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行政總監的職責(精華15篇)
行政總監的職責1
1、主持行政部全面工作;統籌負責黨支部建設和黨務(wù)管理相關(guān)工作;
2、完善公司管理制度體系并監督檢查落實(shí)情況;
3、及時(shí)掌握和了解公司內部動(dòng)態(tài),掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報;
4、組織起草公司重要文件,負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的`收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實(shí)施各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;
10、負責公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系,樹(shù)立良好的集團公司形象。
行政總監的職責2
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理,指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的'資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理,并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰略的支持。
行政總監的職責3
。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
。2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
。4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
。6)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
。7)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
。9)公司的'防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,調節工作中出現的問(wèn)題。
。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
。12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。
。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。14)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
。17)培養和發(fā)現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監的職責4
崗位職責:
1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的'戰略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監的職責5
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門(mén)內部的建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政總監的'職責6
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;
3、統籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實(shí)監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書(shū)等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的`編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監的職責7
1、根據公司總體戰略目標制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的'及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動(dòng)的組織和執行,協(xié)調安排公司重要客戶(hù)的接待工作
8、負責協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進(jìn)行評估和績(jì)效
行政總監的職責8
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執行;
2、制定行政工作發(fā)展規劃,計劃與預算,管控行政費用;
3、監督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的`建立,維護;
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì )議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養、維修和盤(pán)點(diǎn);
7、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù);
行政總監的職責9
1. 負責日常行政管理運營(yíng),不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng),及公司的各項接待工作;
4. 為公司各部門(mén)提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
5. 其他行政項目,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對接等工作;
6. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政總監的職責10
一、負責外圍關(guān)系,協(xié)調溝通酒店與政府各職能部門(mén),建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的.招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤(pán)活物業(yè),監督物業(yè)管理,協(xié)調與業(yè)主關(guān)系,解決問(wèn)題。
四、負責組織各部門(mén)定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現的問(wèn)題提出
行政總監的職責11
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作;
協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的`公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源,處理好外部客戶(hù)關(guān)系(重要客戶(hù)等);
做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作,以及接待與拜訪(fǎng);
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監的職責12
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監的`職責13
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的'重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關(guān)的政策、法律法規;
4、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。
人事行政總監崗位
行政總監的職責14
1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理;
2、負責公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn);
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì);
7、完成總經(jīng)理交待的'其它工作。
行政總監的職責15
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃。
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理。
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的.開(kāi)展和督導以及績(jì)效考核。
四、負責公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護,市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展。
五、負責協(xié)助其它部門(mén)制定費用使用計劃,降低部門(mén)運營(yíng)成本,并監督實(shí)施。
六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升。
七、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
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