公司發(fā)票管理制度（精選15篇）

　　在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的公司發(fā)票管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司發(fā)票管理制度 篇1

　　一、填開(kāi)發(fā)票時(shí)，應按順序號，全份復寫(xiě)，并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵�填�?xiě)真實(shí)、完整，包括客戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封項；作廢的'發(fā)票應整份保存，并注明“作廢”字樣。

　　二、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票；嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

　　三、開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

　　四、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票，不得丟失；如發(fā)票丟失，應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部，再由財務(wù)部上報處理。

　　五、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規定，按有關(guān)相應的規定執行。

　　六、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款，公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。

　　七、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。

　　公司發(fā)票管理制度 篇2

　　為了認真貫徹執行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》等法規文件，加強本校發(fā)票的使用和管理，維護財經(jīng)紀律，根據上級規定精神，結合本校實(shí)際情況，制定本制度。

　　一、總則

　�。ㄒ唬┍拘０l(fā)票管理部門(mén)為財務(wù)部。財務(wù)部指定專(zhuān)人負責發(fā)票的購買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作，各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。

　�。ǘ�）本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。

　　二、銷(xiāo)貨發(fā)票

　�。ㄒ唬╀N(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。

　�。ǘ�）財務(wù)部票管員負責公司銷(xiāo)售發(fā)票的購買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”，月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”，分別于次月3日和10日內報送稅務(wù)局。

　�。ㄈ�）發(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責開(kāi)具發(fā)票事宜，并到財務(wù)部備案。人員調動(dòng)變更時(shí)，必須到財務(wù)部辦理變更登記手續。

　�。ㄋ模┌l(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí)，須到財務(wù)部辦理登記手續，每次領(lǐng)用的限量為一本；若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí)，經(jīng)財務(wù)部同意，可不受一本限制，但不準領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續，并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準使用電子計算機開(kāi)具的發(fā)票，須使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機打發(fā)票，開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

　�。�六）銷(xiāo)售部門(mén)要加強增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理，指定專(zhuān)人，設專(zhuān)用保險柜存放，不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜，應于丟失當日立即報財務(wù)部，并報稅務(wù)機關(guān)和當地公安部門(mén)，并于三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。

　�。ㄆ撸╅_(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須按下列要求辦理：

　　1、按號碼順序填開(kāi)；

　　2、填寫(xiě)項目齊全，內容真實(shí)，字跡清楚、不得涂改；

　　3、全部聯(lián)次一次復寫(xiě)、打印，上、下聯(lián)內容完全一致；

　　4、票物相符，票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符；

　　5、各項目?jì)热菡�確無(wú)誤；

　　6、按時(shí)限開(kāi)具；

　　7、經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

　�。ò耍╀N(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具時(shí)限為：

　　1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的，為貨物發(fā)出的當天；

　　2、采用交款提貨結算方式的，為收到貨款的當天；

　　3、采用賒銷(xiāo)分期收款結算方式的，為合同約定的收款時(shí)間。

　�。ň牛┤魏尾块T(mén)和個(gè)人不得轉借、轉讓、拆本漸頁(yè)、代開(kāi)的`發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍，不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票。

　�。ㄊ�）發(fā)票開(kāi)具后，發(fā)現錯誤，應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣，并在原發(fā)票中按編號保存。

　�。ㄊ�一）發(fā)票開(kāi)具后，若發(fā)生退貨沖票事宜，應視不同情況按以下規定辦理：

　　1、如果銷(xiāo)貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理，購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方，銷(xiāo)貨方收回后，連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起，按作廢處理；若是部分退貨，銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后，重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購貨方，不準索取退貨證明單。

　　2、如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理，購貨方未作賬務(wù)處理，應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方，銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷(xiāo)項稅額的憑證，將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方，以備審查。未收到購貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前，銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的，銷(xiāo)貨方應按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　3、購貨方已作賬務(wù)處理，在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購貨方必須到當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票，退貨、轉讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面，紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當期銷(xiāo)項稅額的合法憑證，其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，應將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項稅款中如實(shí)扣減。銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí)，必須取得購貨方財務(wù)部門(mén)出具的收款收據。

　�。ㄊ�二）公司使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票的范圍如下：

　　1、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品；

　　2、銷(xiāo)售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資；

　　3、銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣；

　　4、其他按國家規定應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

　�。ㄊ�三）屬于下列情況之一的，應開(kāi)具普通發(fā)票，不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

　　1、向消費者個(gè)人或小規模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應稅勞務(wù)的；

　　2、處理廢舊設備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的；

　　3、處理在建工程物資的；

　　4、其他按國家規定不應開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

　�。ㄊ�四）本公司開(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應于當月送交購貨方，并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫單及時(shí)人賬，以達到賬賬相符、賬實(shí)相符。

　�。ㄊ�五）已經(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存，保存期為五年。保存期滿(mǎn)后，由稅務(wù)機關(guān)查驗批準，監督銷(xiāo)毀。

　　三、購貨發(fā)票

　�。ㄒ唬┵徹洶l(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務(wù)時(shí)，由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。

　�。ǘ�）所有部門(mén)和個(gè)人在為本公司購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí)，都應向收款方索取發(fā)票。

　�。ㄈ�）物資采購部門(mén)和費用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí)，都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票（本制度另有規定的項目除外），若對方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，而以普通發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)的，財務(wù)部門(mén)對當事人處以票面總金額5％的罰款。

　�。ㄋ模┫铝薪�(jīng)濟活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票：

　　1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù)；

　　2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù)；

　　3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù)；

　　4、郵電費、保險費、娛樂(lè )活動(dòng)費；

　　5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費；’

　　6、其他按國家稅務(wù)局規定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項目。

　�。ㄎ澹└鳂I(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購物資，發(fā)生的勞務(wù)、費用，一經(jīng)發(fā)生，不管付款與否，都要及時(shí)向對方索取發(fā)票，采購的物資應立即辦理人庫手續，費用支出辦好簽字手續，發(fā)票報銷(xiāo)的各種手續齊全后，立即交財務(wù)部門(mén)辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票，財務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應付款項轉賬單”，分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。

　�。�六）財會(huì )人員要充分履行《中華人民共和國會(huì )計法》賦予的會(huì )計監督職能，對有下列情況之一的發(fā)票有權拒絕付款：

　　1、未按本公司規定辦理法定手續的發(fā)票；

　　2、應收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票；

　　3、項目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票；

　　4、內容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票；

　　5、采購的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票；

　　6、其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。

　�。ㄆ撸┵徹浐�，若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián)，應向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件，經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后，方可作為進(jìn)項稅款抵扣憑證和記賬憑證。

　　四、附則

　�。ㄒ唬┕�司收款部門(mén)為財務(wù)部門(mén)，其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權向客戶(hù)收款。

　�。ǘ�）公司人員違反本制度規定者，視情節輕重給予100～l 000元的罰款，觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責任。

　�。ㄈ�）對丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者，除責令寫(xiě)出檢查外，每份空白發(fā)票罰款5 000～10000元；丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者，每份罰款1000元。

　�。ㄋ模┍局贫热缬信c國家規定抵觸之處，按國家規定執行；未盡事宜，按國家規定執行。

　�。ㄎ澹┍局贫扔韶攧�(wù)部負責制定、修改和解釋。

　�。�六）本制度自頒布之日起施行。

　　公司發(fā)票管理制度 篇3

　　第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，根據《中華人民共和國稅收征管條例》和《內蒙古自治區發(fā)票管理暫行辦法》，結合公司的具體情況制定本辦法。

