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合同資料管理制度（精選13篇）
隨著(zhù)廣大人民群眾法律意識的普遍提高，隨時(shí)隨地，各種場(chǎng)景都有可能使用到合同，合同協(xié)調著(zhù)人與人，人與事之間的關(guān)系。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編收集整理的合同資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同資料管理制度 1
為了將公司檔案納入規范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內容：公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會(huì )、股東會(huì )及重要會(huì )議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設備資料、各級報告、榮譽(yù)證書(shū)、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門(mén)內部形成的文件、規定、資料等應主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類(lèi)登記，分類(lèi)管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內短時(shí)間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)五天。
(2)公司各部門(mén)經(jīng)理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過(guò)檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門(mén)經(jīng)理以上管理人員書(shū)面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準證明方可查閱。
4、檔案的保護：
(1)查閱者必須愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復制，必須由總經(jīng)理簽字的批準申請方可抄錄或復制。
(3)微機室及有電腦的.部門(mén)嚴禁為無(wú)總經(jīng)理簽名(復印簽名視為無(wú)簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門(mén)。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準，保衛方可放行。否則，如被保衛查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時(shí)對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛失職罰款50元。
5、公司購買(mǎi)設備時(shí)的隨機技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等，員工外出學(xué)習時(shí)發(fā)放的學(xué)習資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設備資料等，申請購買(mǎi)的技術(shù)資料等，必須在到達公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續，否則每拖延24小時(shí)對責任人罰款50元。
6、需長(cháng)期借出專(zhuān)人使用的，必須由專(zhuān)用人員寫(xiě)出書(shū)面借條，報總經(jīng)理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續。專(zhuān)用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進(jìn)行微機管理，并確保查詢(xún)打印的資料完整準確無(wú)誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規劃、規章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類(lèi)整理拷貝，標明名目后，存檔備查。
合同資料管理制度 2
為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的.合同管理工作。
3、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
合同資料管理制度 3
第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶(hù)合法權益，保障用戶(hù)資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶(hù)的照付不議合同。
第三條用戶(hù)合同具體包括:天然氣用戶(hù)工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶(hù)供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶(hù)供氣合同及大用戶(hù)照付不議合同，可根據業(yè)務(wù)調整情況增減合同類(lèi)別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶(hù)安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶(hù)簽訂即可，對于商業(yè)用戶(hù)安裝合同、集體用戶(hù)安裝合同應由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內容要按規定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶(hù)必須有聯(lián)系人姓名和電話(huà)，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶(hù)涉及產(chǎn)權歸屬爭議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價(jià)部門(mén)確定的標準及預算部門(mén)測定的.金額進(jìn)行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶(hù)送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開(kāi)戶(hù)手續，簽訂供氣合同。
第八條用戶(hù)開(kāi)戶(hù)后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶(hù)信息。
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬(wàn)立方米或日用氣規模在1萬(wàn)立方米以上（含）的工業(yè)用戶(hù)、大型商業(yè)用戶(hù)（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數據，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶(hù)檔案的建立要全面、及時(shí)、準確，不得將用戶(hù)檔案和信息隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第十一條各類(lèi)用戶(hù)資料的查詢(xún)要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶(hù)信息，具體規定由部門(mén)制定。
第十二條計算機上的用戶(hù)信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò )管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢(xún)使用權限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執行。
合同資料管理制度 4
為進(jìn)一步加強檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現公司檔案資料管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件(含招標答疑、工程量清單)、投標文件、中標通知書(shū)、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認質(zhì)認價(jià)單、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、竣工資料等。
