提高工作效率心得體會(huì )
心中有不少心得體會(huì )時(shí),寫(xiě)一篇心得體會(huì ),記錄下來(lái),這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標更加明確。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面是小編為大家收集的提高工作效率心得體會(huì ),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
提高工作效率心得體會(huì )1
眼鏡行業(yè)是一個(gè)所謂”半醫半商”的行業(yè),所以也就決定了眼鏡銷(xiāo)售的特殊性-----兼并商業(yè)的引導性銷(xiāo)售和醫生的顧問(wèn)式銷(xiāo)售.現在我貫以寶島的流程對其進(jìn)行闡述.
首先,我要談的是作為一個(gè)銷(xiāo)售人員,必須具備的的條件:
1,學(xué)會(huì )和商品談戀愛(ài).假設我們店有三千只眼鏡,顧客告訴你他要一只三百元左右,金色半框的眼鏡,那么你腦袋一定要知道它在什么地方.然后你必須在五秒鐘之內拿出來(lái).這就要求你每天都要去看自己的商品在什么地方,今天是否有進(jìn)新貨,有沒(méi)有換地方.同時(shí)自己的商品,你還要知道它的材料,尺寸,設計及適合什么樣的臉形,適合配什么樣子的場(chǎng)合,適合穿什么樣子的衣服,戴什么樣式的配飾.那么當顧客讓我們給她意見(jiàn)的時(shí)候,我們就游刃有余了.所以要像談戀愛(ài)一樣,你一定要記得每天去關(guān)心你的朋友,去了解你的朋友.
2,學(xué)會(huì )講品牌故事.尤其是知名的世界品牌,你一定要知道這個(gè)品牌的產(chǎn)地,起源,他的標志是什么,他的設計風(fēng)格,他的作品適合什么樣的人群?他今年推出的新款有什么特點(diǎn)?我記得有一次,一個(gè)顧客拿了一個(gè)”GUCCI”的挎包到我店里逛,我就問(wèn)她:挎包是新買(mǎi)的吧?她問(wèn)我怎么知道?我說(shuō)今年”GUCCI”推出了六個(gè)新款,你這是其中的搭扣系列,這種挎包的設計材料還有中國的竹子.她問(wèn)我為什么這么清楚?我告訴她:”GUCCI”推出這一款挎包,還推出了與它相配的太陽(yáng)鏡,搭配起來(lái)非常的時(shí)尚.于是她就買(mǎi)了.作為世界品牌,他都會(huì )有一批喜歡他的忠實(shí)顧客,只有你了解這個(gè)品牌,你才能抓住這部分顧客.而且如果顧客不了解,當你給他講品牌故事的時(shí)候,他可能就會(huì )覺(jué)得這個(gè)商品很有意義了.
除了具備了上面的條件,在銷(xiāo)售過(guò)程中還要注意幾點(diǎn):
1,想要打動(dòng)顧客,首先要打動(dòng)自己.顧客選了一副眼鏡,如果你都覺(jué)得不好看,你怎么去說(shuō)服你的顧客喜歡他.同樣,如果顧客戴了一副太陽(yáng)鏡,你對她這樣講:這款眼鏡和你的眉線(xiàn)剛好吻合,這樣的話(huà),把你的臉形修飾的很飽滿(mǎn),而且它的顏色把你的皮膚顯得也更好看,你試想:如果你戴這副眼鏡去參加聚會(huì )會(huì )是什么效果,如果你戴這副眼鏡走在沙灘上會(huì )是什么樣的效果?所以,一定要打動(dòng)自己,然后再配合肢體語(yǔ)言,去打動(dòng)顧客,激起顧客的消費欲望.
2,設身處地為顧客著(zhù)想,和顧客做朋友.在銷(xiāo)售過(guò)程中,不要出現”貴””便宜”的字眼,不要讓顧客感覺(jué)你在推銷(xiāo),而是要讓顧客感覺(jué)到你給他的意見(jiàn)很好,他愿意接受.所以,在給顧客介紹眼鏡的時(shí)候,要學(xué)會(huì )不時(shí)的關(guān)心顧客眼睛目前的狀況,對這種狀況在生活中給顧客帶來(lái)的不便表示同情和理解,然后懂得察言觀(guān)色,找到顧客的心理價(jià)位,適可而止,這樣,讓顧客覺(jué)得和你的相處很愉快,愿意和你做朋友.