　　第二條建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記，已備查錄。

　　第三條對于已購入的各類(lèi)發(fā)票，應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。

　　第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的，必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況，并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

　　第五條開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi)，發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě)，內容摘要真實(shí)，數量相符，大小寫(xiě)金額相符，注明日期，必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

　　第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章，并與存根一起妥善保存。

　　第七條使用后的`發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

　　第八條公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

　　第九條違反下列行為之一的，由公司視其情節輕重，對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。

　　一、不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的，扣責任人10元。

　　二、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的，扣責任人10元。

　　三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的，扣責任人10元。

　　四、未經(jīng)批準，擅自拆本使用，銷(xiāo)毀發(fā)票的，扣責任人10元。

　　五、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

　　公司發(fā)票管理制度 篇4

　　一、公司設有保險柜、防盜門(mén)、并設有專(zhuān)人看管，堅決做到發(fā)票不丟失。

　　二、公司指派專(zhuān)人購買(mǎi)發(fā)票，保管發(fā)票。

　　三、公司堅決做到發(fā)票不亂開(kāi)，亂畫(huà)。

　　四、開(kāi)發(fā)票人不得以任何形式虛開(kāi)，套開(kāi)發(fā)票。

　　五、公司如有發(fā)票丟失情況應立即向當地稅務(wù)機關(guān)和公安報案

　　六、公司會(huì )計應每月定期或不定期的對發(fā)票進(jìn)行檢查，以免發(fā)生意外。

　　七、公司會(huì )計、出納應及時(shí)學(xué)習發(fā)票管理法規。

　　八、公司會(huì )計、出納應認真學(xué)習、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。

　　公司發(fā)票管理制度 篇5

　　為了更好地加強發(fā)票管理制度和財務(wù)監督，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定，結合我公司實(shí)際情況，特制定如下制度：

　　一、本公司的.發(fā)票由專(zhuān)人負責領(lǐng)取、開(kāi)具、保管及諸項業(yè)務(wù)，非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

　　二、開(kāi)具發(fā)票必須按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開(kāi)具，內容真實(shí)，字跡清楚。

　　三、不得轉借、轉讓、涂改、代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票，不得拆開(kāi)本使用專(zhuān)用發(fā)票，不得擴大專(zhuān)用發(fā)票使用范圍，不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。

　　四、填開(kāi)發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，確認營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。

　　五、必須按規定妥善存放、保管專(zhuān)用發(fā)票，不得放置在不安全地方。

　　六、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根應按稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管，不得擅自損毀，應當保存五年，保存期滿(mǎn)，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后銷(xiāo)毀。

　　七、在使用發(fā)票過(guò)程中，如不慎丟失、損毀，應于丟失當日（24小時(shí)內）書(shū)面報告主管稅務(wù)機關(guān)，并接受稅務(wù)機關(guān)的處理。

　　八、虛心接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查，如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況，并提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。

　　公司發(fā)票管理制度 篇6

　　為規范員工操作，對發(fā)票進(jìn)行嚴格管理，有效控制發(fā)票開(kāi)據情況，特制定以下發(fā)票管理制度，望前臺員工嚴格執行。

　　一、發(fā)票備用

　　1、前臺發(fā)票實(shí)行備用金管理制，即前臺發(fā)票每日標準額度為10000元。

　　2、該金額已足夠平日散客開(kāi)據發(fā)票，團隊退房應由前臺通知財務(wù)提前準備發(fā)票，由財務(wù)處直接給團隊開(kāi)據發(fā)票。

　　二、發(fā)票開(kāi)據登記

　　1、客人在前臺辦理退房手續時(shí)主動(dòng)提及開(kāi)據發(fā)票，接待員按客人在本酒店的實(shí)際消費金額給客人開(kāi)據發(fā)票。

　　2、在結賬單備注欄上注明(已開(kāi)票，客人簽字)字樣，并邀請客人簽字。若客人未開(kāi)據發(fā)票，則在結賬單備注欄上注明(未開(kāi)票)字樣，則不用客人簽字。

　　3、結賬單上會(huì )顯示本次消費金額，及應退款金額等消費信息，應再次邀請客人簽字確認。

　　4、若客人開(kāi)據發(fā)票，則結賬單上會(huì )有客人的兩個(gè)簽字，若客人不開(kāi)據發(fā)票則結賬單上只會(huì )有客人的一個(gè)簽字。

　　5、前臺接待應將開(kāi)了發(fā)票和不開(kāi)發(fā)票的結賬單分開(kāi)存放，以便財務(wù)核對。

　　6、在發(fā)票開(kāi)據登記表上登記房號、客戶(hù)姓名、消費金額、開(kāi)票金額及經(jīng)手人。

　　三、發(fā)票金額核對

　　每日收銀箱內剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開(kāi)據登記表上的'金額應必須等于10000元。

　　四、發(fā)票補充

　　1、財務(wù)部每日早上應派專(zhuān)人到前臺對發(fā)票進(jìn)行核對和補充。

　　2、清點(diǎn)收銀箱剩余發(fā)票的金額，然后加上發(fā)票開(kāi)據登記表上的金額是否為10000元。

　　3、把已開(kāi)據發(fā)票的結賬單拿出來(lái)再次核對金額。

　　4、將已開(kāi)據發(fā)票的總金額補給前臺。

　　5、將已補充發(fā)票的結賬單和未開(kāi)票的結賬單帶回財務(wù)部。

　　五、任何人若將酒店發(fā)票據為已有，處以xx元罰款，并開(kāi)除。

　　本制度自通知之日立即執行。

　　公司發(fā)票管理制度 篇7

　　一、發(fā)票的領(lǐng)購

　　1、發(fā)票使用完畢后，財務(wù)人員應及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續。

　　2、發(fā)票領(lǐng)購后，開(kāi)票員應及時(shí)將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上，以便于后期領(lǐng)用登記。

　　二、發(fā)票開(kāi)具和保管

　　1、財務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規定，按照規定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，做到項目齊全，內容真實(shí)，字跡清楚，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，不允許加蓋公章或財務(wù)專(zhuān)用章。

　　2、銷(xiāo)售人員根據業(yè)務(wù)要求，需提供銷(xiāo)售發(fā)票的，須填寫(xiě)《開(kāi)具發(fā)票申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，轉交財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批，方可開(kāi)票，簽批手續不完整的財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員應予以拒絕開(kāi)票，否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開(kāi)票員共同承擔。

　　3、對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供相關(guān)資料，資料如下：稅務(wù)登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書(shū)復印件(因國家政策有所變動(dòng)，新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書(shū)，但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章)，另需提供單位地址、電話(huà)、納稅人識別號、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及賬號等資料;對于新客戶(hù)需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的，首次開(kāi)票需要客戶(hù)提供稅務(wù)登記證副本復印件，或根據情況需提供至少客戶(hù)全稱(chēng)一項信息。

　　4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請后，應按照申請資料及時(shí)開(kāi)具相應發(fā)票，因客觀(guān)原因(如稅務(wù)裝置本身出現問(wèn)題、發(fā)票數量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的，開(kāi)票員應及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉達申請人，做好信息傳遞工作，以便于申請人和客戶(hù)做溝通工作。

　　5、發(fā)票開(kāi)具后，開(kāi)票員應及時(shí)通知申請人領(lǐng)取發(fā)票，并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票，發(fā)票領(lǐng)取人應于當日及時(shí)送達客戶(hù)或于當日郵寄客戶(hù)，現場(chǎng)送達的須經(jīng)客戶(hù)簽署《發(fā)票簽收單》，并及時(shí)(規定當日交回，當日交回有實(shí)際困難的`，應最遲于次日交回，次日逢節假日的，節假日后第一天應及時(shí)交回)交回財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員處;以郵寄方式送達客戶(hù)的，須及時(shí)向財務(wù)部門(mén)開(kāi)票員提供郵寄公司名稱(chēng)及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的，由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。

