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小區業(yè)主監事會(huì )章程(通用10篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到章程的場(chǎng)合不斷增多,章程不由國家強制力予以推行,但要求其下屬組織及成員信守,有一定的規范作用和約束力。大家知道章程的格式嗎?下面是小編收集整理的小區業(yè)主監事會(huì )章程,希望能夠幫助到大家。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 1
第一章 總則
第一條 根據《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》、《湖南省物業(yè)管理條例》等法律、法規及《xx小區業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )議事規則》(下稱(chēng)《議事規則》)、《xx小區業(yè)主管理規約》(下稱(chēng)《管理規約》)規定,為了規xx小區業(yè)主監事會(huì )(下稱(chēng)監事會(huì ))的活動(dòng),督促業(yè)委會(huì )依法履行職責,維護小區業(yè)主合法權益,制定本章程。
第二條 監事會(huì )是小區業(yè)主大會(huì )常設的監督機構,由業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,對業(yè)主大會(huì )負責。監事會(huì )的主要職責是監督業(yè)委會(huì )依法履行職責,維護小區業(yè)主合法權益。
第三條 監事會(huì )及監事行使職權應堅持合法、獨立、客觀(guān)、公正的原則。
第二章 監事會(huì )組成及產(chǎn)生程序
第四條 監事會(huì )由五名監事組成,監事由業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生。
第五條 監事會(huì )就任及任期屆滿(mǎn)時(shí)間與業(yè)委會(huì )相同。監事會(huì )選舉由業(yè)委會(huì )組織實(shí)施,籌備組在社區(或街道)的指導下與業(yè)委會(huì )選舉同時(shí)進(jìn)行。
監事可以連選連任。
第六條 監事候選人應當符合以下條件:
1、具有完全民事行為能力;
2、屬于常住本小區的業(yè)主、業(yè)主配偶或成年直系親屬;
3、模范遵守業(yè)主大會(huì )《議事規則》,遵守《管理規約》,模范履行業(yè)主義務(wù),未無(wú)故拖欠物業(yè)管理費和物業(yè)專(zhuān)項維修資金;
4、熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會(huì )公信力;
5、自愿無(wú)償為小區服務(wù)。
第七條 下列人員不能擔任監事:
1、業(yè)委會(huì )委員、候補委員及其親屬;
2、本人或親屬已成為業(yè)委會(huì )委員候選人或監事候選人的;
3、本人或親屬在本小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)就業(yè)的;
4、正在被執行刑罰的人員;
5、其他明顯不適宜擔任監事的人員。
第八條 監事候選人按下列方式產(chǎn)生:
1、符合條件的人員自我推薦;
2、十名以上業(yè)主可以聯(lián)名推薦一名監事候選人,但應得到被推薦人同意;
3、在前述推薦人選中,籌備組在社區(或街道)的指導下審核并確定最終的監事候選人。
第九條 監事選舉實(shí)行差額選舉,差額比例不得低于百分之二十。
第十條 選舉按下列程序進(jìn)行:
1、在業(yè)主大會(huì )召開(kāi)十五日前,籌備組應將候選人情況在本小區公示。公示內容應包括候選人基本情況、棟房號、照片及主要經(jīng)歷;
2、籌備組在規定時(shí)間內發(fā)放并收回選票,統計投票結果;
3、候選人按照預定名額及得票票數順序當選,得票票數占建筑物總面積過(guò)半數且占總人數過(guò)半數,但因不符合法律規定本次業(yè)主大會(huì )無(wú)效的除外。
第十一條 業(yè)主可以自行投票,也可以委托他人投票。
委托他人投票的,應當出具書(shū)面委托書(shū),載明委托事項。受托人投票時(shí),應當出示委托書(shū)以及委托人和本人身份證明。
一個(gè)獨立產(chǎn)權單位擁有一張表決票或選舉票。
第十二條 選舉監事的業(yè)主大會(huì )閉幕后三日內,業(yè)委會(huì )應召集首次監事會(huì )會(huì )議,由監事推舉產(chǎn)生監事長(cháng)一名。在監事會(huì )首次會(huì )議后三日內,業(yè)委會(huì )應將監事選舉情況及當選監事、監事長(cháng)名單在小區內公示,同時(shí)書(shū)面報送社區。
第三章 監事及監事會(huì )的職權
第十三條 監事行使下列職權:
1、根據監事會(huì )指派列席業(yè)委會(huì )會(huì )議,監督業(yè)委會(huì )及業(yè)委會(huì )委員依法行使職權;
2、出席監事會(huì )會(huì )議,對監事會(huì )職權范圍的各項事務(wù)享有提案權、辯論權和表決權;
3、執行監事會(huì )的各項決議;
4、對業(yè)委會(huì )及監事會(huì )有關(guān)保密事項,予以保密;
5、不以監事職權謀取私利;
6、辭去監事職務(wù)的權利。
第十四條 監事會(huì )行使下列職權:
1、對業(yè)委會(huì )擬提請業(yè)主大會(huì )表決的提案、議案、報告、計劃、規章制度草案等進(jìn)行審議、聽(tīng)證和質(zhì)詢(xún);
2、接受、收集小區業(yè)主及住戶(hù)對業(yè)委會(huì )工作的投訴、意見(jiàn)和建議;
3、有權根據業(yè)主或住戶(hù)的投訴,決定是否啟動(dòng)相關(guān)調查程序對業(yè)委會(huì )或業(yè)委會(huì )委員的行為進(jìn)行調查,提出相應處理意見(jiàn);
4、對經(jīng)查證屬實(shí)的業(yè)委會(huì )或業(yè)委會(huì )委員違反國家法律、法規或《議事規則》、《管理規約》的行為,監事會(huì )有權要求業(yè)委會(huì )或相關(guān)業(yè)委會(huì )委員限期糾正。業(yè)委會(huì )或業(yè)委會(huì )委員的上述行為造成業(yè)主較大損失的,監事會(huì )可以啟動(dòng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )程序,要求業(yè)主大會(huì )罷免業(yè)委會(huì )或相關(guān)業(yè)委會(huì )委員。
5、指派監事列席業(yè)委會(huì )會(huì )議;
6、就業(yè)委會(huì )及業(yè)委會(huì )委員的工作,有權提出業(yè)主大會(huì )會(huì )議議案(提案);
7、對未履行監事義務(wù)的監事提出勸告、內部批評和通報全體業(yè)主的`權力;
8、業(yè)主大會(huì )授予的其他職權。
第十五條 監事會(huì )可根據具體情況組建專(zhuān)門(mén)工作小組,開(kāi)展專(zhuān)項工作。
第四章 監事職務(wù)終止和補選
第十六條 監事在任期內有下列情形之一的,其監事職務(wù)終止,并由監事會(huì )通知業(yè)委會(huì )在小區內公告:
1、不符合本章程第六條規定的條件或屬于本章程第七條規定情形之一的;
2、無(wú)正當理由拒不履行監事職責的;
3、一年內無(wú)故缺席監事會(huì )會(huì )議兩次的;
4、因疾病等原因無(wú)法繼續履行監事職責的;
5、提出辭職的;
6、經(jīng)業(yè)主大會(huì )罷免的。
第十七條 監事會(huì )因各種原因缺員超過(guò)三分之一的,監事會(huì )應通知業(yè)委會(huì )及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )補選。監事會(huì )缺員超過(guò)二分之一的,補選完成之前,監事會(huì )的職權收歸業(yè)主大會(huì )。
第五章 監事會(huì )議事規則
第十八條 監事會(huì )會(huì )議應當有超過(guò)二分之一的監事出席方為有效,監事會(huì )做出的決議須經(jīng)超過(guò)二分之一的監事同意方能通過(guò)。