4,.努力營(yíng)造一個(gè)輕松,幽默的銷(xiāo)售環(huán)境.情緒是會(huì )傳染的,所以在跟顧客談價(jià)格的時(shí)候,如果你很緊張,那么你的顧客也會(huì )變的很緊張,那么整個(gè)談價(jià)的過(guò)程將是緊張的,同樣,如果你很懂得調劑,偶爾幽默一下,那么整個(gè)談價(jià)的過(guò)程將是非常輕松的,在這種狀態(tài)下,顧客也是最有消費欲望的,成交的希望也就大大提高了.
最后,希望作銷(xiāo)售的能享受這一過(guò)程.
提高工作效率心得體會(huì )2
1.理清工作任務(wù),列出待辦清單
你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時(shí)間;
其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預計完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類(lèi)執行
四象限法則是著(zhù)名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀(guān)念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過(guò)四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類(lèi),優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì )抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作,才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權。
3.將大任務(wù)分解成具體可執行的小任務(wù)
當你接手一項大任務(wù)時(shí),常常感覺(jué)壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執行的小任務(wù),壓力就會(huì )瞬時(shí)減小。根據自我以往的工作經(jīng)驗,預算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最終你會(huì )發(fā)現,不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾,專(zhuān)注工作
開(kāi)始工作時(shí)調整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒(méi)有人能夠打擾你,而你要做的就是專(zhuān)注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng )立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設置25min的番茄時(shí)段,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過(guò),開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開(kāi)展工作,能夠讓你勞逸結合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內完成,那么不要猶豫,justdoit!當你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì )少一些負擔,何樂(lè )而不為呢
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成,那么執行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話(huà),你會(huì )選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話(huà),因為打電話(huà)也需要措辭準備,當你連著(zhù)打完2通電話(huà)的時(shí)候,你的語(yǔ)言和措辭也會(huì )更加流暢,這樣之后的4通電話(huà)也會(huì )簡(jiǎn)便愉快地搞定了。
8.不要太執著(zhù)于完美
對自我嚴格要求固然是好的,可是太過(guò)追求完美反而會(huì )影響你的工作效率,浪費你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì )有一些小問(wèn)題,而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì )身不由己地陷入自責和悔過(guò)中,不要一向想“如果……就好了”,因為當你重復這句話(huà)時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會(huì )離成功更進(jìn)一步。
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日前,在全省范圍內開(kāi)展的效能風(fēng)暴行動(dòng),是針對全省機關(guān)作風(fēng)特別是機關(guān)干部思想作風(fēng)方面存在的突出問(wèn)題以及全省轉型跨越、富民興隴的任務(wù)目標要求,從全省改革發(fā)展的大局和全省機關(guān)作風(fēng)建設的高度提出的,是實(shí)現轉型跨越發(fā)展、建設幸福美好新甘肅的“十大重點(diǎn)行動(dòng)”之一,是貫徹落實(shí)省十二次黨代表大會(huì )精神的有效舉措,是密切黨群關(guān)系,提高執政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)轉型跨越的迫切需要,是轉變機關(guān)作風(fēng),解決突出問(wèn)題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風(fēng)上的先進(jìn)性和純潔性,我通過(guò)認真學(xué)習,就如何轉變工作作風(fēng),提高工作效率談?wù)勛约捍譁\的認識。
工作責任感亦工作責任心,指一個(gè)人對自己、對家人、對社會(huì )應盡的責任和義務(wù)的認知態(tài)度。它是每個(gè)人都應該具備的一種基本素質(zhì),更是做好一件事情所必須的條件。責任感是國民素質(zhì)的一個(gè)重要方面,一個(gè)國家的公民有無(wú)責任感或責任感強弱,可以從這個(gè)國家的精神面貌中清晰的表現出來(lái)。這次進(jìn)行的“效能風(fēng)暴”活動(dòng)在全省都引起了強烈的反響,為何一次整治工作風(fēng)氣的活動(dòng)會(huì )受到外界如此多的關(guān)注?究其原因,有相當的部分人在自己的工作崗位上沒(méi)有盡其責,做其事,正常的工作時(shí)間干著(zhù)與工作無(wú)關(guān)的事。在這個(gè)世界上,沒(méi)有不需承擔責任的工作,也沒(méi)有不需要完成任務(wù)的崗位。每一個(gè)崗位所規定的工作內容就是一份責任,你做了這份工作就應該擔負起這份責任,并對所擔負的責任充滿(mǎn)責任感。無(wú)論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負責、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應當負起一天的責任來(lái)。這次風(fēng)暴行動(dòng)是給那些天天渾渾噩噩“混點(diǎn)”人的一記當頭棒,讓他們從新認識自己的工作責任,認識自己的社會(huì )責任,只有真正將責任放在心中,才能更積極的認識這次治庸的眾多益處,才會(huì )用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監管,而是大家都自覺(jué)的各盡其職的完成自己的工作任務(wù),盡到自己的工作責任。我們整個(gè)社會(huì )的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會(huì )進(jìn)步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責任心,就沒(méi)有做不好的工作。擁有了這一份責任心,不管是不是自己的“分內”事,只要與單位的工作有關(guān),都能夠認真負責地去對待。不僅要對自己的“分內”事高度負責,甚至要將“分外”事也當做“分內”事,義不容辭地承擔起來(lái),而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個(gè)人都對各自的工作有一顆強烈的工作責任心,就能更好地做好本職工作。具體來(lái)說(shuō),以我的理解責任心的加強應該從如下幾個(gè)方面入手:第一,要認清自己的崗位職責。第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能。第三,就是把每一件事尤其是小事都做好。第四,就是沒(méi)有借口,勇于承擔責任。第五,對單位要衷心,對事業(yè)要忠誠。第六、擺脫依賴(lài)、加強溝通,體現完美執行力。