二、檔案資料管理原則
1、檔案資料實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
�、僬袠宋募�(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書(shū)、合同文本(正、副本)、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理；
�、谕稑宋募�、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認質(zhì)認價(jià)單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書(shū)、合同文本(正、副本)等影印件留存備查。
2、原則上所有原件只作存檔，不予外借；
3、專(zhuān)管員負責統籌整理、保管公司檔案資料，同時(shí)履行本職的責任和義務(wù)。
4、各項目部應及時(shí)移交檔案資料，并以影印件的形式保存。
三、檔案資料的移交
1、工程項目在中標后其招標文件(含招標答疑、工程量清單)由技術(shù)部負責整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查；投標文件由成本部存檔備查。
2、工程項目在正式下發(fā)中標通知書(shū)、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔；項目部及成本部分別留存影印件備查。
3、工程項目過(guò)程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認質(zhì)認價(jià)單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。
4、竣工報告、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔；項目部留存影印件備查。
5、檔案資料移交時(shí)，必須注明文件名稱(chēng)和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續。
6、移交的檔案資料由專(zhuān)管員整理保存，必須注明資料類(lèi)型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
四、檔案資料的管理辦法
1、檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類(lèi)匯總，編制統計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
2、項目部或個(gè)人檔案資料查詢(xún)可在項目部查閱影印件；確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門(mén)主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續，檔案資料原件無(wú)特殊情況不得外借。
3、檔案資料的.保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4、保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。
5、借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節予以處罰。
6、檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時(shí)之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復制。
7、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
合同資料管理制度 5
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
第二章合同管理機構和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負責相結合的形式：
�。ㄒ唬┕拘姓肆Y源部是公司合同管理的歸口部門(mén)，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負責與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；
�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jīng)營(yíng)部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；
�。ㄈ┕酒渌毮懿块T(mén)依據本部門(mén)工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
�。ㄒ唬┞毮懿块T(mén)職責：
1、指定專(zhuān)人保管合同文本，未經(jīng)公司（執行）總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出；
2、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規等有關(guān)規定；
3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；
4、對管轄范圍內合同履行情況進(jìn)行監督和指導。
�。ǘ┖贤芾砣藛T職責：
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；
2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；
3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；
4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導（或授權）、相關(guān)部門(mén)負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等，依其工作職責對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書(shū)面形式。根據種類(lèi)和內容盡量選用工商管理部門(mén)規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住址；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；
�。ň牛┢渌s定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情
況、履約能力，《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權辦理：
�。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤�，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書(shū)》，加蓋公司公章。
�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤�，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。
�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊煟�
1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；
2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負責；
3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
�。ㄋ模妒跈辔袝�(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉借和代作他用。
�。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{動(dòng)或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時(shí)收回《授權委托書(shū)》。
�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第四章合同的'履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續等為準。
