物業(yè)公司員工管理制度范本
一、規章制度的含義
規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規則和制度的總和。也稱(chēng)為內部勞動(dòng)規則,是企業(yè)內部的“法律”。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。根據1997年11月勞動(dòng)部頒發(fā)的《勞動(dòng)部關(guān)于對新開(kāi)辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì )保險福利待遇、工時(shí)休假、職工獎懲,以及其他勞動(dòng)管理規定。
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。制定規章制度應當體現權利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會(huì )受到法律的制裁。本法第七十九條規定:“用人單位制度的直接勞動(dòng)者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任!
二、物業(yè)公司員工管理制度范本(精選12篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司員工管理制度范本(精選12篇),歡迎大家分享。
物業(yè)公司員工管理制度1
為提高物業(yè)管理人員時(shí)間觀(guān)念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹(shù)立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班時(shí)間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2點(diǎn)-5點(diǎn)半。
二、物業(yè)工作人員必須按時(shí)上下班,不準遲到、早退。
三、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進(jìn)出外來(lái)人員進(jìn)行登記,嚴盤(pán)細問(wèn),可疑人員和車(chē)輛未經(jīng)批準,禁止入區。
四、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現場(chǎng),出現重大問(wèn)題要依法追究責任。
五、嚴禁曠工,嚴格請銷(xiāo)假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
物業(yè)公司員工管理制度2
一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺(jué)執行安全操作規程;認真執行衛生包干區域的清潔管理制度。
二、認真執行上級領(lǐng)導交待的各項任務(wù),負責完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。
三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風(fēng)機房、電器設備的保養及故障檢修。
四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話(huà)機房、常備電源的電器設備保養及故障檢修。
五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動(dòng)力照明電器設備的保養及故障檢修。
六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養和故障檢修。
七、負責做好公共區域,包括大廳內外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養。
八、堅守工作崗位,自覺(jué)執行勞動(dòng)紀律,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。
十、積極協(xié)調好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時(shí)正確處理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對在巡檢過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及處理結果如實(shí)記錄在冊。
十二、當班時(shí)如發(fā)生電器故障應盡可能在本班次內解決,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導同意后方可移交下一班解決;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時(shí)做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內容、維修工時(shí)、維修時(shí)所耗用的材料,報修人所在部門(mén)的領(lǐng)導或報修人的驗收簽名。
十四、對任何設備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線(xiàn)方式或損傷原裝飾格調,維修后均應做到工完、料盡、場(chǎng)地清。
十五、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現場(chǎng),愛(ài)護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時(shí)向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開(kāi)關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過(guò)多儲存備品件。
十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶(hù)或其它部門(mén)造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時(shí)將受到相應處罰。
物業(yè)公司員工管理制度3
一、目的
規范部門(mén)員工行為,加強部門(mén)員工隊伍建設,提高部門(mén)員工素質(zhì)。
二、適用范圍
蘇州東弘商務(wù)管理有限公司物業(yè)部全體成員。
三、著(zhù)裝規范
1、統一著(zhù)裝:
a、著(zhù)裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋;
b、著(zhù)裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管。
2、工作證的佩戴:
a、進(jìn)入公司范圍必須佩戴工作證;
b、工作證不得擅自涂改、轉借。
3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關(guān)規定予以賠償或補領(lǐng)。
四、上班時(shí)間
1、保安上班時(shí)間為7:30-18:30;18:30-7:30;保潔上班時(shí)間7:30-16:30;8:00-17:30;
2、上班時(shí)間不得遲到、早退或外出;
3、員工嚴禁無(wú)故曠工,如需請假必須提前一天書(shū)面通知部門(mén)領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假(特殊情況除外);
4、上、下班必須打卡,嚴禁代打;
5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無(wú)效處理。
五、公司設備設施
1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀(guān);
2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西;
3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼;
4、節約用水用電,不得浪費;
5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理;
6、嚴禁偷盜公司財物,一經(jīng)發(fā)現從嚴處理。
六、懲罰措施
1、無(wú)故早退或遲到,罰款20元;
2、無(wú)故曠工一天扣除兩天工資;
3、連續曠工3天或3天以上,按自動(dòng)離職處理;
4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元;
5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元;
6、擅自涂改簽到表,罰款50元;
7、故意弄臟設備設施或不規范使用設備設施者,視情節輕重,予以警告或罰款20元;凡故意損壞公司消防、監控以及其他設備設施,應按購入價(jià)2倍予以賠償,并處以相應罰款;
8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元;
9、凡盜竊公司財物,除按公司規定予以賠償外,另立即開(kāi)除并扣當月工資50%;
10、凡在創(chuàng )業(yè)園內私自張貼,涂寫(xiě)等,予以警告并罰款50元。
七、考勤
1、考勤內容:
。1)到規定上班時(shí)間而未到崗者,視為遲到;
。2)未到下班時(shí)間提前離崗者,視為早退;
。3)工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守;
。4)遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準假而不到班者,均視曠工處理。
2、考勤須知:
。1)對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應先進(jìn)行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關(guān)責任;
。2)對曠工者,應責成其書(shū)面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的'20%;連續曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節嚴重,均應作除名處理。
八、文明規定
1、所有員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經(jīng)發(fā)現均作除名處理;
2、創(chuàng )業(yè)園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經(jīng)發(fā)現應先警告,警告無(wú)效或沖撞視情節輕重予以處罰或開(kāi)除;
3、所有人員不得在創(chuàng )業(yè)園內亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛生成果,如有違反,罰款10元;
