文秘人員的職責優(yōu)秀（9篇）

文秘人員的職責1

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

　　3、負責擬訂本科的.工作計劃和目標；

　　4、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

　　5、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7、負責公司的檔案管理工作；

　　8、負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作；

　　10、負責對公司文印工作的管理；

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責日常接待工作；

　　14、負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排；

　　15、負責公司電話(huà)總機的管理工作；

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

　　18、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘人員的職責2

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘人員的職責3

　　1、協(xié)助行政部做好文案、檔案、財產(chǎn)管理工作。

　　2、協(xié)助做好考勤考核等工作,定期匯總報告情況。

　　3、及時(shí)處理各種文稿的打字、復印、存檔工作及協(xié)助處理簡(jiǎn)單圖紙變更,堅守崗位,保守機密。

　　4、負責辦公物品的收、發(fā)、存登記管理工作,建立物品登記臺帳,定期盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)相符。

　　5、負責公司重要證照、合同、文件及各類(lèi)資料的`登記、存檔、管理工作,建立健全借閱登記制度,嚴禁資料丟失。

　　6、負責公司財產(chǎn)登記管理工作,建立公司財產(chǎn)分類(lèi)登記帳。

　　7、協(xié)助管理公司網(wǎng)站建設,維護公司網(wǎng)站正常運轉和對外宣傳。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文秘人員的職責4

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠(chǎng)行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責廠(chǎng)各類(lèi)文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠(chǎng)各部門(mén)印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

　　2.完成公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據各部門(mén)工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專(zhuān)員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯。

　　3.參與會(huì )務(wù)組織工作，確保會(huì )議材料及時(shí)準確印發(fā)。

　　4.保管公司會(huì )議記錄。

　　5.做好公司職代會(huì )、經(jīng)濟工作會(huì )等大型會(huì )議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專(zhuān)項活動(dòng)的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的.具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書(shū)處理工作，負責收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

　　3.按規定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

　　4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導時(shí)交辦的各項工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、重要制度、會(huì )議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動(dòng)化建設。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘人員的職責5

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的`意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8、協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

文秘人員的職責6

　　1、負責公司文書(shū)檔案管理工作，做好檔案的收集、分類(lèi)整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車(chē)輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作；

　　7、各部門(mén)報給總經(jīng)理的'請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導指示，與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；

　　11、承辦公司內外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā)；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘人員的職責7

　　1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等；

　　3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的.其他工作。

文秘人員的職責8

　　1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng )造性的.開(kāi)展工作。

　　2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。

　　3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

　　a、起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文檔。

　　b、負責公關(guān)和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

　　c、接聽(tīng)辦公室電話(huà),并作好記錄,根據實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級匯報處理。

　　d、做好工作日程安排及辦公會(huì )議記錄。

　　e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

　　f、努力學(xué)習和專(zhuān)研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。

　　g、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘人員的職責9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的.簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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