人事及行政文員職責

人事及行政文員職責1

　　1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的'個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

人事及行政文員職責2

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。

　　2.負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi))。

　　5.收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學(xué)團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統招本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;

　　4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真,具有較強的'協(xié)調能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無(wú)數淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來(lái)自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗

　　這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員

人事及行政文員職責3

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的'考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

人事及行政文員職責4

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續辦理；

　　3、依據人事相關(guān)制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話(huà)接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來(lái)訪(fǎng)接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事及行政文員職責5

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的`簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

人事及行政文員職責6

　　1、接轉總機來(lái)電，接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

　　2、酒店、機票的預訂，采購;

　　3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的.整理管理;

　　4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò )及事務(wù)處理;

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節假日活動(dòng)。

　　6、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

　　7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。

人事及行政文員職責7

　　1、負責公司招聘的.維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的；

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析；

　　3、新員工與手續辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

人事及行政文員職責8

　　人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，履行以下職責：

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的.就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

人事及行政文員職責9

　　1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；

　　2、負責人事手續辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；

　　3、負責人事相關(guān)數據及報表管理及統計、核算；

　　4、負責員工基礎培訓、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓跟進(jìn)；

　　5、負責員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；

　　6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿(mǎn)意度；

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；

　　8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；

人事及行政文員職責10

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責

　　A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和工作。

　　B、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的'異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

人事及行政文員職責11

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的`工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事及行政文員職責12

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的'管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

人事及行政文員職責13

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作；

　　4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施，

　　5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作，預定車(chē)票/機票工作，會(huì )議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動(dòng)，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事及行政文員職責14

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動(dòng)審批手續、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網(wǎng)點(diǎn)；

　　2、負責協(xié)助上級開(kāi)展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長(cháng)進(jìn)行分行日常的.檢查監督工作。

人事及行政文員職責15

　　1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協(xié)調各部門(mén)管理工作;

　　2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);

　　3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�;

　　4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

　　6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

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