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業(yè)主大會(huì )議事規則
業(yè)主大會(huì )議事規則1
第一條 為了規范業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的議事活動(dòng),根據有關(guān)法律法規制定本議事規則。
本議事規則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會(huì )會(huì )議審議通過(guò),專(zhuān)為本區域召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議及業(yè)主委員會(huì )會(huì )議使用。
第二條 業(yè)主大會(huì )的議事范圍
。ㄒ唬I(yè)主公約、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )議事規則的制定、修改;
。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
。ㄈ⿲(zhuān)項維修資(基)金的籌集和使用;
。ㄋ模I(yè)主大會(huì )的訴訟和仲裁;
。ㄎ澹I(yè)主委員會(huì )委員的選舉、罷免;
。┪飿I(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
。ㄆ撸┪飿I(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生維護等方面的規章制度;
。ò耍I(yè)主委員會(huì )的工作報告;
。ň牛I(yè)主委員會(huì )不當決定的改變和撤銷(xiāo);
。ㄊI(yè)主委員會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費;
。ㄊ唬﹛x。
第三條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議采取集體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體形式由會(huì )議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議
業(yè)主大會(huì )每年至少召開(kāi)一次定期會(huì )議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì )應當組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議:
。ㄒ唬┮陨蠘I(yè)主提議(特區內指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區指物業(yè)管理區域內百分之二十以上業(yè)主提議);
。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時(shí)處理的。
第五條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議由業(yè)主委員會(huì )負責召集
在下列情況下,業(yè)主大會(huì )會(huì )議由所在社區工作站(社區居民委員會(huì ))負責召集。
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì )逾期不召集會(huì )議,經(jīng)區主管部門(mén)責令,仍不召集的;
。ǘ┮蚩陀^(guān)原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主委員會(huì )委員集體辭職的;
。ㄈI(yè)主委員會(huì )被區主管部門(mén)責令解散的。
第六條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)前,召集人應做好以下準備工作
。ㄒ唬┨岢霰敬螛I(yè)主大會(huì )會(huì )議需要表決的事項;
。ǘ┐_定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì )議議程;
。ㄈ┯≈票頉Q票或選票;
。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監票人;
。ㄎ澹┖藢(shí)業(yè)主身份;
。⿲I(yè)主委員會(huì )候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì )會(huì )議表決事項及議程公示,公示時(shí)間為7日。
。ㄆ撸┰跁(huì )議召開(kāi)15日前向全體業(yè)主送達會(huì )議通知并在小區公告欄或其他顯著(zhù)位置公告;會(huì )議通知應寫(xiě)明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、形式、業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單、總投票權數、投票人的權利和義務(wù)等;
。ò耍┢渌麜(huì )務(wù)準備工作。
第七條 業(yè)主大會(huì )以集體討論形式議事的程序如下
。ㄒ唬⿻(huì )議召集人就本次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)目的、會(huì )議召集情況及業(yè)主到會(huì )情況等進(jìn)行說(shuō)明;
。ǘ⿻(huì )議召集人對本次會(huì )議需要決議事項進(jìn)行說(shuō)明;
。ㄈ﹨⒓訒(huì )議的業(yè)主對需要決議事項逐一進(jìn)行投票表決;
。ㄋ模⿻(huì )議召集人計收有效票;
。ㄎ澹⿻(huì )議召集人公布投票結果,并依據有關(guān)規定對投票結果的合法性、有效性作出說(shuō)明,確定并宣布決議事項是否通過(guò);
。⿻(huì )議召集人將大會(huì )的議事決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告。會(huì )議召集人應當做好業(yè)主大會(huì )會(huì )議書(shū)面記錄。會(huì )議記錄統一由業(yè)主委員會(huì )保管。
第八條 業(yè)主大會(huì )以書(shū)面形式議事的程序如下
。ㄒ唬⿻(huì )議召集人根據規定向本區域全體業(yè)主送達表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
。ǘ⿻(huì )議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
。ㄈ⿻(huì )議召集人計收有效表決,如回收時(shí)限屆滿(mǎn)后,如與會(huì )業(yè)主的總票權數未達到業(yè)主大會(huì )總票權數法定比例的,由會(huì )議召集人告知全體業(yè)主延長(cháng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會(huì )業(yè)主總票權數達到業(yè)主大會(huì )總票權數法定比例;
。ㄋ模⿻(huì )議召集人組織人員開(kāi)箱驗票,統計并公布表決、選舉結果;會(huì )議召集人應當做好業(yè)主大會(huì )會(huì )議書(shū)面記錄。會(huì )議記錄統一由業(yè)主委員會(huì )保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負責人行使投票權;業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。
業(yè)主可以自行投票,也可書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應載明委托事項和投票權數。
業(yè)主投票時(shí)應出示選舉證,代理人除應出示業(yè)主的選舉證外,還應出示委托書(shū)。
第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權人的,應自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會(huì )投票權數按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區內各類(lèi)物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權,不足十平方米的按四舍五入計算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權證的非住宅類(lèi)物業(yè),每證為一個(gè)投票權。
