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家電連鎖企業(yè)會(huì )計核算探究

時(shí)間:2024-09-07 17:32:55 好文 我要投稿
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家電連鎖企業(yè)會(huì )計核算探究

  一、家電連鎖企業(yè)財務(wù)會(huì )計核算方面存在的問(wèn)題

家電連鎖企業(yè)會(huì )計核算探究

 。ㄒ唬⿻(huì )計核算基礎不規范

  目前諸多家電連鎖企業(yè)的重心都放在銷(xiāo)售上,對于會(huì )計核算則沒(méi)有予以過(guò)多的重視。首先,很多企業(yè)沒(méi)有結合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)規模選擇恰當的會(huì )計核算方式,而家電連鎖企業(yè)的門(mén)店眾多,導致總部缺乏有效的會(huì )計集中核算,大型的家電連鎖企業(yè)都需要編制合并報表,這就導致編制的效率低下,且缺乏一定的質(zhì)量保證;其次,不少家電連鎖企業(yè)也沒(méi)有制定規范的、程序化的、標準的會(huì )計核算流程,很多基層財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)核算時(shí)就沒(méi)有一個(gè)統一的、明確的標準,導致會(huì )計核算質(zhì)量參差不齊且工作效率低下。

 。ǘ┬畔⑾到y存在不統一之處

  目前,一些家電連鎖企業(yè)特別是加盟性質(zhì)的連鎖店尚未做好信息化的統一與集成。核算主體都是各自設立賬簿,獨立進(jìn)行核算,在期末時(shí)將財務(wù)報表送達上級主體進(jìn)行合并報表的編制,而此時(shí)總部才能對下級單位的經(jīng)營(yíng)情況有較為清楚的了解,因而無(wú)法及時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)全貌,在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐,對于ERP系統、人事系統、供應鏈系統等信息系統的引入沒(méi)有整體、統一的規劃,大部分都是盲目跟風(fēng),導致信息化成本高昂且無(wú)法帶來(lái)相應的效果。

 。ㄈ┵Y金管理存在弊端

  家電連鎖行業(yè)有一個(gè)明顯的特征便是通過(guò)“賬期”占用供應商的資金,這種“類(lèi)金融”的模式使得家電連鎖企業(yè)長(cháng)期占有大量的浮存現金,資金管理成為一個(gè)較為重要的問(wèn)題,而目前不少家電連鎖企業(yè)的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開(kāi)戶(hù)頭、公款私存的情況,加之信息反饋的滯后性,總部無(wú)法及時(shí)了解下級各單位的資金往來(lái)情況和銷(xiāo)售情況,賬外循環(huán)的現象并不罕見(jiàn),出現資金使用效率低下的情況;其次,由于資金不能及時(shí)上繳總部,導致資金存在著(zhù)被截留、占用的隱患,總部也無(wú)法更好地集中使用所有的資金;最后,少有家電連鎖企業(yè)建立起足夠完善的資金預算管理體系,日常的經(jīng)營(yíng)管理、規模擴張等都沒(méi)有資金預算管理體系提供支持,擴張導致資金鏈斷裂的例子也并不少見(jiàn)。

 。ㄋ模┤狈(yōu)秀的財務(wù)人才

  家電連鎖企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀的人才,進(jìn)行財務(wù)管理更是如此,尤其在急速發(fā)展、規模不斷擴張的當下,需要大量?jì)?yōu)秀的財務(wù)人員來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作,但目前具備足夠的專(zhuān)業(yè)勝任能力的人才卻不多,很多財務(wù)人員都是行政管理或者銷(xiāo)售人員轉型過(guò)來(lái),對財務(wù)方面的知識的了解不夠,高級財務(wù)人才更是短缺,這在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。

  二、提高會(huì )計核算水平的建議

 。ㄒ唬┮幏稌(huì )計核算基礎

  首先,家電連鎖企業(yè)要重視會(huì )計核算的重要性,樹(shù)立起規范會(huì )計核算的意識,向整個(gè)企業(yè)內部傳遞會(huì )計核算的要求,讓企業(yè)內部所有的員工都重視會(huì )計核算、在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照相應的規章制度行事;其次,根據企業(yè)自身的情況選擇合適的核算方式,并要求各下級分店在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí)遵循該方式,諸如設置統一的核算口徑,要求對相同的經(jīng)濟事項進(jìn)行相同的賬務(wù)處理;此外,企業(yè)可以對經(jīng)常性的經(jīng)濟活動(dòng)的賬務(wù)處理進(jìn)行總結,整理出一套規范化、明確化的處理流程(包括對憑證是填制和審核),要求財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)嚴格遵循流程,定期或不定期對賬務(wù)處理進(jìn)行抽查;最后企業(yè)應根據需要建立起完善的內部控制制度,對關(guān)鍵的財務(wù)崗位進(jìn)行必要的職責分離,明確工作內容和職責。鑒于當前家電企業(yè)一般都是規模較大的企業(yè),大多數還是上市公司,因此很有必要從集團層面規范整個(gè)企業(yè)的財務(wù)管理基礎,從而使得財務(wù)工作具備良好的工作氛圍。