4、各個(gè)崗位非值班人員禁止入內,一經(jīng)發(fā)現,罰款20元。
九、其他
1、服從公司的規章制度和上司領(lǐng)導,如有不服者,視情節輕重處以罰款或開(kāi)除處理;
2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯(lián)絡(luò );
3、嚴禁在創(chuàng )業(yè)園或公共環(huán)境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾;
4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博;
5、嚴禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現,從嚴處理,情節嚴重者,移交公安機關(guān)處理;
6、上班工作時(shí)間嚴禁睡覺(jué)、怠工、打瞌睡,因睡覺(jué)、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款;
7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作;
8、未經(jīng)許可嚴禁私自集會(huì )、演說(shuō)或抗議,如有發(fā)現根據相關(guān)規定追究責任;
9、嚴禁在創(chuàng )業(yè)園內打架,凡有打架者,無(wú)論任何原因,一律無(wú)條件開(kāi)除;嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事;以上現象視情節輕重追究相關(guān)責任或法律責任;
10、疏忽報告、聯(lián)絡(luò )而使公司利益受到損害,視情節輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款;
11、盡量避免在辦公區域或公共場(chǎng)所內吸煙;
12、不按時(shí)填寫(xiě)工作交接班紀錄或不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄者,罰款20元;
13、內部開(kāi)會(huì )培訓時(shí)間無(wú)故不到者,罰款20元,并給予警告。
本制度屬公司物業(yè)部相關(guān)規章制度,對于違反以上相關(guān)規章制度者將根據情況視情節予以警告、罰款、開(kāi)除等處理,對違反法律法規、或造成重大損失者將移送公安機關(guān)或相關(guān)部門(mén)處理。
物業(yè)公司員工管理制度4
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理條例》規范物業(yè)管理活動(dòng),保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權益,創(chuàng )造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本辦法。
一、物業(yè)管理企業(yè)
1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應具有獨立的'法人資格,從業(yè)人員應取得職業(yè)資格證書(shū)。
3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內容應包括服務(wù)范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監督檢查和違約責任等,并報送區物業(yè)主管部門(mén)備案。
4、物業(yè)管理企業(yè)應設立固定的服務(wù)場(chǎng)所,專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),專(zhuān)職工作人員24小時(shí)值班,確保及時(shí)為業(yè)主服務(wù)。
5、物業(yè)企業(yè)應按等級收費,并由物價(jià)部門(mén)統一定價(jià),設“公示板”公開(kāi)收費標準,便于業(yè)主和使用人監督。
6、日常維護與緊急事件處理。
。1)物業(yè)管理企業(yè)應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進(jìn)行日常養護和維修,確保設備運行正常,居住安全。
。2)對上水管線(xiàn)發(fā)生跑漏、下水管線(xiàn)發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時(shí)處理,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。
。3)對二次供水水箱,應一個(gè)季度或在重大節日前徹底清洗一次,日常派專(zhuān)人看管,確保水質(zhì)安全使用。
7、小區綠化。小區綠化要與周?chē)ㄖL(fēng)格渾然一體,既要注意根據不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應放在小區出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,使人人都來(lái)關(guān)心愛(ài)護綠化,并制定相應的綠化管理規定。
8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到“五定”即定人,定時(shí)間、定地點(diǎn)、定任務(wù)、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應達到“六不”、“六凈”。既:不見(jiàn)積水、不見(jiàn)積土、不見(jiàn)雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見(jiàn)人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹(shù)坑墻根凈、果皮箱凈。
9、小區治安。物業(yè)管理企業(yè)應與當地公安部門(mén)建立良好的工作關(guān)系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。
10、小區消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長(cháng)鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。
11、車(chē)輛管理。小區內的機動(dòng)車(chē),摩托車(chē),自行車(chē)應在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統一管理。
二、業(yè)主、房屋使用人
1、業(yè)主、使用人應成立業(yè)主委員會(huì )。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監督物業(yè)管理活動(dòng)。有權選擇物業(yè)管理企業(yè)。
2、業(yè)主、使用人應按時(shí)交納物業(yè)管理費、環(huán)境衛生費、經(jīng)營(yíng)性房屋的業(yè)主或使用人應積極配合物業(yè)管理部門(mén)和環(huán)境衛生管理部門(mén),按規定主動(dòng)交納各種費用。
3、業(yè)主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內部平面布局,隨意拆損門(mén)窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動(dòng)采曖、供水、排水設施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹(shù)木、小品、健身器材;不準在樓道內亂寫(xiě)亂畫(huà);不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。
4、物業(yè)管理企業(yè)有權督促拒交應交費用的業(yè)主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。
5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,任何一方當事人有權解除合同,并可要求另一方承擔違約責任。
6、當事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。住宅小區物業(yè)管理工作涉及千家萬(wàn)戶(hù),做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂(yōu)解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂(lè )業(yè),保證社會(huì )的穩定。為開(kāi)創(chuàng )我區物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。
三、本辦法自公布之日起施行。
物業(yè)公司員工管理制度5
全體員工均為公司物業(yè)轄區的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
一、接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問(wèn)責任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、投訴,統一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶(hù))反應的問(wèn)題當場(chǎng)予以接待,而后轉告相應部門(mén)。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)建議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、每一位員工都有責任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區管理的看法、建議、意見(jiàn)等。
3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。
4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對投訴內容要認真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報并在24小時(shí)內予以解決或答復,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂(yōu)解難,決不允許推托了事。
8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿(mǎn)意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應及時(shí)進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務(wù)要求
