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宴請商務(wù)客人的原則
按照國際商務(wù)禮儀的慣例,安排宴請的商務(wù)禮儀主要應遵守所謂的5M原則。5M原則是指在商務(wù)交往中安排宴會(huì )時(shí)有五大基本問(wèn)題需要兼顧,因這五個(gè)基本問(wèn)題的英文第一字母都是M,所以稱(chēng)為5M原則。
5M原則:
Meeting,即約會(huì )
Media,即環(huán)境
Money,即費用
Menu,即菜單
Manner,即舉止
約會(huì )
約會(huì )的具體時(shí)間與對象,一定要三思而行。
→ 宴請對象
宴請對象是指邀請哪些方面的人士出席,請多少人出席。范圍過(guò)大,造成浪費,范圍太小,則會(huì )得罪某些人?偟脑瓌t是在照顧各方面關(guān)系的前提下,盡量控制范圍,減少人數。
→ 宴請的時(shí)間
確定宴請時(shí)間,最好先征求被邀主、賓的意見(jiàn),選擇主、賓雙方都適宜的時(shí)間,以示尊重。不要選擇對方工作繁忙的時(shí)間,涉外宴請也應避開(kāi)對方國內重大節假日。
回避選擇禁忌日為宴請日期。如西方國家忌諱“13”,特別是恰逢13日的星期五。
伊斯蘭民族的齋月有白天禁食的習俗,所以,宴會(huì )只宜安排在日落以后。
給對方寬裕的準備時(shí)間,以便安排好各方面工作。
特定的節日、紀念日的宴請,只能在節日、紀念日之前或當日舉行,不能拖到節日、紀念日之后。
臨時(shí)動(dòng)議的宴請,事前不可能有準備。如客人突然造訪(fǎng)等。
環(huán)境
宴請地點(diǎn)恰當與否,體現著(zhù)主人對宴請的重視程度。宴請地點(diǎn)可依據宴請目的、規模、形式和經(jīng)費能力來(lái)確定。通常應選擇環(huán)境優(yōu)雅、衛生方便、服務(wù)優(yōu)良、管理規范的飯店或賓館。落實(shí)宴請地點(diǎn)時(shí)應注意:
→ 按客人多少確定宴請地點(diǎn)?腿硕,在大賓館;客人少,則可在小酒樓。
→ 按宴請類(lèi)型確定宴請地點(diǎn)。宴會(huì )可安排在飯店、賓館,冷餐會(huì )、酒會(huì )則可安排在大廳或花園。
→ 賓主熟悉程度、關(guān)系深淺也是選擇宴會(huì )地點(diǎn)的依據。
→ 注意按來(lái)賓的意愿和地方特色選擇宴請地點(diǎn)。
→ 可以選擇負有盛名的老字號或名酒家。
→ 盡可能選擇舉辦者所熟悉的、有聲譽(yù)的飯店或賓館。
費用
在費用的使用上,既要熱情待客又要量力而行,反對浪費。商務(wù)交往既要有檔次,又不主張奢侈浪費,所以要注意少吃少餐,少餐而精,也就是說(shuō)既要強調宴請內容的少而精,又要避免大吃大喝、鋪張浪費的做法。
菜單
在菜單的安排上關(guān)鍵是要了解客人尤其是主賓不能吃什么,排除個(gè)人禁忌、民族禁忌與宗教禁忌,而不是問(wèn)之愛(ài)吃什么。具體安排菜單時(shí),既要照顧客人口味,又要體現特色與文化,即吃文化、吃特色。具體注意事項如下:
→ 擬訂菜單時(shí)要考慮宴請對象的喜好和禁忌。
→ 擬定的菜單既要注意通行的常規,又要照顧到地方的特色。
→ 應考慮開(kāi)支的標準,做到豐儉得當。
→ 宴席的菜單,應安排有冷有熱,有葷有素,有主有次。
→ 菜單以營(yíng)養豐富、味道多樣為原則。
→ 略備些家常萊,以調劑客人口味。
→ 晚宴比午宴、早宴都隆重些,所以菜的種類(lèi)也應豐富一些。
→ 考慮季節,菜肴應時(shí)、鮮、特,如春吃鰣魚(yú)秋吃蟹。
→在征求飯店同意的情況下,可以自己設計菜單,以更加適應客人的口味和宴會(huì )的需要。
舉止
在餐桌上,賓主均應舉止優(yōu)雅、文明、規范。
→ 禮貌入席
首先入席的應是主人夫婦與主賓夫婦,依次為其他賓客及陪客人員。
當長(cháng)輩、女性入座時(shí),晚輩、男性應走上前去將他們的座椅稍向后撤,待他們要坐下時(shí),輕輕將椅子向前推一點(diǎn),待其坐穩后再離開(kāi)。
一般應從自己行進(jìn)方向的左側入座。
同桌的女士、長(cháng)者、位高者先落座。
落座后椅子與餐桌之間不要過(guò)近或過(guò)遠,距離最好為20厘米左右。
雙手不宜放在鄰座的椅背或餐桌上,更不要用兩肘撐在餐桌上。
→ 舉止文雅
入席后當眾補妝、梳理頭發(fā)、挽袖口或松領(lǐng)帶是不禮貌的。用餐中千萬(wàn)不要動(dòng)不動(dòng)就用自己的筷子東揮西指。
交談適度
就餐期間,靜食不語(yǔ)是不禮貌的。
交談的對象要盡量廣泛。
交談的內容應愉快、健康、有趣。
交談的音量要適中。
若的確有話(huà)不便公開(kāi)講,則應另找適宜的場(chǎng)合個(gè)別交談。
與人交談時(shí)應放下手中餐具,暫停進(jìn)食。
正確使用餐具
不能用筷子敲打任何餐具或插在飯碗中。
席間若失手把餐具掉落在地上,應請服務(wù)員補上相應的餐具。
不小心打翻酒水濺到鄰座的客人身上,應表示歉意并幫助擦干。如對方是女士,則應把干凈的餐巾遞過(guò)去,由其自己擦干。
應把餐巾攤放在膝蓋上,主人打開(kāi)餐巾就意味著(zhù)宴席的開(kāi)始。
餐巾不應用來(lái)擦汗、擦眼鏡或擦拭餐具。
只使用餐廳提供的餐巾紙,不要把自己隨身帶的紙掏出來(lái)使用。
餐桌舉止五忌
不布菜
讓菜不布菜。在餐桌上可以把自己所欣賞的或者餐桌上有特色的萊肴推薦于人,但是不可為客人布菜。
不勸酒
祝酒不勸酒。如果碰上志同道合者可以一醉方休,如果對方不喜飲酒,不要勉強于人,這是有教養者的基本表現。
不出聲
吃東西不發(fā)出聲音,在涉外交往的宴會(huì )上特別要注意這一點(diǎn)。在一些西方客人看來(lái),吃東西發(fā)出聲音是粗魯而沒(méi)有教養的表現。
不亂吐
不滿(mǎn)桌滿(mǎn)地亂吐。進(jìn)了嘴的東西,原則上是不應該當眾再吐出來(lái)的。萬(wàn)不得已,要用餐巾,或者手掌加以遮掩,不可以當眾搞得沸沸揚揚,一團糟。
不整理服飾
不在餐桌上整理服飾。任何一個(gè)有教養的人都不能夠當眾寬衣解帶,脫鞋或卷袖子。
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