倉庫作業(yè)指導書(shū)
倉庫安全作業(yè)指導書(shū)的目的
倉庫安全作業(yè)指導書(shū)是倉庫日常安全管理工作的指導性文件,通過(guò)對倉庫日常入庫、儲存、包裝、裝卸、移位、出庫等操作的安全方面進(jìn)行指引和規定,以保證倉庫日常工作的有序和安全的進(jìn)行。
倉庫作業(yè)職責密度
1.倉庫管理人員:負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報和處理。
2.倉庫組長(cháng):負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理,各個(gè)庫房的安全性檢查進(jìn)行監督和抽查。
3.倉庫主管:負責對各個(gè)庫房的安全性檢查進(jìn)行監督、抽查。
倉庫作業(yè)指導書(shū)
倉庫作業(yè)指導書(shū)通過(guò)部門(mén)分類(lèi),采用層級設置,由部門(mén)所在位置展開(kāi),明確部門(mén)和崗位職責,規劃部門(mén)作業(yè)流程,建立部門(mén)管理制度,輔以部門(mén)支持性文件(表單),是一套部門(mén)管理人員、操作文員的實(shí)用手冊。下面小編收集了倉庫作業(yè)指導書(shū),供大家參考!
倉庫作業(yè)指導書(shū)1
1、目的
為規范倉庫內部作業(yè)規范、明確內部管理要求,確保倉庫的安全性、物料儲存的安全性、科學(xué)性以及空間利用高效性,從而實(shí)現倉儲管理安全化、物料取放便捷化以及倉儲空間的充分利用,特制定本作業(yè)指導書(shū)。
2、范圍
本作業(yè)指導書(shū)適用于倉庫內部管理作業(yè)全過(guò)程,具體包括分區與標識、理貨、儲存、搬運、危險品管理、倉庫日常維護與管理等工作內容。
3、主要工作模塊及作業(yè)要點(diǎn)
3.1分區與標識
3.1.1倉庫應按物料狀態(tài)劃分合格、不合格、待檢等區域,并標識。
3.1.2倉庫應按物料的種類(lèi)分:成品區、半成品區、原料區、配件區、包材區、退貨區、不合格品區等。
3.1.3所有物料均應標識清楚、醒目,標明物料名稱(chēng)、用途。外銷(xiāo)成品應按合同分批分區存放;內銷(xiāo)成品按品牌分種類(lèi)、規格存放。
3.1.4物料與物料之間、同一種物料的不同規格之間應區分明顯,標識清楚,不得混放。
3.1.5每種規格型號的物料應有一存卡,物料進(jìn)出倉時(shí)及時(shí)填上進(jìn)出倉數量,結出余額。
3.2理貨
3.2.1倉庫在接受入庫貨物時(shí),根據入庫單、運輸單據和倉儲管理制度,對貨物進(jìn)行清點(diǎn)數量、檢查外表質(zhì)量、分類(lèi)分揀、數量接收等。
3.2.2倉庫原則上采取分貨種、分規格、分批次的方式儲存貨物,對于同時(shí)運入的多品種、多規格貨物,倉庫有義務(wù)進(jìn)行分揀、分類(lèi)、分儲、分區歸位擺放,做到整齊有序。
3.2.3在日常管理中庫存的所有物料要各歸其位,以減少或杜絕混料。
3.2.4要消除存放的死區,采用“移位法”、“雙區法”、“看板法”、“內控批號法”等辦法,對同一規格/型號的物料,以入庫的先后順序及時(shí)移置,先入庫的擺放的通道的一側,后入庫的擺放在內側,便于實(shí)現“先進(jìn)先出”管理。
3.2.5要以物料的特性實(shí)施管理,以便于實(shí)現物料的安全管理。
3.2.6倉庫在堆放物料時(shí),三層以上騎縫堆放,堆放的物料不能超出卡板,要遵守層數限制,不要倒放物料,紙箱已變形的不能堆放,紙箱間的縫隙不能過(guò)大。
3.3儲存
3.3.1倉庫儲存物料時(shí),輕的及易受潮的置于上層,重的置于下層,常進(jìn)常出的擺放在易出處。
3.3.2物料儲存時(shí),如有包裝破損,倉管員要及時(shí)更換包裝,可將原包裝的檢查標識件貼在此新的包裝上。
3.3.3對于成品和包裝料的儲存區域要使其避免日光直照并保持通風(fēng)。
3.3.4在儲存物料時(shí),在能夠明確區分不會(huì )有混用顧慮的`情況下,才允許在同一箱里存放兩類(lèi)以上的物料。
3.3.5在成品的保管過(guò)程中,相關(guān)人員應對成品上的所有標識予以保護,防止包裝破損或產(chǎn)品損傷。
3.3.6要遵守“五距”的規定:即頂距(平頂樓庫頂距為50CCM以上),燈距(照明燈燈頭與物品的平行距離不少于50CM),墻距(外墻50CM,內墻30CM),垛距(通常留10CM);柱距(貨垛與屋柱之間的距離,通常留10-20CM)。
3.4物料搬運
3.4.1依《搬運作業(yè)指導書(shū)》的要求使用叉車(chē)、手動(dòng)叉車(chē)和平板車(chē)等實(shí)施搬運。
3.4.2五金料、塑料和其它貴重物料一起搬運時(shí),應將五金料置于下層,塑膠料和其他物料置于上層。
