總裁助理的職責

總裁助理的職責1

　　1、負責總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的`登記、整理、匯總等工作；

　　2、負責總裁辦印章的管理工作；

　　3、負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4、負責總裁辦辦公用品采購工作；

　　5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作；

　　6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理的職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售副總裁制定國內外銷(xiāo)售規劃，對公司銷(xiāo)售實(shí)施等級管理及工作布屬；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售副總裁將銷(xiāo)售計劃分解到各區經(jīng)理和業(yè)務(wù)；

　　3、安排銷(xiāo)售部會(huì )議及會(huì )議紀要；

　　任職資格：

　　1、市場(chǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有過(guò)銷(xiāo)售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、要求英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，能進(jìn)行日常英文郵件處理；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、責任心強，踏實(shí)認真，抗壓能力強。

總裁助理的職責3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執行工作任務(wù)。

　　2、協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,善于維護,有效推進(jìn)各部門(mén)的.工作。

　　3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設工作。

　　4、負責總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調、落實(shí)。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執行工作任務(wù)。

　　2、協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,善于維護,有效推進(jìn)各部門(mén)的工作。

　　3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設工作。

　　4、負責總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調、落實(shí)。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。

總裁助理的職責4

　　1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶(hù)接待；

　　2、對各個(gè)來(lái)源的詢(xún)盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理，確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢(xún)盤(pán)并作出應答；

　　3、周銷(xiāo)售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì )資料準備等；

　　4、考勤真實(shí)性稽查、報銷(xiāo)真實(shí)性核查、大區周例會(huì )跟蹤，公司及部門(mén)相關(guān)制度落實(shí)督導等；

　　5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線(xiàn)，及時(shí)處理客戶(hù)的電話(huà)詢(xún)盤(pán)，初步處理客戶(hù)電話(huà)投訴；

　　6、圖書(shū)購買(mǎi)與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門(mén)的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類(lèi)工作，細到文具請購和領(lǐng)用等等；

　　8、臨時(shí)性上級分派的'工作。

總裁助理的職責5

　　總裁助理工作職責：協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件。

　　工作內容：1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

　　2、全面解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

　　3、參與對公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jì)考評。

　　4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權，代表總裁進(jìn)行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動(dòng)。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

　　技能技巧：1、有較強的`溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協(xié)調和公關(guān)能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態(tài)度：1、工作嚴謹、踏實(shí)，認真

　　2、形象氣質(zhì)佳

　　3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

總裁助理的職責6

　　崗位職責：

　　1、負責總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、并；檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況。

　　2、協(xié)助總裁做好重要客戶(hù)和相關(guān)領(lǐng)導的`商務(wù)接待及安排工作，代表總裁做好對外公共關(guān)系協(xié)調。

　　3、負責協(xié)助總裁與集團各部門(mén)和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調工作，協(xié)助日常運營(yíng)管理。

　　4、在授權范圍內協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據和分析意見(jiàn)。

　　5、負責召集集團辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

　　6、負責總裁的日程安排，做好預約工作及其他事務(wù)，參與集團組織的重大活動(dòng)。

　　7、總裁交待的其他事項。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，mba畢業(yè)優(yōu)先，熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車(chē)行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。

　　2、5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗，縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調、文字撰寫(xiě)能力。

　　3、良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德操守，責任心、事業(yè)心強。

　　4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件，英語(yǔ)流利。

總裁助理的職責7

　　1、協(xié)助領(lǐng)導對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護；

　　3、負責及時(shí)傳達領(lǐng)導的各項安排，起草領(lǐng)導交辦的信函、演講稿、等各類(lèi)文件；

　　4、負責會(huì )議事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作進(jìn)度；

　　5、負責安排領(lǐng)導各項會(huì )議，負責會(huì )議內容的記錄與整理；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議，供董事長(cháng)決策；

　　7、負責領(lǐng)導的'日程安排。

總裁助理的職責8

　　1、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的`信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達;