　　對于填開(kāi)發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后，方可填開(kāi)紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的，不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票。

　　6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票，存根聯(lián)應按序訂本保管，作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí)，應及時(shí)報告主管?chē)�家稅�?wù)機關(guān)，并在報刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢，同時(shí)接受?chē)�家稅�?wù)機關(guān)的相關(guān)處理。

　　7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票，應存放于保險柜中，確保發(fā)票安全。

　　公司發(fā)票管理制度 篇8

　　第一章總則

　　第一條為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監督，保障國家稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據《中華人民共和國稅收征收管理法》，制定本辦法。

　　第二條在中華人民共和國境內印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人），必須遵守本辦法。

　　第三條本辦法所稱(chēng)發(fā)票，是指在購銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。

　　第四條國家稅務(wù)總局統一負責全國發(fā)票管理工作。國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務(wù)局（以下統稱(chēng)省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)）依據各自的職責，共同做好本行政區域內的發(fā)票管理工作。財政、審計、工商行政管理、公安等有關(guān)部門(mén)在各自的職責范圍內，配合稅務(wù)機關(guān)做好發(fā)票管理工作。

　　第五條發(fā)票的種類(lèi)、聯(lián)次、內容及使用范圍由國家稅務(wù)總局規定。

　　第六條對違反發(fā)票管理法規的行為，任何單位和個(gè)人可以舉報。稅務(wù)機關(guān)應當為檢舉人保密，并酌情給予獎勵。

　　第二章發(fā)票的印制

　　第七條發(fā)票由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)印制；增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國家稅務(wù)總局統一印制。禁止私自印制、偽造、變造發(fā)票。

　　第八條發(fā)票防偽專(zhuān)用品由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。禁止非法制造發(fā)票防偽專(zhuān)用品。

　　第九條省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票印制實(shí)行統一管理的原則，嚴格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格，對指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準印證。

　　第十條發(fā)票應當套印全國統一發(fā)票監制章。全國統一發(fā)票監制章的式樣和發(fā)票版面印制的要求，由國家稅務(wù)總局規定。發(fā)票監制章由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)制作。禁止偽造發(fā)票監制章。發(fā)票實(shí)行不定期換版制度。

　　第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機關(guān)的統一規定，建立發(fā)票印制管理制度和保管措施。發(fā)票制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品的使用和管理實(shí)行專(zhuān)人負責制度。

　　第十二條印制發(fā)票的企業(yè)必須按照稅務(wù)機關(guān)批準的式樣和數量印制發(fā)票。

　　第十三條發(fā)票應當使用中文印制。民族自治地方的發(fā)票，可以加印當地一種通用的民族文字。有實(shí)際需要的，也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。

　　第十四條各省、自治區、直轄市內的單位和個(gè)人使用的發(fā)票，除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外，應當在本省、自治區、直轄市內印制；確有必要到外省、自治區、直轄市印制的，應由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)商印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)同意，由印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制。禁止在境外印制發(fā)票。

　　第三章發(fā)票的領(lǐng)購

　　第十五條依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人，在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后，向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。

　　第十六條申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應當提出購票申請，提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明，以及財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章的印模，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后，發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類(lèi)、數量以及購票方式，向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

　　第十七條需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人，可以直向稅務(wù)機關(guān)申請辦理。

　　第十八條臨時(shí)到本省、自治區、直轄市以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位或者個(gè)人，應當憑所在地稅務(wù)機關(guān)的證明，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。臨時(shí)在本省、自治區、直轄市以?xún)瓤缡�、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購發(fā)票的辦法，由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)規定。

　　第十九條稅務(wù)機關(guān)對外省、自治區、直轄市來(lái)本轄區從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人申請領(lǐng)購發(fā)票的，可以要求其提供保證人或者根據所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數量繳納不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金，并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。按期繳銷(xiāo)發(fā)票的，解除保證人的擔保義務(wù)或者退還保證金；未按期繳銷(xiāo)發(fā)票的，由保證人或者以保證金承擔法律責任。稅務(wù)機關(guān)收取保證金應當開(kāi)具收據。

　　第四章發(fā)票的開(kāi)具和保管

　　第二十條銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)的單位和個(gè)人，對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項，收款方應當向付款方開(kāi)具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。

　　第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。

　　第二十二條不符合規定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權拒收。

　　第二十三條開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。

　　第二十四條使用電子計算機開(kāi)具發(fā)票，須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準，并使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機外發(fā)票，開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。

　　第二十五條任何單位和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)的發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票、發(fā)票監制和發(fā)票防偽專(zhuān)用品。

　　第二十六條發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區、直轄市內開(kāi)具。省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規定跨市、縣開(kāi)具發(fā)票的辦法。

　　第二十七條任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準，不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。

　　第二十八條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

　　第二十九條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí)，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。

　　第三十條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當按照稅務(wù)機關(guān)規定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存五年。保存期間滿(mǎn)，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

　　第五章發(fā)票的檢查

　　第三十一條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票管理中有權進(jìn)行下列檢查：

　�。ㄒ唬�檢查印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的情況；

　�。ǘ�）調出發(fā)票查驗；

　�。ㄈ�）查閱、復制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料；

　�。ㄋ模┫虍斒赂鞣皆�(xún)問(wèn)與發(fā)票有關(guān)的問(wèn)題和情況；

　�。ㄎ澹┰诓槌霭l(fā)票案件時(shí)，對與案件有關(guān)的情況和資料，可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。

　　第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人，必須接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查，如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。稅務(wù)人員進(jìn)行檢查時(shí)，應當出示稅務(wù)檢查證。

　　第三十三條稅務(wù)機關(guān)需要將已開(kāi)具的發(fā)票調出查驗時(shí)，應當向被查驗的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調出查驗的發(fā)票有同等的效力。被調出查驗發(fā)票的單位和個(gè)人不得拒絕接受。稅務(wù)機關(guān)需要將空白發(fā)票調出查驗時(shí)，應當開(kāi)具收據；經(jīng)查無(wú)問(wèn)題的，應當及時(shí)返還。

　　第三十四條單位和個(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會(huì )計師的確認證明，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后，方可作為記帳核算的憑證。

　　第三十五條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫(xiě)情況時(shí)，可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫(xiě)情況核對卡，有關(guān)單位應當如實(shí)填寫(xiě)，按期報回。

　　第六章罰則

　　第三十六條違反發(fā)票管理法規的行為包括：

　�。ㄒ唬┪窗凑找幎ㄓ≈瓢l(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽中專(zhuān)用品的；

　�。ǘ�）未按照規定領(lǐng)購發(fā)票的；

　�。ㄈ�）未按照規定開(kāi)具發(fā)票的.；

　�。ㄋ模┪窗凑找幎ㄈ〉冒l(fā)票的；

　�。ㄎ澹┪窗凑找幎ū９馨l(fā)票的；

　�。�六）未按照規定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的。對有前款所列行為之一的單位和個(gè)人，由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正，沒(méi)收非法所得，可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰。

　　第三十七條非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的，由稅務(wù)機關(guān)收繳發(fā)票，沒(méi)收非法所得，可以并出1萬(wàn)元以下的罰款。

　　第三十八條私自印制、偽造變造、倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票，私自制作發(fā)票監制章、發(fā)票防偽專(zhuān)用品的，由稅務(wù)機關(guān)依法予以查封、扣押或者銷(xiāo)毀，沒(méi)收非法所得和作案工具，可以并處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第三十九條違反發(fā)票管理法規，導致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的，由稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收非法所得，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

