行政的基本職責匯編15篇

行政的基本職責 1

　　1、負責電子產(chǎn)品、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類(lèi)的內部需求管理、尋源、招投標、詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據采購需求制定采購策略和計劃，并進(jìn)行有效的.內外溝通保證順利實(shí)施;

　　4、負責完成采購執行，包括下達采購訂單、審批流程管理等系統操作;

　　5、負責整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數據報表;

　　6、管理流程和合規：組織對項目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內控的宣導，確保采購規則合規;

　　7、協(xié)同部門(mén)同事完成其它部門(mén)工作。

行政的基本職責 2

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書(shū)院的.物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書(shū)院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進(jìn)行分類(lèi)管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會(huì )出現不必要浪費；

行政的基本職責 3

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的`接待工作；

　　5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作；

　　6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

行政的基本職責 4

　　1、領(lǐng)導的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷(xiāo)工作；

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3、負責公司資料的.整理，基本的辦公軟件的應用；

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤；

行政的基本職責 5

　　1、對接生產(chǎn)廠(chǎng)家，負責下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶(hù)，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護，接收訂單，登記每日銷(xiāo)售報表和業(yè)績(jì)達成表，更新客戶(hù)資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作，客戶(hù)每月銷(xiāo)售匯總、費用核對等。

　　4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

行政的基本職責 6

　　1、負責日常辦公用品的采購和發(fā)放管理；

　　2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對內來(lái)訪(fǎng)接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產(chǎn)管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會(huì )議、培訓、及其它集體活動(dòng)組織與安排；

　　7、完成上級領(lǐng)導交付的臨時(shí)工作。

行政的`基本職責 7

　　1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理；

　　2、負責行政制度執行和監控；

　　3、固定資產(chǎn)管理；會(huì )議室管理；公司大樓整體環(huán)境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、參與行政部門(mén)管理，提出內部改善工作的建議；

　　6、負責部門(mén)日常行政事務(wù)，配合部門(mén)經(jīng)理做好行政管理工作；

行政的基本職責 8

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網(wǎng)設置，一般服務(wù)器設置；

行政的基本職責 9

　　1、日常的'行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門(mén)預算并控制預算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

　　3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監督實(shí)施。

　　4、各部門(mén)間的協(xié)調工作。

　　5、管理和維護各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備和相關(guān)耗材。

行政的基本職責 10

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的`日常維護；

　　7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政的基本職責 11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理；

　　3、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施；

　　4、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

　　5、負責做好公司員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng)；

　　6、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負責公司辦公用品的管理；

　　8、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織，計劃每個(gè)季度組織一次公司活動(dòng)，燒烤、ktv等等；

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的.更新；

　　10、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作；

行政的基本職責 12

　　1、負責行政事務(wù)的日常運維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì )議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動(dòng)、會(huì )議的組織、安排、以及會(huì )議紀要的.整理。

　　3、負責商務(wù)接待安排，包括客戶(hù)行程、住宿、會(huì )餐、會(huì )議等安排工作。

行政的基本職責 13

　　1、負責所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員行政接待工作，組織協(xié)調員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議服務(wù)；

　　3、負責建立行政檔案并及時(shí)更新；

　　4、負責公司辦公區環(huán)境和安全管理、車(chē)輛管理、食堂管理等工作；

　　5、負責其他領(lǐng)導臨時(shí)安排的`工作等。

行政的基本職責 14

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；

　　2、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的`招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時(shí)更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）；

　　6、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；

　　7、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正；

　　8、負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　10、做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作；

　　11、負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi)；

　　12、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜；

　　13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌；

行政的基本職責 15

　　負責電話(huà)接聽(tīng)、客戶(hù)、家長(cháng)、學(xué)生的接待工作；

　　負責學(xué)員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類(lèi)行政、市場(chǎng)、教學(xué)類(lèi)表單的錄入、分類(lèi)和存檔；

　　及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求及意見(jiàn)，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：?jiǎn)T工企業(yè)郵箱開(kāi)通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環(huán)境的監督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協(xié)助中心各類(lèi)活動(dòng)的舉辦；

　　固定資產(chǎn)清點(diǎn)：每學(xué)期期末校區所有資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；

　　用款申請：校區各部門(mén)費用申請。

　　負責日常收支的.管理和核對；

　　辦公室基本賬務(wù)的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性、準確性；

　　負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時(shí)編制銀行存款余額調節表；

　　保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；

　　負責開(kāi)具各項票據。

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