1、熱愛(ài)本職工作:
、僖獦(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。
、诳炭鄬W(xué)習,不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。
2、文明管理:
、賰x態(tài)端莊:衣著(zhù)打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。
、谡Z(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話(huà)、不講諷刺挖苦話(huà)、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話(huà)”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。
、壑鲃(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。
、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著(zhù)想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
、葜v誠信:誠信無(wú)欺是公司每一位員工應有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴守信用。
三、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴守法紀。
3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。
5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費或收費不開(kāi)收據。
7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。
9、維護公司利益,遵守公司機密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報銷(xiāo)憑據中作假、謊報、多報。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。
五、對外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀律:上班時(shí)間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶(hù)監督。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據客戶(hù)的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶(hù)滿(mǎn)意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。
4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶(hù)反映,如業(yè)主、住戶(hù)反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價(jià)賠償。
6、凡業(yè)主、住戶(hù)付給服務(wù)費一律交公司,并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。
7、管理要分工劃分區域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標準。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實(shí)反映各施工維修情況。
9、建立小區實(shí)際規劃圖。
10、對小區外網(wǎng)管線(xiàn)井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎和參考。
物業(yè)公司員工管理制度6
一、接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作
1、接待來(lái)訪(fǎng)望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話(huà),讓住戶(hù)投訴有門(mén)。
2、任何管理人員在遇到住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴時(shí),都應給予熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),耐心、細致地做好解釋工作,當住戶(hù)有不理解住宅區的管理規章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶(hù)理解并支持管理處的工作。
3、對住戶(hù)投訴、來(lái)訪(fǎng)中談到的問(wèn)題,接待人員應及時(shí)進(jìn)行記錄,當天進(jìn)行調查、核實(shí),然后將處理結果匯報管理處責任部門(mén)和主任。不能解決的,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門(mén)和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4、當住戶(hù)主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細、認真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區”的住戶(hù)名單,同時(shí)給住戶(hù)優(yōu)先評選“文明戶(hù)”。
5、責任部門(mén)在處理來(lái)訪(fǎng)、投訴時(shí),要熱誠、主動(dòng)、及時(shí),要堅持原則,突出服務(wù)。不得推諉責任、為難住戶(hù)或乘機索取好處,在處理完畢后應將結果回復住戶(hù)和管理處主任,做到事事有著(zhù)落、件件有回音。
6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù),盡量減少住戶(hù)的投訴、批評。將住戶(hù)的不滿(mǎn)消解在投訴之前。
7、當同行物業(yè)管理單位要求參觀(guān)時(shí),管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,通過(guò)互相學(xué)習,共同提高小區管理水平。
二、回訪(fǎng)工作
1、回訪(fǎng)要求:
。1)辦公室主任把對住戶(hù)的回訪(fǎng)列入職責范圍,并落實(shí)到每年的工作計劃和總結評比中。
。2)回訪(fǎng)時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪(fǎng)記錄。
。3)回訪(fǎng)中,對住戶(hù)的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),如不能當即答復,應告知預約時(shí)間回復。
。4)回訪(fǎng)后對反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請示解決;卦L(fǎng)處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2、回訪(fǎng)時(shí)間及形式:
。1)辦公室主任每年登門(mén)回訪(fǎng)1~2次。
。2)物管員按區域范圍分工,每季回訪(fǎng)1次。
。3)每半度召開(kāi)一次住戶(hù)座談會(huì ),征求意見(jiàn)。
。4)利用節日慶;顒(dòng)、社區文化活動(dòng)、村民集會(huì )等形式廣泛聽(tīng)取住戶(hù)反饋。
。5)有針對性地對住戶(hù)發(fā)放住戶(hù)調查問(wèn)卷,作專(zhuān)題調查,聽(tīng)取意見(jiàn)。
物業(yè)公司員工管理制度7
一、目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
XX物業(yè)管理有限公司所有工作人員。
三、職責:
3.1玉龍物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
3.2各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育,并全面貫徹下去。
四、管理規定
4.1工作期間必須穿好工作服。
4.2工作服要干凈。
4.3工作期間須戴工號牌。
4.4嚴禁工號牌借給別人。
4.5公司發(fā)放的工作服、工號牌等妥善保管使用。
4.6不得無(wú)故遲到、早退、外出。
4.7員工請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假(特殊情況例外)。
4.8嚴禁無(wú)故曠工。
4.9上、下班必須簽到。
4.10不許代別人簽到。
4.11不得涂改簽到表。
4.12服從上司的命令,對同事和上級講禮貌,執行正確的工作指導,維持正常工作秩序。
4.13發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò )。
4.14嚴禁在公共區域吐痰或丟垃圾。
4.15嚴禁在工作時(shí)間內吸煙。
4.16工作時(shí)不準喧嘩、打鬧。
4.17不準盜竊他人或公司內的東西
4.18工作時(shí)間不準睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢。
4.19離開(kāi)作業(yè)現場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi)。
4.20不許用任何方式威脅、恐嚇同事。
4.21不許在公司內打架。凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理。
4.22凡在被本公司開(kāi)除的雇員,一律不準再招入公司,一經(jīng)發(fā)現,即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資。
4.23熱愛(ài)公司、團結同事,不說(shuō)不利于公司的話(huà),不做有損公司形象的事。
4.24工作上團結協(xié)作,不拖拉、不扯皮、不推卸責任。
4.25不利用職權謀私利,不損壞公司利益。
4.26上班時(shí)間不會(huì )客、不串崗、不脫崗、不辦私事、不扎堆聊天。
違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關(guān)。
望各位員工嚴格遵守。
五、員工行為規范
員工行為規范是員工在公司內一切行動(dòng)的基本準則,全體員工必須自覺(jué)遵守、認真執行。
5.1總則
5.1.1愛(ài)祖國、愛(ài)生活、愛(ài)公司。
5.1.2遵守國家的政策、法規、遵守社會(huì )公德。