寶安、龍崗兩區以每一平方米為一個(gè)投票權,不足一平方米的按四舍五入計算。
第十二條 特區內的業(yè)主大會(huì )會(huì )議應有已入住的持有1/2以上投票權的.業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區的業(yè)主大會(huì )會(huì )議應有物業(yè)管理區域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會(huì )作出決定,必須經(jīng)與會(huì )業(yè)主所持投票權1/2以上通過(guò),但寶安、龍崗兩區業(yè)主大會(huì )作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )議事規則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專(zhuān)項維修資金使用和續籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò)。
第十四條 下列情況下應召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議
。ㄒ唬┲魅、副主任召集會(huì )議的;
。ǘ┙(jīng)三分之一以上委員提議的;
。ㄈ┙(jīng)區主管部門(mén)建議召開(kāi)的;
。ㄋ模┯芍鞴懿块T(mén)責令召開(kāi)的。
第十五條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議應當有過(guò)半數委員出席,作出決定時(shí)應當經(jīng)全體委員半數以上同意。每名委員擁有一票表決權。
業(yè)主委員會(huì )委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì )的會(huì )議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書(shū)面委托本單位的工作人員出席會(huì )議。
第十六條 業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議時(shí),可邀請所在地社區工作站或社區居民委員會(huì )派員列席會(huì )議。
第十七條 特區內物業(yè)項目的業(yè)主委員會(huì )的任期為3年,寶安、龍崗兩區物業(yè)項目的業(yè)主委員會(huì )的任期為2年。
業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)前2個(gè)月內,業(yè)主委員會(huì )應當報告區主管部門(mén)和街道辦事處,同時(shí)開(kāi)展換屆選舉工作。
業(yè)主大會(huì )議事規則2
業(yè)主大會(huì )名稱(chēng):_________[區]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱(chēng))物業(yè)管理業(yè)主大會(huì )
業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)用房座落:_________(物業(yè)詳細的路街道巷門(mén)牌號)_________(物業(yè)名稱(chēng))_________(樓幢單元門(mén)牌號)
第一條目的與依據
為保障本物業(yè)管理區域內業(yè)主大會(huì )的規范設立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權益,根據《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規和政策規定,制定本物業(yè)管理區域內的業(yè)主大會(huì )議事規則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本規則)。
第二條涵義
本規則是記載業(yè)主對業(yè)主大會(huì )宗旨、運作機制、活動(dòng)方式、成員的權利義務(wù)等內容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區域內全體業(yè)主意志的集中體現,是業(yè)主大會(huì )運作的基本準則和依據。
第三條業(yè)主大會(huì )宗旨
業(yè)主大會(huì )代表和維護本物業(yè)管理區域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權益。
第四條業(yè)主大會(huì )組成與成立
_________(物業(yè)名稱(chēng))的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區域業(yè)主大會(huì ),業(yè)主大會(huì )自通過(guò)業(yè)主公約及本規則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )之日起成立。
業(yè)主大會(huì )設立業(yè)主委員會(huì )作為執行機構。
業(yè)主大會(huì )成立后成為本物業(yè)管理區域業(yè)主的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì )的成員。
第五條業(yè)主身份確認
業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買(mǎi)賣(mài)合同尚未取得房屋所有權證的物業(yè)買(mǎi)受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權人進(jìn)行業(yè)主身份認定。
前款確定或認定的房屋業(yè)主超過(guò)一人的,推選一人參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議。
無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議。
第六條業(yè)主大會(huì )活動(dòng)范圍
本物業(yè)管理區域的業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )依法就本物業(yè)管理區域內的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。
業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )接受當地物業(yè)管理主管部門(mén)的指導和監督。
業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )配合公安機關(guān),與社區居民委員會(huì )相互協(xié)作,共同做好維護社會(huì )治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )支持社區居民委員會(huì )開(kāi)展工作,接受其指導和監督。
第七條業(yè)主大會(huì )職責
業(yè)主大會(huì )按照業(yè)主大會(huì )會(huì )議審議通過(guò)的業(yè)主公約和本規則,依法履行以下職責:
。ㄒ唬┬薷臉I(yè)主公約和本規則。
。ǘ┻x舉、更換業(yè)主委員會(huì )委員。
。ㄈ┻x聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
。ㄋ模Q定專(zhuān)項維修資金使用、續籌方案,并監督實(shí)施。
。ㄎ澹┲贫、修改物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度,包括房屋定期維修制度,設施設備管理規定,綠化環(huán)境衛生管理規定,住宅裝修管理規定,車(chē)輛停放與交通秩序協(xié)管規定,消防與治安協(xié)管規定;物業(yè)服務(wù)費用分攤及交繳規定;業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法等。