第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能
履行，應依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據。
第十五條發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執行部門(mén)除書(shū)面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時(shí)報告公司分管領(lǐng)導或執行總經(jīng)理，以便采取相應措施。
第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告或提出中止合同履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；
�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無(wú)法正常履行等。
對中止履行合同的，應當及時(shí)通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同：
�。ㄒ唬┊斘曳叫枰兏贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方，說(shuō)明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。
�。ǘ⿲Ψ揭笞兏贤瑫r(shí)，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書(shū)面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。
第十八條當事人可以依法解除合同。
�。ㄒ唬┊斝枰獬贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方并說(shuō)明理由。
�。ǘ┊斀拥綄Ψ揭蠼獬贤耐ㄖ獣r(shí)，應立即回復對方，表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。
第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關(guān)法律法規和本制度規定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀
況調查、談判紀要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔保書(shū)、授權委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報、傳真、電話(huà)記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件；其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規定：
�。ㄒ唬┖贤芾韱T負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
�。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。
�。ㄈ┙栝喓蛷椭坪贤瑱n案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門(mén)不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章，部門(mén)和項目部印章未經(jīng)授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關(guān)人員責任。
第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊需要的應當經(jīng)法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，
必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應當由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。
第七章合同監督檢查
第三十條合同監督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規范化的重要手段，公司領(lǐng)導要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛
第三十一條合同監督檢查的主要內容有：
�。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘�(shí)施情況；
�。ǘ┖贤芾砼_帳及檔案建立情況；
�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；
�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況等。
第三十二條履行監督檢查職責時(shí)，受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門(mén)作出如下處理：
�。ㄒ唬⿲υ谟喠�、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟損失部門(mén)和個(gè)人，追究其相應的責任；
�。ǘ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦写嬖趩�(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，給予通報批評或相應經(jīng)濟處罰及行政處分；
�。ㄈ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。
合同資料管理制度 6
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的.責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
八、財務(wù)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
合同資料管理制度 7
第一章總則
第一條為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂
第三條簽訂合同的主體
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險物品采購合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔相應的經(jīng)濟責任。
第四條合同的形式
1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內應當以各法人單位的名義訂立各類(lèi)合同。
第五條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第六條對外訂立經(jīng)濟合同，在約定爭議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對外訂立經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應遵循洽談、審查、批準的分權制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。
第九條工程建設、設備采購在合同簽訂前應由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認后的論證資料作為合同的附件一并報審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權拒絕簽批。
第三章合同的審查批準
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規定及審批權限上報，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
第十一條合同審批權限如下：
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發(fā)：
1、各直屬中心、法人單位在職責權限內為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發(fā)，并承擔相應的法律責任。
2、技術(shù)中心分管的采購合同，標的額在100萬(wàn)元以下，預付定金或預付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權采購部負責人審批、簽發(fā)。
