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醫院會(huì )計管理制度

時(shí)間:2022-05-24 18:17:02 制度 我要投稿

醫院會(huì )計管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的醫院會(huì )計管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

醫院會(huì )計管理制度

醫院會(huì )計管理制度1

  一、會(huì )計監督是會(huì )計的主要職能之一,是保證會(huì )計核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務(wù)會(huì )計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會(huì )計法》和《會(huì )計人員職權條例》以及有關(guān)規定,堅決做好會(huì )計監督工作。

  二、會(huì )計監督是每個(gè)會(huì )計人員的責任并在制定會(huì )計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實(shí)。

  三、會(huì )計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。

  四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會(huì )計不予報銷(xiāo)。

  五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒(méi)到或未到齊,以及品種、規格質(zhì)量、數量、價(jià)格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

  六、財務(wù)科長(cháng)應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務(wù)監督,定期或不定期檢查其財會(huì )工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無(wú)計劃、無(wú)申報手續自行購置的物品,一律不予付款。

  八、對違反財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的現象,要向領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,無(wú)效時(shí),一面執行,一面向上級有關(guān)部門(mén)反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務(wù)科不予報銷(xiāo)。

醫院會(huì )計管理制度2

  為了加強對會(huì )計檔案的科學(xué)管理,健全會(huì )計檔案工作制度,根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法:

  一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據。

  因此必須加強對會(huì )計檔案的管理,建立和健全會(huì )計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)把會(huì )計檔案管好。

  二、本單位每年形成的會(huì )計檔案,應由財會(huì )部門(mén)按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。

  當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財會(huì )部門(mén)保管一年,第二年上半年應由財會(huì )部門(mén)編造清冊移交檔案室保管。

  三、歸檔范圍:

  1、會(huì )計報表2、會(huì )計帳簿3會(huì )計憑證

  實(shí)行會(huì )計電算化,年末必須將本年帳套數據軟盤(pán)備份,每份數據均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。

  四、整理方法:

  1、分類(lèi):一般按年度形成分類(lèi),即首先按會(huì )計年度分開(kāi),然后按“類(lèi)別名稱(chēng)”將會(huì )計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類(lèi)。

  帳。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕,即一個(gè)保管單位;铐(yè)帳應抽出空白頁(yè),再按會(huì )計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

  憑證:按會(huì )計憑證的.材料形成時(shí)間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續編號共幾冊,并填寫(xiě)封面和備注。每?jì)院穸纫m中,裝訂線(xiàn)處要封角并由立卷人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續,以示負責。

  報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書(shū)立卷要求進(jìn)行,卷內目錄一般填到月或季表類(lèi)型。

  2、組卷:

  會(huì )計憑證中工資清單簽名的一頁(yè),應按月、按年歸入到當年度的文書(shū)檔案中去,屬長(cháng)期保管。

  3、卷內排列:一般應按會(huì )計材料形成時(shí)間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說(shuō)明等)在前,表格在后。

  4、編頁(yè)號:只編有效頁(yè)號,一頁(yè)一號,活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。

  5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會(huì )計材料要進(jìn)行裱糊,缺少裝訂線(xiàn)的要加邊。

  6、擬寫(xiě)案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時(shí)間(針對年月)、內容和名稱(chēng)四部分組成。

  7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類(lèi),再按每類(lèi)的不同保管期限順序由長(cháng)到短排列,一年度一個(gè)流水案卷號。

  8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

  9、歸檔時(shí)間:當年的會(huì )計檔案、在會(huì )計年度終了后,可暫由本單位財會(huì )部門(mén)保管一年,以方便利用。期滿(mǎn)后,原則上應按期將會(huì )計檔案移交給檔案室保管。移交時(shí),財會(huì )部門(mén)應編制會(huì )計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會(huì )計部門(mén)留存,一份隨會(huì )計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時(shí),可暫留財會(huì )部門(mén)保留,但會(huì )計部門(mén)需編制會(huì )計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

  五、保管期限:

  1、會(huì )計報表:

  年報為永久;月報表和季報表為五年。

  2、會(huì )計帳簿:總帳十五年;現金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。

  3、會(huì )計憑證:十五年。

  六、會(huì )計檔案的保管和利用:

  1、會(huì )計檔案實(shí)行集中統一管理的原則。

  2、對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  3、會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時(shí),要嚴格辦理手續。本單位人員調閱,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會(huì )計檔案的內容,經(jīng)單位領(lǐng)導人和會(huì )計主管人員批準后,辦理調閱手續。在調閱過(guò)程中,只能調閱與調閱內容有關(guān)的資料,不能調閱與調閱內容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會(huì )計檔案,要抄錄和復制的由會(huì )計主管人員簽署意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續。各單位應當建立會(huì )計檔案查閱、復制登記制度,為會(huì )計檔案的利用提供依據。

  七、會(huì )計檔案的鑒定與銷(xiāo)毀:

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀,(除未了結的債權債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權的轉讓契約外),由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,嚴格審查、編造銷(xiāo)毀清冊,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導或上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)應派人監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后,經(jīng)銷(xiāo)人、監銷(xiāo)人、批準人均應銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章

醫院會(huì )計管理制度3

  一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。

  二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案,由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。

  三、會(huì )計檔案的存放要做到有專(zhuān)廚,科學(xué)管理查找方便。

  四、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。

  五、會(huì )計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務(wù)科負責人批準,并限期歸還。

