘ┖贤芾砣藛T職責：
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；
2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；
3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；
4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導（或授權）、相關(guān)部門(mén)負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等，依其工作職責對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書(shū)面形式。根據種類(lèi)和內容盡量選用工商管理部門(mén)規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住址；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；
�。ň牛┢渌s定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情
況、履約能力，《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權辦理：
�。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤�，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書(shū)》，加蓋公司公章。
�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤�，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。
�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊煟�
1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；
2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負責；
3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
�。ㄋ模妒跈辔袝�(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉借和代作他用。
�。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{動(dòng)或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時(shí)收回《授權委托書(shū)》。
�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續等為準。
第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能
履行，應依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據。
第十五條發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執行部門(mén)除書(shū)面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時(shí)報告公司分管領(lǐng)導或執行總經(jīng)理，以便采取相應措施。
第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告或提出中止合同履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；
�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無(wú)法正常履行等。
對中止履行合同的，應當及時(shí)通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同：
�。ㄒ唬┊斘曳叫枰兏贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方，說(shuō)明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。
�。ǘ⿲Ψ揭笞兏贤瑫r(shí)，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書(shū)面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。
第十八條當事人可以依法解除合同。
�。ㄒ唬┊斝枰獬贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方并說(shuō)明理由。
�。ǘ┊斀拥綄Ψ揭蠼獬贤耐ㄖ獣r(shí)，應立即回復對方，表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。
第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關(guān)法律法規和本制度規定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀
況調查、談判紀要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔保書(shū)、授權委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報、傳真、電話(huà)記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件；其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規定：
�。ㄒ唬┖贤芾韱T負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
�。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。
�。ㄈ┙栝喓蛷椭坪贤瑱n案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門(mén)不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章，部門(mén)和項目部印章未經(jīng)授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關(guān)人員責任。
第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊需要的應當經(jīng)法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，
必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應當由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。
第七章合同監督檢查
第三十條合同監督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規范化的重要手段，公司領(lǐng)導要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛
第三十一條合同監督檢查的主要內容有：
�。ㄒ唬┕竞贤芾碇贫葘�(shí)施情況；
�。ǘ┖贤芾砼_帳及檔案建立情況；
�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；
�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況等。
第三十二條履行監督檢查職責時(shí)，受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門(mén)作出如下處理：
�。ㄒ唬⿲υ谟喠�、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟損失部門(mén)和個(gè)人，追究其相應的責任；
�。ǘ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦写嬖趩�(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，給予通報批評或相應經(jīng)濟處罰及行政處分；
�。ㄈ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。
企業(yè)合同管理制度2
一、基本原則
1、為了加強合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規，結合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向公司匯報。
二、工程施工合同
1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進(jìn)行備案。
三、內部合同的簽訂
1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項目負責人進(jìn)行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監管項目負責人與各勞務(wù)公司（或分包隊）簽訂的勞務(wù)合同，對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。
4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進(jìn)度嚴格履行，及時(shí)提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯報），協(xié)同財務(wù)部門(mén)及時(shí)結賬。
四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統一編號專(zhuān)人保管；并做好保密工作。
對于工程中查閱合同及協(xié)議內容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢(xún)完畢后及時(shí)歸檔；原則上不得帶出公司。
企業(yè)合同管理制度3
第一章總則
第一條為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂
第三條簽訂合同的主體
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔相應的經(jīng)濟責任。
第四條合同的形式
1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內應當以各法人單位的名義訂立各類(lèi)合同。
第五條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第六條對外訂立經(jīng)濟合同，在約定爭議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對外訂立經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應遵循洽談、審查、批準的分權制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。
第九條工程建設、設備采購在合同簽訂前應由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認后的論證資料作為合同的附件一并報審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權拒絕簽批。