。Q定物業(yè)共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
。ㄆ撸┞(tīng)取和審議業(yè)主委員會(huì )工作報告,改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì )不適當的決定。
。ò耍┍O督物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與維護,督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
。ň牛┰O立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費后,審議業(yè)主委員會(huì )年度財務(wù)預算方案、決算報告等。
。ㄊ________。
第八條業(yè)委會(huì )任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會(huì )實(shí)行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)之日起資格自動(dòng)終止。委員任期同業(yè)主委員會(huì )任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì )由_________名委員組成,設主任1名,副主任_________名。無(wú)法按本規則規定的人數足額選出業(yè)主委員會(huì )委員,按實(shí)際選出的人數(不少于政策規定的5人)為準確定業(yè)主委員會(huì )委員名額。
業(yè)主委員會(huì )自選舉產(chǎn)生之日起3日內召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )主任、副主任;業(yè)主委員會(huì )主任、副主任由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì )委員的條件如下:
。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區域內具有完全民事行為能力的業(yè)主。
。ǘ┳袷胤、法規。
。ㄈ┳袷乇疽巹t、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責任心強,公正廉潔。
。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力。
。┚邆浔匾ぷ鲿r(shí)間。
第九條業(yè)委會(huì )職責
業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,依法履行以下職責:
。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會(huì )會(huì )議,執行業(yè)主大會(huì )通過(guò)的各項決定,并報告物業(yè)管理的實(shí)施情況。
。ǘ┐順I(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
。ㄈ⿺M定業(yè)主公約、本規則修改方案。
。ㄋ模⿺M定專(zhuān)項維修資金的使用、續籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會(huì )授權,負責物業(yè)專(zhuān)項維修資金的籌集。
。ㄎ澹⿺M定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
。┰O立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費后,擬定業(yè)主委員會(huì )的年度財務(wù)預算方案、決算報告。
。ㄆ撸⿻(huì )同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費用分攤及交繳規定的方案,業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
。ò耍┍O督業(yè)主公約的實(shí)施。
。ň牛┒酱龠`反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用。
。ㄊ┘皶r(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問(wèn)題。
。ㄊ唬﹨f(xié)調業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
。ㄊ⿲τ嘘P(guān)檔案資料、會(huì )議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì )的財物進(jìn)行妥善保管。
。ㄊ________。
第十條業(yè)委會(huì )主任與副主任職責
業(yè)主委員會(huì )主任負責業(yè)主委員會(huì )的日常事務(wù),依法履行以下職責:
。ㄒ唬┴撠熣匍_(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,主持業(yè)主委員會(huì )工作。
。ǘ┕芾順I(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )印章、檔案資料。
。ㄈ┩瓿蓸I(yè)主委員會(huì )交辦的工作。
。ㄋ模┙邮芪飿I(yè)管理主管部門(mén)的培訓和指導。
。ㄎ澹________。
業(yè)主委員會(huì )副主任協(xié)助主任工作。
第十一條業(yè)委會(huì )委員職責
業(yè)主委員會(huì )委員參加業(yè)主委員會(huì )會(huì )議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策,執行業(yè)主委員會(huì )的決定,完成業(yè)主委員會(huì )交辦的工作。
第十二條業(yè)主投票權確定
首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議業(yè)主在業(yè)主大會(huì )上的投票權數按政府規定(以下的第一項)執行,首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議后業(yè)主的投票權數,采用下列第_________項的辦法確定:
。ㄒ唬┌凑諛I(yè)主在物業(yè)管理區域內擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個(gè)投票權計算業(yè)主的投票權數,不足1平方米的余數部分采用四舍五入方法計算。
。ǘ________。
第十三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議制度
業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。
定期會(huì )議由業(yè)主委員會(huì )于每_________年的第_________季度組織召開(kāi)。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì )及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議:
。ㄒ唬20%以上業(yè)主提議的。
。ǘ┌l(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的。
。ㄈ________。
第十四條業(yè)主大會(huì )會(huì )議召集與組織
業(yè)主大會(huì )會(huì )議由業(yè)主委員會(huì )組織召開(kāi),并負責會(huì )議的通知、資料收集、意見(jiàn)征詢(xún)、表決票發(fā)放與回收、會(huì )務(wù)組織、會(huì )議記錄等工作。
第十五條業(yè)主大會(huì )會(huì )議通知
召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,于會(huì )議召開(kāi)15日以前通知全體業(yè)主,并將會(huì )議通知和有關(guān)材料以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )。
第十六條業(yè)主大會(huì )會(huì )議形式