　　第四十條當事人對稅務(wù)機關(guān)的處罰決定不服的，可以依法向上一級稅務(wù)機關(guān)申請復議或者向人民法院起訴；逾期不申請復議，也不向人民法院起訴，又不履行的，作出處罰決定的稅務(wù)機關(guān)可以申請人民法院強制執行。

　　第四十一條稅務(wù)人員利用職權之便，故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人，或者有違反發(fā)票管理法規行為的，依照國家有關(guān)規定給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第四十二條對國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專(zhuān)業(yè)發(fā)票，經(jīng)國家稅務(wù)總局或者國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局批準，可以由國務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)或者省、自治區、直轄市人民政府有關(guān)主管部門(mén)自行管理。

　　第四十三條國家根據經(jīng)濟發(fā)展和稅收征收管理的需要，提倡使用計稅收款機，具體辦法另行制定。

　　第四十四條本辦法由國家稅務(wù)總局負責解釋?zhuān)瑢?shí)施細則由國家稅務(wù)總局制定。

　　第四十五條本辦法自之日起施行。財政部20xx年的《全國發(fā)票管理暫行辦法》和原國家稅務(wù)局20xx年的《關(guān)于對外商投資企業(yè)和外國企業(yè)發(fā)票管理的暫行規定》同時(shí)廢止

　　公司發(fā)票管理制度 篇9

　　發(fā)票作為交易的合法憑證、提貨的主要依據，在購銷(xiāo)的環(huán)節都是最重要有效憑據之一，為保證公司資產(chǎn)的完整，避免產(chǎn)生不必要的損失，必須加強對發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管的管理，現制定如下操作規定和管理制度，望相關(guān)部門(mén)和人員嚴格執行規范流程和遵守發(fā)票管理制度。

　　一、費用發(fā)票的管理

　　1、定義。費用發(fā)票指因購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)而取提的發(fā)票。

　　2、管理規定。

　　1）凡購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)必須取得合法的發(fā)票，取得的發(fā)票根據費用性質(zhì)粘貼于公司印制的相應報銷(xiāo)憑證后。

　　2）對于真實(shí)、合法、合理但內容不完整、計算有誤的發(fā)票，應將其退回經(jīng)辦人，由其負責將發(fā)票調換后再行報支。

　　3）收到真實(shí)、合法、合理的發(fā)票，但發(fā)票金額小于報支金額的，按發(fā)票實(shí)際金額報支。

　　4）收到不真實(shí)、不合法的發(fā)票，財務(wù)必須拒絕報支。

　　5）財務(wù)將費用憑證和原始發(fā)票作為入帳的依據和附件，與記帳憑證裝訂成冊，按規定年限保管。

　　3、禁止條例。

　　1）對于無(wú)法提供合法正確的原始發(fā)票的費用，不得報銷(xiāo)；對于無(wú)法取得發(fā)票的，必須經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理證明，財務(wù)管理中心審核后方可報支。

　　2）對于無(wú)原始憑證的付款憑證（修正分錄除外），不得進(jìn)行帳務(wù)處理，即不得虛列支出。

　　4、處罰條例。

　　1）費用申報人提供虛假的發(fā)票且造成公司損失的，除全額補償公司損失外，另處損失金額30%且不低于100元的罰款。

　　2）現金出納不嚴格保管原始發(fā)票，使費用申報人無(wú)法進(jìn)行報銷(xiāo)的，由出納承擔該筆費用。

　　二、進(jìn)貨發(fā)票的管理

　　1、定義。指購進(jìn)商品用于銷(xiāo)售而獲取的發(fā)票（一律為增值稅發(fā)票），包括進(jìn)貨退貨獲取的紅字發(fā)票，在我公司商業(yè)類(lèi)公司進(jìn)貨必須獲得增值稅發(fā)票（手機卡除外）。

　　2、管理規定。

　　3）收到進(jìn)貨發(fā)票必須辦理簽收手續，公司內部業(yè)務(wù)員與臺帳或結算員間轉讓進(jìn)貨發(fā)票也必須嚴格進(jìn)行簽收，以明確責任。

　　4）代為收取的進(jìn)貨發(fā)票應及時(shí)轉交相應的財務(wù)人員，并辦理簽收手續。

　　5）收到進(jìn)貨發(fā)票必須進(jìn)行審核發(fā)票的真偽，開(kāi)具的規范性和準確性，記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)的一致性，對于有疑問(wèn)的發(fā)票應詢(xún)問(wèn)財務(wù)人員辯別，對收到虛假的發(fā)票、開(kāi)具錯誤、開(kāi)具不規范和與進(jìn)貨不符的發(fā)票應退回，退回發(fā)票進(jìn)也必須做好簽收手續。

　　6）進(jìn)貨發(fā)票的供應商名稱(chēng)應與進(jìn)貨、付款名稱(chēng)一致，對于母子性質(zhì)的集團供應商必須出具相關(guān)證明文件和委托文件（加蓋母子公司公章）。

　　7）收到發(fā)票必須嚴格保管，在未確認入帳前，保證發(fā)票記帳聯(lián)和抵扣聯(lián)的完整性。

　　8）進(jìn)貨發(fā)票是商品所有權轉讓的證明，是付款的重要依據，進(jìn)貨發(fā)票必須及時(shí)處理，自開(kāi)票日起超過(guò)三個(gè)月的增值稅發(fā)票自動(dòng)作廢。

　　9）財務(wù)入帳后，增值稅發(fā)票的記帳聯(lián)必須作為相應的記帳憑證附件，一并裝訂成冊，按規定年限保管。

　　10）增值稅發(fā)票入帳后，抵扣聯(lián)抽下另外整理安全存放，定期交稅務(wù)專(zhuān)員（或其他指定人員）進(jìn)行抵扣聯(lián)錄入，每月月末結帳后，稅務(wù)專(zhuān)員必須核對帳務(wù)科目“應交稅金/應交增值稅/進(jìn)項稅”本月發(fā)生額與抵扣聯(lián)總額是否一致，如有差異，必須找出原因，防止發(fā)生抵扣聯(lián)遺失現象。

　　11）抵扣聯(lián)錄入后應按稅務(wù)規定裝訂成冊，并編號存檔并存放指定檔案室。

　　12）進(jìn)貨增值稅發(fā)票遺失，必須向分公司財務(wù)部副經(jīng)理（分管核算），并及時(shí)與供應商聯(lián)系，若為電腦打印發(fā)票可到稅務(wù)所進(jìn)行認證手續，誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。

　　3、禁止條例。

　　1）不得根據開(kāi)具錯誤、開(kāi)具不規范、與進(jìn)貨不符的發(fā)票進(jìn)行入帳處理。

　　2）不得收取三不符發(fā)票（進(jìn)貨、結算、付款供應商名稱(chēng)不一）。

　　3）未收到發(fā)票不得進(jìn)行結算帳務(wù)處理。

　　4）發(fā)票未進(jìn)行結算帳務(wù)處理前，不得將發(fā)票記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)拆分，防止出現遺失造成不一致現象。

