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采購部工作細則-細則
采購部工作細則-細則1
1、工作時(shí)間為早8:30~晚17:30午休時(shí)間12:00~13:30休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開(kāi)始在線(xiàn)工作,工作時(shí)間內只能用1個(gè)QQ(即工作QQ)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準在網(wǎng)上閑聊,不準看電影玩游戲等,(每天下午17:30點(diǎn)為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監滿(mǎn)意為止。
3、未經(jīng)批準不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛生間一天,并承擔一切后果。如有親屬來(lái)訪(fǎng)需提前向公司申請。
4、如無(wú)外出午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔任何義務(wù)和責任,所發(fā)生的'一切后果自負。
5、采購部如需外出,要向總監申請統籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監決定,出門(mén)時(shí)填寫(xiě)出門(mén)條,總監簽字?偙O外出填寫(xiě)出門(mén)條運營(yíng)總監簽字。沒(méi)有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書(shū)面請辭并說(shuō)明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。
7、所有辦公,采購開(kāi)支實(shí)行憑票報銷(xiāo)的原則。
8、原則上不準打的,公交車(chē)費憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。除了有緊急事情,經(jīng)過(guò)請示外,可公司派車(chē)。
9、辦公零星費用,憑票據記帳。票據應注明經(jīng)手人姓名,應先行請示,經(jīng)總監同意后支出。
10、保持個(gè)人生活自理衛生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛生間衛生,個(gè)人便后,要沖馬桶。
12、愛(ài)護好公司財務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著(zhù)工作績(jì)效性原則,現實(shí)行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。
14、采購產(chǎn)品價(jià)格以出廠(chǎng)價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠(chǎng)價(jià)視為過(guò)高),銷(xiāo)售在其他途徑得知高于市場(chǎng)價(jià)導致無(wú)法銷(xiāo)售(銷(xiāo)售出示證據),歸納為未完成任務(wù)。
15、如果采購產(chǎn)品出現失誤和重大問(wèn)題,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當月工資中扣除。
16、對自己負責產(chǎn)品執行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時(shí)反饋。
17、對自己下到工廠(chǎng)的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門(mén)總監。如總監需出差,出差計劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取出差費用。
19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領(lǐng)導審批。
20、出差歸來(lái),所有票據計劃內采取對賬票據。計劃外采取憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
21、每月需憑上月業(yè)績(jì)考核,如未達到考核標準,工資扣除xx。如超額完成標準,獎金xx。
22、在追加訂單時(shí),如達到廠(chǎng)家要求的數量,必須再次壓價(jià),這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。
采購部工作細則-細則2
1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷(xiāo)售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;
2、根據生產(chǎn)計劃安排和銷(xiāo)售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)秩序;
3、按公司的規定簽訂和履行采購合同,負責及時(shí)的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質(zhì)量達到規定標準;
4、對大宗采購逐步推行招標制,統一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長(cháng)期主要供應商進(jìn)行資信調查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調整;
6、負責供應物資的`倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無(wú)損,做到帳務(wù)卡相符,加強倉庫安全檢查保衛工作,防止貴重物資被盜;
7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤(pán)活存量,減少浪費、加速資金周轉;
8、負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經(jīng)濟批量采購策略和分類(lèi)管理辦法,降低物資成本;
9、負責與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統計報表;
10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設備部門(mén),為其設計造型、改良和更新,提出參考意見(jiàn);
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
采購部工作細則-細則3
1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財會(huì )進(jìn)行工程成本核算。
4、建立材料采購供應渠道,進(jìn)行供應商的.擇優(yōu)選擇,新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
5、加強與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
7、控制材料入戶(hù)的數量與質(zhì)量,能準確無(wú)誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8、根據工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。
9、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與施工有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
10、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證項目材料供應的不間斷性。
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