本物業(yè)管理區域內業(yè)主大會(huì )會(huì )議一般采取[書(shū)面征求意見(jiàn)]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加方為有效。
第十七條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,可書(shū)面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議。
業(yè)主應參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,視為棄權,但必須遵守業(yè)主大會(huì )作出的決定。
第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會(huì )議
鑒于本物業(yè)管理區域內業(yè)主人數較多,以_________[個(gè)單元]/[個(gè)樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議3日前,就業(yè)主大會(huì )會(huì )議擬討論的事項書(shū)面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn);凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的意見(jiàn)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì )會(huì )議投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,視為棄權,但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會(huì )作出的決定。
第十九條業(yè)主大會(huì )會(huì )議表決形式與程序
業(yè)主大會(huì )會(huì )議的表決,一般采用1個(gè)(戶(hù))業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標明業(yè)主的姓名,樓棟單元門(mén)牌號,建筑面積,投票權數,表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無(wú)效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內容。
業(yè)主大會(huì )會(huì )議的表決按以下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬┕姹頉Q事項與內容、監票人。
。ǘ┌l(fā)放、回收表決票。
。ㄈ┕_(kāi)計票。
。ㄋ模┬纪镀苯Y果。
公開(kāi)計票要有不少于10名非業(yè)主委員會(huì )委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì )委員參加,并對計票的相關(guān)情況予以書(shū)面簽字認可。
業(yè)主大會(huì )作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會(huì )委員,采用書(shū)面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行書(shū)面記錄。
第二十條業(yè)委會(huì )會(huì )議
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開(kāi)一次。
業(yè)主大會(huì )會(huì )議結束后_________日內,業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,討論研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì )決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì )委員提議或者業(yè)主委員會(huì )主任認為有必要的,及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,會(huì )議召開(kāi)3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權。
第二十一條業(yè)主大會(huì )與業(yè)委會(huì )決定
業(yè)主大會(huì )作出的`決定,必須經(jīng)與會(huì )業(yè)主所持投票權1/2以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì )作出制定和修改業(yè)主公約、本規則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專(zhuān)項維修資金使用和續籌方案、分擔業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費、調整物業(yè)服務(wù)內容及標準與收費標準、以業(yè)主大會(huì )名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò)。
業(yè)主大會(huì )會(huì )議作出決定的時(shí)間以公開(kāi)統計產(chǎn)生表決結果之日為準。
業(yè)主大會(huì )的決定對物業(yè)管理區域內的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì )作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會(huì )尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )依法履行職責,不作違反法律、法規的決定,不作與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定。
第二十二條會(huì )議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會(huì )負責對業(yè)主大會(huì )會(huì )議、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議進(jìn)程及會(huì )議決定進(jìn)行書(shū)面記錄;業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的會(huì )議決定等在內的議事文件由業(yè)主委員會(huì )發(fā)布或簽署;并由出席會(huì )議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的決定,由業(yè)主委員會(huì )在決定作出之日起3日內以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告,并同時(shí)告知當地物業(yè)管理主管部門(mén)、街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )。
第二十三條業(yè)委會(huì )委員選舉、補選、變更
業(yè)主委員會(huì )委員由業(yè)主大會(huì )會(huì )議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。
業(yè)主委員會(huì )委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應區域內持1/2以上投票權的業(yè)主書(shū)面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會(huì )會(huì )議選舉業(yè)主委員會(huì )委員,實(shí)行差額選舉,經(jīng)與會(huì )業(yè)主所持投票權1/2以上通過(guò),且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會(huì )委員人數少于規定人數的,采用下列第_________款的辦法確定:
。ㄒ唬┰诋斶x之外的其他候選人中再次選舉確定。