5.1.3自覺(jué)遵守公司的各項規章制度。
5.2勞動(dòng)紀律
5.2.1遵守職業(yè)道德,忠誠敬業(yè),鉆研業(yè)務(wù),恪盡職守。
5.2.2服從領(lǐng)導,服從分配,服從調動(dòng),服從安排。
5.2.3高度負責,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,及時(shí)完成本職工作。
5.2.4不遲到,不早退,自覺(jué)簽到,不弄虛作假。(一次扣5元)
5.2.5維護公司聲譽(yù),提倡部門(mén)之間、員工之間的真誠合作,嚴禁散布流言蜚語(yǔ),傳播小道消息。(一經(jīng)發(fā)現給予警告,二次開(kāi)除)
5.2.6不得擅離職守,工作時(shí)間不準串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。
5.2.7專(zhuān)心工作、精神振作、緊張有序,工作期間不得辦理私事。
5.2.8不得利用職務(wù)和工作之便為親友或個(gè)人謀私利。
5.2.9不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
5.3儀容儀表
5.3.1著(zhù)裝整潔、大方、得體,著(zhù)工作服。
5.3.2員工必須注重儀容、儀表,保持衣冠、頭發(fā)整潔,按指定位置佩戴胸卡。
5.3.3注意個(gè)人衛生,無(wú)汗味異味。
5.3.4嚴禁酒后上班。(一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除)
5.3.5員工著(zhù)裝必須保持清潔、平整,不得污跡、開(kāi)線(xiàn)、掉扣,保證定期清洗。
六、胸卡管理
6.1員工進(jìn)入工作區域應按規定佩戴胸卡。
6.2胸卡須自行保管,不得借于他人。如有遺失,應按規定辦理交費不領(lǐng)手續。
七、考勤
7.1考勤
7.1.1考勤設專(zhuān)人負責,實(shí)行簽到考勤制度。
7.1.2主管必須按公司統一制定的考勤表認真填報,如實(shí)記錄員工出勤情況,不得隱瞞、虛報、漏報,若有違反,視情節輕重給予處分。
7.2遲到、早退與曠工
7.2.1上班前十分鐘為簽到時(shí)間,員工應在該時(shí)間內將自己的名字按規定簽入考勤表。(班組長(cháng)應提前二十分鐘到崗)
7.2.2簽到時(shí)應認真逐日上、下午簽寫(xiě),不準補簽、代簽或預簽,嚴禁弄虛作假。
7.2.3凡因外出公干未能簽到者,由負責人登記證明。
7.2.4未按規定時(shí)間簽到者為遲到,遲到人員不得簽到,考勤員將上班時(shí)間如實(shí)填入考勤表。
7.2.5下班時(shí)間未到而提前下班為早退。
7.2.6發(fā)生下列情形之一者,作曠工處理。
7.2.6.1未請假或請假未被批準而缺勤者。
7.2.6.2超假不辦理續假手續或未被批準而缺勤者。
7.2.6.3遲到或早退超過(guò)30分鐘者。
7.3全勤獎與缺勤處理
7.3.1當月全勤者,可獲得全勤獎20元。(當月滿(mǎn)勤者,可獲得60元出勤獎。遲到、早退者罰款5元,并且扣除當天出勤獎2元,事假相同)
7.3.2員工每月上班遲到或早退超過(guò)三次以上的每次罰款10元,并處以警告。超過(guò)五次辭退。
7.3.3每曠工一天,除不享受當天出勤獎外并扣除2日工資。
7.4.1加班:八小時(shí)以外,延長(cháng)工作時(shí)間或利用休息時(shí)間工作的稱(chēng)作加班。
7.4.2加班時(shí)間2—4小時(shí)的記半天加班(10元),6—8小時(shí)的記1天加班(20元),中午不休息的同樣記1天加班(26元)。
7.4.3凡是加班的必須有部門(mén)經(jīng)理批準,并且填寫(xiě)加班條(單據)。
7.4.4公司安排的拓荒活動(dòng),各單位應積極參加,利用休息時(shí)間參加按加班計算。
八、請休假
8.1請假及執行程序
8.1.1如無(wú)特殊情況,請假須提前一天提出書(shū)面申請,主管批準。臨時(shí)急事不能提前請假者,必須在四個(gè)小時(shí)內通知主管。
8.1.2一天以?xún)龋ê惶欤┯芍鞴芘鷾。一天以上三天以(xún)龋ê欤┯芍鞴軋蠼?jīng)理批準。三天以上由經(jīng)理報主管副總經(jīng)理批準。
8.1.3所有請假必須獲得批準后方可執行,否則按曠工論處。
8.1.4請假后及時(shí)將假單交主管計算考勤。
8.2婚假
員工婚假三天(帶薪休假)。
8.3喪假
公司員工直系親屬去世,給假三天(帶薪)家住外地者,可根據路程給予假期。
九、獎懲制度
9.1獎勵
有以下表現者,應予以獎勵:
9.1.1工作勤懇踏實(shí)、任勞任怨,努力完成本職工作和公司交給的各項任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)者,獎勵20—100元。
9.1.2愛(ài)司如家,善于總結學(xué)習,為公司提出合理化建議者并產(chǎn)生效益者,獎勵30—100元。
9.1.3發(fā)現并制止危害公司利益的人或事,使公司減少損失的,獎勵30—100元。
9.1.4領(lǐng)導有方,使工作成績(jì)顯著(zhù)者,獎勵20—50元。
9.1.5尊重領(lǐng)導、團結同事,積極幫助他人的獎勵10—50元。
9.1.6每季度評選先進(jìn)工作者一次,獎勵20—80元。
9.1.7每季度評選先進(jìn)班組一次,獎勵100--200元,
9.1.8每半年評選一次先進(jìn)工作者,獎勵100--200元。
以上三項做為年底評先的依據。
9.2違紀處理
有以下表現者,將給予處罰:
9.2.1無(wú)故早退或遲到,罰款5元,
9.2.2無(wú)故曠工一天扣除2天工資及2天出勤獎。
9.2.3曠工連續3天,按自動(dòng)離職處理。
9.2.4忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元。
9.2.5發(fā)現代人簽到,一律罰款5元。
9.2.6擅自涂改簽到表,一律罰款5元。
9.2.7當班時(shí)間飲酒者,給予警告并罰款20—50元。
9.2.8不服從管理,頂撞領(lǐng)導者,罰款20—50元。
9.2.9貪污、盜竊公司及同事財物者,記過(guò)并罰款30—100元。
9.2.10嚴重違犯公司規章制度,給公司帶來(lái)重大損失者,罰款50—100元,或者開(kāi)除。
9.2.11工作期間與客戶(hù)或同事發(fā)生爭吵、斗毆,罰款30—100元,或者開(kāi)除。
9.2.12客戶(hù)投訴視情節輕重,罰款30—100元,或者開(kāi)除。
9.2.13搬弄是非、傳播謠言,不利于團結者,警告并罰款30—50元。
9.2.14利用職權謀取私利,損害公司利益的,處分并罰款50—100元。
9.2.15對于違紀情節嚴重者,除以經(jīng)濟處罰,并追究法律責任。
十、安全與保密
10.1安全
為確保公司和員工的生命財產(chǎn)安全,全體員工要牢記“安全第一”,公司實(shí)行“主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗位誰(shuí)負責”的安全崗位責任制。
10.1.1正確使用各種工具和設備。
10.1.2嚴格按作業(yè)指導書(shū)及操作規程執行。
10.1.3嚴禁私自動(dòng)用、安裝各種電器設備和亂拉電線(xiàn)。
10.1.4及時(shí)清理地面油跡、水跡,防止意外事故的'發(fā)生。
10.1.5發(fā)現可疑情況及時(shí)報告上級和有關(guān)部門(mén)。
10.1.6不得擅自挪用或動(dòng)用消防設施。
10.1.7下班前認真檢查本崗位的環(huán)境,著(zhù)重防火、防盜,發(fā)現隱患及時(shí)報告上級。
10.2保密
公司的保密文件資料要及時(shí)歸檔,妥善保管,嚴格借閱手續。任何人不得向外界透露、傳播公司的機密(包括經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)推廣方案、規化設計方案、財務(wù)收支情況、預慨算標準、施工訂貨合同、員工收入數額等),做到“該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)”,作廢的資料、單據要及時(shí)清理。
物業(yè)公司員工管理制度8
一、全體保安員要樹(shù)立高度的責任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責,爭做優(yōu)秀員工。
二、認真學(xué)習公司的各項制度和部門(mén)規定,嚴于律己、克己奉公,認真學(xué)習法律知識,加強法律觀(guān)念,遵紀守法。
三、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時(shí)間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。
四、上班著(zhù)裝整齊,儀容端莊,精神飽滿(mǎn),堅持文明禮貌執勤,嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。
五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。
六、上下班交接手續清楚明了。
七、積極主動(dòng)維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。
物業(yè)公司員工管理制度9
為加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng )一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規定:
一、出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。
二、請假:必須要請假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負責人批準,辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準,三天以上要經(jīng)理批準,擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。
。1)請事假扣發(fā)當天工資。
。2)請病假,必須要有醫生證明,三天以?xún)裙べY照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。
。3)曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。
。4)請假一天以上請假者必須提前申請。
。5)上班時(shí)間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。
三、堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶(hù)反映較大意見(jiàn)者,管理處有權做出調離原崗位或辭退處理。
四、如損壞管理處及住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。