人沒(méi)有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔責任之分,只要能夠勇敢地擔負起責任,認認真真地做好分內工作,完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),那么我們所做的一切就有價(jià)值,就會(huì )成功,就會(huì )獲得尊重和認可。沒(méi)有做不好的工作,只有不負責任的人,責任能讓我們戰勝懦弱,責任能夠使人們變得勇敢和堅強,責任更是我們工作人員的準則?傊,我們在完善、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),都應當牢牢記住“工作就是責任,責任重于泰山!”因為,只有這樣,才是真正值得大家信任、領(lǐng)導贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔當起黨和人民賦予我們的責任。
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剛剛參加工作的時(shí)候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強的同事,自我要虛心的進(jìn)行請教,因為業(yè)務(wù)本事強的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習的就是這個(gè)方法,學(xué)會(huì )了就是你的財富。
我們作為一個(gè)新人要有一個(gè)自我的工作目標,比如你在一年之內有什么樣的打算,這點(diǎn)十分重要,能夠促進(jìn)你完成自我的目標,有了目標就會(huì )努力,工作才能夠有動(dòng)力。新人在工作的時(shí)候必須請教老員工,因為這就是一個(gè)經(jīng)驗的交流,能夠促進(jìn)的工作提高,其實(shí)每一個(gè)老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗,就能夠少走很多彎路。我們在工作的`時(shí)候必須要有一個(gè)進(jìn)取心,工作的時(shí)候要進(jìn)取的態(tài)度,這樣才能夠很好專(zhuān)心于自我的工作之中,有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個(gè)做好工作的毅力,能夠使你表現的更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續續完成一項工作,到最終發(fā)現工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節省時(shí)間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專(zhuān)注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說(shuō)自我的工作由他人安排這是沒(méi)錯的,可是隨著(zhù)工作時(shí)間久了,自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時(shí),我們應當進(jìn)行分解,具體到每個(gè)小時(shí)應當完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時(shí)間用來(lái)反思總結自我的工作方式。理利用工作中的碎片化時(shí)間,不要看上下班期間都是在工作,其實(shí)真正有效工作的時(shí)間不是異常多,中午占據大部分時(shí)間的是中餐就能夠利用起來(lái),平常起身喝水補充能量的時(shí)候,也能夠利用起來(lái),總之把碎片化時(shí)間用來(lái)思考工作,那也是有利于提高工作效率的。要勤于做筆記,任何時(shí)候我們在聽(tīng)的時(shí)候總能夠清晰地記得,但為什么事后會(huì )出現很多紕漏,因為大部分時(shí)間我們是用記憶來(lái)回歸工作,那樣往往極易出現問(wèn)題,所以紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時(shí)間內把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學(xué)習,補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,有些工作方式終究會(huì )慢慢變的低效。
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提高工作效率的措施和技巧
第一工作要預先準備好;這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情,每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)準備階段,我們工作的時(shí)候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準備好自我的工作用具,做好工作的思想準備,這很重要。
第二點(diǎn)工作總結隨時(shí)都在進(jìn)行中;我們工作時(shí)間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結一下,這樣才能夠為以后的工作打好基礎,凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記,其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的辦法。
第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度;在領(lǐng)導給我們安排工作的時(shí)候,我們要計算好工作需要的進(jìn)度,一般有時(shí)間限制的工作,更加需要嚴格的執行進(jìn)度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類(lèi),分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認真的思考,不要盲目行動(dòng),這是一個(gè)提高工作效率的基礎。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周?chē)囊恍┕ぷ鹘?jīng)驗豐富的人進(jìn)行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經(jīng)驗十分豐富,能夠給你很好的提議和指導。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強,那么就做多少工作。千萬(wàn)不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會(huì )耽誤你的工作進(jìn)程,甚至會(huì )引起領(lǐng)導和同事的不滿(mǎn)!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余,要多聯(lián)絡(luò )同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個(gè)小聚會(huì )活動(dòng),讓同事們都來(lái)參加。這樣你能夠樹(shù)立起自我在同事之中的威信,加強相互之間的感情,這對于一個(gè)新人來(lái)說(shuō)很重要。
作為一個(gè)新人要進(jìn)取和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,因為你要明白任何一個(gè)工作,都離不開(kāi)領(lǐng)導的認可。我們要明白領(lǐng)導喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領(lǐng)導的賞識。
要學(xué)會(huì )理解自我的工作,明白自我的工作性質(zhì),僅有明白自我的工作性質(zhì),才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì),甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
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1、不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著(zhù)手進(jìn)行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進(jìn)行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫(xiě)下來(lái),再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個(gè)獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
比如說(shuō)你在研究一項計劃是否值得投資的時(shí)候,就能夠從兩個(gè)方面來(lái)研究。
一是寫(xiě)下所有好的和壞的可能性。
能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬(wàn)。
將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細地分析,要是想來(lái)想去它僅有一個(gè)好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個(gè)可能性。
翻看一下過(guò)去類(lèi)似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫(xiě)下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個(gè)計劃能夠到達你需要的何種程度經(jīng)過(guò)以上的區別,就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。