3、項目工程合同由項目工程部負責洽談（技術(shù)含量較高的工程項目，由項目工程部邀請技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報表》，提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內容的合同，標的額為100－500萬(wàn)元的；
2、預付定金或預付貨款20——50萬(wàn)元的；
3、非標設備采購，標的超過(guò)5萬(wàn)元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；
2、預付定金或預付貨款50萬(wàn)元以上的；
四、下列合同由執行董事審批：
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫院洽談的合同達到總裁審批標準的報執行董事審批。
2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠(chǎng)區合同；對外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉讓合同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復雜事項的合同訂立前，洽談單位應通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì )，對合同原本進(jìn)行會(huì )審。
第十二條合同的審批程序如下：
1、申報。各單位對外簽訂合同時(shí)，應事先填寫(xiě)“合同簽約申報表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報法務(wù)室審核。
2、審核。對送審的合同，法務(wù)室應認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，或通知申報單位補報材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）等審核意見(jiàn)。
3、批準。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
4、采用本公司標準合同文本的可不報法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預付款的合同，一律報法務(wù)室審核。
5、審核批準時(shí)間
�。�1）較為簡(jiǎn)單的合同應在一個(gè)工作日內完成審查工作；
�。�2）較為重大的、復雜的合同，應在三個(gè)工作日內完成審查工作；
�。�3）重大、復雜的合同，應在五個(gè)工作日內完成合同的審查工作。
第四章合同的履行
第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應根據合同編號建立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向合同簽約批準人匯報并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應將合同原本一份送財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1、應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；
2、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第五章合同的變更和解除
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負責人和合同簽約批準人審核通過(guò)方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第二十一條合同變更后，合同編號不予改變。
第六章合同糾紛的處理
第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內部幾個(gè)單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負責處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據材料并協(xié)助配合。
第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十五條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章合同的管理
第二十六條公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第二十七條公司合同的二級管理具體是：
一級：公司由總裁總負責，分管副總裁具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。
二級：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性；
3、負責對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓；
4、負責考評公司下屬各部門(mén)、法人單位的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權委托書(shū)；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。各單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗收及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性；對須報請公司或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
5、根據實(shí)際情況，制定本單位合同管理的.實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應由專(zhuān)門(mén)（或兼職）人員統一管理合同及合同類(lèi)函件，并將管理合同的部門(mén)及負責人或人員名單、聯(lián)系方式報公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責；
3、對須報請上級部門(mén)審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)。合同專(zhuān)用章應妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關(guān)人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的合同專(zhuān)用章及駐外法人單位的合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)室保管；駐外分廠(chǎng)法人單位原財務(wù)部門(mén)保管的合同專(zhuān)用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應嚴格按照本制度履行相關(guān)職責，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)、財務(wù)審計部門(mén)對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監督權。對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯誤行為有糾正的權利和職責。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權利而不超過(guò)時(shí)效，維護公司合法權益的職責。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應酌情承擔責任。
第八章附則
第三十三條在報批合同時(shí)，應將項目立項申請書(shū)隨同合同一并報批。
第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門(mén)另行制訂相應的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負責解釋。
合同資料管理制度 8
一、總則
�。ㄒ唬┠康�
為了加強和完善評審程序，防范合同風(fēng)險，確保公司各項經(jīng)營(yíng)工作正常有序地進(jìn)行，特制定本制度。
�。ǘ┻m用范圍
1、一般合同由合同承辦部門(mén)擬定合同草本及相關(guān)文件，再按流程送審。