五、管理處的工具、機器、設備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準外借。
六、上班時(shí)間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業(yè)余時(shí)間應努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。
七、不得在工作時(shí)間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務(wù)。
八、嚴禁向業(yè)主、住戶(hù)索取財物、吃、拿等不良行為。
九、熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶(hù),依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明辦公制度
一、員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二、員工應自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會(huì )議室嚴禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六、愛(ài)護公共財物,節約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。
十、以上規定,有違者將按管理處規定,予以經(jīng)濟處罰。
辦公室值班制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護小區正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、值班人員:公司各部門(mén)經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二、值班地點(diǎn):公司客戶(hù)服務(wù)中心。
三、值班時(shí)間:星期一至星期五12:00—13:00。
四、值班人員應填寫(xiě)值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。
五、值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時(shí)報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。
六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七、值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無(wú)法安排的,應找機動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、國家法定節假日另做加強值班安排。
管理處接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作制度
為加強管理處與業(yè)主、住戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶(hù)排憂(yōu)解難,提高社會(huì )效益,特建立接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作制度。
一、接待來(lái)訪(fǎng)工作由客戶(hù)服務(wù)中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話(huà),讓業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴有門(mén)、信任管理處。
二、任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴時(shí),都應給予熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶(hù)情緒,并做到對熟人、陌生人一個(gè)樣、對大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣。
三、對住戶(hù)投訴、來(lái)訪(fǎng)中談到的問(wèn)題,客服人員應及時(shí)進(jìn)行記錄,須于當天進(jìn)行調查、核實(shí),并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門(mén)。
四、責任部門(mén)在處理來(lái)訪(fǎng)、投訴時(shí),要熱誠、主動(dòng)、及時(shí),要堅持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶(hù)、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶(hù)和管理處主任,做到事事有著(zhù)落、件件有回音。
五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶(hù)提供滿(mǎn)意管理、服務(wù),減少住戶(hù)的投訴、批評,將業(yè)主、住戶(hù)的不滿(mǎn)消解在投訴之前。
用戶(hù)投訴處理制度
一、用戶(hù)投訴的接收
1、凡用戶(hù)對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話(huà)、傳真或來(lái)人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶(hù)反饋處理結果。
2、管理處建立《客戶(hù)投訴登記表》,對每一份投訴或意見(jiàn)均予以記錄。記錄的內容包括客戶(hù)名稱(chēng)、投訴文件(信件、傳真、電話(huà)及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內容摘要、處理結果等。
3、管理處親自或指定人員根據客戶(hù)投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶(hù)投訴處理通知單》應進(jìn)行編號,并與《客戶(hù)投訴登記表》中的'編號以及對客戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件所作的編號保持一致。
二、用戶(hù)意見(jiàn)的處理(必須滿(mǎn)足公司對用戶(hù)的承諾要求處理)
1、管理處將《用戶(hù)投訴處理通知單》連同用戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件責成相應班組進(jìn)行處理。
。1)由有關(guān)班組負責作出補救措施。
。2)作出補救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預定時(shí)間完成。
2、對重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統一協(xié)調的.問(wèn)題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。
3、對需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶(hù)投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。
4、在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶(hù)聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶(hù)滿(mǎn)意為止。
業(yè)主投訴處理和分析制度
一、凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話(huà)或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內容反饋給各相關(guān)責任部門(mén),各責任部門(mén)應做好相應記錄。
二、各責任部門(mén)接到投訴后,在預定時(shí)間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時(shí)間最長(cháng)不應超過(guò)三天。
三、各責任部門(mén)按照業(yè)業(yè)投訴的內容,安排相應人員解決問(wèn)題,并將結果反饋給部調度室。
四、對重大問(wèn)題的投訴,各責任部門(mén)不能處理的或需統一協(xié)調的問(wèn)題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。
五、服務(wù)中心應采用電話(huà)或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責成有關(guān)部門(mén)迅速處理。
六、對業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
業(yè)主意見(jiàn)調查和回訪(fǎng)制度
一、客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調查,業(yè)主意見(jiàn)調查應列明業(yè)主對以下方面的滿(mǎn)意程度:
a)供電管理;
b)供水管理;
c)消防治安管理;
d)衛生管理;
e)綠化管理;
f)公共設施管理;
g)維修服務(wù);
h)服務(wù)態(tài)度。
二、服務(wù)中心對回收的意見(jiàn)表進(jìn)行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿(mǎn)意率以及分項滿(mǎn)意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書(shū)面報告辦公室主任。
三、對各部門(mén)存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責成有關(guān)部門(mén)限期解決。
四、對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應進(jìn)行必要的耐心解釋。
五、對業(yè)主意見(jiàn)調查結果及整改方案應定期向業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行通報,接受監督。
六、物管員及相關(guān)職能部門(mén)應定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。
七、回訪(fǎng)時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪(fǎng)記錄。
八、回訪(fǎng)中,對業(yè)主的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),不能當即答復的,應告知預約時(shí)間答復。