。ǘ┌吹闷倍嗌倥判驈谋热鳖~數多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會(huì )委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)時(shí)予以補選,缺額人數超過(guò)四分之一的,及時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì )屆滿(mǎn)終止。
經(jīng)業(yè)主委員會(huì )或者20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會(huì )委員的,由業(yè)主大會(huì )會(huì )議作出決定。
第二十四條業(yè)委會(huì )委員資格中止與終結
業(yè)主委員會(huì )的委員接受業(yè)主監督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)中止:
。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
。ǘ┯蟹缸镄袨榈。
。ㄈ┮詴(shū)面形式向業(yè)主大會(huì )提出辭呈的。
。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的。
。ㄎ澹o(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì )會(huì )議連續3次以上的。
。┮蚣膊〉仍騿适男新氊熌芰Φ。
。ㄆ撸┢渌虿灰藫螛I(yè)主委員會(huì )委員的。
前款(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì )委員資格自動(dòng)中止后自然終結;其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)中止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定通過(guò),其委員資格終結。業(yè)主委員會(huì )委員資格自然終結或中止的,業(yè)主委員會(huì )要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì )委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì )所有的財物,移交給業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定的其他委員。
第二十五條業(yè)委會(huì )換屆
業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)前要完成換屆選舉工作。其屆滿(mǎn)2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì )委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當地物業(yè)管理主管部門(mén)和街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )的指導下,在業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)前2個(gè)月內召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì )要報告任期內的工作情況。
業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)之日起10日內,要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì )所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì ),并辦理交接手續。
第二十六條業(yè)委會(huì )備案
業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會(huì )規程》的規定執行。
第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會(huì )會(huì )議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )后,業(yè)主委員會(huì )要按照法規、政策的規定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續。
第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會(huì )做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì )要在30日內和業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條專(zhuān)項維修資金使用與續籌
本物業(yè)管理區域內的業(yè)主建立專(zhuān)項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監督執行成都市的房屋專(zhuān)項維修資金管理辦法的有關(guān)規定。
使用專(zhuān)項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì )依法批準,并報物業(yè)管理主管部門(mén)備案后,由專(zhuān)戶(hù)管理銀行將年度所需資金劃轉到物業(yè)管理企業(yè)賬戶(hù)。
一幢或一戶(hù)房屋的專(zhuān)項維修資金不足首次專(zhuān)項維修資金30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì )向該幢或該戶(hù)房屋業(yè)主續籌專(zhuān)項維修資金。
對不執行成都市的房屋專(zhuān)項維修資金管理辦法的有關(guān)規定繳存、續籌專(zhuān)項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì )在物業(yè)管理區域內予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。
第三十條共用部位、共用設施設備經(jīng)營(yíng)與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),由業(yè)主委員會(huì )按照業(yè)主大會(huì )的決定代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補充專(zhuān)項維修資金,由業(yè)主大會(huì )決定業(yè)主委員會(huì )提出的分配、使用方案。
第三十一條業(yè)主大會(huì )與業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費
業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )依法開(kāi)展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,不包含在本物業(yè)區域內物業(yè)服務(wù)費中,經(jīng)費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會(huì )另行決定。
業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的工作經(jīng)費開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì )會(huì )議和業(yè)主委員會(huì )會(huì )議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行管理,由業(yè)主大會(huì )監督,并定期以書(shū)面形式在本物業(yè)管理區域內公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢(xún)。
第三十二條印章管理與使用