這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。
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能夠很肯定的說(shuō),好習慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習慣,照著(zhù)改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規劃
對于許多人來(lái)說(shuō),如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò),就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運動(dòng)過(guò),又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會(huì )異常高,那么,請著(zhù)重將晨間運動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規劃中,讓這些因素堅持其進(jìn)取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專(zhuān)注于重要的事情呢?
拒絕多線(xiàn)程工作
支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開(kāi)始傾向于一心多用?墒强茖W(xué)家告訴我們,人類(lèi)并不能如機器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」,每次專(zhuān)注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入
不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過(guò)社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線(xiàn)閱讀的App。
堅持簡(jiǎn)潔輸出
寫(xiě)報告、寫(xiě)郵件的時(shí)候,謹記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達方式。寫(xiě)郵件時(shí),最好在5句話(huà)之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成,而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之,就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來(lái)避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息,不免會(huì )打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時(shí)間來(lái)統一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線(xiàn)工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著(zhù)資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是提議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會(huì )在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
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自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門(mén)科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
首先要轉變觀(guān)念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著(zhù)“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿(mǎn)的熱情對待工作。
二、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì )干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。
當前,影響機關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì )!焙托姓袨椴灰幏兜。做工作不能安于現狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應該熱情主動(dòng),機動(dòng)靈活。
三、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養,創(chuàng )新工作模式。
當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題,歸根到底是體制、機制問(wèn)題,突出表現在機關(guān)工作職能的實(shí)現過(guò)程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門(mén)壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問(wèn)題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開(kāi)政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng )新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問(wèn)題,深入挖掘解決問(wèn)題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
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我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí),但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。
我認為,適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當沒(méi)有人妨礙你時(shí),你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如,你能夠試著(zhù)自我來(lái)完成絕大部分工作,而不是像大多數人提議的那樣尋求專(zhuān)業(yè)幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。
書(shū)中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節。這樣做將會(huì )幫你節省花在說(shuō)明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿(mǎn)意的工作上的很多時(shí)間,還會(huì )節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí),最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開(kāi)始。在計劃好每一個(gè)細節之前,不要開(kāi)始任何工作,F階段,你應當集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對項目而言無(wú)關(guān)緊要的事。
努力找到一個(gè)在完成后能夠重復運營(yíng)的項目,就像打造一條流水線(xiàn)一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法,你能夠提升自我的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會(huì )變得越來(lái)越順暢。
在順利地完成整個(gè)流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過(guò)培訓讓他人代替你運行這個(gè)系統。
學(xué)習過(guò)程越高效,你和你的同伴取得的成果就會(huì )越好,從而縮短整個(gè)項目的時(shí)間。
提高工作效率的要點(diǎn)
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時(shí)間,我們就需要延長(cháng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過(guò)把“停滯期”轉變成“運行期”來(lái)達成這個(gè)目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。