2、特殊/重大合同（訂立價(jià)款在五萬(wàn)元以上的合同，投資、股權收購、并購的合同，涉外合同，合同承辦部門(mén)認為需可行性審查的其他合同）均必須提請公司合同評審小組評審。
�。ㄈ┞氊�
1、公司成立合同評審小組。合同評審小組由總經(jīng)理、分管副總、（總監）、財務(wù)負責人、法務(wù)部負責人、PMC部負責人、質(zhì)量管理部負責人、銷(xiāo)售部負責人、項目工程部負責人及承辦部門(mén)（當事部門(mén)）負責人組成，合同評審小組的組長(cháng)為總經(jīng)理。
2、合同承辦部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定合同草本，提交相關(guān)資信資料，并對合同執行情況進(jìn)行全程督辦。
3、質(zhì)量管理部負責對產(chǎn)品質(zhì)量要求和單元產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、交貨周期以及技術(shù)協(xié)議的可行性的審查，并參與單位產(chǎn)品成本的測算。
4、銷(xiāo)售部負責評審新產(chǎn)品/項目的開(kāi)發(fā)能力及市場(chǎng)前景的評估。
5、工程部負責評審工程項目的生產(chǎn)能力、安裝進(jìn)度以及技術(shù)協(xié)議的可行性，并參與工程項目成本的測算。
6、PMC部負責審核采購能力和采購周期，并參與材料成本的測算。
7、財務(wù)部負責評審付款與結算方式的.合理性和可行性，以及確認成本及利潤指標，票據提供是否符合稅務(wù)規定。
8、法務(wù)部負責合同簽訂及履行過(guò)程中所簽訂的一切書(shū)面文件的合法合規性審查，并對可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險提出防范意見(jiàn)。
9、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理和董事長(cháng)負責公司所有合同的審批。
二、評審原則
�。ㄒ唬┏修k部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查；其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性審查。
�。ǘ┓▌�(wù)部對所有合同的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
�。ㄈ┚o急采購、特殊原因的物資采購，或其他原因特批的采購（商務(wù)）或銷(xiāo)售的項目訂單或合同，可經(jīng)公司總經(jīng)理董事長(cháng)批準，依照特事特辦的原則處理。
三、評審內容
�。ㄒ唬┙ㄔO工程（土建）合同
1、審核施工單位的資質(zhì)、業(yè)績(jì)及信譽(yù)度；
2、審核費用是否合理。主要測算直接材料費用、直接人工費用、其他費用、間接費用及取費標準、定額選用、交（竣）工日期等；
3、審核質(zhì)量與技術(shù)條款；
4、審核服務(wù)與承諾條款；
5、審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規定；
6、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款；
7、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿(mǎn)足要求。
�。ǘ┵I(mǎi)賣(mài)合同
1、審核供應商的選擇情況；
2、審核比價(jià)核價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)（性?xún)r(jià)比）情況；
3、審核備品配件、隨機配件的供應條款；
4、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款；
5、審核合同價(jià)款、結算方式等是否明確且符合公司要求和規定；
6、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款；
7、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿(mǎn)足要求；
�。ㄈ┘庸こ袛垼几�、維修）合同
1、審核承攬方的資質(zhì)、業(yè)績(jì)及信譽(yù)度
2、審核比價(jià)核價(jià)（性?xún)r(jià)比）及加工費用標準是否合理；
3、審核質(zhì)量與技術(shù)條款；
4、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款；
5、審核合同價(jià)款、結算方式是否明確且符合公司規定；
6、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款；
7、質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿(mǎn)足要求。
�。ㄋ模┻\輸合同
1、審核運輸單位的資質(zhì)、業(yè)績(jì)及信譽(yù)度；
2、評審運輸費用標準（性?xún)r(jià)比）是否合理；
3、審核合同價(jià)款、結算方式是否明確且符合公司規定；
4、評審服務(wù)與承諾條款；
5、評審運輸過(guò)程中貨物毀損、滅失應承擔損害賠償責任條款；
6、審查有無(wú)違約責任的條款，是否符合《合同法》的有關(guān)規定。
�。ㄎ澹┥虅�(wù)合同
1、商務(wù)合同是指：公司與有關(guān)合作伙伴商定并準備簽訂的設備技術(shù)引進(jìn)合同、國際貿易代理合同、談判備忘錄、補償貿易合同、專(zhuān)項協(xié)議書(shū)、銷(xiāo)售確認書(shū)等。
2、審核合作伙伴單位的資質(zhì)、業(yè)績(jì)及信譽(yù)度；
3、審核費用、責任是否合理。主要測算取費標準、間接費用，審核雙方的責任、權利、利益的對等關(guān)系的條款等；
4、審核質(zhì)量與技術(shù)條款；
5、審核服務(wù)質(zhì)量與承諾條款；
6、審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規定；
7、審核違約責任、質(zhì)量索賠條款；
8、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿(mǎn)足要求。
四、評審程序
�。ㄒ唬┖贤u審采取召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議的形式。專(zhuān)題會(huì )議由合同承辦部門(mén)負責召集。
�。ǘ┖贤u審工作開(kāi)始前，先由合同承辦部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)起草合同文件，合同文件應優(yōu)先采用示范合同文本；如無(wú)合同示范文本，則可結合實(shí)際情況起草或與合同對方共同起草合同文本。
�。ㄈ┖贤u審組織部門(mén)（合同承辦部門(mén)）原則上應至少提前1個(gè)工作日將須評審的合同文件及供應商的選擇、核價(jià)比價(jià)、服務(wù)與承諾等相關(guān)資料送交各評審參加部門(mén)。
�。ㄋ模┖贤u審專(zhuān)題會(huì )議應做好以下工作：
1、認真聽(tīng)取合同承辦部門(mén)關(guān)于詢(xún)價(jià)比價(jià)、平等協(xié)商、廠(chǎng)家選擇等情況的介紹；
2、審查要約（詢(xún)價(jià)函）、承諾（報價(jià)函）的內容；
3、評審合同的條款。重點(diǎn)評審合同價(jià)款、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)與承諾、違約責任、損失賠償等條款；
4、對被評審的合同提出結論性意見(jiàn)。參會(huì )人員均應在合同評審記錄上簽字。
�。ㄎ澹┖贤u審通過(guò)后，合同承辦部門(mén)應將合同文件和匯總后的評審意見(jiàn)送交財務(wù)部審核，后分別報分管領(lǐng)導和財
合同資料管理制度 9
一、合同管理總則
1、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，防范公司風(fēng)險，減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。
3、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。
4、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
二、合同管理職責
1、法務(wù)部的主要合同管理職責
1)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作；
2)擬定、修改、審查本公司內外合同，防范公司風(fēng)險；