九、回訪(fǎng)后遇到的重大問(wèn)題,應上例會(huì )討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。管理處接待來(lái)訪(fǎng)投訴定期固訪(fǎng)制度。
物業(yè)公司員工管理制度10
1、員工守則:
。1) 遵守客戶(hù)、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動(dòng)。
。2) 熱愛(ài)工作,團結友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。
。3) 堅守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
。4) 上班時(shí)統一著(zhù)裝,保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
。5) 上班時(shí)統一說(shuō)普通話(huà),不準講粗話(huà)、臟話(huà)、家鄉話(huà)。
。6) 上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書(shū)、看報、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
。7) 員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
。8) 在崗位上要認真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。
。9) 不得盜竊公司、客戶(hù)、同事的財物,一經(jīng)發(fā)現,照價(jià)賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節嚴重送公安機關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶(hù)的機密。
。10) 工作時(shí)積極巡視自己的工作崗位,不同的情況要施以不同的清潔方法,對于不易清潔的要盡量想辦法,如不能處理的要及時(shí)告知現場(chǎng)主管或領(lǐng)班,不得因故而推卸責任
。11) 如在檢查衛生不合格者,分別給予批評教育、扣獎金、辭退處理。
。12) 在工作時(shí),如遇水災或火警時(shí)要及時(shí)通知保安人員或現場(chǎng)主管,并積極協(xié)助處理好善后工作。
。13) 積極接受上級和客戶(hù)考評,相互溝通、廉潔自律,增則節支,學(xué)習公司規章制度,進(jìn)行精神文明建設,提高公司效益和企業(yè)形象,建立一支紀律嚴明,作風(fēng)過(guò)硬的隊伍。
2、員工因清潔質(zhì)量檢查不合格的,作記過(guò)處理。
3、 員工出現下列情況,將作警告、記過(guò)罰款處理。
。1) 員工上班工作服不整潔、不干凈、皺折、破爛的。
。2) 服裝的紐扣沒(méi)扣好、領(lǐng)口、袖口、衣下擺等處的內衣外露、外翻、鞋子不干凈的。
。3) 工作牌沒(méi)有在正確位置佩戴整齊,臟、舊、破爛而沒(méi)有及時(shí)更換的。
。4) 頭發(fā)沒(méi)有按標準進(jìn)行整理的(男:短小,最好為寸頭、無(wú)胡須;女:束扎整齊洗凈、梳順)。
。5) 員工必須按時(shí)上下班,遲到、早退15分鐘之內的。
。6) 員工在工作范圍內說(shuō)粗話(huà)、隨地吐痰、穿拖鞋、相互閑聊、呆站、大聲喧嘩、清潔工具、清潔材料隨處亂放、隨便舞弄清潔工具或其它棍棒的。
。7) 員工在上班工作中收集紙皮、易拉罐等廢品的。
。8) 員工將清潔工具晾曬、擺放在公共場(chǎng)地,經(jīng)教育仍不更改的。
。9) 對裝修工人任意拋灑、堆放裝修垃圾時(shí),員工與裝修工作或住戶(hù)爭吵的(遇此情況要立即告知項目點(diǎn)管理處,由項目點(diǎn)管理處進(jìn)行處理)。
4、員工有下列情況之一的作記過(guò)或辭退處理
。1) 員工因清潔質(zhì)量或者言行舉止被管理處投訴的。
。2) 本公司員工相互爭吵的,或與管理人員、客戶(hù)發(fā)生爭吵的。
。3) 員工擅自移動(dòng)客戶(hù)或顧客放置的物品、雜物的。
。4) 員工在工作中引燃易燃易爆物品的。
。5) 員工謾罵或威脅他人的。
。6) 員工在工作時(shí)間擅自接私話(huà)的。
。7) 員工故意浪費材料的。
。8) 員工在工作中,應積極主動(dòng)的完成自己的清潔工作,在清潔工作中對不易做干凈的地方借故推托的(遇此情況如自己不懂時(shí)應向主管或班長(cháng)請教怎樣處理,根據所需材料和工具要主動(dòng)班長(cháng)或主管提出,由班長(cháng)或主管到公司去領(lǐng)取進(jìn)行處理)。
。9) 員工在工作中,對主管指出的不足之處沒(méi)有立即改正或因客觀(guān)條件不能及時(shí)改正,但又沒(méi)有按期完成的。
。10) 員工在上、下班途中未嚴格執行著(zhù)裝要求的。
。11) 員工遲到、早退15分鐘之上者。
。12) 員工在工作時(shí)間內不得以任何理由和借口外出超過(guò)15分鐘之上或擅自離開(kāi)工作崗位的。
。13) 員工在工作中躺坐休息、看書(shū)、看報、睡覺(jué)、亂添亂畫(huà)、抽煙、吃東西的。
。14) 員工曠工半天或半天以上的`。
。15) 員工不服從管理的。
5、員工出現下列情況之一的,作記大過(guò)并辭退處理,造成損失的按價(jià)賠償。
。1) 員工隨地大小便,嚴重影響公司和客戶(hù)形象的。
。2) 員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
。3) 員工私自使用甲方或客戶(hù)辦公用品(電話(huà)、傳真、復印等),按偷盜論處。
。4) 不愛(ài)護并損壞、丟失清潔工具的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
。5) 員工如引燃易燃易爆物品(或其它原因)啟動(dòng)火警系統,造成人為驚慌和混亂的。
。6) 員工在清潔各種玻璃、金屬表面、木質(zhì)地面、石材表面時(shí)亂劃或腐蝕其表面,造成嚴重后果的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
。7) 員工故意損壞或偷藏他人財物、偷吃他人食物的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
。8) 員工毆打他人的。
。9) 員工在上班期間,與項目點(diǎn)所在單位發(fā)生非工作性接觸,損害公司利益公司利益和形象。
。10) 員工因病、事請假者,如沒(méi)有準假而擅自離開(kāi)崗位者。
。11) 員工未經(jīng)公司同意而擅自離開(kāi)的(需提前一個(gè)月上交書(shū)面報告,經(jīng)主管簽字同意,交經(jīng)理審批同意后,待公司安排接替的人到位后方可辭工)。
6、員工有下列情況之一的,公司根據情況給予獎勵:
。1) 工作認真負責,清潔工作做得好,受到客戶(hù)書(shū)面表?yè)P或所在工地被評為區、市、省衛生文明小區、清潔先進(jìn)單位的。
。2) 員工拾到財物,主動(dòng)上交客戶(hù)、公司主管的,獎勵50-200元,并通過(guò)表?yè)P。
。3) 員工如遇突發(fā)事件(如火警、水災等)立即告知客戶(hù)并積極主動(dòng)配合做好善后工作的。
。4) 積極舉報有嚴重違紀行為的員工(如偷盜等),經(jīng)查證屬實(shí)的。
7、其它事項
。1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿(mǎn)或未滿(mǎn)都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。
。2) 在清潔過(guò)程中,發(fā)現電梯不銹鋼、地面花崗石、墻面、天花、燈飾及其他物品(如不銹鋼煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開(kāi)關(guān)等) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
。3) 公司從項目點(diǎn)撒場(chǎng)后,員工必須在第二天早上8:00到公司所通知的指定地點(diǎn)報到,聽(tīng)候安排,否則作為礦工處理。
物業(yè)公司員工管理制度11
一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;
二、負責廣場(chǎng)稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規定處置;
三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行考核;
四、負責上級領(lǐng)導、外賓來(lái)公司時(shí)護接、護送,保證安全;
五、協(xié)調政府各治安部門(mén)和相關(guān)治安部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,確保廣場(chǎng)安全;
六、指導保安員工作,負責他們的'考勤。組織實(shí)施應急措施;
七、負責廣場(chǎng)的消防安全。負責落實(shí)上級有關(guān)消防安全法規,實(shí)施公司商業(yè)營(yíng)運規范的消防管理規定,指導各客戶(hù)制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現隱患及時(shí)與當地有關(guān)公安、消防負責人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門(mén)經(jīng)理;
八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動(dòng)監控)的檢查完善,隨時(shí)保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;
九、負責消防器材的配制、檢查,負責應急方案的制定實(shí)施,負責義務(wù)消防隊員的專(zhuān)業(yè)培訓和定期演練;
十、負責疏導廣場(chǎng)前交通,保證通道暢通。
物業(yè)公司員工管理制度12
一、員工守則
。ㄒ唬┕芾砣藛T必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿(mǎn)。
。ǘ⿲Υ(hù)、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
。ㄈ┍仨殗栏褡袷毓据喼禃r(shí)間,按時(shí)上下、班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。
。ㄋ模┕芾砣藛T不得在當值時(shí)間內為個(gè)別住戶(hù)做職責范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
。ㄎ澹┕芾砣藛T不得參與樓宇買(mǎi)賣(mài)或租賃事物,若業(yè)主、住戶(hù)提出要求,應請其直接向公司咨詢(xún)。