每個(gè)人都有不一樣的習慣和表現,然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣,我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來(lái)延長(cháng)自我的有效時(shí)間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車(chē)上的時(shí)間、等待會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間、排隊的時(shí)間等。
其次,試著(zhù)了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結幾個(gè)要點(diǎn)。
如果缺少學(xué)習時(shí)間,你能夠使用有聲書(shū)等學(xué)習材料,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫(xiě)作和構思的時(shí)間,你能夠經(jīng)過(guò)錄音記下自我的想法,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、散步、等人等。
前文講過(guò),你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí),我們就感覺(jué)不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時(shí)間,并把停滯期有效利用起來(lái)。
另一個(gè)有助你延長(cháng)時(shí)間、創(chuàng )造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開(kāi)始一個(gè)新項目。這個(gè)話(huà)題包含很多方面,比如攝入合理的營(yíng)養,保證充足的睡眠,多喝水,清理體內毒素,穿著(zhù)得體,經(jīng)過(guò)自我調節獲得良好的情緒和動(dòng)力。
一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間,盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以,如果你想要延長(cháng)有效工作時(shí)間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時(shí)間。
長(cháng)期堅持極度效率
我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續高效地工作,這便是休閑娛樂(lè )的重要性所在。
一個(gè)人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書(shū)中有所收獲,有幾個(gè)辦法會(huì )有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長(cháng)期成就,堅持這三個(gè)步驟,成功必然在不遠處等待你。
寫(xiě)日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法,你會(huì )發(fā)現你的時(shí)間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫(xiě)一本書(shū)、準備一項考試、創(chuàng )業(yè)等。
選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。
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在這次全區開(kāi)展的“增強執行力、提高工作效率”思想紀律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)中,經(jīng)過(guò)學(xué)習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個(gè)人對紀律作風(fēng)整頓活動(dòng)有了更深的理解,對新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問(wèn)題也有了進(jìn)一步的認識,F在對照自身工作實(shí)際,作如下剖析:
一、存在的主要問(wèn)題
1、對“活動(dòng)”認識有偏差,態(tài)度不夠端正
在“增強執行力、提高工作效率”思想紀律作風(fēng)集中整頓活動(dòng)開(kāi)展之前,片面地自我滿(mǎn)足,自認為工作態(tài)度好、能按時(shí)完成采訪(fǎng)任務(wù),沒(méi)有什么問(wèn)題需要自查自糾。同時(shí)覺(jué)得自己雖有缺點(diǎn),但問(wèn)題不大,都是小毛病,對“紀律作風(fēng)整頓”活動(dòng)的責任感、危機感認識片面,認為區上搞紀律作風(fēng)整頓活動(dòng)是形式而已,反映出我對“紀律作風(fēng)整頓”活動(dòng)認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進(jìn)取的精神不強,還存在懶、散等突出問(wèn)題。
雖然過(guò)去在自己的新聞采訪(fǎng)工作中做得也不錯,但大部分以完成任務(wù)為目標,對待工作有時(shí)不夠主動(dòng)和積極,只滿(mǎn)足于完成領(lǐng)導交給的任務(wù),未有很好地策劃思考一些有價(jià)值的社會(huì )新聞。特別是去年一年年終也沒(méi)上報創(chuàng )優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進(jìn)取,存在得過(guò)且過(guò)的弊病。
3、專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習不夠,理論功底淺薄。
平時(shí)閑余時(shí)間只滿(mǎn)足于聊天、上網(wǎng),對專(zhuān)業(yè)知識自學(xué)少,鉆研不夠,聯(lián)系實(shí)際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實(shí)際脫鉤,沒(méi)有在實(shí)際采訪(fǎng)中充分發(fā)揮理論的指導作用,只是為了學(xué)習而學(xué)習,使學(xué)習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
4、工作方法簡(jiǎn)單,只安于表面。
在平時(shí)的工作中,只安于把自己份內的事做好就可以了,處理事情方法比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有創(chuàng )新精神,對問(wèn)題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時(shí)把工作作為負擔,未注意到工作方法的完善會(huì )給自己的工作帶來(lái)動(dòng)力。
二、今后的整改措施
1、加強政治理論學(xué)習,時(shí)刻掌握國家各項政策變化,重點(diǎn)圍繞區委區政府中心工作,不斷提高自身的政治素質(zhì)。在對外新聞采訪(fǎng)宣傳工作中我將堅持關(guān)注“兩頭”找準點(diǎn),一是要關(guān)注“上頭”,緊扣區委、區政府工作中心,抓住一段時(shí)間工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn),推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關(guān)注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線(xiàn)采寫(xiě)鮮活的新聞。
通過(guò)學(xué)習自己感覺(jué)到,紀律整頓活動(dòng)是終身的事情,任何時(shí)候都不能放松。今后我不僅要加深學(xué)習新聞理論、后期制作等專(zhuān)業(yè)技能,更要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧
小平理論和可科學(xué)發(fā)展觀(guān)等科學(xué)理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養,堅定自己的政治信念。進(jìn)一步增強紀律意識,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的作風(fēng),以百折不饒、知難而進(jìn)的勇氣完成各項新聞采訪(fǎng)任務(wù)。
2、加強自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,努力提高綜合素質(zhì)。目前對我而言,最大的問(wèn)題是要加強新聞寫(xiě)作、電視后期制作以及電視綜合技術(shù)等知識的學(xué)習和掌握,自覺(jué)、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),夯實(shí)基礎,靈活運用到實(shí)際工作中。
記者的素養體現在哪里?通過(guò)這次紀律整頓活動(dòng),我認為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風(fēng),而應該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴謹治文的文風(fēng)。好的文風(fēng)是寫(xiě)好新聞作品的基礎。三是要有爭先創(chuàng )優(yōu)的作風(fēng)。在記者崗位是一種優(yōu)勢,可以采寫(xiě)別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢,用急功近利、應付了事的態(tài)度采寫(xiě)新聞,一些好的新聞素材就會(huì )從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關(guān)愛(ài)民生為重點(diǎn),彰顯媒體責任。在新聞采訪(fǎng)中,記者團結合作,就能夠集思廣益,就能取長(cháng)補短,就能共同進(jìn)步。