業(yè)主委員會(huì )按政府有關(guān)規定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì )主任負責管理,并按規定使用。除業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通知和業(yè)主大會(huì )授權范圍內的審查動(dòng)用物業(yè)專(zhuān)項維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費標準、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定。違反印章使用規定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。
第三十三條業(yè)主大會(huì )與業(yè)委會(huì )檔案資料管理
業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )的議事文件、資料,由專(zhuān)人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì )建立下列檔案資料:
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議記錄、紀要。
。ǘI(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )作出的決定等書(shū)面材料。
。ㄈ└鲗脴I(yè)主委員會(huì )備案登記的材料。
。ㄋ模I(yè)主、使用人清冊。
。ㄎ澹┯喠⒌奈飿I(yè)服務(wù)合同。
。┯嘘P(guān)法律、法規和業(yè)務(wù)往來(lái)文件。
。ㄆ撸I(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)。
。ò耍⿲(zhuān)項維修資金收支情況清冊。
。ň牛┢渌嘘P(guān)材料。
第三十四條業(yè)主大會(huì )解散
因物業(yè)管理區域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會(huì )解散,在解散前,業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )要在當地主管部門(mén)和街道辦事處(鎮人民政府)的指導監督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì )解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結束后30日內,業(yè)主委員會(huì )按規定向有關(guān)部門(mén)辦理業(yè)主委員會(huì )備案、印章等注銷(xiāo)手續,并將保管的其他檔案資料移交當地主管部門(mén)。
第三十五條規則的通過(guò)
本規則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò),自通過(guò)之日起生效。
第三十六條規則修改與補充
業(yè)主大會(huì )會(huì )議通過(guò)的有關(guān)本規則的決定均是本規則的組成部分;本規則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議通過(guò);本規則未盡事項由業(yè)主大會(huì )會(huì )議補充。
第三十七條規則備案
制定和修改的業(yè)主大會(huì )議事規則,按規定報當地物業(yè)管理主管部門(mén)備案。
第三十八條規則保存與執有
本規則業(yè)主各執1份,業(yè)主委員會(huì )保存3份,當地物業(yè)管理主管部門(mén)、街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )各1份。
_________[區]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱(chēng))物業(yè)管理業(yè)主大會(huì )
_________年____月____日
說(shuō)明
1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;
2、本示范文本中的內容,據實(shí)填寫(xiě)在其前面的空格中;
3、可根據實(shí)際情況對文本有關(guān)條款予以選擇、調整、補充;
4、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議時(shí),應制定業(yè)主大會(huì )議事規則,對業(yè)主大會(huì )的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會(huì )的組成與任期、工作經(jīng)費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會(huì )議事規則,不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權益。
業(yè)主大會(huì )議事規則3
第一章總則
第一條制定依據
根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《石家莊市物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規、政策,就業(yè)主大會(huì )的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會(huì )的組成和委員任期作出約定。
第二條業(yè)主大會(huì )的組成
本業(yè)主大會(huì )由物業(yè)管理區域內的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì )設立的業(yè)主委員會(huì )為執行機構。
本業(yè)主大會(huì )于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)之日成立。
第三條業(yè)主大會(huì )宗旨
本業(yè)主大會(huì )代表和維護物業(yè)管理區域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區域內的公共秩序,創(chuàng )造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條物業(yè)管理區域基本情況
。ㄒ唬I(yè)主大會(huì )名稱(chēng):_____________;業(yè)主委員會(huì )辦公地址:________________;
。ǘ┪飿I(yè)管理區域范圍(四至):_______________________________________;
。ㄈ┪飿I(yè)類(lèi)型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_____________;
。ㄋ模┪飿I(yè)管理區域概況:占地面積:___________平方米;房屋總建筑面積:__________平方米,其中:住宅___________平方米,_________套;非住宅___________平方米。
第二章業(yè)主大會(huì )
第五條業(yè)主大會(huì )議事內容
。ㄒ唬┲贫、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì )議事規則;
。ǘQ定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
。ㄈQ定專(zhuān)項維修資金使用方案和續籌方案;
。ㄋ模Q定業(yè)主大會(huì )訴訟事宜;
。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會(huì )委員,改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì )的不當決定;
。⿲徸h決定業(yè)主委員會(huì )的工作權限和活動(dòng)經(jīng)費;
。ㄆ撸⿲彶闃I(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
。ò耍⿲徸h決定物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
。ň牛⿲徸h制定物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的'使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