第十九條 監事會(huì )會(huì )議采用不定期會(huì )制。在下列情況下,監事會(huì )應當在七日內召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議:
1、監事長(cháng)認為有必要召開(kāi)的;
2、業(yè)委會(huì )要求召開(kāi)的;
3、三分之一以上監事要求召開(kāi)的;
4、百分之五以上小區業(yè)主要求召開(kāi)的。
第二十條 監事會(huì )會(huì )議由監事長(cháng)召集并主持;監事長(cháng)不能召集或主持的,可以委托一名監事召集或主持。監事長(cháng)無(wú)正當理由不召集或主持會(huì )議的,由二分之一以上的監事推舉一名監事召集并主持監事會(huì )會(huì )議。
第二十一條 監事會(huì )會(huì )議的議題應在會(huì )議召開(kāi)三天前通知各監事。
第二十二條 監事會(huì )可以視具體情況邀請與議題有關(guān)的業(yè)委會(huì )委員或業(yè)主列席會(huì )議,并聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。
第二十三條 監事會(huì )會(huì )議可以采用電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )即時(shí)通訊、書(shū)面會(huì )簽、集中討論等形式。監事會(huì )采取記名投票或舉手的方式表決,對議題的表決情況應計入會(huì )議筆錄。每名參會(huì )監事有一票表決權。
第二十四條 監事會(huì )會(huì )議應制作書(shū)面記錄,并由參會(huì )人員簽字。會(huì )議記錄應妥善保管,防止毀損、滅失。
第二十五條 監事會(huì )會(huì )議做出的決議,應送業(yè)委會(huì )備案。監事會(huì )的會(huì )議決議,應在會(huì )議之后三日內,由監事長(cháng)或會(huì )議主持人簽字后以書(shū)面形式在小區內公告。
第六章 監事會(huì )辦公經(jīng)費
第二十六條 監事會(huì )辦公經(jīng)費從業(yè)委會(huì )賬戶(hù)開(kāi)支。每年定期業(yè)主大會(huì )前,監事會(huì )提出下一年度辦公經(jīng)費預算,由業(yè)委會(huì )提交業(yè)主大會(huì )表決。
第二十七條 業(yè)主大會(huì )批準的預算內辦公經(jīng)費開(kāi)支,由業(yè)委會(huì )報銷(xiāo)入賬。
第七章 附則
第二十八條 本章程如有與現行法律、法規相抵觸的條款,則該條款無(wú)效,但不影響其他條款的效力。
第二十九條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)后生效。
第三十條本 章程的解釋權、修改權歸業(yè)主大會(huì )所有。監事會(huì )、業(yè)委會(huì )可以提出修改本章程的議案,由業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)后實(shí)施。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 2
一、本微信群的名稱(chēng)為:小區業(yè)主群。
因申請加入本群人數超過(guò)500人的,將新設立業(yè)主群,并在群名標注:小區業(yè)主群-2群;以此類(lèi)推。
二、本群的群主由小區業(yè)主委員會(huì )擔任。小區業(yè)主委員會(huì )屆滿(mǎn),新一屆業(yè)主委員會(huì )尚未成立的,由原群主繼續擔任群主至新一屆業(yè)主委員會(huì )成立。
群主有義務(wù)管理本群,包括但不限于審核申請加入本群人員的身份,維護本群秩序,對群成員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,引導群成員發(fā)表積極言論。
三、本群只對小區業(yè)主開(kāi)放,實(shí)現審核制,經(jīng)群主核實(shí)為小區業(yè)主的,允許加入本群。
核準業(yè)主身份的依據是房屋所有權證或者不動(dòng)產(chǎn)權屬證書(shū)。
四、本群成員實(shí)行實(shí)名制,群名稱(chēng)的格式為:姓名-樓棟號-單元號-房號;未按要求設置群名稱(chēng)的,經(jīng)群主提醒仍不改正的,群主有權將不服從管理的群成員移出群。
五、加入本群的成員,原則上一戶(hù)不超過(guò)兩人;同一業(yè)主擁有多套房的.,視為一戶(hù)。
六、本群用于討論小區公共事務(wù),交流日常生活內容,嚴禁做商業(yè)推廣使用;群成員違規發(fā)布廣告的,群主有權將該成員移出群,并在限期內禁止重新加入本群。
七、群成員應當相互尊重,相互包容,提倡文明互動(dòng),理性表達。
本群提倡發(fā)表符合社會(huì )主核心價(jià)值觀(guān)的言論,弘揚中華民族傳統美德,增進(jìn)鄰里感情,促進(jìn)小區和諧發(fā)展。
八、群成員可以在本群內發(fā)布以生活為目的物品置換、轉讓信息,但商業(yè)目的的除外。
違反前款的,群主有權將該群成員移出群。
九、禁止發(fā)布任何危害國家,違反法律法規的言論;禁止涉及黃賭毒等話(huà)題;禁止對外泄露群成員的個(gè)人信息。
十、討論溝通應當就事論事,實(shí)事求是,禁止誤導、捏造、扭曲事實(shí);禁止言語(yǔ)攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。
有前款者,群主有權將實(shí)施不文明行為的群成員移出群。
十一、每周安排一天為業(yè)主接待日,具體日期根據實(shí)際情況確定。
群主有義務(wù)在業(yè)主接待日當天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見(jiàn)或者建議;能夠及時(shí)處理的,群主應當及時(shí)回復業(yè)主,無(wú)法及時(shí)處理的,群主應當在當天將收集的意見(jiàn)或者建議反饋給小區業(yè)主委員會(huì ),待業(yè)主委員會(huì )討論、商議后及時(shí)回復。
十二、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會(huì )的工作動(dòng)態(tài),增加業(yè)主對業(yè)委會(huì )工作的了解,保障業(yè)主的知情權和監督權。
十三、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的,應當退出本群;不主動(dòng)退出本群的,群主有權將其移出本群。
十四、群成員第一次被移出群的,移出群三日內不允許重新進(jìn)群;第二次被移出群的,移出群一個(gè)月內不允許重新進(jìn)群。
十五、對本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區業(yè)主委員會(huì )申訴。
對申訴結果不服并提出異議的,小區業(yè)主委員會(huì )不予受理。
十六、申請加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權歸小區業(yè)主委員會(huì )所有。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 3
第一條 業(yè)主委員會(huì )日常應通過(guò)現場(chǎng)接待、設立意見(jiàn)箱、網(wǎng)絡(luò )載體、熱線(xiàn)電話(huà)、上門(mén)走訪(fǎng)等多種途徑聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)建議,接受咨詢(xún)、監督和投訴。
第二條 業(yè)主委員會(huì )主任或副主任應每月定期現場(chǎng)接待業(yè)主、非業(yè)主使用人,地點(diǎn)一般為業(yè)主委員會(huì )辦公場(chǎng)所或小區主出入口。
第三條 業(yè)主委員會(huì )意見(jiàn)箱一般設在業(yè)主委員會(huì )辦公場(chǎng)所門(mén)口、主出入口保安室或小區公示欄等便于業(yè)主投放信件的位置。業(yè)主委員會(huì )每周收集一次意見(jiàn)。
第四條 業(yè)主委員會(huì )應向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線(xiàn)電話(huà),接受咨詢(xún)和反映情況。
