檔案工作的心得
今年三月份，我開(kāi)始接觸檔案工作，成為XX縣地方稅務(wù)局一名兼職檔案工作者。五個(gè)月的經(jīng)歷很短暫，但五個(gè)月的感受很豐富。
檔案工作具有記載歷史、服務(wù)現實(shí)和放眼未來(lái)的功能，它關(guān)系著(zhù)每一項重大事件的記錄，關(guān)系著(zhù)涉及民生資料的查找，作為檔案工作者的我們所承受的社會(huì )期望越來(lái)越多，責任也越來(lái)越重，及時(shí)做好檔案工作至關(guān)重要。而檔案工作恰同其工作者一般，沒(méi)有耀眼的光芒，其價(jià)值更多的時(shí)候體現在幕后。在眾人眼中，檔案工作，是平凡而又單調的。而當我融入這項工作后，我發(fā)現了這項工作的獨特性和不可比擬性，檔案工作與檔案工作者們，雖平凡卻不平庸。
一臺器械，使用的零部件越多，正好說(shuō)明每一項零部件，無(wú)論形狀大小，外觀(guān)如何，都對這臺器械的整體起著(zhù)越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣，繁瑣、復雜，規范性、嚴格性和保密性要求較高，檔案資料不是一份份文件的簡(jiǎn)單拼湊，而是檔案工作者們利用一定的知識，遵循一定的規則，采用一定的方式將它們有規律地存儲起來(lái)。因而，文件的原始面貌、檔案工作者的業(yè)務(wù)素養、檔案室的硬件設施、檔案工作的人文環(huán)境等都關(guān)系著(zhù)檔案工作的成效。檔案是各單位各部門(mén)工作運行的真實(shí)紀錄，它不但記載著(zhù)縣局近十幾年來(lái)所取得的成績(jì)，也見(jiàn)證著(zhù)縣局對檔案工作的'不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng )新。如果沒(méi)有檔案工作，一件過(guò)去發(fā)生的重大事項就沒(méi)有紀錄，因而就無(wú)從考證，歷史就有可能被割裂；如果沒(méi)有檔案工作，以往的工作經(jīng)驗或教訓都無(wú)從得知，因而就不能總結提高，取得更大的進(jìn)步。檔案工作就像未來(lái)的一面鏡子，我們可以更為清楚地看到自身工作的進(jìn)展、成效和不足，可以從中汲取養分，更好地服務(wù)社會(huì )發(fā)展。檔案工作，雖平凡卻不平庸，雖幕后但不落后。
一項繁瑣的工作想要落實(shí)開(kāi)來(lái)，必然需要一個(gè)充滿(mǎn)活力而又認真細致的工作者。從事檔案工作五個(gè)月來(lái)，我認為，要想將檔案工作做得出色，檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。
“真心”，是一種工作態(tài)度。檔案分類(lèi)保管時(shí)，我們經(jīng)常會(huì )遇到一些所屬機構、年限劃分等模棱兩可的問(wèn)題，這時(shí)候，如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力，盡早完成工作任務(wù)，選其一而用之，認為資料一旦保管了，就總是能夠被查找到，這樣的一個(gè)小舉動(dòng)，可能會(huì )使今后查閱該檔案資料的人耗費較多的時(shí)間和精力，造成工作的延誤，甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們，應該抱著(zhù)為借閱者短時(shí)間內實(shí)現精確查找的目的，向同行人員取經(jīng)，甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助，使得文件資料能夠得到精準地歸類(lèi)，并做好歸類(lèi)記錄。在歸檔的月份，如果檔案工作者們因為職位的變動(dòng)，而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件，因此便放棄對丟失文件的尋找，那就有可能會(huì )對今后局內的工作產(chǎn)生較大的影響。對于確定要收文的文件，應該把握其來(lái)龍去脈，我們不必對每個(gè)部門(mén)每個(gè)單位進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、查找，我們可以憑借文件通常情況下的部門(mén)分類(lèi)、性質(zhì)類(lèi)型來(lái)確定查找對象，縮小查找范圍，并盡快地將文件收集歸檔。因此，對于整個(gè)檔案工作而言，檔案工作者們不能貪求一時(shí)的輕松，而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來(lái)對待。
檔案工作離不開(kāi)“耐心”。任何繁瑣的工作，都不是一氣呵成的。相反，能夠一氣呵成的工作，大體是些簡(jiǎn)單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無(wú)章的文本資料，按照其形成的規律和特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)系統分類(lèi)、整理，組成一個(gè)整體，便于保管和利用。因此，檔案工作既包括制度建設，如各項系統的檔案規章制度的建立、檔案管理手冊的形成，也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者，要注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已處理完備的文檔、圖紙、實(shí)物等要及時(shí)放入指定的位置；要做到在歸檔前，對檔案資料的真實(shí)性、完整性、時(shí)限性、可用性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，進(jìn)而有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；也要在歸檔時(shí)，按規定的分類(lèi)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于查找、使用檔案；更要在檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作。檔案工作的任何一個(gè)步驟都離不開(kāi)工作者的“耐心”與“恒心”。
“細心”是我們做好每一項工作的前提。如果缺乏細心，工作可能半途而廢，也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言，細心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里，因為時(shí)間和精力的限制，我們不可能將所有的知識消化和領(lǐng)會(huì )掉，于是在工作中可能會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題和狀況，這個(gè)時(shí)候，如果我們能多點(diǎn)細心，就會(huì )少一點(diǎn)工作上的失誤，多一份工作上的成效。
一個(gè)能夠將繁雜的工作重復做好的人，是一個(gè)平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡(jiǎn)單單一卻滲透著(zhù)工作者們諸多汗水和辛勞的工作，也是獨特而有價(jià)值的工作。工作五個(gè)月，雖然并沒(méi)有經(jīng)歷太多的繁忙和辛勞，但我也始終明白，檔案工作不是一氣呵成的，它不僅需要一顆平常心，更需要一份恒心和責任心！
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