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采購員職責

時(shí)間:2024-03-14 18:03:42 好文 我要投稿

采購員職責【必備】

采購員職責1

  1、認真執行采購管理規定和和細則嚴格按采購規定價(jià)格、質(zhì)量采購、做到及時(shí)合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時(shí)。

采購員職責【必備】

  2、掌握市場(chǎng)行情,“按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,合理安排采購順序。

  3、嚴格采購質(zhì)量關(guān),物品選擇部門(mén)審核定樣,對不合格的商品絕不購入。

  4、加強與驗收、保管人員的'協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、供貨產(chǎn)品質(zhì)量,供貨能力,信譽(yù)等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。

  6、負責與供貨購合同,并隨時(shí)掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、價(jià)格、結算方式等條款。

  7、負責市場(chǎng)行情的調查,資訊收集管理、及時(shí)上報以便及時(shí)調整采購策略。

  8、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并撰寫(xiě)詢(xún)價(jià)報告。

  9、與供應商加強溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩定,交貨時(shí)間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。

  10、遵守公司規章制度、廉潔自律,大公無(wú)私的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心,盡職盡責,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識提高業(yè)務(wù)工作能力。

采購員職責2

  1、協(xié)助采購經(jīng)理做好日常采購工作;

  2、開(kāi)展市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程執行采購任務(wù),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;

  4、執行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;

  6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的.各類(lèi)報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理;

采購員職責3

  1)認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  2)采購人員必須了解相關(guān)物料的專(zhuān)業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠(chǎng)商蒙騙。

  3)采購人員應密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息。

  4)采購人員應經(jīng)常深入賣(mài)場(chǎng),了解商情、客情,以期創(chuàng )造最佳的采購業(yè)績(jì)。

  5)經(jīng)常做市場(chǎng)調查,掌握競爭對手的商品構成、價(jià)格策略、促銷(xiāo)手段。并采取相應對策。

  6)對公司絕對忠誠。不接受廠(chǎng)商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關(guān)規定處理。

  7)必須按照公司的采購程序進(jìn)行采購,采購時(shí)需有申購部門(mén)領(lǐng)導簽字及本部門(mén)領(lǐng)導批準的《物資申購單》方可采購。

  8)接到采購通知后,采購員必須及時(shí),按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。

  9)嚴把物料質(zhì)量關(guān),購進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書(shū)及相關(guān)的.合格證明,特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報告及產(chǎn)品認證證書(shū)。

  10)物品購入后,必須及時(shí)入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時(shí)要求供貨方做出補償或退貨。

  11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當事人(特殊情況經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。

  12)購買(mǎi)物料時(shí),采購員必須索要正規發(fā)票及采購單,同時(shí)完成發(fā)票的報銷(xiāo).

采購員職責4

  1、按流程執行采購任務(wù),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、考察、采購合同的'談判等;

  2、采購訂單開(kāi)單,交貨完成情況的跟進(jìn)和相關(guān)資料的匯總、分析、存檔;

  3、開(kāi)展市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

  4、合作供應商關(guān)系開(kāi)拓、維護、管理。

采購員職責5

  崗位職責:

  1.負責供應商的開(kāi)拓和聯(lián)絡(luò )、商務(wù)談判及采購合同的制作;

  2.跟蹤采購訂單,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進(jìn)行統計,及時(shí)跟進(jìn)匯報,協(xié)調發(fā)貨等;

  3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發(fā)票與財務(wù)部門(mén)溝通申請供應商的付款事宜;

  4.對所采設備及備件及時(shí)錄入ERP系統并定期與財務(wù)核對賬款;

  5.領(lǐng)導交代的`其他事項。

  任職要求:

  1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理、采購管理、商務(wù)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.1-3年IT類(lèi)設備或備件相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

  3.熟悉商務(wù)流程,具備合同談判、商務(wù)禮儀專(zhuān)業(yè)技巧及相關(guān)知識;

  4.熟練掌握商務(wù)、合同法等相關(guān)知識、能夠熟練操作辦公軟件;