第五條 業(yè)主委員會(huì )委員每季度應安排一次上門(mén)走訪(fǎng),聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)、建議和要求。
第六條 業(yè)主委員會(huì )應對日常收集到的.業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內容一般應包括反映日期、反映人、反映內容、登記人、處理結果等。
第七條 業(yè)主委員會(huì )對收集到的意見(jiàn)、建議、投訴和要求,如不能當場(chǎng)或及時(shí)解答處理的,一般應在15日內給予答復處理,并在登記簿上進(jìn)行記載。
第八條 對業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見(jiàn)、建議,業(yè)主委員會(huì )應當認真研究討論并積極吸收采納。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 4
一、業(yè)委會(huì )檔案內容
(一)《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《管理規約》、《專(zhuān)項維修資金管理規約》文本;
(二)業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主大會(huì )會(huì )議記錄、紀要;
(三)業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主大會(huì )作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會(huì )備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;
(十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會(huì )檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的各類(lèi)原始文件和蓋章文本或復印件。
三、檔案使用后需及時(shí)移交
業(yè)委會(huì )各委員在工作當中形成的`文件在使用完畢后應及時(shí)移交檔案管理人員。
四、檔案由專(zhuān)人管理
本屆業(yè)委會(huì )由業(yè)委會(huì )秘書(shū)責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實(shí)行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會(huì )辦公室,借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應責任。
六、檔案分類(lèi)保管
檔案管理人員按照保管期限或類(lèi)別項目進(jìn)行保管,并應排列有序,柜門(mén)上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會(huì )選舉產(chǎn)生后,在十日內辦理檔案移交手續,同時(shí)做好移交清單,交接雙方應當面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì )可以請求街道辦事處督促移交,公安機關(guān)協(xié)助督促移交。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 5
一、業(yè)主委員會(huì )職責
1、執行業(yè)主(代表)大會(huì )的決定和決策;
2、召集業(yè)主(代表)大會(huì )會(huì )議,報告物業(yè)管理實(shí)行狀況;
3、及時(shí)理解物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監督和協(xié)助物業(yè)工作,努力提高社區物業(yè)管理水平;
4、監督管理各項規約的實(shí)行;
5、組織和監督專(zhuān)項維修資金的籌集和使用;
6、配合物業(yè)服務(wù),社區居委會(huì ),調解業(yè)主之間因物業(yè)使用,維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
7、協(xié)助物業(yè)工作,督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其她有關(guān)費用;
8、監督物業(yè)管理服務(wù)公司和其他公司或個(gè)人在社區內進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
9、業(yè)主(代表)大會(huì )賦予的其她職責。
二、業(yè)委會(huì )委員守則
1、公正廉潔,不謀私利。
2、遵紀守法,恪盡職守。
3、以身作則,帶頭遵守《業(yè)主大會(huì )議事規則》《業(yè)主管理規約》,模范履行業(yè)主有關(guān)義務(wù)。
4、團結合作,謙虛謹慎,與社區居委會(huì )攜手共創(chuàng )服務(wù)完善、鄰里和睦、互相關(guān)愛(ài)、和諧安全的崇高社區。
5、熱忱為業(yè)主服務(wù),認真看待業(yè)主的意、建議和改善措施,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報。
6、維護業(yè)主合法權益,監督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。
7、加強學(xué)習,提高自身素養,不斷增強為業(yè)主服務(wù)的能力。
三、財務(wù)制度
1、堅決執行財務(wù)規章制度,錢(qián)、物、帳、批,分別由四個(gè)人分管。
2、本著(zhù)厲行節省的原則,精打細算,合理用好每一分錢(qián)。
3、賬目清楚,記錄具體,杜絕挪用。
4、業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收入重要為經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì )批準的合法收入。
5、財務(wù)支出涉及“業(yè)主(代表)大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )會(huì )務(wù)費用”、“業(yè)主委員會(huì )平常辦公費用”,或經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì )批準的其她支出。
6、業(yè)主委員會(huì )的所有收支,必須建立賬目,并由一名委員擔任出納,負責各項鈔票收支的保管與登記;財務(wù)委員擔任會(huì )計,負責編制憑證,登記賬薄,編制財務(wù)報表。
7、除業(yè)委會(huì )每月必要的固定支出外,業(yè)主委員會(huì )發(fā)生的其他支出,單筆金額200元以?xún)扔山?jīng)辦人簽字,由主任簽字批準后報銷(xiāo)。單筆金額超過(guò)200元(含200元)以上支出或當月合計金額超過(guò)元(含元)必須通過(guò)經(jīng)業(yè)委會(huì )過(guò)半數以上委員批準。波及超過(guò)10000元(含10000元)以上的支出,必須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì )討論通過(guò)后方可使用。
8、業(yè)委會(huì )需購買(mǎi)必要的用品、設備或設施,由經(jīng)辦人列出具體的項目、清單、總金額及用途,交業(yè)委會(huì )會(huì )議審議其必要性及合理性,一致通過(guò)后方可購買(mǎi)。物品采購或制作完畢后,由業(yè)委會(huì )委派的專(zhuān)人(非經(jīng)辦人)簽收,手續完備后方可審批報帳。對于項目不清,用款不妥的,出納或會(huì )計有權不予報銷(xiāo),并提交會(huì )議進(jìn)行權衡審議。
9、外來(lái)原始憑據,內容填寫(xiě)不全、大小寫(xiě)金額不符、未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報銷(xiāo)憑據。
10、鈔票由業(yè)委會(huì )委派的專(zhuān)人保管,大額鈔票必須存入業(yè)主委員會(huì )指定銀行帳戶(hù)。
11、更換鈔票保管人或會(huì )計,要在業(yè)主委員會(huì )的監督下進(jìn)行交接,雙方必須簽字確認。
