行政后勤職責（必備）

行政后勤職責1

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)調會(huì )議室預定，合理安排會(huì )議室的使用，并且做好相關(guān)會(huì )議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤職責2

　　1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

　　2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的`辦理;

　　4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

　　5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

　　6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

　　7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤職責3

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書(shū)檔案的管理；

　　5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的'接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術(shù)監督、物價(jià)、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作；

　　8、負責門(mén)店運營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動(dòng)紀律等規章制度 ，并負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況；

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執行；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　6、負責企業(yè)勞動(dòng)工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業(yè)內環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

行政后勤職責4

　　1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì )，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的'籌劃與設計，不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作，保證運轉通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作，有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤職責5

　　1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3. 負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4. 負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;

　　5.負責門(mén)店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的.其他工作。

行政后勤職責6

　　行政類(lèi)

　　1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書(shū)，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的`對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費用和專(zhuān)項接待費用的審批報銷(xiāo)、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算；

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類(lèi)：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實(shí)施和檢查；

　　3、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續改進(jìn)；

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；

　　8、嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，并報相關(guān)部門(mén)查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政后勤職責7

　　1、工廠(chǎng)外圍衛生監督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠(chǎng)日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠(chǎng)水電煤氣電話(huà)費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠(chǎng)所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶(hù)以及政府招待;

　　7、工廠(chǎng)會(huì )議管理，組織、監督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤職責8

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業(yè)對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務(wù)；

　　2、演講現場(chǎng)活動(dòng)后勤支持；

　　3、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開(kāi)朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調能力；

　　2、工作積極主動(dòng)，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業(yè)；

　　3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

　　3、 為公司所有部門(mén)提供必要后勤保障，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專(zhuān)以上學(xué)歷 男性?xún)?yōu)先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

行政后勤職責9

　　1、負責貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內部制度與執行方案;

　　2、負責公司各類(lèi)公文(會(huì )議紀要、通知、函類(lèi))的擬寫(xiě)、管理，各類(lèi)執照、證件的年檢、變更、注銷(xiāo)工作;

　　3、負責組織公司各項管理例會(huì )和各項活動(dòng)，協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系確保內部溝通渠道暢通;

　　4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷(xiāo)管理，審批各類(lèi)文印資料和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證照;

　　5、負責推進(jìn)公司企業(yè)文化建設、福利項目的'開(kāi)展和建設，建立良好的企業(yè)形象;

　　6、負責各項行政后勤保障管理，行政管理費用的預算制訂、監督實(shí)施和審核控制;

　　7、負責建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統計，社保公積金申報與退繳管理;

　　8、負責公司行政類(lèi)檔案整合、歸檔、管理;

　　9、完成上級交辦的其他工作及各類(lèi)臨時(shí)性工作，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

行政后勤職責10

　　1行政文員后勤崗位職責

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　�、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；

　�、邥�(huì )務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門(mén)辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的'統計，每月向部門(mén)做出統計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

　　3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

行政后勤職責11

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡(jiǎn)歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關(guān)系：執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續，員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業(yè)文化：負責公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績(jì)效考核：制定并執行績(jì)效考核指標，每月績(jì)效監控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤職責12

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　(3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

　　(7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(8)主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò ); (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

　　◆熟練的.中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。

　　◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

　　◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經(jīng)理

　　直接上司：行政總監

　　主要工作：規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

　　(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

　　(8). 負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

　　(9). 有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);

　　(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤職責13

　　1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);

　　2、辦理報名繳費手續;

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政后勤職責14

　�。ㄒ唬┬姓�事務(wù)管理工作：

　　1、 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文；

　　2、 協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)的考核、監督及協(xié)調工作，督促檢查各部門(mén)工作計劃的落實(shí)情況與規章制度的執行情況；

　　3、 負責公司各部門(mén)周計劃和周總結的收集、匯總工作；

　　4、 負責公司所有報表的匯總工作。

　�。ǘ�）辦公事務(wù)管理工作：

　　1、 負責公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負責公司員工因公外出請車(chē)工作；

　　3、 負責公司衛生和值班安排工作；

　　4、 負責公司會(huì )務(wù)安排工作。

　�。ㄈ�）文書(shū)資料管理工作：

　　1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作，并整理歸檔；

　　2、 負責公司資質(zhì)證明材料的保管工作；

　　3、 負責公司印章管理工作；

　　4、 負責公司合同和檔案管理工作。

　�。ㄋ模┤肆�資源管理工作：

　　1、 負責公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責公司員工績(jì)效考核基礎數據的收集工作。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)管理工作：

　　1、 負責公司費用報銷(xiāo)和請款工作；

　　2、 負責每月與財務(wù)核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。

　�。�六）涉外事務(wù)管理工作：

　　1、 負責公司客戶(hù)接待及接待物品領(lǐng)用工作；

　　2、 負責公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。

　�。ㄆ撸┥霞壗晦k的其他工作。

行政后勤職責15

　　1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調，完成每日，每周和每月的.對賬;

　　3.與酒店財務(wù)部對接，核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;

　　4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日，每周，每月收入和會(huì )員禮券的對賬;

　　5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;

　　6.整理所有的會(huì )員宣傳資料，準備要派送的會(huì )籍套裝;

　　7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤，并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

　　10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

　　12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

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