  5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。

采購員職責6

  一.基本信息

  崗位名稱(chēng):采購員

  所屬部門(mén):采購部

  職位編號:SJ003

  直屬上級:總經(jīng)理

  直管人數:

  晉升方向:

  二.崗位使命

  貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平

  三.工作關(guān)系

  聯(lián)系對象(部門(mén)或單位)聯(lián)系主要內容

  公司內部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調和配合

  公司外部

  工廠(chǎng)、供應商

  四.崗位職責

  工作內容

  1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價(jià)格和產(chǎn)品描述)。

  2.負責處理業(yè)務(wù)員詢(xún)價(jià)、報價(jià);

  3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;

  4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;

  5.負責交期跟蹤,監督工廠(chǎng)品質(zhì)控制,對重要訂單應采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨;

  6.負責跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠(chǎng)不能按時(shí)交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結果(質(zhì)監、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;

  7.通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)公司客人相匹配的新供應商;

  8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并對開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行日常聯(lián)系;

  9.負責國內外展會(huì )的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解不同區域客人的需求;

  10.負責供應商溝通聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶(hù)考察工廠(chǎng)等;

  11.協(xié)助公司樣本制作;

  12.保證供應商信息的'及時(shí)性;

  13.完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。

  五.任職要求

  性別:不限

  年齡:20~45歲

  學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化水平

  工作經(jīng)驗:

  紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識

  能力素質(zhì):

  1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;

  2.有一定的語(yǔ)言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執行力;

  3.具有很強的成本意識與核價(jià)能力,能對價(jià)格進(jìn)行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關(guān)系;

  4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;

  5.具備勤奮好學(xué),誠實(shí)正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。

  外語(yǔ)能力:具備基礎外貿英語(yǔ)水平

  計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿軟件;

采購員職責7

  1、負責公司采購工作,包括詢(xún)價(jià)、簽訂采購合同等。

  2、采購訂單交期跟進(jìn)與控制。

  3、查證采購訂單的.品質(zhì)和數量,以及異常情況的及時(shí)處理與跟進(jìn)報告。

  4、與供貨商有關(guān)交期、數量等方面的溝通協(xié)調。

  5、控制公司物料合理庫存。

采購員職責8

  1、扶持、培育并管理供應商,建立最有競爭力的`供應商體系,與供應商建立良好的合作關(guān)系;

  2、控制采購質(zhì)量與成本;

  3、跟蹤交貨,及時(shí)處理合同執行中的異常情況,保證工廠(chǎng)在規定時(shí)間內交出質(zhì)量合格的貨;

  4、持續推進(jìn)公司產(chǎn)品的品質(zhì)改進(jìn);

  5、完善和優(yōu)化公司采購流程;

  6、協(xié)調公司其他部門(mén)與采購相關(guān)事宜。

采購員職責9

  1、負責采購合同的跟單,根據訂貨要求,確定訂貨單;

  2、熟悉采購物料的規格和標準,對采購訂單的`要求和交期進(jìn)行掌控,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;

  3、對每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認,做好物料賬目記錄和核查,協(xié)助來(lái)貨的質(zhì)檢,對出現來(lái)料異常等問(wèn)題及時(shí)與供應商協(xié)商;

  4、嚴格執行采購訂單的交貨日期和交貨要求,配合采購員的采購跟單任務(wù),把關(guān)采購質(zhì)量、數量、成本;

  5、協(xié)助采購員與供應商的對賬和清款工作;

  6、定期配合倉庫對采購物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  7、做好采購物料的出貨和入貨統計工作;

  8、配合采購員的其他采購工作和及上級安排的其他臨時(shí)性工作。

采購員職責10

  1、嚴格按照采購流程進(jìn)行對外詢(xún)價(jià),形成價(jià)格對比表,最終確定苗木采購控制價(jià),按公司流程審批;

  2、負責采購計劃,組織,協(xié)調,以成本和交期為目標,保質(zhì)保量,準時(shí)快捷的將項目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的`順暢進(jìn)行;