12、業(yè)主委員會(huì )必須在每半年向業(yè)主發(fā)布一次財務(wù)收支狀況,并接受業(yè)主質(zhì)詢(xún)和監督。
13、年終結算一次。
14、年終財務(wù)賬冊存檔。
四、接待制度
1、每周定期由業(yè)主委員會(huì )委員分別進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信解決。
2、負責接待的人員,對來(lái)訪(fǎng)者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的訴求,并做好具體記錄。
3、不管電話(huà)來(lái)訪(fǎng)或人員來(lái)訪(fǎng),都要具體記錄內容,根據實(shí)際狀況協(xié)助解決,必要時(shí)通報給有關(guān)部門(mén)或向上級報告。
4、對于業(yè)主提出的可行性意見(jiàn)或建議,以書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報告。
五、會(huì )議學(xué)習制度
1、業(yè)主(代表)大會(huì ),根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》,每年召開(kāi)一次,做出業(yè)主(代表)大會(huì )決策。
2、業(yè)主委員會(huì )委員會(huì )議,一般每三個(gè)月舉辦一次,根據工作需要,可召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )臨時(shí)會(huì )議,會(huì )前將會(huì )議主題告知各委員。每次會(huì )議必須有會(huì )議記錄,重要會(huì )議做好會(huì )議紀要。
在下列狀況下,應當召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )臨時(shí)會(huì )議:
a、業(yè)主委員會(huì )主任或者副主任覺(jué)得必要,書(shū)面規定召開(kāi);
b、三分之一以上業(yè)主委員會(huì )委員書(shū)面規定召開(kāi)的;
c、十名以上業(yè)主書(shū)面規定召開(kāi)的。
3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù),可根據具體狀況不定期的召開(kāi)業(yè)主代表座談會(huì )或告知規定期間在微信群中討論,征求業(yè)主的意見(jiàn)或建議。
4、做好會(huì )議書(shū)面記錄,并由全體出席會(huì )議的委員簽字。
5、必要時(shí)可組織臨時(shí)學(xué)習或外出學(xué)習。
6、物業(yè)服務(wù)評估會(huì )議每半召開(kāi)一次,邀請物業(yè)服務(wù)公司負責人參與,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出評估。
7、參與社區召開(kāi)的其她會(huì )議和學(xué)習。
六、檔案管理制度
1、檔案由專(zhuān)人管理,檔案管理人員要忠于職守,自覺(jué)遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集,整頓,歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監管、銷(xiāo)毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續,對于借閱時(shí)間較長(cháng)的檔案,及時(shí)催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )領(lǐng)導批準后方可查閱。
5、檔案庫房必須有防盜,防火,防潮,防鼠等措施,庫房?jì)鹊腵檔案應排列有序,按照保管期限或類(lèi)別,項目進(jìn)行保管。
七、印章管理制度
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1、印章(涉及業(yè)主委員會(huì )公章、財務(wù)專(zhuān)用章等)分別由業(yè)主委員會(huì )不同委員妥善保管,保證印章安全。
2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會(huì )集體討論決定,印章如不慎遺失,保管人員應及時(shí)向業(yè)主委員會(huì )報告,到主管部門(mén)按照規定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,由業(yè)主委員會(huì )重新擬定印章管理人員。
3、所有用印采用報批制度,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )過(guò)半數委員批準方可使用, 凡未經(jīng)半數以上委員批準,一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續,并留存文獻原件副本存檔,以便備查,絕對嚴禁在空白紙上加蓋公章。
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1、所有印章的使用都要事先認真填寫(xiě)《公章使用登記表》,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì )過(guò)半數委員在《公章使用登記表》上簽字批準方可使用。
2、緊急狀況必須使用公章時(shí),使用人需與業(yè)委會(huì )過(guò)半數委員聯(lián)系,向其闡明狀況,得到多數委員的口頭批準后方可使用,但事后公章使用人必須在一周內完畢《公章啟用登記表》的補簽工作,批準使用公章的其她委員必須親自核算狀況,確認屬實(shí)后方可進(jìn)行補簽,如有不實(shí)有權拒簽并追究有關(guān)人員的責任。
3、每次公章使用都要有記錄,要記錄申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名、業(yè)主季會(huì )規章制度。
。ㄈ┯≌碌氖褂梅懂犛≌率褂帽仨毞稀豆芾硪幖s》、《業(yè)主大會(huì )議事規則》、有關(guān)選聘和解雇物業(yè)管理公司方案與協(xié)議、《業(yè)主委員會(huì )章程》、專(zhuān)項維修資金使用和籌集方案以及業(yè)主大會(huì )通過(guò)的決策、決定、公示、協(xié)議、規章制度等。
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì )主任、副主任應當每月核對印章使用登記本登記狀況,保證印章使用登記本與印章實(shí)際使用狀況相符。
。ㄎ澹┓策`章使用公章,導致經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,交縣主管部門(mén)查處,由負責人承當法律責任。
八、本規定由業(yè)主委員會(huì )負責解釋?zhuān)邮軜I(yè)主監督。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 6
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區業(yè)主委員會(huì ),是根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會(huì )規程》的有關(guān)規定成立的在物業(yè)管理區域內代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )(以下統稱(chēng)業(yè)主大會(huì ))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受?chē)曳杀Wo。
第二條 本業(yè)主委員會(huì )接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導。執行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及政策的規定。
第三條 業(yè)主委員會(huì )的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生及職責