　　5）不得將發(fā)票隨意擺放，抵扣聯(lián)錄入后不得隨意散放。

　　4、獎懲條例。

　　1）每年對臺帳或結算員的發(fā)票管理入帳工作進(jìn)行檢查，若嚴格執行上述規定，從不發(fā)生違規操作的，獎勵300元。

　　2）發(fā)生進(jìn)貨發(fā)票（包括抵扣聯(lián)）遺失，造成無(wú)法抵扣的，由責任人補償稅金，并扣罰200元。

　　3）增票隨意擺放，每發(fā)現一次，對保管責任人扣款100元，發(fā)現三次以上予以除名。

　　4）帳務(wù)科目發(fā)生額與抵扣聯(lián)金額不一致，查清原因，對責任人扣款100元；若發(fā)票管理員據實(shí)不報的’，對其扣款100元。

　　5）增票移交不進(jìn)行簽收手續的，每發(fā)現一次對移交人扣款50元。

　　三、銷(xiāo)售發(fā)票的管理

　�。ㄒ唬┒�義。指銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)后向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票，包括增值稅發(fā)票（下稱(chēng)增票）和普通發(fā)票（下稱(chēng)小票）。向供應商進(jìn)行退貨時(shí)，應開(kāi)具退貨證明，由供應商開(kāi)具紅字發(fā)票。

　�。ǘ�）增值稅發(fā)票的管理

　　1、購買(mǎi)。增票只能由發(fā)票管理員購買(mǎi)，發(fā)票管理員根據實(shí)際用量進(jìn)行購買(mǎi)，其他任何人員無(wú)權購買(mǎi)。

　　2、領(lǐng)用。

　　1）增票的領(lǐng)用人必須限于指定的少數人，且領(lǐng)用人限臺帳、門(mén)店財務(wù)主管、主管會(huì )計和其他指定開(kāi)票員（財務(wù)人員），收銀、出納和其他非財務(wù)人員一律不得領(lǐng)用。

　　2）領(lǐng)用時(shí)必須在發(fā)票管理簿（稅務(wù)印發(fā)）上辦理簽收手續。

　　3）領(lǐng)用人必須建立“增票領(lǐng)用歸還登記簿”。

　　3、開(kāi)具。

　　1）增票只能由領(lǐng)用人開(kāi)具，其他人員不得開(kāi)具，出納在獲得準許時(shí)臨時(shí)代為開(kāi)具；

　　2）將開(kāi)具增票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交客戶(hù)或供應商時(shí)，必須由收取人在記帳聯(lián)上簽收。

　　3）增票的開(kāi)具必須符合法律規定，不得虛開(kāi)、不得開(kāi)具與實(shí)際貨物不一致的增票，必須填寫(xiě)完整，注明開(kāi)具人姓名。

　　4、保管。

　　1）完全未使用的增票由發(fā)票管理員保管，且必須鎖入保險箱內；

　　2）領(lǐng)用后的增票由領(lǐng)用人負責保管，營(yíng)業(yè)終了后必須鎖入保險箱內；增票使用完畢，按序排列，填寫(xiě)封面。

　　3）使用完畢的增票必須歸還發(fā)票管理員，發(fā)票管理員進(jìn)行審核增票的連續性、開(kāi)具的規范性，并在原領(lǐng)用人的“增票領(lǐng)用歸還登記簿上”辦理簽收手續，并在自身登記簿上勾銷(xiāo)登記，經(jīng)稅務(wù)局消號后，按序按號存放于指定檔案室；

　　4）另：電腦打印增票必須裝訂成冊，每100份裝訂成一冊，并打印開(kāi)具匯總表，加蓋封面后一起裝訂，此工作由領(lǐng)用人負責，發(fā)票管理員監督。存放要求同3。

　　5、增票的紅沖與作廢。

　　1）因增票開(kāi)具錯誤且財務(wù)尚未入帳的，可直接將增票作廢，每一聯(lián)次均需加蓋“作廢”章。作廢發(fā)票必須保證聯(lián)次完整性、一致性，并按序粘貼，不得簡(jiǎn)單用針別在一起。

　　2）對于因退貨或發(fā)票開(kāi)具錯誤且財務(wù)已入帳的，必須填寫(xiě)相應的紅字增票，將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)附于紅字增票后，紅字增票上備注原發(fā)票的開(kāi)具日期和號碼，只需撕下記帳聯(lián)即可。

　　3）不管是否財務(wù)已入帳，凡紅沖或作廢增票，必須收到原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，缺一不可，否則紅字發(fā)票的開(kāi)具必須獲得對方稅務(wù)同意的“退稅證明”。

　　6、換票。

　　1）換票指客戶(hù)需要增值稅發(fā)票，但因條件限制無(wú)法當即開(kāi)出，或事后客戶(hù)要求換票的，先給客戶(hù)小票，等增票開(kāi)具后再換回小票的行為。

　　2）對顧客要求開(kāi)具的增票，自收到日起，保管期最多為二個(gè)星期，二星期內顧客未換取的，將增票還與開(kāi)票人，不得積壓。

　　3）小票的換票期限為一個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月的不得更換。

　　4）門(mén)店應在收銀臺顯要位置張貼以上二項須知。

　　5）對于換回的小票，應進(jìn)行紅沖，并將原小票貼粘于紅沖發(fā)票后，紅沖發(fā)票記帳聯(lián)與增票記帳聯(lián)捏對，隨對帳單上交財務(wù)。不得將原小票與增票直接捏對。

　　6）門(mén)店收到待換增票，需進(jìn)行登記，交付客戶(hù)時(shí)，由其在登記簿上簽收。

　　7）換票工作由門(mén)店財務(wù)主管操作，門(mén)店財務(wù)主管?chē)栏癖９茉銎�，不得有遺失現象。

　�。ㄈ�）普通發(fā)票的管理

　　1、購買(mǎi)或印制。

　　1）小票只能由發(fā)票管理員購買(mǎi)，發(fā)票管理員根據實(shí)際用量進(jìn)行購買(mǎi)，其他任何人員無(wú)權購買(mǎi)；

　　2）小票的印制必須經(jīng)稅務(wù)所批準后，由發(fā)票管理員辦理相關(guān)的印制手續；印制發(fā)票由發(fā)票管理員進(jìn)行驗收、登記、保管工作。

　　2、領(lǐng)用。

　　1）發(fā)票管理員和門(mén)店財務(wù)主管必須設置“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”。

　　2）發(fā)票由發(fā)票管理員負責發(fā)放，若發(fā)票管理員不在應授權指定人進(jìn)行發(fā)放工作。

　　3）門(mén)店領(lǐng)用發(fā)票后，必須由領(lǐng)用人在“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。

　　4）發(fā)票應由門(mén)店財務(wù)主管（無(wú)財務(wù)主管的，由臺賬負責，下同）進(jìn)行領(lǐng)用，填寫(xiě)“小票申領(lǐng)單”，若無(wú)法直接親自領(lǐng)用的，必須在申領(lǐng)單上注明授權人，經(jīng)授權的人員方可進(jìn)行代為領(lǐng)用，否則發(fā)票管理不得發(fā)放。獨立核算門(mén)店若小票購買(mǎi)、印制后存放于門(mén)店的，可不必填寫(xiě)“小票申領(lǐng)單”，若由分公司統一保管的，也需填寫(xiě)“小票申請單”。

　　5）門(mén)店財務(wù)主管應注意發(fā)票的用量和庫存，制定小票安全庫存量（庫存足以滿(mǎn)足3天以上銷(xiāo)售需要），對于低于安全庫存量的應立即提出申領(lǐng)。

　　6）門(mén)店財務(wù)主管根據銷(xiāo)售需要（滿(mǎn)足2天的銷(xiāo)售量），向收銀發(fā)放小票，必須由收銀在“門(mén)店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。臺帳根據后臺開(kāi)票需要按需領(lǐng)用，即開(kāi)具幾份領(lǐng)用幾份，辦理簽收。除收銀、臺帳外，其他人一律不得領(lǐng)用。