　　2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;

　　4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理的職責9

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項，并監督執行，做好。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的'督辦事項。

　　4、負責公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

總裁助理的職責10

　　1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研，撰寫(xiě)調研報告供總裁決策參考。

　　2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃，經(jīng)總裁審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。

　　3、匯集公司各部門(mén)內部信息，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

　　總裁助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；

　　2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　4、掌握總裁的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)出行；

　　5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　6、根據公司發(fā)展的'要求制定人力資源招聘計劃；

總裁助理的職責11

　　1、根據總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，在總裁制定戰略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。

　　2、協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。

　　3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議，做好總裁辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

　　5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作，負責公司各類(lèi)文件的'分類(lèi)呈送，傳達集團有關(guān)部門(mén)的通知和決議。

　　7、總裁助理與董事長(cháng)辦公室保持緊密聯(lián)系，需董事長(cháng)審批的重要文件，由總裁助理送達董事長(cháng)，審批結束后遞交總裁；

　　8、集團下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負責第一時(shí)間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個(gè)部門(mén)轉發(fā)和傳達。

　　9、及時(shí)總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執行情況。

　　10、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標，由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi)，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執行情況以書(shū)面形式向總裁匯報。

　　11、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總裁決策。

　　12、根據總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報告、文件，負責對外聯(lián)絡(luò )，安排總裁的出各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出_的會(huì )議或者活動(dòng)，由總裁助理協(xié)調好總裁講話(huà)、演講的流程和內容，同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電，做好來(lái)電的應答工作，同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務(wù)。

總裁助理的職責12

　　崗位職責

　　1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據;

　　2、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結合情況做出合理性的建議;

　　3、負責與公司主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)、項目經(jīng)理、客戶(hù)溝通協(xié)調,處理相關(guān)事務(wù);

　　4、完成上級領(lǐng)導交待的.其他任務(wù)。

　　任職要求

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2、具備較強的工作責任心,出色的語(yǔ)言表達能力與溝通協(xié)調能力;

　　3、具備獨立處理復雜問(wèn)題和危急事件的能力;

　　4、具備較強的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識;

　　5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調好內外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;

　　6、可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習、總結;

　　7、性格活潑開(kāi)朗,愿意出外勤。

總裁助理的職責13

　　工作范圍：

　　1、輔助總裁處理公司內部日常事務(wù)；

　　2、不斷挖掘公司潛在客戶(hù)；

　　3、在總裁領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

　　4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務(wù)。

　　5、協(xié)助總裁協(xié)調下屬部門(mén)之間的關(guān)系。

　　6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

　　7、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

　　權限與責任：

　　1、權限1）對總裁決策有建議權。

　　2）對其他各職能部門(mén)工作思路有建議權。

　　3）對公司衛生有監督管理權。

　　2、責任1）對公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的`完成負組織協(xié)調責任。

　　2）對公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃負組織、推動(dòng)責任。

　　3）因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　總裁助理職位說(shuō)明

　　工作內容：

　　1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研，撰寫(xiě)調研報告供總裁決策參考。

　　2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃，經(jīng)總裁審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。

　　3、匯集公司各部門(mén)內部信息，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

總裁助理的職責14

　　1、協(xié)助總裁制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；

　　4、配合總裁處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；

　　8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時(shí)交辦的'任務(wù)。

總裁助理的職責15

　　總裁助理是要協(xié)助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等，總裁助理工作職責。

　　1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃

　　2、負責組織監督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進(jìn)企業(yè)內部管理制度化、規范化，審定企業(yè)組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持企業(yè)辦公會(huì )議，監督企業(yè)各項規劃和計劃的實(shí)施。

　　5、負責領(lǐng)導、組織企業(yè)企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交企業(yè)發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。

　　7、協(xié)助總裁對企業(yè)運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的`決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負責協(xié)調企業(yè)部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

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