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企業(yè)行政主管職責匯編15篇
企業(yè)行政主管職責1
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的`具體使用和登記
2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續
4、負責公司辦公資料的收集整理、分類(lèi)與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議室、訂票等
6、來(lái)訪(fǎng)者接待,會(huì )議活動(dòng)等
7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達的其他任務(wù)
企業(yè)行政主管職責2
1、在項目部的領(lǐng)導下負責項目部辦公室管理工作。
2、負責內外接待工作和會(huì )議的組織與協(xié)調,宣傳工作。
3、負責文件資料的接收、發(fā)放和保管工作。
4、負責處理與駐地政府部門(mén)和群眾的聯(lián)系溝通以及工地治安管理工作。
5、負責項目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓、薪酬考核、福利,手續辦理等工作。
6、負責內部食堂、衛生防疫、車(chē)輛管理、文體活動(dòng)等工作。
7、負責辦公及生活用品的.計劃提報或采購。
8、負責工程調度管理、公章使用管理。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責3
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度 ;
3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作
4、擅長(cháng)設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的.方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、項目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;
7、反應能力強,能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。
企業(yè)行政主管職責4
1、負責公司行政相關(guān)工作處理;
2、負責行政規章制度的編制、執行與修訂;
3、負責固定資產(chǎn)、核心資產(chǎn)和場(chǎng)地管理;
4、負責辦公用品的`庫存管理和領(lǐng)用管理;
5、負責內外關(guān)系對接維護,確保公司正常運營(yíng);
6、其他配合性事宜,或上級交付的工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管職責5
1、基礎運營(yíng)銷(xiāo)售數據的匯總,分析及目標管理跟進(jìn)
2、各項會(huì )議的統籌及跟進(jìn),會(huì )議紀要的'記錄
3、配合大區提供各項工作支持
4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5、備用金管理及各項財務(wù)類(lèi)登記報銷(xiāo)
6、員工團建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7、第三方資質(zhì)機構的對接及跟進(jìn)
企業(yè)行政主管職責6
1、負責人員管理、考勤統計;各項制度監督落實(shí)執行;
2、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理以及面談工作;
3、負責公司員工變更、續訂、解除、終止等手續的辦理;
4、負責各種勞務(wù)關(guān)系的手續辦理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時(shí)更新員工個(gè)人信息;
6、按需開(kāi)展招聘實(shí)施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
9、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
企業(yè)行政主管職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系并督促各部門(mén)完成董事長(cháng)下達的各項任務(wù);
2、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,文件的'督辦、處理與反饋;
3、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的草擬,做好各項匯報和聯(lián)絡(luò )工作;
4、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
5、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行,處理外部公共關(guān)系(政府部門(mén)及重要客戶(hù)等)
6、負責董事長(cháng)辦公室衛生清潔管理,細心細致。
企業(yè)行政主管職責8
1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度。
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制。
3、負責辦公場(chǎng)所的`租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作。
4、負責安全管理工作,如;饭芾、職業(yè)衛生、環(huán)保審批等。
5、負責公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作。
6、負責公司環(huán)境衛生和各類(lèi)公共用車(chē)管理。
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤。
8、負責分公司年會(huì )、運動(dòng)會(huì )、家庭日等集體活動(dòng)的組織及后勤支持。
9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊。
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責9
1、協(xié)助上級主管對各項行政事務(wù)的安排落實(shí);
2、各類(lèi)行政工作事項的統計和稽查;
3、負責員工考勤及辦公用品的管理;
4、負責相關(guān)管理公告的.起草;
5、協(xié)助會(huì )務(wù)接待以及員工活動(dòng)組織;
6、完成上級主管安排的其他工作事項。
企業(yè)行政主管職責10
1、負責企業(yè)釘釘流程的.搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負責企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負責部門(mén)行政成本的預算統計、整理;
6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管職責11
1、 擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監批準后實(shí)施并監督、考核。
2、 提交年、季、月度總務(wù)費用的預算方案,報批后組織實(shí)施。
3、 擬定公司環(huán)境改造、衛生條件的'改善方案,報批后組織實(shí)施。
4、 做好與各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議。
5、 做好部門(mén)下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務(wù)指導。
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績(jì)效考核評定,和績(jì)效面談、改進(jìn)等管理。
企業(yè)行政主管職責12
1、負責部門(mén)工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司戰略發(fā)展提供參考意見(jiàn)。
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動(dòng)等進(jìn)行規范化管理。
4、根據公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項活動(dòng),例如生日會(huì )、年會(huì )等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率。
6、統一管理公司各部門(mén)制度與通知發(fā)文。
7、妥善安排客戶(hù)的`來(lái)訪(fǎng)接待工作。
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作。
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責13
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實(shí)公司的`福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動(dòng)。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類(lèi)對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門(mén)及要求。
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(cháng)安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管職責14
1、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車(chē)輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協(xié)助安全管理等;
2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門(mén)協(xié)調工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開(kāi)展;
4、政府部門(mén)接待及日常公共關(guān)系維護;
5、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
企業(yè)行政主管職責15
負責公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內部培訓活動(dòng)的.開(kāi)展;
負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類(lèi)工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。
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