　　7）收銀領(lǐng)用小票后應登記“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”，登記領(lǐng)用日期、小票號碼、份數或本數。

　　3、開(kāi)具。

　　1）小票實(shí)行“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)開(kāi)具”，不得互相借用，收銀應直接向門(mén)店財務(wù)主管領(lǐng)用。

　　2）使用機打小票的，嚴格按操作要求進(jìn)行開(kāi)具，有贈品的應注明，贈送禮金券或讓利必須加以注示，機打小票不得手工涂改，凡涂改的發(fā)票一律無(wú)效。

　　3）手工開(kāi)票的，嚴格按規定開(kāi)具，開(kāi)票內容必須齊全，準確填寫(xiě)商品ID、品名規格、數量、單價(jià)、金額、營(yíng)業(yè)員、收款人，大小寫(xiě)金額一致，有贈品的應注明，贈送禮金券或讓利必須加以注示。

　　4）小票必須按真實(shí)的`銷(xiāo)售單開(kāi)具，不得虛開(kāi)小票，對于不符規定的銷(xiāo)售單或違規開(kāi)票指示，收銀必須拒絕，并向門(mén)店財務(wù)主管匯報。

　　5）收銀開(kāi)具小票同時(shí)必須保證貨款全額收到，對于預收款的一律不得開(kāi)具，嚴格禁止應收款銷(xiāo)售。

　　4、小票的紅沖與作廢基本同增票，對于不提供原始小票的，不得開(kāi)具紅字小票。

　　5、保管。

　　1）發(fā)票管理員和門(mén)店財務(wù)主管必須嚴格保管未開(kāi)具的小票，并根據使用需要加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，小票必須存放在帶鎖的房間或桌柜內，不得隨意擺放。

　　2）營(yíng)業(yè)終了，對于未開(kāi)具的小票應存放在財務(wù)室內，不得放在收銀臺，各門(mén)店財務(wù)室應提供帶鎖的柜子供收銀存放，門(mén)店財務(wù)主管（或臺帳）必須每天對發(fā)票進(jìn)行清對，為明確各收銀責任，對未開(kāi)具的小票應包扎后存放，注明收銀員姓名，收銀應自行進(jìn)行登記存放數量。次日領(lǐng)取時(shí)，收銀進(jìn)行檢查封口和實(shí)際數量的完整性。

　　3）收銀將一批次已開(kāi)具完小票存根聯(lián)交回門(mén)店財務(wù)主管，機打小票每100份為一冊，裝訂成冊，加蓋封面；門(mén)店財務(wù)主管審核發(fā)票的連續性、開(kāi)票的規范性，審核無(wú)誤在收銀的“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”上簽收，同時(shí)在自身的“門(mén)店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上進(jìn)行登記工作。

　　4）門(mén)店財務(wù)主管對于收回存根聯(lián)按序排列，并按月按號存放。小票存根聯(lián)在門(mén)店的保管期限為半年至一年，半年后將小票上交公司發(fā)票管理員，上交小票時(shí)排列必須與領(lǐng)用時(shí)的批次一致，以便于勾銷(xiāo)登記。上交時(shí)間為每年3月和9月。例：3月份上交上年4月至9月的小票

　　5）公司發(fā)票管理員按門(mén)店按序號存放存根聯(lián)，便于以后查用。

　　6）公司發(fā)票管理員和門(mén)店財務(wù)主管每日必須清點(diǎn)庫存小票與登記簿庫存是否一致，發(fā)生不一致必須查明原因，發(fā)生遺失必須立即報分公司財務(wù)部副經(jīng)理（核算）。

　　7）小票遺失必須立即發(fā)布公告，通知相關(guān)倉庫人員，嚴密注意遺失小票，防止虛假提貨現象，發(fā)現用遺失小票提貨的，立即通知門(mén)店經(jīng)理和財務(wù)主管，倉管人員對異常提貨人員、一次性提貨在三件以上的，應及時(shí)和收銀人員核實(shí)，收款情況；如屬支票付款的，必須在財務(wù)主管簽字確認支票必須到帳后，方可發(fā)貨。

　�。ㄋ模┆剳蜅l例

　　1、獎勵條例

　　1）每年對門(mén)店進(jìn)行發(fā)票管理檢查，門(mén)店嚴格執行上述規定，安全有序完整的保管發(fā)票，發(fā)票的收發(fā)領(lǐng)用和監控嚴密清晰，發(fā)票庫存與登記簿一致，嚴格執行增票的調換工作，小票不缺號、填寫(xiě)準確完整、裝訂整齊，查詢(xún)方便，且門(mén)店從不發(fā)生發(fā)票管理不善狀況的，對門(mén)店財務(wù)主管獎勵500元，由分公司財務(wù)副經(jīng)理（分管核算）簽發(fā)；受獎勵的門(mén)店中，若收銀、臺帳積極配合財務(wù)主管做好相關(guān)的工作的，對門(mén)店收銀和臺帳獎勵100元，由門(mén)店財務(wù)主管提出申請，由分公司財務(wù)副經(jīng)理（分管核算）簽發(fā)。

　　2）發(fā)票管理員嚴格保管各類(lèi)發(fā)票存根聯(lián)、抵扣聯(lián)，并對門(mén)店加強監控，存根聯(lián)保存有序、整齊，發(fā)票庫存量與登記簿一致，當年未發(fā)生發(fā)票遺失現象，對發(fā)票管理員獎勵500元。

　　2、處罰條例

　　1）不按實(shí)、完整、連續進(jìn)行發(fā)票收發(fā)領(lǐng)用的登記工作，每發(fā)現一次對相關(guān)登記責任人（發(fā)票管理員、財務(wù)主管、收銀）扣罰100元，發(fā)現三次以上予以除名。

　　2）未開(kāi)具的發(fā)票隨意擺放，每發(fā)現一次，對保管責任人扣款100元，發(fā)現三次以上予以除名。

　　3）發(fā)票存根聯(lián)保管凌亂、不按序排號、裝訂的，每發(fā)現一次，根據情節對門(mén)店財務(wù)主管扣罰50―100元，發(fā)現三次以上予以除名。

　　4）發(fā)生小票遺失的，對責任人每缺一份處100元以上罰款；造成公司損失的，必須全額賠償，情節嚴重的直接除名。

　　5）虛開(kāi)發(fā)票，對開(kāi)票人和開(kāi)票指示人各處罰500元以上罰款，并除名。

　　6）開(kāi)票不規范，視情況對開(kāi)票人扣款10~100元，造成損失的，除補償損失外，處損失金額30%以上不低于100元罰款。

　　7）門(mén)店財務(wù)主管不按規定進(jìn)行增票換票工作和保管待換取的增票的，每發(fā)現一次，對臺帳扣款100元。

　　8）增票未經(jīng)客戶(hù)或供應商簽字就交付的，對責任人扣款50元。

　　四、適用與執行

　　1、外省分公司門(mén)店財務(wù)主管一般為主辦會(huì )計或臺賬。

　　2、上述規定均以商業(yè)類(lèi)核算分公司為基礎，其他行業(yè)分公司參照執行。

　　本規定即日起執行，請各財務(wù)部門(mén)作好指導和宣傳工作并嚴格執行。

　　公司發(fā)票管理制度 篇10

　　為了加強對增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理，確保增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性，根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財政部《關(guān)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規定》的規定，結合本公司實(shí)際，制定本制度。

　　第一條：發(fā)票領(lǐng)購、保管

　　1、領(lǐng)購發(fā)票時(shí)，必須由發(fā)票專(zhuān)管員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。