第四條 本業(yè)主委員會(huì )由本住宅小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì )負責并報告工作,接受業(yè)主大會(huì )及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監督。
第一屆業(yè)主委員會(huì ),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì )實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會(huì )自選舉成立15日內,持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì )登記申請書(shū);
(二)業(yè)主委員會(huì )委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì )章程。
第六條 本業(yè)主委員會(huì )設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執行秘書(shū),負責處理本會(huì )日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì )主任、副主任從業(yè)主委員會(huì )委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會(huì )在業(yè)主大會(huì )的監督下,履行下列職責:
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì ),報告小區物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執行業(yè)主大會(huì )的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì )章程;
(四)采用招標或其他方式選聘、續聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預算。;
(七)檢查、監督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的.籌集、使用和管理;
(九)聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執行;
(十一)業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。
第三章 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議
第八條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì )議。
第九條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)應由召集人提前7天將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì )議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權。
第十條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì )議。
第十一條 會(huì )議決定問(wèn)題,采取少數服從多數的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì )半數以上通過(guò)有效。
第四章 業(yè)主委員會(huì )委員
第十二條 本業(yè)主委員會(huì )委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì )確認。
第十三條 業(yè)主委員會(huì )委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì )確認:
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無(wú)故缺席會(huì )議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門(mén)認定或正在接受調查的;
(六)已以書(shū)面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì )已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔任本會(huì )委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會(huì )委員的權利義務(wù)
(一)委員有下列權利
1、參加業(yè)主委員會(huì )組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權、被選舉權和監督權;
3、參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策;
4、對業(yè)主委員會(huì )的建議和批評權。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì )章程;
2、執行業(yè)主委員會(huì )的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì )組織的會(huì )議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì )的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會(huì )委員停任時(shí),須在停任后1周內,將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì )的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì )。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會(huì )通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會(huì )任期內,有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì )。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì )不履行職責和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會(huì )任期內被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì ),按首屆業(yè)主委員會(huì )成立辦法組織實(shí)施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì )在30日內將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì )。
第二十條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展活動(dòng)所需費用,由全體業(yè)主分擔。
第二十一條 本章程的解釋權屬業(yè)主委員會(huì )。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規不符時(shí),按有關(guān)規定執行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)后生效。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 7
第一章 總 則
第一條 為加強對小區公共物業(yè)收益的收支管理,增強財務(wù)收支透明度,有效監督業(yè)主委員會(huì )財務(wù)行為,依據《中華人民共和國會(huì )計法》等法律法規的規定,結合本小區的實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理制度。
第二條 業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會(huì )負責。
第三條 財務(wù)管理主要任務(wù):
(一) 多渠道籌集經(jīng)費資金,合理編制業(yè)主委員會(huì )財務(wù)預算,并對預算實(shí)施全過(guò)程控制和管理;