第三章合同的審查批準
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規定及審批權限上報，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
第十一條合同審批權限如下：
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發(fā)：
1、各直屬中心、法人單位在職責權限內為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發(fā)，并承擔相應的法律責任。
2、技術(shù)中心分管的采購合同，標的額在100萬(wàn)元以下，預付定金或預付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權采購部負責人審批、簽發(fā)。
3、項目工程合同由項目工程部負責洽談（技術(shù)含量較高的工程項目，由項目工程部邀請技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內容的合同，標的額為100－500萬(wàn)元的；
2、預付定金或預付貨款20——50萬(wàn)元的；
3、非標設備采購，標的超過(guò)5萬(wàn)元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；
2、預付定金或預付貨款50萬(wàn)元以上的；
四、下列合同由執行董事審批：
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫院洽談的合同達到總裁審批標準的報執行董事審批。
2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠(chǎng)區合同；對外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉讓合同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復雜事項的合同訂立前，洽談單位應通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì )，對合同原本進(jìn)行會(huì )審。
第十二條合同的審批程序如下：
1、申報。各單位對外簽訂合同時(shí)，應事先填寫(xiě)“合同簽約申報表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報法務(wù)室審核。
2、審核。對送審的合同，法務(wù)室應認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，或通知申報單位補報材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）等審核意見(jiàn)。
3、批準。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
4、采用本公司標準合同文本的可不報法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預付款的合同，一律報法務(wù)室審核。
5、審核批準時(shí)間
�。�1）較為簡(jiǎn)單的合同應在一個(gè)工作日內完成審查工作；
�。�2）較為重大的、復雜的合同，應在三個(gè)工作日內完成審查工作；
�。�3）重大、復雜的合同，應在五個(gè)工作日內完成合同的審查工作。
第四章合同的履行
第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應根據合同編號建立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向合同簽約批準人匯報并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應將合同原本一份送財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1、應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第五章合同的變更和解除
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負責人和合同簽約批準人審核通過(guò)方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第二十一條合同變更后，合同編號不予改變。
第六章合同糾紛的處理
第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內部幾個(gè)單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負責處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據材料并協(xié)助配合。
第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十五條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章合同的管理
第二十六條公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第二十七條公司合同的二級管理具體是：
一級：公司由總裁總負責，分管副總裁具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。
二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性；
3、負責對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓；
4、負責考評公司下屬各部門(mén)、法人單位的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權委托書(shū)；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。各單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗收及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
5、根據實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應由專(zhuān)門(mén)（或兼職）人員統一管理合同及合同類(lèi)函件，并將管理合同的部門(mén)及負責人或人員名單、聯(lián)系方式報公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責；
3、對須報請上級部門(mén)審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)。合同專(zhuān)用章應妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關(guān)人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的合同專(zhuān)用章及駐外法人單位的合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)室保管；駐外分廠(chǎng)法人單位原財務(wù)部門(mén)保管的合同專(zhuān)用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應嚴格按照本制度履行相關(guān)職責，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)、財務(wù)審計部門(mén)對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監督權。對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯誤行為有糾正的權利和職責。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權利而不超過(guò)時(shí)效，維護公司合法權益的職責。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應酌情承擔責任。
第八章附則
第三十三條在報批合同時(shí)，應將項目立項申請書(shū)隨同合同一并報批。
第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門(mén)另行制訂相應的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負責解釋。
企業(yè)合同管理制度4
村級集體資產(chǎn)資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經(jīng)濟關(guān)系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務(wù)，保護雙方的合法權益。
一、合同的訂立
1、村集體經(jīng)濟組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項目處置時(shí)，必須通過(guò)“五議五公開(kāi)”民主決策程序進(jìn)行競標。
2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農戶(hù)、聯(lián)戶(hù)、專(zhuān)業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)應當具體寫(xiě)明。
3、處置方和承受方應當簽訂書(shū)面合同。鎮農村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務(wù)。
4、簽訂書(shū)面合同時(shí)鎮紀委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監督委員會(huì )應全程監督。
5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同，村委會(huì )要及時(shí)登記造冊，并將收取的合同款項及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
二、合同的鑒證
簽訂的經(jīng)濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書(shū)、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料，向縣級農村經(jīng)濟合同管理機構申請鑒證。
三、合同的登記
合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務(wù)的全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經(jīng)發(fā)包方書(shū)面同意，由承受方在一個(gè)月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請。同時(shí)提供原承包合同（原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發(fā)包方書(shū)面意見(jiàn)、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說(shuō)明不予登記的理由，同時(shí)在轉包或轉讓合同文本上注明。
四、合同的檔案管理