3、熱愛(ài)生活,做一個(gè)充滿(mǎn)激情的人。一是加強鍛煉,強
壯體魄,愉悅心情,通過(guò)運動(dòng)煥發(fā)激情,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關(guān)系,多溝通,多協(xié)調,多換位思考,多為他人辦實(shí)事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽(yáng)光心態(tài)。對工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒(méi)有邁不過(guò)的坎”,增強直面困難、應對挑戰的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時(shí)注意改進(jìn)工作方式方法,不斷解放思想,更新觀(guān)念,積極進(jìn)取,以適應新時(shí)期媒體工作的需求。
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我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個(gè)窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開(kāi)展改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神,主動(dòng)適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開(kāi)展的改進(jìn)作風(fēng)、提高效率教育整頓活動(dòng),我就針對辦公室工作而言,學(xué)習體會(huì )有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強化服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪(fǎng)、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著(zhù)眼、從細處著(zhù)力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤(pán)棋高效運轉的現實(shí)需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會(huì )左右逢源協(xié)調工作抓得差,就會(huì )影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動(dòng)靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見(jiàn),在局領(lǐng)導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng )新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線(xiàn)、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀(guān)性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨家新聞變零散型為系統型,產(chǎn)生二加二大于四的效果。二要突出重點(diǎn)抓調研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據,總結實(shí)踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹(shù)立抓落實(shí)的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過(guò)嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實(shí)增強督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒(méi)有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹(shù)立爭一流、創(chuàng )品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開(kāi)拓創(chuàng )新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,在不同的時(shí)期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問(wèn)題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
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本人于20xx年6月份到區政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長(cháng)一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng )新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過(guò)程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹(shù)立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來(lái)到區府辦我被安排到信息股從事信息和秘書(shū)作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習,才能更好的適應當前工作,向領(lǐng)導、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過(guò)自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì )得到提高。在今后的工作中我會(huì )努力用心的去做好自己本職工作。
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七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂(lè )生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進(jìn)、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時(shí)間管理、文件管理、電子文件、會(huì )議管理、人際管理、生活管理等六個(gè)方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個(gè)人的許多經(jīng)驗和方法,同時(shí)又有不少內容涉及到我們現在工作和生活中存在的問(wèn)題以及一些我們以往理解錯誤的觀(guān)念,所以這次學(xué)習對我們來(lái)說(shuō)是非常必要和及時(shí)的。
劉總在講課的同時(shí),我也總是在不斷地思考和比照。說(shuō)實(shí)話(huà),他所說(shuō)的也都是我們平時(shí)所做的,比如說(shuō)在時(shí)間管理方面,他提出的可自由運用時(shí)間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時(shí)到了月總的時(shí)候,還會(huì )免不了有增加或遺漏的事項,有時(shí)“清單”還會(huì )被打亂。當聽(tīng)完劉總“以一生為限,實(shí)用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺(jué),為什么這么說(shuō)呢?雖然我平時(shí)有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著(zhù)一定的局限,所以只是以周、以月為時(shí)間段,沒(méi)有作長(cháng)遠的發(fā)展與規劃,再加上有時(shí)“清單”調整、修訂不及時(shí),就出現了以上的情況。聽(tīng)了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實(shí)只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長(cháng)遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門(mén)之間的關(guān)系其實(shí)就是部門(mén)責任人之間的關(guān)系”的論斷,當時(shí)我很有觸動(dòng),因為在我和同事交流的過(guò)程中曾經(jīng)也有人提過(guò)此類(lèi)問(wèn)題,這說(shuō)明劉總指出這個(gè)問(wèn)題是有一定代表性的。以前深思過(guò)卻一直不得其解的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)劉總這一解釋?zhuān)屛一砣婚_(kāi)朗。