3.4.3在搬運過(guò)程中使和的搬運工具需要定期注油檢驗,如有問(wèn)題,應向工程技術(shù)部提出修理,并在確認修好后才能再次使用。
3.5輔助材料及危險化工品管理
3.5.1采購員在采購時(shí)應要求供應商提供產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和出廠(chǎng)檢驗合格證,并在外包裝用標識,以便識別準確的生產(chǎn)日期。
3.5.2倉庫在收料時(shí)要評估此類(lèi)材料能否在有效期內使用完,離出廠(chǎng)日期過(guò)長(cháng)的材料不宜接收。
3.5.3倉庫在接收此類(lèi)材料后,根據原產(chǎn)品說(shuō)明要求的保存期限把“有效日期標簽”貼在外包裝明顯的位置上。
3.5.4要嚴格遵循“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物料,避免誤發(fā)過(guò)期材料。
3.5.5生產(chǎn)品領(lǐng)用時(shí)要確保在有效期內用完,長(cháng)時(shí)間不用,可退回倉庫,進(jìn)行調配使用,避免揮發(fā)或干涸。
3.5.6危險物品不能混放,也最好不要堆放,一定要堆放時(shí)必須要嚴格控制數量。并一定要確認其包裝狀態(tài)良好。特殊物品也不能騎縫堆放,堆放的特殊物品要有適當的間距。要盡可能滿(mǎn)足其特殊性的要求。
3.5.7標識并指示隔離區域,注意加強監視被隔離物品的存放狀態(tài)。
3.6倉庫日常管理與維護
3.6.1各倉庫現已安裝溫濕度控制表,倉管員要每日記錄,監控倉庫的溫度和濕度,對于溫度和濕度較為敏感的物料,當溫濕度的變化超出物料的規定期限時(shí)應向有關(guān)部門(mén)反饋采取相應措施。
3.6.2各倉庫應保持光線(xiàn)充足,定時(shí)通風(fēng)透氣,避免陽(yáng)光直射,不積水,不積塵,不結蜘蛛網(wǎng),有陰雨天氣要及時(shí)關(guān)窗。
3.6.3各倉庫倉管員上班后第一件事及下班前最后一件事就是堅持巡倉制度,發(fā)現有異常情況如產(chǎn)品傾斜、倒塌的要立即整理。
3.6.4發(fā)現有屋頂漏水、消防設備損壞、門(mén)窗破損或有影響產(chǎn)品質(zhì)量及維護的異常情況要立即進(jìn)行力所能及的自行整改,將產(chǎn)品移出漏水區,對超出自身能力不能整改的,要向主管或后勤部門(mén)匯報,請其配合限期整改。
3.6.5在日常倉儲管理中,如發(fā)現有物品損壞、變質(zhì)、包裝破損等異常情況時(shí),應及時(shí)采取應急措施并上報處理。如發(fā)現帳、物不一致時(shí),應及時(shí)盤(pán)查糾正,無(wú)法糾正時(shí)上報處理。
3.6.6規劃的物料區域及標識如有損破應及時(shí)更換。
3.6.7嚴格依照規定使用倉庫器械及儀器,嚴禁在數據專(zhuān)用電腦上從事其它業(yè)務(wù)。如有不符合規定的現象時(shí)倉管員應及時(shí)制止。
倉庫作業(yè)指導書(shū)2
1、目的
規范倉庫管理,確保倉庫正常運轉。
2、適用范圍
中山有限公司倉庫作業(yè)。
3、作業(yè)流程
3.1物料申購:
倉管員根據倉庫庫存量及物料耗用量及時(shí)合理地向采購部申購所需物料,并有效跟蹤所申購的物料是否及時(shí)到位。
3.2物料接收:
整批全檢入倉時(shí),倉管員把全檢出來(lái)的合格品和不合格品入倉時(shí)分開(kāi)擺放,并做好登記標識,對于不合格物料,把物料名稱(chēng)、規格、數量及廠(chǎng)商及時(shí)知會(huì )采購部,以便采購部及時(shí)安排退回供應商。
3.3物料管理:
3.4物料發(fā)放:
3.5成品/半成品入庫管理:
成品/成品入倉時(shí)須有與入倉成品數量、型號一致并有生產(chǎn)部門(mén)主管/品檢簽名的入倉單,外箱需貼有PASS標簽。
3.6成品管理:
包裝好的成品需按客戶(hù)、型號分類(lèi)合理堆放。
3.7成品出貨:
3.8倉庫盤(pán)點(diǎn):
4、其它注意事項:
4.1、嚴禁與倉庫無(wú)關(guān)的人員隨便進(jìn)入倉庫。
4.2、倉管員把當天的所發(fā)物料,按照品名、規格、數量及時(shí)正確計帳。
4.3、做好防盜、防火、防水工作。
倉庫作業(yè)指導書(shū)3
一、目的
為確保出入庫作業(yè)管理流程制度化、標準化、規范化,提高作業(yè)效率和保障庫內安全,指導保管員進(jìn)行日常庫內作業(yè),特制定本作業(yè)指導書(shū)。
二、適用范圍
適用于本公司生產(chǎn)基地儲運部成品庫和材料庫所有人員。
三、職責
1.營(yíng)運部負責制定、修改指導書(shū)。