。ㄊQ定本物業(yè)管理區域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條業(yè)主大會(huì )會(huì )議形式
業(yè)主大會(huì )可以選擇下列形式召開(kāi)會(huì )議,具體會(huì )議形式由業(yè)主委員會(huì )確定。
。ㄒ唬┘w討論的形式;
。ǘ⿻(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
第七條集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
。ㄒ唬┯蓸I(yè)主參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議;
。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì )議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì )議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________________。
第八條業(yè)主代表的職責
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議3日前,就業(yè)主大會(huì )擬討論的事項書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并向業(yè)主大會(huì )會(huì )議上如實(shí)反映。
第九條業(yè)主大會(huì )表決形式
業(yè)主大會(huì )采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
。ㄒ唬┰O投票箱:在物業(yè)管理區域內設投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入投票箱內,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)統計匯總,公布表決結果;
。ǘ⿲(zhuān)人送達、回收意見(jiàn):由業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)組織有關(guān)人員逐戶(hù)派發(fā)、回收業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)統計匯總,公布表決結果。
第十條召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議的條件
業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。
業(yè)主大會(huì )每年召開(kāi)一次定期會(huì )議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì )應當組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議,業(yè)主委員會(huì )無(wú)力履行職責時(shí),由轄區房產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處組織業(yè)主召開(kāi):
。ㄒ唬20%以上業(yè)主提議;
。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時(shí)處理的。
第十一條召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議的程序
業(yè)主大會(huì )會(huì )議按下列程序召開(kāi):
。ㄒ唬⿻(huì )議籌備工作:業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)做好開(kāi)會(huì )前的準備工作。根據業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(xún)意見(jiàn)表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
。ǘ┌l(fā)布公告:業(yè)主大會(huì )召開(kāi)會(huì )議前15日,由業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區域內全體業(yè)主公告。
。ㄈ┱髟(xún)意見(jiàn):采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)應發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)表或選票,將業(yè)主大會(huì )議事內容書(shū)面征詢(xún)物業(yè)管理區域內業(yè)主意見(jiàn)。
。ㄋ模┗厥战y計意見(jiàn):業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)根據第九條的規定回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數統計。
。ㄎ澹┩▓蟠髸(huì )議事決定:業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)在公告欄通報征詢(xún)意見(jiàn)或投票統計結果,接受業(yè)主的查詢(xún)和監督。業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)根據征詢(xún)意見(jiàn)或投票統計結果形成業(yè)主大會(huì )的議事決定,以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告。業(yè)主委員會(huì )(業(yè)主大會(huì )籌備組)應當做好業(yè)主大會(huì )會(huì )議書(shū)面記錄并存檔。
第十二條業(yè)主投票權的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權,按下列第_________種計算方式確定:
。ㄒ唬┌词状螛I(yè)主大會(huì )會(huì )議上投票權的規定計算;
。ǘ__________________________________________________________。
第十三條業(yè)主投票權代理
業(yè)主在行使選舉權時(shí),可以書(shū)面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監護人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權,不再辦理書(shū)面委托手續。
第十四條重大事項決策要求
涉及支取專(zhuān)項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會(huì )召開(kāi)之前,事先告知轄區房產(chǎn)行政主管部門(mén)和辦事處、居委會(huì ),并在其監督指導下嚴格按程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì )
第三章業(yè)主委員會(huì )
第十五條業(yè)主委員會(huì )職責
業(yè)主委員會(huì )除依法履行職責外,同時(shí)履行下列職責:
。ㄒ唬⿺M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
。ǘ⿺M訂業(yè)主委員會(huì )的年度財務(wù)預算方案、決算方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
。ㄈ⿺M訂《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
。ㄋ模⿺M訂物業(yè)管理區域內公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度的方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
。ㄎ澹⿺M訂物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會(huì )決定;
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