事務(wù)關(guān)系的處理說(shuō)到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門(mén)責任人之一,我是否在部門(mén)關(guān)系中起到了積極地協(xié)調配合作用,是否有劃部門(mén)為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類(lèi)法,那么部門(mén)間的協(xié)調就是一個(gè)重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個(gè)公司猶如一臺大機器,各部門(mén)猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動(dòng)、組件之間的協(xié)調運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調,勢必會(huì )影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤(pán)棋,只有統一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場(chǎng)中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng )造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節。他每講一處,我都對號入座,比如說(shuō)“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開(kāi)機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng )建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經(jīng)丟失過(guò)資料,吃過(guò)虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時(shí),本來(lái)我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽(tīng)了劉總的下載手機軟件與Outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說(shuō)他總結的這一系列“善用規則”可謂事半功倍。
通過(guò)本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個(gè)不斷學(xué)習的過(guò)程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習,我們才能不斷進(jìn)步,作為部門(mén)的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂(lè )生活”,就更應重視學(xué)習!在思考中學(xué)習,在學(xué)習中思考,學(xué)無(wú)止境,只有學(xué)習才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習才是一個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力,只有學(xué)習才是一個(gè)企業(yè)不斷強大的根本!
提高工作效率心得體會(huì )14
堅持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會(huì )影響到工作效率,還會(huì )影響工作中的創(chuàng )造性。
不要認為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買(mǎi)件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹(shù)立信心。
規劃好自我的時(shí)間,安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對自我的時(shí)間有很好的規劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內做好自我的工作,更有效地工作,時(shí)間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃,有哪些工作要做,要到達什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時(shí)間,和拖延癥爭搶時(shí)間,就要努力戰勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會(huì )有助于你找到實(shí)現目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規律,不快也不慢。
凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問(wèn)清楚,不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō):“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率!
學(xué)會(huì )放松,學(xué)會(huì )減壓,提高自信
不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),必須要調整好自我的心態(tài),你能夠傾聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵志的音樂(lè )。
這會(huì )讓你更開(kāi)心,更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。
通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無(wú)味。
所以,愛(ài)你所做的,把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會(huì ),相信很快你的工作效率就會(huì )提高。
學(xué)會(huì )尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒(méi)用的,如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗積累。
每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì )成功,不這樣做你就會(huì )落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì )取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過(guò)仔細分析,便不難發(fā)現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來(lái),會(huì )更加容易、方便,能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話(huà),叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃".如今,這三個(gè)觀(guān)點(diǎn)過(guò)時(shí)了.此刻的觀(guān)點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完."
有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(cháng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來(lái)個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息,第二個(gè)和尚繼續挑,又轉給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來(lái)再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿(mǎn)了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng )新".
第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái),說(shuō)我們立下了新的廟規,要引進(jìn)競爭機制.三個(gè)和尚都去挑水,誰(shuí)挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少,吃白飯,沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì )兒水就挑滿(mǎn)了.這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng )新".
第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來(lái)連在一齊,竹子中心是空的,然后買(mǎi)了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專(zhuān)管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì )兒水就灌滿(mǎn)了.這叫"技術(shù)創(chuàng )新".