　　2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規定存放到財務(wù)部保險柜。

　　3、需開(kāi)具時(shí)必須將已開(kāi)具好的發(fā)票妥善保管，未開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險柜。

　　4、對于開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的，月末必須按規定裝訂成冊，并按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放，確保完整無(wú)損。

　　5、嚴禁將公司領(lǐng)購的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

　　6、嚴禁給未發(fā)生實(shí)際購銷(xiāo)和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。

　　7、嚴禁向個(gè)人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買(mǎi)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。

　　8、發(fā)票管理員必須按規定及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續。

　　9、發(fā)票專(zhuān)管員因工作變動(dòng)或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規定辦理移交手續。

　　第二條：按增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具范圍，開(kāi)具發(fā)票。

　　公司銷(xiāo)售貨物，應稅勞務(wù)，根據增值稅細則規定，應當征收增值稅的應稅勞務(wù)，必須向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。向小規模納稅人銷(xiāo)售應稅項目，應開(kāi)具普通發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。

　　第三條：專(zhuān)用發(fā)票按以下要求開(kāi)具

　　1、字跡清楚。

　　2、項目填寫(xiě)齊全。

　　3、票物相符，票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

　　4、各項目?jì)热轀蚀_無(wú)誤。

　　5、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

　　6、按照規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。

　　7、不得開(kāi)具票樣與國家稅務(wù)局統一制定的票樣不相符合的專(zhuān)用發(fā)票。

　　第四條：嚴格按照規定時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票，不提前或滯后。

　　專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具的時(shí)限規定如下：

　　1、采用預收貨款，托收承付、委托銀行結算方式的，為貨物發(fā)出的當天。

　　2、采用交款提貨結算方式的`，為合同約定的收款日期的當天。

　　3、采用賒銷(xiāo)、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。

　　4、將貨物交付他人代銷(xiāo)，為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。

　　5、設有兩個(gè)以上機構并實(shí)行統一核算的納稅人，將貨物從機構移送其他機構用于銷(xiāo)售，按規定應當征收增值稅的，為貨物移送的當天。

　　6、將貨物作為投資，提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者，為貨物移送的當天。

　　7、將貨物分配給股東，為貨物移送的當天。

　　第五條：銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑧�視不同情況分別按以下規定辦理：

　　1、購買(mǎi)方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣，作廢該份增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　2、在購買(mǎi)方已付款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購買(mǎi)方必須取得當地主管稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司，作為公司開(kāi)具負數發(fā)票的依據。

　　3、公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊，并依照有關(guān)規定進(jìn)行保管。

　　第六條：增值稅進(jìn)項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。

　　第七條：不丟失、損（撕）毀發(fā)票，不擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。

　　第八條：對不符合規定的專(zhuān)用發(fā)票，不得抵扣進(jìn)項稅額。

　　第九條：丟失專(zhuān)用發(fā)票，必須按規定程序及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。

　　第十條：不代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　第十一條：對善意取得虛開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現，必須規定及時(shí)上報當地稅務(wù)機關(guān)。

　　第十二條：本制度如有不符合稅法有關(guān)規定和要求的，按稅法有關(guān)規定執行

　　公司發(fā)票管理制度 篇11

　　為了加強財務(wù)管理，避免因增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個(gè)人造成不必要的損失，特制定如下管理制度：

　　一、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)購和保管

　　1、財務(wù)部設增值稅專(zhuān)用發(fā)票專(zhuān)管員，負責增值稅專(zhuān)用發(fā)票的購買(mǎi)、保管和開(kāi)具。

　　2、對增值稅專(zhuān)用發(fā)票的保管要做到安全保險，加裝必要的防盜門(mén)、窗、保險柜等。

　　3、發(fā)票專(zhuān)管員要根據工作需要及時(shí)到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷(xiāo)，不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營(yíng)。

　　4、無(wú)論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責任人和部門(mén)負責人的責任。

　　二、專(zhuān)用發(fā)票的.開(kāi)具和使用

　　1、因銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)工作需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的部門(mén)，經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細資料并對其準確性負完全責任。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱(chēng)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數量、單價(jià)、金額等。

　　2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理人員應根據經(jīng)辦人員及客戶(hù)提供的開(kāi)票信息認真開(kāi)具，開(kāi)具合格率要達到100％。

　　3、增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具后，應由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細核對無(wú)誤后，在發(fā)票第四聯(lián)（記帳聯(lián)）簽字領(lǐng)用。

　　4、開(kāi)具后的增值稅專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)及時(shí)裝訂，并妥善保存，保存期為15年以上，到期由負責人監督處理。

　　三、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的傳遞

　　1、財務(wù)人員應及時(shí)將開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票作帳務(wù)處理，及時(shí)辦理掛帳待收手續。

　　2、業(yè)務(wù)人員開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后，應及時(shí)交對方財務(wù)部有關(guān)部門(mén)辦理發(fā)票掛帳待付手續，對無(wú)特殊情況下，對方客戶(hù)兩個(gè)月內掛帳的，應追究相關(guān)人員的責任，造成嚴重后果的要根據情節相應作出處理。

　　3、因傳遞需要，須郵寄專(zhuān)用發(fā)票的，經(jīng)辦人要避開(kāi)密碼區折疊，并準確寫(xiě)明收件人住處，并保存好郵寄小票以備追查，對在郵寄過(guò)程中發(fā)生的專(zhuān)用發(fā)票丟失，業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔責任。

　　4、本制度由財務(wù)部門(mén)負責解釋。

　　公司發(fā)票管理制度 篇12

　　1、發(fā)票是財務(wù)收支的合法憑證之一，凡需領(lǐng)用發(fā)票的專(zhuān)賣(mài)店，必須辦理領(lǐng)用登記手續。

　　2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用，不準轉借、轉讓和為他人代開(kāi)的發(fā)票。

　　3、負責管理各類(lèi)發(fā)票的員工，按各使用部門(mén)建立登記冊，嚴格領(lǐng)用，保管和繳銷(xiāo)手續。

　　4、對已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根，應按順序保管，如有錯開(kāi)、錯寫(xiě)，必須作廢，并保持原發(fā)票的完整內容。

　　5、未使用過(guò)的`發(fā)票如果有遺失，必須認真查明原因進(jìn)行嚴肅處理，報有關(guān)部門(mén)和稅務(wù)局備案，同時(shí)登報聲明作廢。

　　6、管理發(fā)票的人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續，清理數量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。

　　7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號、缺聯(lián)，如有問(wèn)題應及時(shí)處理，填寫(xiě)發(fā)票后，必須加蓋收款單位“財務(wù)專(zhuān)用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

　　8、管理和使用發(fā)票的人員，必須認真遵守規定，不許偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假，凡違反規定的，根據不同情節，移交司法機關(guān)處理。

　　店面銷(xiāo)售人員需在顧客購貨前征詢(xún)其是否開(kāi)據發(fā)票，如開(kāi)據需在貨款中另加4%的稅金，具體情況由店長(cháng)控制。

　　公司發(fā)票管理制度 篇13

　　為了加強酒店的財務(wù)管理，作好發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回及管理工作，凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店，都必須加強發(fā)票的管理。

　　一、發(fā)票的購買(mǎi)

　　1、酒店內指定專(zhuān)人（財務(wù)出納）負責發(fā)票的管理工作。

　　2、財務(wù)出納負責到稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)、核銷(xiāo)發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理，并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。發(fā)票購買(mǎi)、核銷(xiāo)及管理中的.相關(guān)事宜，由財務(wù)出納與財務(wù)部負責稅務(wù)事宜的人員（財務(wù)）進(jìn)行溝通與協(xié)調。