(二) 合理開(kāi)發(fā)利用小區資源,提高公共資源的使用效率,管理好公共資產(chǎn),防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值;
(三) 依法對物業(yè)公司進(jìn)行財務(wù)監督,維護全體業(yè)主的正當合法權益;
(四) 接受全體業(yè)主監督,每季度在小區范圍內公示業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費的籌集
第四條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一) 業(yè)主捐贈;
(二) 公共部位、公用設施、場(chǎng)所的收入(如停車(chē)費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分;
(三) 經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)或經(jīng)業(yè)主委員會(huì )研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第三章 經(jīng)費的使用范圍
第五條 業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁超范圍使用。
第六條 工作經(jīng)費用于以下開(kāi)支:
(一) 辦公設備:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機等辦公設備及耗材的開(kāi)支;
(二) 辦公經(jīng)費:包括日常辦公開(kāi)支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)交流招待費;
(三) 會(huì )議經(jīng)費:業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議專(zhuān)項開(kāi)支;
(四) 咨詢(xún)費:外聘的會(huì )計、顧問(wèn)、審計費用;
(五) 物業(yè)公司選聘招聘費:包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費;
(六) 在資金允許情況下,計劃安排公共設施和設備維護、維修、保養以及更新、改造費用;
(七) 維權費用:包括訴訟費、律師費等;
(八) 組織活動(dòng)類(lèi):為豐富小區居民精神文化生活,而開(kāi)展的各種文體娛樂(lè )活動(dòng)的經(jīng)費;
(九) 其他合理費用
第四章 賬目管理和資金管理
第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度,建立財務(wù)資金使用和報銷(xiāo)制度,實(shí)行賬目、票據憑證與現金、存單分開(kāi)管理制度。業(yè)主委員會(huì )財務(wù)管理設專(zhuān)委一人,暫由秘書(shū)長(cháng)兼任會(huì )計(條件成熟時(shí)聘請專(zhuān)門(mén)會(huì )計),負責做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據必須注明發(fā)生事項、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續齊全,所有財務(wù)收支賬目需管理登記;另設財務(wù)管理專(zhuān)委一人,擔任出納(條件成熟時(shí)聘請專(zhuān)門(mén)出納),負責日常庫存現金保管、現金收支和銀行存取。
第八條 業(yè)主委員會(huì )的財物工作實(shí)行主任、分管副主任負責制,業(yè)主委員會(huì )資金實(shí)行集中管理。在以業(yè)主委員會(huì )名義開(kāi)立銀行帳戶(hù)前,以主任實(shí)名在銀行開(kāi)設存折存款帳戶(hù),存單由擔任出納的專(zhuān)委保管,密碼由副主任監管。
第九條 條件成就時(shí),在銀行開(kāi)設“阿爾卡迪亞小區業(yè)主委員會(huì )”賬戶(hù),有關(guān)開(kāi)立賬戶(hù)的文件,在完成開(kāi)立賬戶(hù)之后,應認真妥善保管存檔備查。
本賬戶(hù)為業(yè)委會(huì )往來(lái)資金結算、收支現金賬戶(hù),屬業(yè)主委員會(huì )所有,任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個(gè)人之用。
第十條 業(yè)主委員會(huì )根據實(shí)際資金情況,制定年度財務(wù)預算報業(yè)主代表大會(huì )決定,由業(yè)主委員會(huì )主任組織實(shí)施方案或新的報批方案。
第十一條 庫存現金管理
(一) 出納庫存現金在1000元以下,不能以借條充現金;
(二) 庫存現金不能私用和轉借他人;
(三) 在銀行存折或銀行帳戶(hù)提取現金時(shí)必須辦理提款審批手續,主任審批,會(huì )計復核,副主任和出納共同辦理提款手續。
第十二條 資金使用審批權限:
(一) 由業(yè)主委員會(huì )全體代表會(huì )議通過(guò)的'事項,由會(huì )計負責復核,主任審批;
(二) 1000元以?xún)鹊拈_(kāi)支,由主任審批;1000元以上3000元以下的開(kāi)支不含3000元由主任會(huì )議審批;3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì )委員過(guò)半數簽字后方可開(kāi)支;
(三) 超過(guò)年度預算使用的資金,需經(jīng)過(guò)業(yè)主代表大會(huì )討論通過(guò),由主任負責組織有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。
(四) 費用報銷(xiāo)須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷(xiāo)單據上說(shuō)明開(kāi)支用途并簽字,審查同意開(kāi)支的業(yè)主委員會(huì )主任或副主任,簽字證明后確定。無(wú)法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第五章 附則
第十三條 業(yè)主有權對業(yè)主委員會(huì )的賬目進(jìn)行預約查詢(xún),由主任或副主任審批;秘書(shū)長(cháng)(兼會(huì )計)應定期或不定期向業(yè)主委員會(huì )報告財務(wù)工作。
第十四條 業(yè)主委員會(huì )財務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區域公布一次,接受業(yè)主的監督。
業(yè)主委員會(huì )應在定期業(yè)主大會(huì )會(huì )議上報告本小區財務(wù)收支情況,接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)。
第十五條 業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )公布的財務(wù)賬目有疑問(wèn)的,可書(shū)面申請向業(yè)主委員會(huì )說(shuō)明。
業(yè)主委員會(huì )委員對財務(wù)賬目有疑問(wèn)的,其本人可經(jīng)主任或者副主任批準查閱會(huì )計檔案和憑證。
第十六條 違反本制度的,依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。業(yè)主委員會(huì )委員違反本制度的,應及時(shí)提請業(yè)主大會(huì )終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì )通過(guò)后立即生效。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 8
為加強業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費管理,依據《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》、《 小區業(yè)主大會(huì )議事規則》相關(guān)規定,特制定本制度。
一、經(jīng)費來(lái)源。