3）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；
4）做好合同登記、統計、歸檔、保管工作；
5）監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況；
6）依法處理本公司的合同糾紛；
7）按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報；
2、財務(wù)部門(mén)的主要職責
1）加強與運營(yíng)中心、市場(chǎng)中心、配送中心等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2）做好與合同有關(guān)的應收應付款項的.統計、分析、提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）會(huì )同法務(wù)部做好合同管理工作；
三、合同審簽管理
1）公司對外簽訂合同，應由法定代表人或公司授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2）除及時(shí)清潔者外，合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核；
3）所有合同都應按照順序由法務(wù)部統一編號；
4）合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義；
5）訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的辦法等。
6）對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院；
7）法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章；
8）簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單位合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
四、合同簽訂須知
1)、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。
對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律法規規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
2）簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)；
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理權限。
3）簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4）簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明資料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
5）下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
6）名片；
7）廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
8）各類(lèi)廣告、宣傳資料；
9）各類(lèi)電話(huà)、BP機等通訊工具號碼；
10）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
11）合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本公司財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
五、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序，對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4）合同結算必須通過(guò)本公司財務(wù)部門(mén)進(jìn)行，對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超越權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5）凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存
6）對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
7）我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
2、合同的變更和解除
1）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
2）發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法務(wù)部反映。
3）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
六、合同糾紛處理
1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2）、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)的，應立即向單位
合同資料管理制度 10
第一章總則
第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權限，規范銷(xiāo)售合同的管理，規避合同協(xié)議風(fēng)險，依據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定，按照本公司相關(guān)管理制度授權(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2條本制度所稱(chēng)銷(xiāo)售合同是指本公司為了確定與客戶(hù)(包括自然人、法人及其他組織)的銷(xiāo)售供應關(guān)系而簽訂的書(shū)面協(xié)議。
第二章銷(xiāo)售合同格式的使用
第3條本公司銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款，由公司銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統一執行。
第4條公司銷(xiāo)售合同格式按照版本號由銷(xiāo)售部和公司法律顧問(wèn)分別保管，供查閱和使用，已作廢版本應予以注明。
第5條公司銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
一)供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
二)產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標準、單價(jià)(價(jià)格審批)。
三)運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
四)付款方式及付款期限。
五)免除責任及限制責任條款
六)違約責任及賠償條款。
七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
八)合同雙方蓋章生效等。
第6條公司與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同應盡量采用公司經(jīng)審批的統一格式；
一)若客戶(hù)要求使用客戶(hù)公司的范本，合同需先經(jīng)公司法律顧問(wèn)及銷(xiāo)售經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執行。
二)若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請單》，報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應按“銷(xiāo)售訂單評審流程”中“__條款”執行。
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí)，可根據實(shí)際需要對格式合同部分條款作出調整，但調整后的銷(xiāo)售合同應報經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。
第三章銷(xiāo)售合同審批與簽訂