由三個(gè)和尚沒(méi)水喝,到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結協(xié)作,良性競爭,開(kāi)拓創(chuàng )新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
提高工作效率心得體會(huì )15
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時(shí)候,我們會(huì )發(fā)現,在辦公室里面,人們一邊交談著(zhù),一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實(shí)效率就在不知不覺(jué)當中流失。有時(shí)候,一邊處理郵件,一邊寫(xiě)著(zhù)文檔;或者寫(xiě)著(zhù)代碼,突然一個(gè)彈窗游戲出現或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過(guò)去了,這個(gè)時(shí)候注意力被轉移了,過(guò)一段時(shí)間再來(lái)看這代碼發(fā)現一下子沒(méi)什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫(huà)面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽(tīng)到的一個(gè)詞:聚精會(huì )神。直觀(guān)提高你的工作效率
2、學(xué)會(huì )放松
累了就歇會(huì ),這就話(huà)貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機能來(lái)看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機器工作時(shí)間長(cháng)了也是會(huì )發(fā)燙的。所以,當工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會(huì )高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來(lái),讓大腦休息一下,長(cháng)期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作,需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價(jià)值的去做,自我不擅長(cháng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會(huì )
當一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候,當眼睛看著(zhù)屏幕時(shí)間太長(cháng)了,應當遠眺一會(huì ),看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問(wèn)題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢(qián),對于工作上,沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂(lè )觀(guān)的心態(tài)
樂(lè )觀(guān)的人往往對生活充滿(mǎn)期望,對工作充滿(mǎn)活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話(huà)說(shuō):早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話(huà),叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃".如今,這三個(gè)觀(guān)點(diǎn)過(guò)時(shí)了.此刻的觀(guān)點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完."
有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(cháng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來(lái)個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息,第二個(gè)和尚繼續挑,又轉給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來(lái)再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿(mǎn)了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng )新".
第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái),說(shuō)我們立下了新的廟規,要引進(jìn)競爭機制.三個(gè)和尚都去挑水,誰(shuí)挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少,吃白飯,沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì )兒水就挑滿(mǎn)了.這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng )新".
第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來(lái)連在一齊,竹子中心是空的,然后買(mǎi)了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專(zhuān)管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì )兒水就灌滿(mǎn)了.這叫"技術(shù)創(chuàng )新".
由三個(gè)和尚沒(méi)水喝,到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結協(xié)作,良性競爭,開(kāi)拓創(chuàng )新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項就沒(méi)有完成其他的事,但還是度過(guò)了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà),要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出:
經(jīng)過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買(mǎi)了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類(lèi)似還有"一進(jìn)兩出",當你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí),這條原則十分有用)
6、頭腦風(fēng)暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題,或是你想描述的一個(gè)主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個(gè)想法下一向堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后,你自我都會(huì )驚訝于你有多少創(chuàng )意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對你可能從事的項目的一個(gè)想法,或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì ),再或者是你下次去商店要購買(mǎi)的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看,然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會(huì )兒:
睡眠對健康、學(xué)習、敏感度都很重要。研究發(fā)現,身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著(zhù)把睡覺(jué)當成是樂(lè )趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、(102)5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì )讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水,去去洗手間,或是看會(huì )兒窗外。
10、SMART目標:
一個(gè)名字用來(lái)描述制定、到達你的目標,并避免設定一些不實(shí)在的目標。SMART代表的是:明確的,可測量的,可到達的,現實(shí)的,適時(shí)的。
11、SUCCES:
從ChipHeath和DanHeath的書(shū)--《讓創(chuàng )意更有粘性》當中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿(mǎn)情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則:
總的說(shuō)來(lái),這個(gè)準則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作,反過(guò)來(lái)說(shuō)就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著(zhù)的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會(huì )將我們引導到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái),這時(shí)我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線(xiàn)電視",你能做的是"打電話(huà)給安裝公司,要他們來(lái)給你安裝"。
15、秘訣:
沒(méi)有秘訣。
16、放慢點(diǎn):
給自我留出時(shí)間。吃慢點(diǎn),享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時(shí)間搏擊:
每一天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類(lèi)似的說(shuō)法還有"固定目標",例如,在起床之前必須寫(xiě)出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)
18、批處理:
把類(lèi)似的工作放到一齊來(lái)做。例如:不要整天都在處理那些不時(shí)出現的郵件,而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限:
用來(lái)區分優(yōu)先級次的一個(gè)系統。兩個(gè)軸,一個(gè)代表重要性,一個(gè)代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都歸類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè):不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情:
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時(shí),問(wèn)自我"我怎樣處理這個(gè)東西",要么做,要么放到日程上,要么轉給別人做,要么存檔。
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