根據《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》規定:業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔!毒G韻康城小區業(yè)主大會(huì )議事規則》規定:本小區工作經(jīng)費來(lái)源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的'具體辦法由業(yè)主大會(huì )(或代表大會(huì ))討論決定。 業(yè)委會(huì )要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區公共房屋、公共區域資源創(chuàng )收,為業(yè)主增加收益,彌補維修資金不足。
二、經(jīng)費使用。
《業(yè)主大會(huì )議事規則》第三十三條規定,業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)經(jīng)費用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議開(kāi)支;
(二)辦公設施設備、曰常辦公等費用;
(三)專(zhuān)業(yè)人員聘用、咨詢(xún)顧問(wèn)費;
(四)本小區業(yè)主公益事務(wù)支出;
(五)其他與業(yè)委會(huì )活動(dòng)有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專(zhuān)項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理辦法》執行。 根據物管條例規定,公共收益除保障業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費外,主要用于公共設施設備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費管理原則。
業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費管理堅持公開(kāi)、透明原則,如實(shí)記賬,按制度規定開(kāi)支,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )和“業(yè)主代表監督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監督。
四、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。
采取業(yè)委會(huì )與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營(yíng)管理,“監督小組參與監督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應票據。
五、賬目管理。
業(yè)委會(huì )聘用會(huì )計、出納各一名。出納負責日,F金收支記賬管理,會(huì )計負責整個(gè)賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶(hù),不留現金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務(wù)會(huì )計信息要完整、真實(shí)、準確,確保資金安全。
六、開(kāi)支管理。
業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為:一次性開(kāi)支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì )成員過(guò)半數討論通過(guò)確定;20000.0元以上及大筆開(kāi)支用途擬公示征求業(yè)主意見(jiàn)或召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì )確定(業(yè)主代表大會(huì )已形成決議的,按決議標準執行)。
七、 票據管理。
出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據,應有主管領(lǐng)導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會(huì )計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷(xiāo)單據(背面)應有經(jīng)手人簽字,必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項。憑據上要有業(yè)委會(huì )主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷(xiāo)應有正副主任簽字)才能報銷(xiāo)。所有經(jīng)費收支憑證,會(huì )計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對公共設施設備、景觀(guān)建筑等物業(yè),進(jìn)行修善改造的工程用款,應做好預算,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)題建賬。工程合同、財務(wù)預算報表以及工程驗收后財務(wù)結算報表都應公示,做到公開(kāi)、透明,接受業(yè)主監督。
九、財務(wù)人員(出納或會(huì )計)每月應向業(yè)委會(huì )正副主任匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況;每季度向業(yè)委會(huì )全體匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況;按《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》規定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會(huì )或代表大會(huì )決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 9
第一條為規范本小區業(yè)委會(huì )公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條業(yè)委會(huì )公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。
第三條業(yè)委會(huì )公章由業(yè)委會(huì )委派專(zhuān)人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒,專(zhuān)人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會(huì )、業(yè)委會(huì )對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時(shí)使用公章的,必須由全體業(yè)委會(huì )委員議事表決通過(guò),超出議事規則規定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì )批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會(huì )代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的.報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì )委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢(xún)、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準,并逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )半數以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議批準方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告業(yè)委會(huì )并采取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節嚴重者,提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責任。