第8條與客戶(hù)簽訂不含金額的銷(xiāo)售合同，客戶(hù)經(jīng)理應填寫(xiě)《合同簽訂申請單》，報銷(xiāo)售經(jīng)理審核，經(jīng)本制度第6條、第9條規定權限審批后，與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。
第9條與客戶(hù)簽訂含有金額的銷(xiāo)售合同，客戶(hù)經(jīng)理應填寫(xiě)《合同簽訂評審表》，結合“銷(xiāo)售訂單評審管理流程”和本制度控制要求簽訂。
第10條，銷(xiāo)售合同審批權限規定：
一)簽訂不含確定金額的銷(xiāo)售合同，即供貨協(xié)議，依據以下權限審批：
(1)上一年度年銷(xiāo)售額500萬(wàn)元(含500萬(wàn)元)以上的合同，由主管銷(xiāo)售員制訂，銷(xiāo)售經(jīng)理及主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署；
(2)上一年度年銷(xiāo)售額100-500萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)的合同，由主管銷(xiāo)售員制訂，銷(xiāo)售經(jīng)理審核，主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽署；
(3)上一年度年銷(xiāo)售額100萬(wàn)元以下的及新增客戶(hù)合同，由主管銷(xiāo)售員制訂，銷(xiāo)售經(jīng)理審批簽署；
(4)與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷(xiāo)售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規定》執行。
二)簽訂含有具體金額的.銷(xiāo)售合同，依據以下權限審批：
(1)合同金額
第11條銷(xiāo)售合同訂立后，客戶(hù)經(jīng)理將合同正本交銷(xiāo)售助理歸入該客戶(hù)的檔案盒，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)；銷(xiāo)售助理應將銷(xiāo)售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶(hù)資料。
第四章銷(xiāo)售合同變更與解除
第12條合同履行過(guò)程中，因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等原因，銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更條款，合同變更由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《合同變更申請單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權限規定報相關(guān)權限人審批。
第13條當合同規定的解除條件發(fā)生時(shí)，銷(xiāo)售合同自動(dòng)解除，銷(xiāo)售部客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)協(xié)商是否續簽合同，不續簽合同的應出具《客戶(hù)流失報告單》說(shuō)明緣由和后續管理措施，報銷(xiāo)售經(jīng)理審核，上一年度銷(xiāo)售金額超過(guò)100萬(wàn)元的或合同約定金額超過(guò)50萬(wàn)元的客戶(hù)，《客戶(hù)流失報告單》銷(xiāo)售經(jīng)理審核后應報總經(jīng)理確認。
第14條未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的，客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同解除申請單》按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，簽署《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》，解除協(xié)議審批前均應經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核；《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》中應指明解除的合同，并明確雙方職責。
第15條銷(xiāo)售部客戶(hù)經(jīng)理依據變更后的銷(xiāo)售合同或《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導致的違約賠償事項，公司法律顧問(wèn)負責指導及辦理約定無(wú)法履行的訴訟事項。
第16條銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
第五章銷(xiāo)售合同存檔與保管
第17條銷(xiāo)售部簽訂的《銷(xiāo)售合同》、《免簽銷(xiāo)售合同申請單》和《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》，以及其他關(guān)聯(lián)的單據(包括《銷(xiāo)售合同變更申請單》、《銷(xiāo)售合同解除申請單》、、《客戶(hù)流失報告單》)，必須齊備并歸類(lèi)存檔。
第18條客戶(hù)經(jīng)理對其負責的客戶(hù)編制《銷(xiāo)售合同登記表》，登記客戶(hù)名稱(chēng)、簽約時(shí)間、到期時(shí)間、信用賬期等重要信息；
第19條客戶(hù)經(jīng)理應每月檢查登記表的到期時(shí)間，確保在合同到期一個(gè)月內提前與客戶(hù)簽署新的銷(xiāo)售合同；若客戶(hù)不同意簽訂新的銷(xiāo)售合同，客戶(hù)經(jīng)理按本制度第13條執行。
第20條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
第21條銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行；
第六章附則
第22條本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規章制度要求執行。
第23條本制度由銷(xiāo)售部負責編制和修改，經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由銷(xiāo)售部負責解釋。
合同資料管理制度 11
為了維護廣告市場(chǎng)經(jīng)濟秩序，有效地開(kāi)展廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，依據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規定，制定廣告合同管理制度。
1、廣告主、廣告發(fā)布者應當認真學(xué)習履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權力和利益。
2、廣告主、廣告發(fā)布者應當設立專(zhuān)職或兼職的合同管理員，合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規專(zhuān)業(yè)知識的人員擔任。
3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應當使用工商行政管理機關(guān)統一印制的'《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本，簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。
4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂，應嚴格審查、審批制度。嚴格合同專(zhuān)用章使用，保管制度，嚴格合同統一編號，及時(shí)歸案制度。
5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人，應依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù)，共同維護廣告市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)。
合同資料管理制度 12
1.合同評審制度
合同評審制度指的是一套有效的合同評審規則和程序，以確保合同所包含的各項條款均符合相關(guān)法律法規，能夠實(shí)現雙方的商業(yè)目的，并對各方的利益都有保障。
1.1 建立合同評審制度
制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項業(yè)務(wù)活動(dòng)中保護企業(yè)的利益。企業(yè)應該根據實(shí)際情況，制定具體的合同評審制度，識別出可能存在的風(fēng)險，并建立相應的控制措施。
