關(guān)于行政職責
關(guān)于行政職責1
第一條為加強對社會(huì )保險稽核人員的管理,實(shí)現稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據《社會(huì )保險稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號)和《江蘇省社會(huì )保險稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關(guān)規定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專(zhuān)職稽核員和兼職稽核員。專(zhuān)職稽核員是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機構)稽核部門(mén)具有稽核資格、專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導和監督的人員。
第三條實(shí)行全省統一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┦炀氄莆肇攧(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;
。ㄈ┚哂休^高的社會(huì )保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會(huì )保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮(zhuān)以上或相當學(xué)歷,從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;
。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┹^為系統地掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;
。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會(huì )保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮(zhuān)以上或相當學(xué)歷,從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;
。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;
。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔負一定的社會(huì )保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮(zhuān)以上或相當學(xué)歷,從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;
。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂袝(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)從業(yè)資格;
。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識;
。ㄈ┠軗撘粋(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì )保險稽核工作;
。ㄋ模┚哂兄袑(zhuān)以上或相當學(xué)歷,從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長(cháng)期從事社會(huì )保險工作、成績(jì)顯著(zhù)、貢獻突出的`人員,稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經(jīng)辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:
。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機構組織報名,并進(jìn)行初審;
。ǘ┏鯇徍细竦,報上級經(jīng)辦機構審核;
。ㄈ⿲徍送ㄟ^(guò)的,由省級經(jīng)辦機構會(huì )同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統一進(jìn)行培訓和考試;
。ㄋ模┛荚嚭细竦,頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構根據情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專(zhuān)職稽核員,頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核監督員證書(shū)。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進(jìn)行廉政規定、社會(huì )保險政策、財會(huì )審計稽核專(zhuān)業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀(guān)公正的原則,采取領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。
第十五條對表現突出、有顯著(zhù)成績(jì)和貢獻的稽核人員應當給予獎勵;巳藛T的獎勵種類(lèi)有:
。ㄒ唬┩▓蟊?yè)P;
。ǘ┘为;
。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽(yù)稱(chēng)號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專(zhuān)項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會(huì )保險稽核人員的監督。對越權或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì )保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會(huì )保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷(xiāo)聘任、收繳其社會(huì )保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專(zhuān)用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過(guò)或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷(xiāo)。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專(zhuān)職稽核員調離稽核部門(mén),收回其稽核執法證件并注銷(xiāo)。
第二十條稽核人員遺失社會(huì )保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后,予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
關(guān)于行政職責2
1.負責公司所有費用報銷(xiāo);
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶(hù)等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);
6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應商合同的`簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
關(guān)于行政職責3
1、負責公寓招租工作,開(kāi)展招租信息發(fā)布,客戶(hù)接待,辦理住戶(hù)入住、退租、結算等工作;
2、負責門(mén)店日常運營(yíng)管理;
3、解決住戶(hù)需求,處理住戶(hù)報修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,組織住戶(hù)活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、其他行政管理工作。
關(guān)于行政職責4
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
2、負責擬定和修改各部門(mén)人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立良好的公司對外形象;
4、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
6、負責保障公司的`各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績(jì)效體系、培訓體系、報酬體系,滿(mǎn)足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
關(guān)于行政職責5
負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績(jì)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專(zhuān)員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的'工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
關(guān)于行政職責6
1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;
3、負責接待管理,包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的'起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會(huì )議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它行政有關(guān)工作。
關(guān)于行政職責7
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的`優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
關(guān)于行政職責8
(1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領(lǐng)導下,根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的`人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。
關(guān)于行政職責9
1.前臺區域的'管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;
2.接待訪(fǎng)客并保證記錄完整、準確;
3.接聽(tīng)電話(huà)并轉接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
4.按要求預定會(huì )議室并提供會(huì )議相關(guān)其他支持;
5.協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;
7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
9.辦公室清潔、綠植的審查;
10.協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項。
關(guān)于行政職責10
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的'后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
關(guān)于行政職責11
行政人員職責(一):
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人員職責(二):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(三):
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(四):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(五):
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊,會(huì )要求你每一天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱(chēng)打字員:有些文件都會(huì )找你來(lái)打)兩種身份
3、購買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購。ǚ什,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì )出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項每個(gè)月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話(huà),不但會(huì )被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責
行政人員職責(六):
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的`資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;
4.企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);
9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
行政人員職責(七):
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
關(guān)于行政職責12
1、負責網(wǎng)簽、合同的`審核、備案工作;
2、負責現場(chǎng)銷(xiāo)售臺賬、銷(xiāo)售報表制作及現場(chǎng)回款數據、對賬數據、銷(xiāo)售傭金的統計與制作;
3、進(jìn)行客戶(hù)檔案整理,客戶(hù)信息分析、統計;
4、協(xié)助銷(xiāo)售負責人進(jìn)行案場(chǎng)規范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。
關(guān)于行政職責13
1、訪(fǎng)客前臺接待,總機電話(huà)轉接,快遞收發(fā);
2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放;
3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護;
4、員工活動(dòng)組織;
5、公司通知、公告擬定公示等;
6、員工報銷(xiāo)等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;
7、做好上下級的協(xié)調工作;
8、領(lǐng)導安排的'其他工作;
關(guān)于行政職責14
1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的'其它任務(wù)。
關(guān)于行政職責15
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
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