能提高工作效率的心得體會(huì )范文
能提高工作效率的心得體會(huì )范文
回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開(kāi)辦公室，第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開(kāi)始井然有序，有個(gè)好的心情好開(kāi)始。
清潔的時(shí)間不能太長(cháng)，我認為十分鐘內為宜。然后就是開(kāi)電腦。開(kāi)電腦的時(shí)候，你可以同時(shí)忙其他的事情，我的電腦可能有點(diǎn)慢，我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書(shū)籍文件，就開(kāi)始用電腦了。先是上QQ，現在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(huà)，可以用QQ傳過(guò)去，讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái)，雙方都節省了時(shí)間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用聊天，好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時(shí)間浪費。我認為Q是一個(gè)非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序，省的老是要按下開(kāi)關(guān)鍵，多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒(méi)什么傷害�？梢怨澥￠_(kāi)機時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，大家想想，每一天我們打開(kāi)電源代的開(kāi)網(wǎng)頁(yè)代的開(kāi)文件是不是都是要等上一些時(shí)間，這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦�？墒俏覀儏s沒(méi)有留意，這是慢性時(shí)間殺手，要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說(shuō)得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿(mǎn)堆的文件就說(shuō)明你很忙，其實(shí)我以為有時(shí)候你只不過(guò)是凌亂不堪不會(huì )收拾而已。無(wú)論是電腦上還是書(shū)架上，你都應該養成分類(lèi)存放的習慣。記憶也一樣，只要你養成這種有順序的習慣，就等于增強了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂(lè )不為?
電話(huà)本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現在就有些頭疼這個(gè)問(wèn)題。以前記下了不少的電話(huà)號碼，但是在工作的過(guò)程中總是會(huì )有不斷新增的電話(huà)號碼。你總不能重新將電話(huà)本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話(huà)本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì )自動(dòng)整理的，例如用EXCEL，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問(wèn)清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問(wèn)好羅，這個(gè)證明該怎么寫(xiě)，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說(shuō)，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應該事先確認，以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì )把該立案的該查詢(xún)的案件整理出來(lái)，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì )顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺(jué)也會(huì )時(shí)間充裕很多，不信的話(huà)各位可以試試。
出門(mén)辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規矩。有時(shí)候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著(zhù)要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話(huà)就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專(zhuān)程開(kāi)車(chē)十幾公里過(guò)去問(wèn)，才被告知法官這兩天去學(xué)習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因為這涉及到時(shí)效問(wèn)題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問(wèn)心無(wú)愧向當事人交代。
許多時(shí)候，出門(mén)辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當的時(shí)間里學(xué)習學(xué)習嘛�？梢詭弦槐静缓竦男宰涌�，學(xué)習新知識。如果在車(chē)上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養神，或者聽(tīng)聽(tīng)歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著(zhù)。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著(zhù)認路的，想不到這個(gè)習慣給我受益無(wú)窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì )隨身帶著(zhù)一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫(xiě)下，回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現這些有價(jià)值的靈感了，會(huì )給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng )造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準備，不斷補充細節問(wèn)題，無(wú)懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。
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