2.營(yíng)運部冷庫倉管員、常溫倉管員應有效執行本作業(yè)指導書(shū)。
四、工作程序
1.入庫:
1)正常產(chǎn)品入庫:倉管員應按照《庫房出入庫及單據流轉細則》,正確進(jìn)行產(chǎn)品的入庫工作,并做好相應的標識,供應商提供的輔料需在輔料上粘貼黃色標貼,并標注主產(chǎn)品名稱(chēng)、編號。嚴格做到五不點(diǎn)收:憑證手續不全不收、品種規格不符不收、包裝破損影響品質(zhì)不收、無(wú)到貨通知的不收、逾期或無(wú)計劃的不收。
2)退還入庫:應將退回料品按單據要求,進(jìn)行規格、數量點(diǎn)收,分別存放和標識,并及時(shí)入帳,向相關(guān)部門(mén)報送有關(guān)資料。
2.保管:
1)每日應進(jìn)行庫內衛生打掃,包括清掃和墩地。
2)每日必須進(jìn)行庫位維護,合并、挪轉,合理進(jìn)行庫位調整,以求庫容最大化。
3)定期對物料進(jìn)行防塵、防土處理及清掃,確保物料品質(zhì),對于長(cháng)期不動(dòng)的物資需進(jìn)行苫蓋。
4)庫內管理應做到:三化、三保、三清、兩齊。
三化:倉庫規范化、存放系列化、養護經(jīng);。
三清:材料清、規格清、數量清。
三保:保質(zhì)、保量、保安全。
兩齊:庫區整齊、工位整齊。
3.出庫:
1)各倉管員應嚴格按照《庫房出入庫及單據流轉細則》,正確進(jìn)行各類(lèi)產(chǎn)品的出庫工作。
2)嚴格執行“先進(jìn)先出”的原則,按質(zhì)、按量,準確及時(shí)的出庫,應做到三早、四注意:
三早:發(fā)貨準備早、缺貨反映早、申請檢驗早。
四注意:注意先進(jìn)先出、注意限額發(fā)放、注意產(chǎn)品質(zhì)量、注意規格。
3)領(lǐng)發(fā)產(chǎn)品時(shí),雙方必須同時(shí)在現場(chǎng)當面點(diǎn)清簽字確認。
4)為防止錯發(fā)、重發(fā)、漏發(fā),要求應做到:三核對、四不發(fā)。
三核對:配送單與實(shí)物核對、配送單與垛卡核對、垛卡與實(shí)物核對。四不發(fā):手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
4.盤(pán)點(diǎn):
為確保庫存產(chǎn)品數據的真實(shí)性,庫存產(chǎn)品的完整和安全性,提高庫存產(chǎn)品的使用效率,了解、督促各項制度的執行度,提高管理質(zhì)量,必須對產(chǎn)品進(jìn)行各種形式的盤(pán)點(diǎn)工作。
1)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)內容:帳面數量與實(shí)存數量是否相符、產(chǎn)品收發(fā)情況、堆放維護情況,產(chǎn)品有無(wú)超儲積壓、損壞變質(zhì)等。
2)盤(pán)點(diǎn)采取定期盤(pán)點(diǎn):每日必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每個(gè)工作日結束后對所保管產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3)盤(pán)點(diǎn)范圍:局部盤(pán)點(diǎn)和全面盤(pán)點(diǎn)相結合,對發(fā)放頻繁的產(chǎn)品應進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),對呆滯產(chǎn)品可不定期異動(dòng)盤(pán)點(diǎn)。
4)盤(pán)點(diǎn)方法:實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
5.帳務(wù)處理:
對出入庫的產(chǎn)品應及時(shí)入帳,做好料帳登錄工作,并與超贏(yíng)系統系統進(jìn)行核對。
6.出入庫和帳目憑證保存:各倉管員應對所經(jīng)手單據、憑證進(jìn)行裝訂整理,按類(lèi)別、時(shí)間先后順序進(jìn)行訂裝,交由票據組裝箱保管,做好單據封面和箱外標識,注明日期、單據類(lèi)型,以利于查找。
五、安全注意事項:
1.遵照相關(guān)安全管理規定,隨時(shí)檢查庫房安全情況,切實(shí)做好防火、防盜、防雨、防霉、防鼠“五防”工作。
2.每日進(jìn)庫交接和離庫前注意庫內是否有異常,切記下班拉閘斷電(適用常溫庫)。
六、支持性文件
1.《庫房出入庫及單據流轉細則》
2.《中慶兆春營(yíng)運部部庫房管理制度》
3.《庫房現場(chǎng)消防安全管理制度》
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