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行政的基本職責

時(shí)間:2024-05-07 17:41:32 好文 我要投稿

行政的基本職責(匯編15篇)

行政的基本職責 1

  1.遵循公司財務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程,協(xié)助財務(wù)主管做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作;

行政的基本職責(匯編15篇)

  2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄,確,F金銀行賬的準確;

  3.負責審核原始憑證的合法性和真實(shí)性,按規定手續辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);

  4.根據批核簽字后的完整資料,及時(shí)準確的開(kāi)據各類(lèi)發(fā)票,并負責發(fā)票管理;

  5.負責保管庫存現金有關(guān)印章、收據、支票等單據和各種有價(jià)證券,保證資金安全;

  6.及時(shí)了解資金流向,負責編制銀行調節表,以保證資金安全;

  7.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。

  8.員工考勤統計及休假管理。

  9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公場(chǎng)所的整潔有序和良好運轉。

  10.負責支持公司員工的'名片印制需求。

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政的基本職責 2

  1、負責所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)人員行政接待工作,組織協(xié)調員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議服務(wù);

  3、負責建立行政檔案并及時(shí)更新;

  4、負責公司辦公區環(huán)境和安全管理、車(chē)輛管理、食堂管理等工作;

  5、負責其他領(lǐng)導臨時(shí)安排的.工作等。

行政的基本職責 3

  1、對接生產(chǎn)廠(chǎng)家,負責下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結果、要證件和報告等。

  2、對接客戶(hù),協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷(xiāo)售報表和業(yè)績(jì)達成表,更新客戶(hù)資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

  3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶(hù)每月銷(xiāo)售匯總、費用核對等。

  4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

行政的基本職責 4

  1、領(lǐng)導的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷(xiāo)工作;

  2、負責電話(huà)、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;

  3、負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;

  4、執行公司考勤制度,負責員工的`考勤記錄匯總、監督員工考勤;

行政的基本職責 5

  1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;

  2、負責行政制度執行和監控;

  3、固定資產(chǎn)管理;會(huì )議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門(mén)管理,提出內部改善工作的建議;

  6、負責部門(mén)日常行政事務(wù),配合部門(mén)經(jīng)理做好行政管理工作;

行政的基本職責 6

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求;

  3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  5、建立并及時(shí)更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);

  6、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;

  7、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過(guò)轉正考試方可轉正;

  8、負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的'激勵和約束機制;

  9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  10、做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;

  11、負責公司員工福利、社會(huì )保險的購買(mǎi);

  12、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統籌;

行政的基本職責 7

  1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

  2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行;

  4、負責各種資料的存檔與管理;

  5、負責辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負責辦公環(huán)境的日常維護;

  7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織;

  9、負責ISO體系建設;

  8、其他上級交辦的.工作。

行政的基本職責 8

  1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;

  2.協(xié)助校區前臺的的日常工作事務(wù);

  3.為整個(gè)教學(xué)區有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的`服務(wù);

  4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù);

  5.辦理學(xué)生入學(xué)手續;

  6.系統數據及時(shí)輸入與更新;

  7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統計;

  8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報表;

  9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政的基本職責 9

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  3、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

  4、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  5、負責做好公司員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  6、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  7、負責公司辦公用品的管理;

  8、負責公司員工活動(dòng)的'策劃和組織,計劃每個(gè)季度組織一次公司活動(dòng),燒烤、ktv等等;

  9、負責公司檔案管理工作,員工的信息的更新;

  10、加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

行政的基本職責 10

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

  4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

  5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作;

  6、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求;

  7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

  8、懂IT及局域網(wǎng)設置,一般服務(wù)器設置;

行政的基本職責 11

  崗位職責:

  1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo);

  2、協(xié)助會(huì )計做好各種賬務(wù)的處理工作;

  3、參與會(huì )計相關(guān)工作;

  4、公司一般行政事務(wù);

  5、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;

  6、完成公司交給的`其它工作事項。

  任職資格:

  1、會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;

  3、熟悉會(huì )計報表的處理,熟練使用財務(wù)軟件;

  4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

  5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學(xué)習能力強。

行政的基本職責 12

  1.制定年度招聘計劃,并落實(shí)執行,

  2.完善人力資源管理體系,優(yōu)化制度及工作程序,

  3.根據公司發(fā)展階段組織實(shí)施績(jì)效管理,

  4. 根據公司戰略目標,收集分析人員需求配置,規劃人員的招聘儲備,滿(mǎn)足各部門(mén)的`需求

  5. 協(xié)調構建員工關(guān)系,加強與員工進(jìn)行積極溝通,受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決;

  6. 參與制定公司各崗位評價(jià)、工作分析,編制崗位,保證崗位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際工作的相符性;

  行政領(lǐng)導者的最基本職責7

  1、負責新場(chǎng)地建設、配合公司發(fā)展,完成裝修項目的跟進(jìn)工作;

  2、負責場(chǎng)地安全管理,包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設施設備日常維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及報廢等處理;

  4、負責廣州地區日常行政事務(wù)管理工作。

行政的基本職責 13

  1、負責行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì )議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

  2、負責公司活動(dòng)、會(huì )議的組織、安排、以及會(huì )議紀要的.整理。

  3、負責商務(wù)接待安排,包括客戶(hù)行程、住宿、會(huì )餐、會(huì )議等安排工作。

行政的基本職責 14

  1)負責面試人員和家長(cháng)以及其他人員的接待工作

  2)負責到訪(fǎng)客戶(hù)的市場(chǎng)資源登記,系統錄入

  3) 進(jìn)行資源判定,按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問(wèn)

  4) 對接供應商,進(jìn)行長(cháng)期的`關(guān)系維護

  5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;

  6)收款、出合同、進(jìn)系統等;

  7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷(xiāo)等

行政的基本職責 15

  1、負責成本控制,開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應商/供貨商資源;

  2、負責各業(yè)態(tài)的供應商引進(jìn)及合作考核、溝通調整;

  3、全面履行采購合同,監督、檢查及督促供應商的`供貨效率及品質(zhì)情況;

  4、負責物資驗收管理,確保數量及品質(zhì),及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題;

  5、業(yè)務(wù)數據整理及相關(guān)費用核銷(xiāo)。

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