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檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀
當我們有一些感想時(shí)，可用寫(xiě)心得體會(huì )的方式將其記錄下來(lái)，如此就可以提升我們寫(xiě)作能力了。那么你知道心得體會(huì )如何寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀1
有一次，客戶(hù)連續發(fā)了幾個(gè)詢(xún)盤(pán)讓報價(jià)。因為老外的名稱(chēng)都很陌生，所以很容易混淆。有時(shí)候會(huì )忘記客戶(hù)問(wèn)的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個(gè)客戶(hù)的信息往來(lái)查詢(xún)，也不容易在溝通時(shí)，張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候，給客戶(hù)分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢(xún)就好。
首先是郵件
1、郵件標題，要注明客戶(hù)代號縮寫(xiě)，再寫(xiě)具體內容，方便快捷判斷是在和誰(shuí)互動(dòng)。
2、郵件收發(fā)時(shí)，附上上一次或者上幾次的郵件往來(lái)內容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶(hù)檔案
1、新建一個(gè)文件夾�？梢园凑湛蛻�(hù)名稱(chēng)建立。也可以按照每一個(gè)訂單建立。
2、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來(lái)內容。
3、針對同一個(gè)的客戶(hù)的`同一個(gè)訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個(gè)環(huán)節大綱，然后標注每個(gè)環(huán)節里客戶(hù)指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個(gè)訂單下，再建立一個(gè)單證文件夾，用于統一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票P(pán)I、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書(shū)shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規律，比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢(xún)盤(pán)報價(jià)部分單獨備份出來(lái)，方便查詢(xún)也避免下次報價(jià)張冠李戴報錯價(jià)格。
檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀2
年輕的時(shí)候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過(guò)諸多夢(mèng)想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪；當一名警察，匡扶正義是多么讓人敬仰；當一名醫生，救死扶傷又是多么神圣；當一名教師，桃李滿(mǎn)天下是何等幸福等等。就是沒(méi)想過(guò)今后會(huì )當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過(guò)于人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份，站在七分公司這個(gè)平臺上，講講我在檔案管理員這個(gè)平凡工作崗位上的感受和體會(huì )。
如果你問(wèn)我對檔案管理工作最大的體會(huì )是什么？我的回答是八個(gè)字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著(zhù)：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書(shū)、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁(yè)一頁(yè)地建立起來(lái)的。每份檔案的每一頁(yè)上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作歷程，也見(jiàn)證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進(jìn)了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無(wú)聞地堅守在檔案管理員這個(gè)工作崗位上，始終懷著(zhù)淡定無(wú)爭的心態(tài)，保持著(zhù)滿(mǎn)腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認識；源于檔案對每個(gè)人重要性的認識。xx同事曾為檔案管理工作提過(guò)詞：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎，這個(gè)基礎不牢固，將來(lái)我們是要負歷史責任的.”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見(jiàn)證了每個(gè)人的學(xué)習成長(cháng)、職務(wù)升遷、職稱(chēng)評定的歷程，記錄了每個(gè)人的榮辱歷史，如果沒(méi)有檔案，人生歷程就像是沒(méi)有記錄內容的白紙一張。每個(gè)人的所作所為，獲得的榮譽(yù)、犯下了過(guò)失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進(jìn)入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰(shuí)都沒(méi)法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時(shí)代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時(shí)內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿(mǎn)黑色”。
如果說(shuō)默默無(wú)聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒(méi)有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班；沒(méi)有萬(wàn)眾矚目，只有默默無(wú)聞，無(wú)私奉獻；沒(méi)有投機取巧，只有腳踏實(shí)地，忍受枯燥。但我無(wú)怨無(wú)悔！因此我的工作得到了部門(mén)和公司領(lǐng)導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽(yù)稱(chēng)號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無(wú)責！像我這個(gè)檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個(gè)健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創(chuàng )造一個(gè)健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的XX公司。
檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀3
對于一個(gè)合格的項目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的.基石，其是一項系統工程。一個(gè)合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結構。
首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類(lèi)分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類(lèi)，有那些類(lèi)別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。
制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。
項目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到復雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì )分類(lèi)命名。
一般一個(gè)項目都會(huì )涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì )對其分類(lèi)命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì )檢查。
對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查�？芍饕w現在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學(xué)會(huì )批注。
對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進(jìn)行批注，時(shí)間、責任人、去向、類(lèi)別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì )跟蹤。
對于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì )反饋。
對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì )定期梳理分析。
因為一個(gè)項目周期比較長(cháng)，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。
歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學(xué)會(huì )建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺(jué)得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì )，分享一下。
檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀4
近日，XX省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統檔案管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為：文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會(huì )計檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題，談一下自身體會(huì )。
一、文書(shū)檔案，是機關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類(lèi)型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
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所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內容多樣化的特點(diǎn)，對文書(shū)檔案區分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們在執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類(lèi)同時(shí)，還要本著(zhù)“以我為主”的思想進(jìn)行分類(lèi)工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
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在整理檔案過(guò)程中，要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規律，以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。
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檔案真實(shí)地將機關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來(lái)，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事各項社會(huì )活動(dòng)形成的，對國家、社會(huì )、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營(yíng)管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開(kāi)展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的`歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規范，兩個(gè)凡是”。
“規范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據規定，結合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值�！皟蓚�(gè)凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動(dòng)且在一定時(shí)期內對文件保管單位有參考利用價(jià)值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會(huì )計檔案，是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì )計核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
它客觀(guān)反映了單位一切經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，不僅是經(jīng)濟決策和財務(wù)審計的重要依據，也是執行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比，會(huì )計檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現在四個(gè)方面：
一是歸檔范圍和類(lèi)別穩定。
會(huì )計檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計報表類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、會(huì )計其他類(lèi)。
二是分類(lèi)方法簡(jiǎn)單。常
見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法為：“形式（類(lèi)別）——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——形式（類(lèi)別）——保管期限”分類(lèi)法；“會(huì )計年度——會(huì )計類(lèi)型——類(lèi)別（形式）——保管期限”分類(lèi)法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類(lèi)，將建設期與運營(yíng)期的會(huì )計檔案分別采用“類(lèi)別——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準確。
會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（除訂本式帳）、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會(huì )計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會(huì )計或會(huì )計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。
四是專(zhuān)業(yè)性強。
會(huì )計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
檔案是社會(huì )發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程，更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。
檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀5
建立事業(yè)單位登記管理檔案的。主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì )公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規范。筆者認為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著(zhù)手：
一是增強專(zhuān)業(yè)性培訓。
檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著(zhù)檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專(zhuān)人負責登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的.理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負責311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規范和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓，增強其專(zhuān)業(yè)性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。
登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規范了檔案，提高了檔案標準，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。
登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中都發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機構編制工作大局這個(gè)目標，應向經(jīng)濟發(fā)達地區學(xué)習，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理學(xué)心得體會(huì )優(yōu)秀6
20xx年5月9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法，立卷及編號方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的'分類(lèi)整理方法，學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi)，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法，從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi)，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的平臺學(xué)習！
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