  六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定,對不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管,對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后,方可銷(xiāo)毀。

醫院會(huì )計管理制度4

  一、醫院會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中,通過(guò)會(huì )計核算形成的會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。

  二、醫院的檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)作為會(huì )計檔案管理的負責部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門(mén)負責會(huì )計檔案的保管工作。

  三、根據《會(huì )計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫院具體情況,確定會(huì )計檔案資料的具體內容。

  四、當年會(huì )計檔案,由財務(wù)部門(mén)負責保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統一保管。

  五、建立會(huì )計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導批準。

  六、根據《會(huì )計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。

  七、建立會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀制度。

  1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊“,報送市衛生局計財處或有關(guān)上級部門(mén)批準后派人監督銷(xiāo)毀。

  2、保管期滿(mǎn)但尚未了結債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,直至債權債務(wù)結清為止。

  3、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前,應以認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報院領(lǐng)導、市衛生局計財處保存銷(xiāo)毀記錄資料。

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  第一章會(huì )計機構的設置和會(huì )計人員

  會(huì )計機構和會(huì )計人員是各單位會(huì )計工作的重要承擔者,建立健全會(huì )計機構,配備與會(huì )計工作相適應的具有一定素質(zhì)和數量的會(huì )計人員是做好基礎工作的重要保證。

  一、會(huì )計機構的設置

  為了科學(xué)、合理地組織會(huì )計工作,醫院設置專(zhuān)門(mén)從事會(huì )計工作的職能部門(mén)――會(huì )計機構。同時(shí)設會(huì )計機構負責人一人,主辦會(huì )計一人,出納1人,專(zhuān)職醫保、物價(jià)員1人,會(huì )計核算員3人,倉庫會(huì )計機2人,內審1人,全面負責醫院財務(wù)核算工作。

  二、會(huì )計人員

  (一)醫院內部配備的會(huì )計和出納人員必須具備兩方面條件,才能從事財務(wù)工作,一時(shí)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德;二是在財政機關(guān)注冊登記,持會(huì )計上崗證。

  (二)會(huì )計機構負責人必須是具有會(huì )計師及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔任。

  第二章回避制度

  建立回避制度,單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會(huì )計機構負責人,會(huì )計機構負責人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。

  第三章會(huì )計交接

  一、會(huì )計人員調動(dòng)工作或因故離職必須將本人所經(jīng)營(yíng)的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續的不得調動(dòng)或離職。借故不移交的或遲遲不移交所經(jīng)營(yíng)的會(huì )計工作,醫院領(lǐng)導應當督促其及時(shí)辦理移交手續。

  二、會(huì )計人員在辦理移交手續前對已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應填制完畢,尚未登記完畢的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,整理應移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料,編制移交清冊,列明應移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、保管箱等鑰匙(整套),其他會(huì )計資料和物品。

  三、從事會(huì )計電算化工作的移交人除移交第二條所列還應在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼,會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物。

  四、交接雙方應按照移交清冊列明的內容逐項進(jìn)行交接,F金、有價(jià)證券、帳帳、帳實(shí)要核對清楚,銀行存款余額與總帳和銀行帳單核對清楚,各明細帳戶(hù)(財產(chǎn)物資債權債務(wù)等)與總帳核對,票據、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應對有關(guān)數據在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作,檢查電子數據是否能正常運行。

  五、交接結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,同時(shí),移交清冊一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì )計記帳得連續性。

  六、辦理會(huì )計工作交接,必須有專(zhuān)人負責監交,財務(wù)科的一般會(huì )計人員辦理交接手續由單位得會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員負責監交,會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員辦理交接手續,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

  七、移交人對自已經(jīng)辦且移交的會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔法律責任。

  第四章職業(yè)道德

  會(huì )計職業(yè)道德指在會(huì )計職業(yè)活動(dòng)中應當遵循的,體現會(huì )計職業(yè)特征的,調整會(huì )計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規范。

  會(huì )計職業(yè)道德規范得主要內容:愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀(guān)公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)、努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好得社會(huì )形象。

  第五章會(huì )計核算

  根據國家統一得會(huì )計制度和會(huì )計基礎工作規范,設置和使用會(huì )計科目,運用復式記帳方法,按規定設置會(huì )計賬簿,按規定登記和更正錯帳,及時(shí)對帳結帳,建立規范的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規范編制財務(wù)報告。

  第六章會(huì )計監督

  會(huì )計人員依據《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度,對醫院的原始憑證、會(huì )計帳簿、財產(chǎn)物資、財務(wù)報告、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督,對違反單位內部會(huì )計制度得經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的向單位領(lǐng)導人報告,請求處理,另外對單位制訂得預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等的執行情況也要認真進(jìn)行監督。

醫院會(huì )計管理制度6

  一、為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本醫院的實(shí)際情況,特制定本制度

  二、醫院及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。

  3、支付給個(gè)人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。

  三、財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。

  四、財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。

  五、購買(mǎi)物品在100元以下的需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現金)”經(jīng)院長(cháng)審批后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)科主任審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交醫院領(lǐng)導審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來(lái)的人員,必須在返回后的三日內報帳。

  七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的部分及時(shí)送存銀行。

  八、送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關(guān)現金管理的其他幾項規定:

  1、不準超出規定限額范圍使用現金。

  2、不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  5、不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  7、財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。

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