。┐髲B負責人應該執行公司之各項指標,并定期召開(kāi)該大廈各級員工的會(huì )議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應服從大廈負責人之工作調配及崗位編排。
。ㄆ撸┎粶蕮p壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
。ò耍┎坏眉俳韫久x或利用職權對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
。ň牛┎坏孟驑I(yè)主、住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢(qián)。
。ㄊ┧泄锊坏糜糜谒饺朔矫,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負責賠償。
。ㄊ唬┯暄┨鞖,各員工必須依時(shí)當值,監守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
。ㄊ┍仨氉鹗睾蛨绦泄舅l(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
。ㄒ唬┌凑找幎〞r(shí)間當值,不可擅離職守。
。ǘ┰诋斨禃r(shí)不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書(shū)、聽(tīng)收音機或與同事閑談、開(kāi)玩笑。
。ㄈ┟咳丈习鄷r(shí)間,必須穿著(zhù)公司規定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應立即處理、記錄并及時(shí)向上級報告。
。ㄋ模┡_風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。
。ㄎ澹┓䦶纳霞壷笇,完成所指定工作。
。┝粢飧鞣N公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。
。ㄆ撸﹫绦懈黜椚蝿(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
。ò耍┤缬凶(hù)發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協(xié)助其家人招呼救護車(chē)或代辦報警。
。ň牛崆榻哟齺(lái)訪(fǎng)人員,詳細記錄住戶(hù)投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
。ㄊ┕芾硖庬氃O置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
。ㄊ唬┐髲B公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時(shí)使用。若有需要外接鑰匙時(shí),必須登記借用人姓名及身份證,用后及時(shí)歸還。
三、保安工作
。ㄒ唬┍仨毭髁撕驼莆沾髲B內各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設施,以免減弱防盜效果,特別強調大門(mén)必須緊閉,住戶(hù)出入可自備防盜門(mén)鑰匙或密碼鎖,訪(fǎng)客則可用對講機。嚴禁大門(mén)敞開(kāi),防止壞人有機可乘。
。ǘ⿷煜ご髲B內各住戶(hù)、識記住戶(hù)之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò )電話(huà)。此等資料必須保密,不得泄露。
。ㄈ┡c住戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),以便就保安問(wèn)題,經(jīng)常交換意見(jiàn)和互通消息。
。ㄋ模└鞲苋藛T交接時(shí)應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
。ㄎ澹﹪澜柰其N(xiāo)之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱(chēng)公務(wù)人員或公共機構人員,更應查驗身份證、文件,如有疑問(wèn),應致電有關(guān)機構查詢(xún)。
。⿷卸Y貌詢(xún)問(wèn)進(jìn)入大廈的來(lái)訪(fǎng)客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應用對講機與有關(guān)住戶(hù)聯(lián)系。如訪(fǎng)客攜帶可疑物品時(shí),更需提高警覺(jué)。
。ㄆ撸┊斨倒芾砣藛T至少每?jì)尚r(shí)巡樓一次(但不固定時(shí)間),以免壞人乘隙而入。巡樓時(shí)必須有警覺(jué)性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無(wú)可疑人物匿藏大廈內伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。
。ò耍┤缏(tīng)到住戶(hù)呼救或發(fā)現可疑人物,須立即報警并封閉大門(mén)及通道,以待警方人員到場(chǎng)處理。切勿采取魯莽行動(dòng)而不知會(huì )警方。
。ň牛┣杏浌芾砣藛T只有一般市民之拘捕權,并無(wú)搜查權。因此拘捕疑犯后,應盡快交公安部門(mén)處理。
。ㄊ┰敿氂涗浉饔嘘P(guān)政府部門(mén)電話(huà),以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
。ㄊ唬┤舭l(fā)生罪案,應采取下列步驟協(xié)助破案。
1、立刻報案,并留在現場(chǎng)制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監護。
2、切勿移動(dòng)、也不許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現場(chǎng)物品,協(xié)助公安部門(mén)保留證據,方便調查工作。
3、切勿開(kāi)動(dòng)風(fēng)扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據破壞。
4、禁止任何人在現場(chǎng)走動(dòng),以方便公安部門(mén)到現場(chǎng)調查。
5、向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過(guò),與本案有關(guān)人物之相貌、衣著(zhù)、有關(guān)之車(chē)牌號及壞人逃走方向。
四、公共衛生
。ㄒ唬┣鍧嵐と吮仨氁罆r(shí)清潔大堂、走廊、樓梯、電停車(chē)場(chǎng)及天臺等公用地方。
。ǘ﹦裼鞲髯(hù)勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。
。ㄈ┤绨l(fā)現有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶(hù)自行搬往附近的垃圾收集站。如無(wú)法找到住戶(hù)除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內,向上級報告。
。ㄋ模┤绨l(fā)現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲(chóng)滋生。
。ㄎ澹┤绨l(fā)現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。
。﹦裼髯(hù)淋花時(shí)要特別小心,勿將水淋到陽(yáng)臺外面,以免影響下層和下面行人。
。ㄆ撸┤绨l(fā)現空調滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),勸喻住戶(hù)從速處理,以免影響鄰居和市容衛生。并根據城管條例,影響市容者,處以罰款。
。ò耍┤缬行枰,通告或口頭勸喻住戶(hù)切勿拋垃圾出窗外,既影響衛生,又可能打到過(guò)往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內。
。ň牛┤羯蠈幼(hù)之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶(hù)修理,如無(wú)結果,則應詳細記錄及請示上級處理。
。ㄊ┤缬胁活櫣残l生的住戶(hù),經(jīng)屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛生部門(mén)。
五、電梯
。ㄒ唬╇娞莅l(fā)生故障停留空中時(shí),乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應立即通知保修人員迅速修理,同時(shí)用電梯內對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開(kāi)啟電梯門(mén),以免發(fā)生危險。
。ǘ﹦裼饔秒娞莅徇\物件者,不可超重,防止造成事故。
。ㄈ┏擞秒娞萑藬颠^(guò)多時(shí),應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
。ㄋ模┳(hù)應留意,切勿讓幼兒?jiǎn)为毚畛嘶蜻M(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
。ㄎ澹┍0仓蛋嗳藛T時(shí)刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。
。┙(jīng)常清除電梯門(mén)路軌內經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門(mén)開(kāi)關(guān)。
。ㄆ撸┤绨l(fā)現電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時(shí),應急時(shí)通知保修人員進(jìn)行修理。當修理人員到達時(shí),管理人員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。
。ò耍┛耧L(fēng)暴雨時(shí),如發(fā)現機房頂或接近電梯的門(mén)窗有滲水時(shí),應即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
。ň牛╇娞莶鄣子蟹e水時(shí),應及時(shí)報告上級處理,同時(shí)研究水的來(lái)源,及早修理。
。ㄊ┓灿兴M(jìn)入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。
。ㄊ唬╇娞輽C房鑰匙及電梯門(mén)鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
。ㄊ╇娞菝磕辍澳隀z”一次,并取得年檢合格證。(十三)沖洗走廊及樓梯時(shí),勿讓水流入電梯內,以免損壞電梯設備。