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  在進(jìn)行信息化系統建設時(shí),家電連鎖企業(yè)可以根據需要進(jìn)行統一規劃,不能再盲目地、跟風(fēng)式地進(jìn)行信息系統的上馬,根據經(jīng)營(yíng)的規模、財務(wù)狀況決定系統的引入時(shí)點(diǎn)。在財務(wù)核算層面,企業(yè)可以建立起統一的核算體系,實(shí)現財務(wù)系統的一體化,利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)使各下級單位在統一的模塊中進(jìn)行核算,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理的反饋,同時(shí)利用遠程協(xié)助功能實(shí)現遠程審計、遠程報賬、遠程對賬等功能,提高信息處理效率和集中度;其次,家電連鎖企業(yè)要建立起分析-決策系統,財務(wù)數據不僅僅是對歷史經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄,也是管理層的決策依據,在信息化手段的幫助下,管理層可以高效地對歷史財務(wù)數據進(jìn)行分析,了解企業(yè)當期的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)而做出更為科學(xué)合理的財務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策。事實(shí)上,當前的大型連鎖家電企業(yè)都是通過(guò)了集成化的財務(wù)管理系統進(jìn)行操作,通過(guò)ERP系統等對財務(wù)、物流等進(jìn)行“一攬子”解決,在很大程度上提升了企業(yè)管理的信息化程度。那么在這樣的條件下,對于操作人員的技能與職業(yè)責任要求就更高了。

 。ㄈ┩晟瀑Y金運作模式

  總的說(shuō)來(lái),家電連鎖企業(yè)的資金管理要向著(zhù)一體化、集中化的模式轉變,盡可能地將企業(yè)所有的資金集中在總部,杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患,由于家電連鎖企業(yè)門(mén)店眾多,因而需要特別關(guān)注每日資金的上繳情況,企業(yè)可以借鑒國內外大型家電連鎖企業(yè)的模式,開(kāi)通集團網(wǎng)銀賬戶(hù),由總部的財務(wù)人員適時(shí)將各門(mén)店賬面上的存款歸集到總部賬戶(hù)上,各下級單位只能查詢(xún),不能取現和劃款;此外,企業(yè)可考慮制定用款計劃,進(jìn)行資金預算管理,根據歷史資金使用情況編制預算表,而后要求企業(yè)各門(mén)店必須執行預算,并實(shí)時(shí)監督預算執行情況,對于差異較大的情況要門(mén)店進(jìn)行解釋?zhuān)坏蒙米哉{整預算。

 。ㄋ模┲匾暼瞬排囵B體系的構建

  優(yōu)秀的員工是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的基礎,因而家電連鎖企業(yè)要建立起有效的人才培養體系。首先,企業(yè)可以考慮制定完善的人力資源政策,明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內容,對財務(wù)人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負責,確保財務(wù)人員有足夠的專(zhuān)業(yè)勝任能力,同時(shí)保證財務(wù)人員具有相對的獨立性,以發(fā)揮財務(wù)核算的監督作用;其次,企業(yè)要重視對人才的培訓,可以定期或不定期地請外部的專(zhuān)家或高級財務(wù)人員對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的講解,分析日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的財務(wù)問(wèn)題以及解決方案,同時(shí)可對培訓的內容進(jìn)行考核,將考核內容與績(jì)效掛鉤;最后,企業(yè)可以考慮讓財務(wù)人員進(jìn)行輪崗,比如讓新進(jìn)員工在銷(xiāo)售旺季的時(shí)候進(jìn)行輪崗執行,加深對各崗位操作方式的了解。

  三、結語(yǔ)

  財務(wù)活動(dòng)是伴隨著(zhù)家電連鎖企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生而發(fā)生的,是對經(jīng)濟活動(dòng)的及時(shí)反映、監督和管理,家電連鎖企業(yè)必須審視自身的財務(wù)管理問(wèn)題,重視資金管理、人才培養、會(huì )計核算以及信息系統的構建,如此,才能進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平,獲得更大的經(jīng)濟效益。

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