農村集體經(jīng)濟合同一式四份，村委會(huì )、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮“三資”委托代理服務(wù)中心應指定專(zhuān)人統一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。
企業(yè)合同管理制度5
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規范、全面、及時(shí)，特制定本制度
二、合同的總類(lèi)
1、采購合同：華為、第三方采購
2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通
3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購
三、銷(xiāo)售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請書(shū)（申請流程：客戶(hù)經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶(hù)經(jīng)理）
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購物供將客戶(hù)公司簽字確認的到貨確認書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、采購合同、第三方采購合同
1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門(mén)經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書(shū)進(jìn)行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱(chēng)），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
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一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的`條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他部門(mén)的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
九、合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。十
三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
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第一章：總則
第一條，為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規規定，結合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條，制度所稱(chēng)合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
第三條，合同管理應遵循以下原則：
依法簽訂合同，保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛，維護公司合法權益。
第四條公司加強合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專(zhuān)（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善公司合同管理制度，提高合同管理水平。
第二章合同管理部門(mén)及職責
第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)專(zhuān)項管理。
辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門(mén)。
辦公室可以提名專(zhuān)職或兼職合同管理人員（以下稱(chēng)合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導批準任命。
根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規和規章;
(二)承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
�。ㄈ⿲彶楹贤�，防止不完善或不合法的合同出現；
�。ㄋ模┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章;
�。ㄎ澹┲贫ū竟竞贤芾韺�(shí)施辦法，完善公司合同管理制度;
�。┍O督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導匯報；
�。ㄆ撸┙⒑贤芾砼_帳，將正式合同文本準確歸檔;并及時(shí)按要求向上級合同管理部門(mén)報送有關(guān)臺帳和報表等資料;
�。ò耍﹨⑴c合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
第八條合同管理員職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
�。ǘ⿲彶楹贤�，防止不完善或不合法的合同出現；
�。ㄈz查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現的問(wèn)題和糾紛；
�。ㄋ模⿻�(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負責建立合同檔案；
�。ㄎ澹┲浦共环戏�、法規規定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導報告；
�。┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；
�。ㄆ撸┙⒑贤_帳及統計報表，包括：
1、合同簽訂履行情況臺帳；
2、合同變更解除臺帳；
3、違約合同登記臺帳；
4、合同履行情況進(jìn)度表；
5、合同簽訂情況進(jìn)度表；
第九條、合同承辦人員職責
�。ㄒ唬⿲π枰炗喓贤捻椖炕蚪�(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行可行性調查研究，重點(diǎn)調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；
�。ǘ┨嵴埞竞贤芾聿块T(mén)審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任;
�。ㄈ⿲σ押炗喌暮贤霈F不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí)，應及時(shí)向本公司合同管理部門(mén)報告，并會(huì )同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究提出解決問(wèn)題的方法、建議，同時(shí)向領(lǐng)導匯報;
�。ㄋ模┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;
�。ㄎ澹┍９芎煤贤芭c簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，及時(shí)交合同管理機構歸檔。
第十條公司合同管理部門(mén)負責人、專(zhuān)職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后，人員組成名單應向上級合同管理
部門(mén)備案。
第三章合同的簽訂和履行
第十一條簽訂合同應當遵守國家法律法規，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償的原則。
第十二條公司簽訂合同應當使用合同專(zhuān)用章。
合同專(zhuān)用章實(shí)行專(zhuān)人管理、用印審批制度。
公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權代理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權委托書(shū)”，委托書(shū)中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時(shí)加蓋本公司合同專(zhuān)用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及有效期限內行使代理權，禁止濫用代理權、超越代理權。
第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實(shí)了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格，資信狀況是否良好，并驗證對方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟合同前，合同承辦人員應組織公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)對合同草案進(jìn)行評審。各部門(mén)對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷，各有關(guān)部門(mén)應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對此負責。
第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結的外，應當采用國家標準合同文本或公司統一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔保時(shí)，應當簽訂書(shū)面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實(shí)體；對方以財產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權證明，按規定辦理相關(guān)手續。
未經(jīng)公司董事會(huì )決議通過(guò)，公司不對外提供合同擔保。
第十六條依法應當公證、簽證的合同，應及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續。
第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔，一份交上級合同管理部門(mén)存檔。
第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺帳及各類(lèi)報表，實(shí)行分類(lèi)管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類(lèi)報表報送上級合同管理部門(mén)備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔，合同履行終止后，統一存檔保管。
第十九條合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據。
發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報告主管領(lǐng)導和合同管理部門(mén)。
第四章合同的變更和解除
第二十條當事人可依法變更合同。
企業(yè)合同管理制度8
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
八、財務(wù)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
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