　　3、購買(mǎi)發(fā)票是要對發(fā)票進(jìn)行檢查，對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記等問(wèn)題的發(fā)票，及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門(mén)。

　　4、票購買(mǎi)后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。

　　5、為便于發(fā)票的購買(mǎi)，酒店的“發(fā)票專(zhuān)用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。

　　二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回

　　1、酒店前臺需用發(fā)票時(shí)，從財務(wù)出納處領(lǐng)取，出納員須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、發(fā)票起至號碼，并由領(lǐng)用人簽字；

　　2、前臺領(lǐng)用發(fā)票后應單獨設置發(fā)票交接本，詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。

　　3、發(fā)票用完后，前臺收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處，出納員注明退回日期、退回數量、發(fā)票起至號碼，并由退回人簽字。

　　三、發(fā)票的開(kāi)具

　　1、開(kāi)具發(fā)票前須認真閱讀發(fā)票封面的“注意事項”，并嚴格按照事項要求開(kāi)具，

　　2、填開(kāi)發(fā)票時(shí)，應按規定順號、全部聯(lián)次一次性填寫(xiě)，不準拆本跳頁(yè)和單聯(lián)填寫(xiě)。不準涂改、撕毀，如有錯開(kāi)、錯寫(xiě)，必須作廢發(fā)票，應注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內容，要求作廢聯(lián)次齊全，不得隨意丟失。

　　3、填開(kāi)發(fā)票時(shí)，要詳細填明交款單位、消費項目、開(kāi)票人姓名，消費金額一定要具實(shí)開(kāi)列，并在相應的帳單或消費單上注明“發(fā)票已開(kāi)”，嚴禁開(kāi)無(wú)頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票；大小寫(xiě)金額數字的填寫(xiě)要規范，必須有大小寫(xiě)金額，二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用￥符號，不能用空格或其他符號代替。

　　4、發(fā)票填開(kāi)后，發(fā)票聯(lián)交給客人，財務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉財務(wù)部。整本發(fā)票開(kāi)具完后，將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員，并辦理退回登記手續。

　　5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用，不準轉借和為他人虛開(kāi)、代理開(kāi)發(fā)票。

　　四、發(fā)票的保管

　　1、出納員設《發(fā)票管理臺帳》，對發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記，如因管理不當發(fā)生遺失、導致罰款的，由出納員負責。

　　2、發(fā)票管理應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存5年。保存期滿(mǎn)，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

　　3、已整本填開(kāi)的發(fā)票須及時(shí)收回保管；如發(fā)現遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報告財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān)，以便及時(shí)處理，免遭損失。

　　4、每月5日前，出納員向財務(wù)部會(huì )計申報上月發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、用完退回、核銷(xiāo)及庫存情況，并申報上月的實(shí)際開(kāi)票金額。

　　5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員，必須認真遵守此規定。嚴禁偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規定的，根據不同的情節，給予處分和罰款。

　　公司發(fā)票管理制度 篇14

　　第一條本辦法所稱(chēng)發(fā)票包括：

　�。ㄒ唬┰鲋刀悓�(zhuān)用發(fā)票；

　�。ǘ�）由稅務(wù)部門(mén)統一印制的各類(lèi)普通發(fā)票；

　�。ㄈ�）外購或自制的各類(lèi)收款收據。（視同發(fā)票管理）。

　　第二條公司使用的各類(lèi)發(fā)票，由公司財務(wù)部集中統一管理。財務(wù)部指定專(zhuān)人負責發(fā)票的日常管理工作（下稱(chēng)發(fā)票管理員）。發(fā)票管理員的主要職責：

　�。ㄒ唬┴撠熃y一向稅務(wù)機關(guān)申請購買(mǎi)發(fā)票、并建立登記臺帳，分類(lèi)登記發(fā)票種類(lèi)及起至號碼和領(lǐng)用人等；

　�。ǘ�）按規定開(kāi)具發(fā)票；

　�。ㄈ�）按規定發(fā)放發(fā)票；

　�。ㄋ模┩咨票９馨l(fā)票；

　�。ㄎ澹�檢查公司各有關(guān)部門(mén)的發(fā)票使用情況；

　�。�六）協(xié)調、監督與發(fā)票有關(guān)的其他事宜。

　　第三條各類(lèi)發(fā)票由公司財務(wù)部發(fā)票管理員統一保管、開(kāi)具。

　　第四條公司各部門(mén)所有收費業(yè)務(wù)，均應向交款人開(kāi)具發(fā)票或收據，所收款項應全額上交公司財務(wù)部，由財務(wù)部集中統一核算。

　　第五條發(fā)票的書(shū)寫(xiě)必須清楚、工整、不得涂改。發(fā)票上必須列明客戶(hù)名稱(chēng)、稅務(wù)登記號碼、填發(fā)日期、銷(xiāo)售商品名稱(chēng)、數量和單價(jià)及價(jià)稅分開(kāi)的金額，大小寫(xiě)必須一致，（具體的填寫(xiě)要求以稅務(wù)部門(mén)的規定為準）。

　　第六條發(fā)票在填寫(xiě)過(guò)程中如有錯誤，應即行作廢。作廢的發(fā)票必須各聯(lián)齊備，已撕下的發(fā)票聯(lián)應及時(shí)用膠水粘回原處，每聯(lián)須加蓋作廢章，并在發(fā)票封面上注明作廢發(fā)票的號碼。

　　第七條發(fā)票使用人，應嚴格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》等有關(guān)規定使用發(fā)票。若發(fā)生違反發(fā)票管理規定的'行為，將按照“誰(shuí)違反、誰(shuí)負責”的原則，追究當事人及有關(guān)領(lǐng)導人的責任。

　　第八條發(fā)票管理人員應積極配合稅務(wù)部門(mén)和注冊會(huì )計師對發(fā)票管理方面的審查驗證。

　　公司發(fā)票管理制度 篇15

　　發(fā)票是財務(wù)收支，會(huì )計核算的原始憑證，是稅務(wù)機關(guān)稽核的依據，必須加強對發(fā)票的管理，加強財務(wù)監督。

　　第1條開(kāi)據增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)，必須認真審核業(yè)務(wù)部門(mén)提供的.開(kāi)票明細，認真核對所開(kāi)據商品的規格、品種、數量要與結算系統中的銷(xiāo)售合同信息核對是否相符。審核購貨單位、名稱(chēng)、稅號、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號等信息，必須認真核對確保準確無(wú)誤情況下，才能開(kāi)據增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　第2條增值稅專(zhuān)用發(fā)票，作廢的要求：

　�。ㄒ唬┦盏酵嘶氐陌l(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當月；

　�。ǘ�）銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬；

　　第3條開(kāi)據增值稅專(zhuān)用發(fā)票前，一定要核對銷(xiāo)貨收款情況，沒(méi)收到貨款情況下一搬不給開(kāi)據增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　第4條銷(xiāo)售成本沒(méi)有取得進(jìn)項發(fā)票，銷(xiāo)售貨款沒(méi)收到情況下，需要開(kāi)據增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，要有相關(guān)領(lǐng)導批準。

　　第5條開(kāi)據完的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員簽收取走，并讓其及時(shí)郵寄給客戶(hù)，以免因超過(guò)抵扣期限，造成客戶(hù)不能抵扣發(fā)票作廢。

　　第6條收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，必須認真審核，單位名稱(chēng)，單價(jià)、數量、金額、開(kāi)戶(hù)行、賬號、稅務(wù)登記號、發(fā)票號等相關(guān)信息，確定發(fā)票符合規定，可以抵扣，有問(wèn)題的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員讓其盡快更換。

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