小區業(yè)主監事會(huì )章程 10
為切實(shí)維護TC大廈業(yè)主共同利益,加強對TC大廈業(yè)委會(huì )財務(wù)收益的收支管理,增強財務(wù)收支透明度,有效監督業(yè)委會(huì )財務(wù)行為,依據國家相關(guān)財務(wù)管理規定要求,特制定本財務(wù)管理制度。
第一條 財務(wù)收入
財務(wù)收入主要包括公共設施、設備、場(chǎng)所租賃費、場(chǎng)所廣告費,業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費、水電燃氣費等經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì )同意的合法收入。
第二條 財務(wù)支出
財務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關(guān)支出,水電燃氣支出,保潔支出;業(yè)主委員會(huì )根據工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出;業(yè)主(代表)大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議支出,業(yè)委會(huì )成員交通和通訊費用等補貼,獎勵支出、慰問(wèn)補貼,以及業(yè)主(代表)大會(huì )同意的其他支出。所有開(kāi)支須有憑證。
第三條 財務(wù)賬目的設立與管理
業(yè)委會(huì )一切財務(wù)收支結算必須設立帳目賬冊,并依據有關(guān)規定管理,由財務(wù)人員保管登記。
第四條 借款審批權限及管理
項目負責人首先要向業(yè)委會(huì )批準權限人說(shuō)明動(dòng)用資金的原因,經(jīng)同意后才能向財務(wù)借款。借款審批權限。金額1000元內由項目負責人批準(無(wú)須請示業(yè)委會(huì ));1000元至10000元由業(yè)主委員會(huì )主任或分管副主任批準;金額超過(guò)10000元至30000元由主任、分管副主任同時(shí)批準;金額超過(guò)30000元的,須經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )主任、副主任、分管委員同時(shí)批準。借款人在1000元以?xún)扰R時(shí)傇款,須在3天內向財交賬結清,且每月累計不得超過(guò)10000元,累計超過(guò)計10000元的由主任或分管副主任批準;1000元至10000元在5天內向財務(wù)交賬結清;10000元至30000元在7天內向財務(wù)交賬結清;30000元以上的由批準權限人決定交賬結清期限;發(fā)生特殊情況延期向財務(wù)交賬結清的,借款人要向業(yè)委會(huì )批準權限人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明情況。
第五條 報銷(xiāo)費用程序、批準權限及管理
報銷(xiāo)費用的經(jīng)手人需填寫(xiě)相關(guān)報銷(xiāo)憑證、注明報銷(xiāo)理由或用途,經(jīng)借款批準權限人和業(yè)委會(huì )主任同時(shí)批準報銷(xiāo)簽字后方能由財務(wù)人員支付報銷(xiāo)費用。如確需現金支付的,予以現金支付,其余的均由轉賬支付。
第六條 賬戶(hù)設置與管理
1.賬戶(hù)設置由業(yè)委會(huì )指定專(zhuān)人到相關(guān)銀行開(kāi)設“TC大廈業(yè)委會(huì )”賬戶(hù),經(jīng)辦人對有關(guān)開(kāi)立賬戶(hù)的要件,在完成開(kāi)立賬戶(hù)之后,應認真妥善保管存檔備案。
本賬戶(hù)為業(yè)委會(huì )往來(lái)資金結算、收支現金賬戶(hù),屬業(yè)委會(huì )所有。任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個(gè)人之用。
2.業(yè)委會(huì )設會(huì )計一名,出納一名,負責管理業(yè)委會(huì )日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財務(wù)會(huì )計報表,負責業(yè)委會(huì )賬戶(hù)的資金保管,出納要接受會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,不得擅自主張。
3.財務(wù)人員由業(yè)委會(huì )聘用,一經(jīng)正式聘用后,如無(wú)特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動(dòng)和解聘,若需變動(dòng)和解聘,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議討論決定。財務(wù)人員本人提出辭聘的,須提前30天遞交辭聘書(shū),并在離職前接受相關(guān)審計,之后辦理財務(wù)交接手續。
4.現金管理,現金(2000元以?xún)?由財務(wù)人員保管在業(yè)委會(huì )的保險箱內,大額現金須及時(shí)存入業(yè)委員會(huì )銀行帳戶(hù)。核定保險箱現金留存限額,不得隨意超限額擺放現金。
第七條 印章及票據管理
銀行預留印鑒章由業(yè)委會(huì )和財務(wù)人員分開(kāi)保管,結算憑證和現金支票由財務(wù)人員保管。嚴禁結算憑證含現金支票和印鑒章,不允許同時(shí)由一人保存的情況發(fā)生
第八條 賬冊裝訂及管理
有關(guān)資金結算、現金收支等憑證,均需有效單據附后;所有結算憑證(含現金收支),均應經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )三分之二以上成員現場(chǎng)審核、確認,會(huì )計憑證按月裝訂成冊,并在每頁(yè)憑證右上角合適的地方打印上順序號,由財務(wù)人員存檔保管。
未經(jīng)業(yè)委會(huì )主任同意,不得調出會(huì )計檔案和憑證。如確需調閱會(huì )計檔案,需進(jìn)行登記經(jīng)批準后才可調閱。
第九條 財務(wù)公開(kāi)與監督
按照財務(wù)公開(kāi)原則,定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會(huì )辦公場(chǎng)所,公布業(yè)委會(huì )財務(wù)賬目(表),接受業(yè)主監督。
業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )公布的財務(wù)帳目有疑問(wèn)的',可向業(yè)委會(huì )查詢(xún),查詢(xún)需提前預約。有財務(wù)人員配合查詢(xún)。
財務(wù)人員編制的財務(wù)報告,通過(guò)業(yè)主委員會(huì )定期向業(yè)主(代表)大會(huì )報告,接受業(yè)主代表的質(zhì)詢(xún)。
第十條 預算監督與管理
1.業(yè)委會(huì )有權對本小區物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)監督,物業(yè)服務(wù)公司依據小區環(huán)境改善和發(fā)展需要,編制預算,每年十二月底之前按有關(guān)規定,結合具體情況,編制好下一年度的財務(wù)預算及收支計劃,交業(yè)委會(huì )審查批準后執行。
2.編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則、收入預算堅持積極穩妥有效原則、支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約”的原則。收到款項及時(shí)交由財務(wù)人員入帳。
第十一條 違反本制度的有關(guān)人員,除依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。如違反本制度的,是業(yè)委會(huì )成員,應及時(shí)提請業(yè)主大會(huì )終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格。
本制度從20xx年6月1日起執行,試行一年(暫定)。對未盡事宜,依照相關(guān)的法律法規作適當補充修正。
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