  3、負責對苗木供應商的開(kāi)發(fā)、選擇與評價(jià),確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿(mǎn)足項目要求;

  4、審核項目部上報的苗木清單,并按節點(diǎn)采購;

  5、與項目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見(jiàn),密切與供應商的合作關(guān)系,做到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù);

  6、建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;

  7、督促合同正常如期的履行,并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;

采購員職責11

  物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。采購員崗位職責

  直接上級:工程部主管

  直接下級:無(wú)

  工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

  (一)工作職責:

  1.執行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區管理與服務(wù)所需物資的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時(shí)采購所需物資。

  4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續。

  5.采購標準以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時(shí)報銷(xiāo),日清月結。

  7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應商評審報告,提議進(jìn)行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  A.外部溝通:

  1.與供應商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。

  2.在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的.職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。

  B.內部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉庫管理員對采購工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。

采購員職責12

  一、負責制定和完善學(xué)校后勤保障的各項管理制度,并監督實(shí)施;

  二、負責學(xué)校教學(xué)用具、辦公用品、實(shí)習材料、維修材料、等物資的需求計劃編制、申報、采購、保管和發(fā)放工作;

  三、負責學(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗品和節能回收物品的管理工作;

  四、負責學(xué)校修繕及基建工作,確保水電設施的正常運行,保障學(xué)校教學(xué)以及師生的正常學(xué)習、生活和工作的水電供給;

  四、負責學(xué)校食堂、澡堂的`管理工作;

  五、負責校園的綠化和保潔工作,對學(xué)生宿舍樓、辦公樓、校園環(huán)境衛生日常的檢察督促,創(chuàng )造優(yōu)雅舒適的學(xué)習、工作和生活環(huán)境;

  六、負責配電房和報修點(diǎn)管理,校園各種管網(wǎng)、設備、電力設施的日常維護等工作;

  七、負責教職工公寓調配管理工作;

  八、負責學(xué)院“一卡通”的充值管理工作;

  九、完成學(xué)校領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù);

采購員職責13

  一、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。

  二、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗室用品、醫藥用品、用具、用品的采購工作。

  三、采購物品,憑采購單,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問(wèn),"貨比三家",本著(zhù)勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過(guò)目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時(shí)與財務(wù)人員辦理結帳手續及固定資產(chǎn)填報手續。

  四、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實(shí)、錢(qián)物相符。如購回物品規格型號不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數量過(guò)多,均應由采購員負責退換。

  五、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車(chē)送貨。

  六、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時(shí)性工作。

  七、根據領(lǐng)導審批的采購計劃按時(shí)購買(mǎi)商品,保證物資供應。

  八、采購商品時(shí)必須堅持貨比三家的`原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買(mǎi)三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。

  九、采購的物品要及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)和管理人員,做到當面交清并有交接手續。

  十、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監督,共同完成采購工作。

  十一、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。

  十二、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。

采購員職責14

  1、負責對業(yè)務(wù)客戶(hù)詢(xún)盤(pán)進(jìn)行尋找、報價(jià), 拿樣

  2、負責對供應商進(jìn)行底價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最合適的價(jià)格反饋給業(yè)務(wù)部

  3、負責詢(xún)價(jià)期間通過(guò)工廠(chǎng)了解客人詢(xún)盤(pán)的'各種信息,反饋給業(yè)務(wù)

  4、負責準備不同品質(zhì)價(jià)格的樣品,建立產(chǎn)品系列報價(jià)單

  5、負責對交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準等細節的確認,以方便跟單部跟進(jìn)

采購員職責15

  1、熟知采購實(shí)施流程和細則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;

  2、有五金工具采購相關(guān)的經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、建設和維護供應商管理體系;

  4、負責供應商選擇、商務(wù)談判等工作;

  5、規劃采購預算,控制采購成本;

  6、獨立負責新產(chǎn)品采購開(kāi)發(fā);

  7、能夠完成上司安排的其他工作

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