行政類(lèi)費用意見(jiàn)

行政類(lèi)費用意見(jiàn)1

　　為適應公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，配合各項目組、營(yíng)銷(xiāo)組今后現場(chǎng)辦公的需要，確實(shí)達到控制成本，提高效率，減少內耗的目的。經(jīng)行政部提議，公司管理層xx年4月28日會(huì )議決定：部分行政類(lèi)的采購由各項目部、營(yíng)銷(xiāo)部現場(chǎng)根據預算把控，行政部負責支持、監督和管理的工作。

　　具體如下：

　　a。適用范圍

　　1。日常使用的、低值的行政類(lèi)費用。包括：文具、辦公設備維修保養/耗材、辦公室清潔/綠化、復印紙、一次性水杯、衛生紙、鞋套、速印費、糖杲點(diǎn)心茶水費、市內交通費、郵資、飲用水、辦公室水電費、辦公室電話(huà)費等。

　　2。本次變動(dòng)不包括需公司統籌安排、影響公司對外形象、屬資產(chǎn)類(lèi)物品的行政類(lèi)費用申請。

　　3。僅適用于各現場(chǎng)項目部、營(yíng)銷(xiāo)部。其余部門(mén)仍由公司行政部統一籌劃。

　　b。預算分類(lèi)

　　1。a類(lèi)———公司：辦公室水電費、辦公室電話(huà)費等

　　2。b類(lèi)———行政部：文具、辦公設備維修保養/耗材、辦公室清潔/綠化、市內交通費

　　3。c類(lèi)———各現場(chǎng)部門(mén)：復印紙、一次性水杯、衛生紙、鞋套、速印費、糖果點(diǎn)心費、郵資、飲用水

　　c。預算提交

　　1。a類(lèi)預算由公司其它職能部門(mén)提供。

　　2。b類(lèi)預算由行政部根據過(guò)往數據及資料測算后提供。

　　3。c類(lèi)預算由各現場(chǎng)部門(mén)根據實(shí)際所需提交預算。

　　d。預算核定

　　1。上述三類(lèi)預算各部門(mén)完成后，交財務(wù)部審核，最終報地區總監核準執行。

　　e。預算管理

　　a。預算內費用由各現場(chǎng)部門(mén)主管簽批，各部門(mén)指定一位行政助理負責與供應商的聯(lián)系、通知送貨、驗收及物品的管理。行政助理由部門(mén)經(jīng)理指定，行政部核準。行政助理每次訂貨及簽收應即日將清單抄送至行政部。

　　b。行政部負責每月匯總各現場(chǎng)部門(mén)實(shí)際發(fā)生數、與預算數進(jìn)行對比，并將對比表送交各部門(mén)主管核準。

　　c。所有費用由行政部負責與供應商定期結算。

　　d。預算外或超預算費用仍需按公司現行的行政類(lèi)采購規程進(jìn)行申請/審批。

　　f。預算指引

　　1。各項目和營(yíng)銷(xiāo)現場(chǎng)根據實(shí)際的工程進(jìn)展或營(yíng)銷(xiāo)推廣的.需要和工作量，負責完成本現場(chǎng)每月所需耗費b類(lèi)范圍的預算。

　　2。預算表格附后。

　　3。若需具體的歷史數據，可向財務(wù)部查詢(xún)。

　　4。預算報表的繳交時(shí)間為年5月8日。

　　特此通知，順祝節日愉快！

行政類(lèi)費用意見(jiàn)2

　　為適應公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，配合各項目組、營(yíng)銷(xiāo)組今后現場(chǎng)辦公的需要，確實(shí)達到控制成本，提高效率，減少內耗的目的。經(jīng)行政部提議，公司管理層20xx年4月28日會(huì )議決定：部分行政類(lèi)的采購由各項目部、營(yíng)銷(xiāo)部現場(chǎng)根據預算把控，行政部負責支持、監督和管理的工作。具體如下：

　　A.適用范圍

　　1.日常使用的、低值的行政類(lèi)費用。包括：文具、辦公設備維修保養/耗材、辦公室清潔/綠化、復印紙、一次性水杯、衛生紙、鞋套、速印費、糖杲點(diǎn)心茶水費、市內交通費、郵資、飲用水、辦公室水電費、辦公室電話(huà)費等。

　　2.本次變動(dòng)不包括需公司統籌安排、影響公司對外形象、屬資產(chǎn)類(lèi)物品的行政類(lèi)費用申請。

　　3.僅適用于各現場(chǎng)項目部、營(yíng)銷(xiāo)部。其余部門(mén)仍由公司行政部統一籌劃。

　　B.預算分類(lèi)

　　1.A類(lèi)---公司：辦公室水電費、辦公室電話(huà)費等

　　2.B類(lèi)---行政部：文具、辦公設備維修保養/耗材、辦公室清潔/綠化、市內交通費

　　3.C類(lèi)---各現場(chǎng)部門(mén)：復印紙、一次性水杯、衛生紙、鞋套、速印費、糖果點(diǎn)心費、郵資、飲用水

　　C.預算提交

　　1.A類(lèi)預算由公司其它職能部門(mén)提供。

　　2.B類(lèi)預算由行政部根據過(guò)往數據及資料測算后提供。

　　3.C類(lèi)預算由各現場(chǎng)部門(mén)根據實(shí)際所需提交預算。

　　D.預算核定

　　1.上述三類(lèi)預算各部門(mén)完成后，交財務(wù)部審核，最終報地區總監核準執行。

　　E.預算管理

　　a.預算內費用由各現場(chǎng)部門(mén)主管簽批，各部門(mén)指定一位行政助理負責與供應商的'聯(lián)系、通知送貨、驗收及物品的管理。行政助理由部門(mén)經(jīng)理指定，行政部核準。行政助理每次訂貨及簽收應即日將清單抄送至行政部。

　　b.行政部負責每月匯總各現場(chǎng)部門(mén)實(shí)際發(fā)生數、與預算數進(jìn)行對比，并將對比表送交各部門(mén)主管核準。

　　c.所有費用由行政部負責與供應商定期結算。

　　d.預算外或超預算費用仍需按公司現行的行政類(lèi)采購規程進(jìn)行申請/審批。

　　F.預算指引

　　1.各項目和營(yíng)銷(xiāo)現場(chǎng)根據實(shí)際的工程進(jìn)展或營(yíng)銷(xiāo)推廣的需要和工作量，負責完成本現場(chǎng)每月所需耗費B類(lèi)范圍的預算。

　　2.預算表格附后。

　　3.若需具體的歷史數據，可向財務(wù)部查詢(xún)。

　　4.預算報表的繳交時(shí)間為年5月8日。

　　特此通知，順祝節日愉快！

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