1.2 審核合同條款
在合同評審中，合同的各項條款應該被細致地審核，以確保條款的合理性和合法性。審核的過(guò)程中要關(guān)注的重點(diǎn)包括：
合同的執行條款：確保合同中的執行條款和雙方的商業(yè)目標相符，并且不違反任何相關(guān)的業(yè)務(wù)法規和法律法規。
風(fēng)險評估：評估合同的所有條款，以確保不會(huì )對任何一方造成財務(wù)上的損失或其他阻礙。
保密性約定：確保有關(guān)商業(yè)秘密的保密性約定符合相關(guān)法規，并且明確約定業(yè)務(wù)信息的保密措施。
1.3 鎖定合同版本
一旦確認合同條款并進(jìn)行了必要的修改，就應該制定一個(gè)可追溯、可證明的措施來(lái)確保最新版本的合同在所有階段都得到應用。該措施包括使用版本控制工具來(lái)跟蹤合同的所有條款和所有修改點(diǎn)。同時(shí)，在合同簽署之前，要確保合同的完整性和準確性。
2.合同評審流程
對于每一份合同，都應該擁有一套明確的評審流程，包括可能的'審批流程和所有必需的步驟，使得合同能夠被快速、準確地評審。整個(gè)合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節：
2.1 合同評估
在初步評估階段，要確認參與評審的所有用戶(hù)、評審的目的和評審的范圍。確認身份驗證，并檢查所有變更的位置。
2.2 合同審核
接下來(lái)，需要對合同進(jìn)行審核，以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關(guān)的法律法規，不會(huì )引起任何法律爭議，以及能夠確保雙方利益都得到保障。
2.3 合同修改
合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據已經(jīng)的評審，修改合同的確認標題，并標記出修改和建議。
2.4 合同批準
對于所有合同修改，需要有經(jīng)過(guò)授權的人確認題頭，選擇批準或拒絕合同修復。這個(gè)步驟負責最后確認修改，以及確認審核結果。
2.5 合同確認
最后一步是合同確認。確認應對最終修改的合同備份，以及審核結果的認可。
3. 合同評審制度的重要性
制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項基本工作，其重要性體現在以下方面：
3.1 避免風(fēng)險
通過(guò)合同評審，可以避免因法律、業(yè)務(wù)方面的失誤而造成的可能的風(fēng)險。確保雙方的業(yè)務(wù)目標可以達到，可靠性和合理性都可以得到保證。
3.2 管理合同
有效的合同管理是企業(yè)供應鏈和采購活動(dòng)中最重要的一環(huán)，并且也對其它商業(yè)活動(dòng)至關(guān)重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內容，并對合同所涉及的風(fēng)險有預先的了解。
3.3 提高效率
合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動(dòng)反應的速度，以較短的時(shí)間審核所有合同內容，并且能夠根據商業(yè)需求進(jìn)行相應的調整。
無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè)，建立合同評審制度都是非常必要的，一個(gè)系統化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性，并避免風(fēng)險。雖然合同評審流程可能需要較大的投入，但長(cháng)遠來(lái)看，這對于企業(yè)而言，是具有明顯的經(jīng)濟效益，值得投資和實(shí)施。
合同資料管理制度 13
一、入職流程及說(shuō)明
1、應聘者在接到錄用通知后，須在約定期限一周內到行政人事管理部辦理入職手續，超過(guò)期限則視為自動(dòng)放棄。
2、入職需提供以下資料：
新員工入職報到時(shí)，需填寫(xiě)《新員工錄用登記表》、《員工服務(wù)承諾書(shū)》、《保密協(xié)議》（部分崗位），并同時(shí)向公司提交下述材料：
�。�1）個(gè)人簡(jiǎn)歷及一寸近期半身免冠相片三張；
�。�2）身份證、學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū)原件及復印件，驗原件留復印件；
�。�3）市級醫院體檢合格證明原件；
�。�4）離職證明材料；
�。�5）根據崗位的情況，辦理入職的員工須提供深圳戶(hù)籍人員擔保書(shū)或無(wú)犯罪記錄證明，擔保人必須協(xié)同到公司辦理相關(guān)手續；
�。�6）提供公司對應銀行賬戶(hù)信息。
3、入職流程及說(shuō)明：
辦理入職相關(guān)手續（填寫(xiě)登記表、員工承諾書(shū)、遞交入職資料等）→行政人事管理部進(jìn)行崗前入職培訓→培訓考試通過(guò)后由店經(jīng)理（店長(cháng)）、行政人事管理部、連鎖藥店總經(jīng)理審批入職資料→錄入指紋→閱讀崗位說(shuō)明書(shū)及公司員工手冊→發(fā)放工牌→更新花名冊、通訊錄→公司短號申請→簽訂勞動(dòng)合同→簽訂保密協(xié)議→部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓→部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導→行政人事管理部對試用期員工進(jìn)行崗位跟蹤
二、說(shuō)明：
1）員工離職的書(shū)面申請需經(jīng)過(guò)店經(jīng)理（店長(cháng)）、行政人事管理部、連鎖藥店總經(jīng)理批準之日起30天方可辦理離職，行政人事管理部和申請人所在門(mén)店店經(jīng)理（店長(cháng)）在規定期限內招聘或調配工作接替人。在此期間，離職申請人必須做好保密、交接工作，并恪盡職守，認真完成本職工作。如未按公司保密規定做好相關(guān)工作，所有崗位按簽訂的《保密協(xié)議》予以處理。如導致公司重大損失的，扣罰所有費用，并移送司法機關(guān)處理。
2）離職申請人須填寫(xiě)《工作交接清單》及詳細的工作交接附件，需由店經(jīng)理（店長(cháng)）、行管部、財務(wù)部、連鎖藥店總經(jīng)理簽字確認后交行政人事管理部，方可進(jìn)行工資結算
3）所有離職人員未經(jīng)批準不得以任何形式將公司資料帶出公司，公司將保留2年以?xún)鹊谋Ｃ茏吩V權（特殊崗位以保密協(xié)議為準）。
4）公司對于未經(jīng)過(guò)正當途徑擅自離職且未按要求辦理離職手續的員工予以開(kāi)除處理，由此產(chǎn)生的一切后果由員工本人自行承擔。（如離職申請人未經(jīng)批準離職，并未回公司辦理離職、交接手續的，則與員工本人和緊急聯(lián)系人聯(lián)系，并發(fā)短信留底以便備查，如連續三個(gè)工作日未辦理離職手續，將按開(kāi)除（自動(dòng)離職）處理，如因未交接工作而產(chǎn)生的.損失，公司保留法律追訴權。
5）員工接到解除（或終止勞動(dòng)合同）通知或其離職申請被批準后，應按指定的日期辦理門(mén)店工作交接及行政人事管理部相關(guān)離職手續，交回一切所屬公司物品。
三、辭退/開(kāi)除
公司對有下列行為違規者者，將予以辭退/開(kāi)除：
1、一年內記過(guò)三次者；
2、連續曠工三日或全年累計曠工超過(guò)五日（含）以上者；
3、營(yíng)私舞弊，挪用公款，接受賄賂者；
4、玩忽職守，貽誤要務(wù)，使企業(yè)蒙受重大損失者；
5、違抗命令或擅離職守，情節重大者；
6、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印鑒或私改公司文件者；
7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、器材及文件等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受重大損失者；
8、泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節嚴重者；
9、年終考核不及格，經(jīng)考察試用仍不合格者；
10、工作時(shí)期受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；
11、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他因素。
12、不符合月度績(jì)效考核的標準。
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