。ㄊ模┗鹁l(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時(shí)停在半途,將人困于電梯內,被困者可能因濃煙而致命。
。ㄊ澹┙(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過(guò)高,氣窗玻璃是否完整。機房門(mén)須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類(lèi)的告示牌。
。ㄊ╇娞輧惹缶染、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無(wú)法求救及導致窒息。
六、電力系統
。ㄒ唬┬蘩黼姎庠O備,應聘請持證的合格技師。
。ǘ⿷髁舜髲B各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總制、用戶(hù)的電路分線(xiàn)、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開(kāi)關(guān)的操作程序。同時(shí)必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時(shí)使用。
。ㄈ┤绮糠钟脩(hù)電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統,如屬住戶(hù)室內設備故障,應由住戶(hù)自行請人處理,管理處可提供適當協(xié)助。
。ㄋ模┤鶚怯铍娏ν蝗恢袛,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢(xún)明情況。
。ㄎ澹┕彩褂玫碾娏υO備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線(xiàn)等應經(jīng)常檢查,如有損壞或過(guò)熱現象,應立即派人修理。
。┙拥焦╇姽就ㄖk姇r(shí),應即帖出通告,清楚列明日期、時(shí)間及受影響設備,如供水系統、室內電器以便住戶(hù)有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統是否恢復正常。
。ㄆ撸┙(jīng)常檢查、保養弱電系統,如:大廈與各戶(hù)的對講系統和電梯監視系統必須保持完好正常運行。發(fā)現問(wèn)題立即修理。
。ò耍┰诖髲B出入口處,應備有充電式緊急照明系統。
。ň牛┐髲B內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。
。ㄊ┐髲B供電系統由專(zhuān)業(yè)人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。
七、消防
。ㄒ唬┫乐行闹蛋嗳藛T必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用,并應熟練其他消防設備的使用。
。ǘ┙M織大廈員工學(xué)習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。
。ㄈ┲蛋嗳藛T(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設施等,如有損壞和失效時(shí),應立即修理和更換。
。ㄋ模├猛ǜ、圖片等形式使住戶(hù)了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。
。ㄎ澹┟咳丈习鄷r(shí)檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬(wàn)不可有阻塞情況發(fā)生。
。┙逃椭浦购⑼灰婊鸷腿挤艧熁、爆竹等物品,避免引起火警。
。ㄆ撸┝粢夤秒娋(xiàn),如有破損和不符合規定時(shí),應立即修理和更換。
。ò耍┝粢馍米詫⒆≌臑楣S(chǎng)的單位,尤其是原料與制品容易著(zhù)火者,當發(fā)現住戶(hù)有大量易燃物品時(shí),即刻查詢(xún)是否有特許證明和安全措施,沒(méi)有時(shí),當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
。ň牛﹦窀姘萆竦淖(hù)小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶(hù)在走廊燃燒香紙。
。ㄊ┤绨l(fā)現某戶(hù)有濃煙冒出或火燒濃味,又無(wú)人開(kāi)門(mén)時(shí),如能及時(shí)撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。
。ㄊ唬┤舭l(fā)生火警,即電“119”報案,同時(shí)按動(dòng)警鈴,通告住戶(hù)疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法施救。
。ㄊ┗鹁l(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯。
。ㄊ┣形饘⒎呕痖T(mén)打開(kāi),以免萬(wàn)一發(fā)生火警時(shí),濃煙散播及火勢蔓延。
。ㄊ模﹫蟀笗r(shí),必須清楚說(shuō)明現場(chǎng)地址,報案人姓名及管理處電話(huà)。
。ㄊ澹┧邢姥b置,應由認可的消防監查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
。ㄒ唬┤绨l(fā)現氣體燃料泄露時(shí),應立即熄滅現場(chǎng)附近所有火源。
。ǘ┐蜷_(kāi)氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶(hù)的門(mén)窗,使樓宇空氣流通。
。ㄈ┣形鹞鼰、點(diǎn)火、按動(dòng)門(mén)鈴、電開(kāi)關(guān)等任何電制及電器。
。ㄋ模┕芾韱T應立即關(guān)閉單位系統的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續泄漏,查找泄漏地點(diǎn),迅速進(jìn)行修理。必要時(shí),電話(huà)通知氣體燃料公司或撥“119”報警。
。ㄎ澹坝檬峙拈T(mén)”的方式通知住戶(hù)氣體燃料泄漏事件,請住戶(hù)關(guān)閉氣體供應制,打開(kāi)門(mén)窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶(hù)實(shí)施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶(hù)撤離。
九、樓宇結構及維修
。ㄒ唬怯罱Y構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時(shí),管理員應予以注意,并向上級報告。
。ǘ┤缱(hù)擅自拆建墻壁、增開(kāi)窗戶(hù)、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時(shí),應予以制止并向上級報告。
。ㄈ┨旎ò寤蛲鈮τ新┧,應即通知單位主管及有關(guān)住戶(hù)修理。
。ㄋ模┰谘策墪r(shí)發(fā)現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1、墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2、氣窗的玻璃爆裂;
3、樓梯邊的欄桿松拖;
4、防火門(mén)及消防設備損壞;
5、內外墻壁批蕩脫落。
。ㄎ澹┳(hù)安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。
十、停車(chē)場(chǎng)管理
。ㄒ唬┸(chē)管員必須認真執行停車(chē)場(chǎng)管理規定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車(chē)輛安全,維護車(chē)場(chǎng)良好的行車(chē)秩序。
。ǘ┸(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后,必須按指定位置停車(chē)、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車(chē)型、車(chē)牌號,,避免出現差錯。
。ㄈ┝私夂驼莆哲(chē)主的車(chē)型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
。ㄋ模┢(chē)、摩托車(chē)必須購買(mǎi)車(chē)輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買(mǎi)“車(chē)輛綜合保險的,本車(chē)場(chǎng)不予停放保管。
。ㄎ澹┍就\(chē)場(chǎng)實(shí)行有償停車(chē)保管服務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續清楚,做到錢(qián)票相符,日清月結。
。﹪澜d有易燃、易爆和有毒有害物品的車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)停放保管,以免發(fā)生意外。如有車(chē)輛違反此規定進(jìn)場(chǎng),應即令其開(kāi)出車(chē)場(chǎng),立即報告管理處或公安機關(guān)進(jìn)行處理。
。ㄆ撸┸(chē)管員交接班時(shí)必須認真交接:如清點(diǎn)停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛有多少,時(shí)租車(chē)的停車(chē)計時(shí)票的張數、現金點(diǎn)清,并詳細登記,雙方簽字負責。
。ò耍┸(chē)管員值班期間發(fā)現可疑情況,立即報告班長(cháng)或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時(shí)叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時(shí)將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。
。ň牛┸(chē)管員必須認真執行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開(kāi)票停車(chē)或亂收費,一經(jīng)發(fā)現定嚴肅處理。
。ㄊ┍3滞\(chē)場(chǎng)內清潔衛生,每日必須清掃一次。
十一、有關(guān)廉潔條款
。ㄒ唬┝己眉坝行У拇髲B管理工作有賴(lài)于住戶(hù)及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶(hù)和業(yè)主定會(huì )全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
。ǘ┓彩芄陀诖髲B從事執行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
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