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年度教務(wù)科工作總回顧
在處領(lǐng)導關(guān)懷、幫助和全科同志共同努力下,教務(wù)科緊緊圍繞窗口部門(mén)服務(wù)育人的宗旨,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以"服從學(xué)校安排、扎實(shí)工作"為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù),保障了教學(xué)秩序的穩定運行。
一、強化教學(xué)常規管理,保障教學(xué)秩序井然有序運行
主要工作表現在:
1、每學(xué)期的排課及教學(xué)秩序保障,在現有資源的情況下合理、科學(xué)的配置,盡最大程度滿(mǎn)足師生在教學(xué)方面的需求。
2、在時(shí)間短、補考科目繁多、參考學(xué)生數量大的情況下,組織了補考工作,兩學(xué)期累計參考學(xué)生達上萬(wàn)人次。
3、完成了選課及補選工作(其中補選累計3千余人次)。
4、學(xué)籍管理工作以及2012級新生電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、2012屆畢業(yè)生電子注冊工作。
5、完成了畢業(yè)班學(xué)生第七學(xué)期未通過(guò)的必修課程的重修考試,解決了一部分重修學(xué)生的重修問(wèn)題。
6、協(xié)助組織了2012屆畢業(yè)生的畢業(yè)典禮及授位工作(分別在航空港和**校區)。
7、組織了2012年度的專(zhuān)升本考試(2012年開(kāi)始加強為專(zhuān)升本考試規范和嚴肅考風(fēng)考紀,將各校分考點(diǎn)收回集中至航空港和**兩個(gè)校區,參考人數348人)。
8、完成了2012屆畢業(yè)生(4500余人)的畢業(yè)資格審核,畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)打印、發(fā)放,畢業(yè)生成績(jì)卡、學(xué)籍卡打印工作。
9、組織了四川省大學(xué)英語(yǔ)三級考試(近千人次)和全國大學(xué)英語(yǔ)四六級考試(兩萬(wàn)人次);組織了全國計算機等級考試培訓及考務(wù)工作(近六千人),現階段已使我考點(diǎn)的參考考生人數穩定在3000人左右。成立省級、國家級等大型考試應急領(lǐng)導小組,多部門(mén)協(xié)調,明確工作職責,圓滿(mǎn)完成國家級考試工作。
二、樹(shù)立服務(wù)意識,創(chuàng )造優(yōu)良教學(xué)環(huán)境
樹(shù)立服務(wù)意識,積極為教師和學(xué)生創(chuàng )造良好的教學(xué)、學(xué)習環(huán)境;為全院師生及其它部門(mén)提供關(guān)于教學(xué)行政管理方面的服務(wù)。教務(wù)科在全體同事的共同努力下,繼續貫徹窗口部門(mén)服務(wù)育人的宗旨,統一認識,提高服務(wù)質(zhì)量,減少教學(xué)投訴。進(jìn)一步加強了與其他教學(xué)單位的溝通,同時(shí)做到了問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現、處理,緩解矛盾,更好的為廣大師生服務(wù);穩步提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),在不違背原則的情況下實(shí)行換位思考,急師生所急,方便快捷的為師生服務(wù)。教務(wù)科全體工作人員有較強的服務(wù)意識,例如在教學(xué)日常教學(xué)安排和調度中,實(shí)行四節連排,盡量減少教師上課往返的舟車(chē)勞頓。其一、充分考慮部分教師的家庭情況。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,我院部分教師居住條件改善,離校距離較遠,加上部分教師需要接送孩子上學(xué)等等,為不影響正常教學(xué)和教師的家庭情況,我們認真分析,合理安排,盡量把這部分教師的教學(xué)任務(wù)安排在合理的時(shí)間,既不影響教學(xué)質(zhì)量,又保證了教師們的正常生活。其二、考慮任課教師的繼續學(xué)習和提高。由于部分教師繼續上學(xué),有時(shí)需要進(jìn)行課程調整,F階段兩個(gè)校區共計有在冊學(xué)生17000余人,整個(gè)教學(xué)任務(wù)大幅度增加,教師調課從本學(xué)期第一天開(kāi)始一直到停課前的第十八周,不斷有部分教師因病、因事(出差、學(xué)習、開(kāi)會(huì )等等)進(jìn)行申請調課、補課,多次下達調課通知。其三、考慮學(xué)生的培養?紤]了教師的因素,還要考慮學(xué)生的學(xué)習規律。安排教學(xué),首先考慮主干課程象高等數學(xué)、英語(yǔ)、大學(xué)物理、計算機等等,其次考慮實(shí)驗、實(shí)習,第三考慮部分選修課程,進(jìn)行分層次管理,確保學(xué)生在精力充**的時(shí)候學(xué)習主干課程。
三、結合科學(xué)發(fā)展觀(guān),創(chuàng )新性開(kāi)展工作
全科同事認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān),針對現行的教學(xué)管理制度進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化。在處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,針對我校學(xué)籍管理制度中的一些內容,進(jìn)行了修訂。如:轉專(zhuān)業(yè)學(xué)生的補充辦法、提前畢業(yè)學(xué)生管理實(shí)施細則、欠費學(xué)生的學(xué)業(yè)管理實(shí)施細則、延長(cháng)學(xué)習年限學(xué)生學(xué)業(yè)管理的補充規定、專(zhuān)升本學(xué)生修讀辦法等。進(jìn)一步簡(jiǎn)化了辦事流程,提高辦事效率。如:改革重修收費方式,實(shí)現了系統審核學(xué)分及收費,節省了人力、物力;優(yōu)化了教務(wù)管理功能,在選課方面增加了輔導員查詢(xún)功能,及時(shí)督促學(xué)生補選,減少了學(xué)生的錯選和漏選;在畢業(yè)資格審核方面,增加了等同課程的認定,減少了人工畢業(yè)審核的漏洞。
四、確立立足點(diǎn),協(xié)調開(kāi)展工作。
教務(wù)科的主要職能是在教務(wù)處領(lǐng)導下把我校教學(xué)管理、教務(wù)管理的規章制度落實(shí)到日常教學(xué)活動(dòng)中,加強教學(xué)、教務(wù)管理,穩定教學(xué)秩序,促進(jìn)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設。()它不僅涉及了教務(wù)處各科室的工作,而且也受到其它相關(guān)部門(mén)的影響。如師資和教師基本情況(如教師的家庭、年齡、職稱(chēng)及教學(xué)水平情況)需要人事處的支持、教學(xué)資源分布情況(如教室、實(shí)習基地、實(shí)驗室分布)需要后勤處的協(xié)調、學(xué)生管理、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設需要學(xué)生處和各學(xué)院的支持等等。教務(wù)科工作不僅僅是代表教務(wù)處調度好教學(xué)與教務(wù),還要加強與有關(guān)部門(mén)及兄弟科室之間的協(xié)作關(guān)系,尋求多方的支持和幫助。
五、積極參與集體活動(dòng),倡導團隊精神
教務(wù)科是教務(wù)處的一個(gè)科室,是教務(wù)處的重要組成部分。教務(wù)科全體工作人員積極參與教務(wù)處及學(xué)校的各種活動(dòng),認真完成上級交辦的其它任務(wù)。一方面,通過(guò)此環(huán)節加強了本科室與其它科室的聯(lián)誼;另一方面也加強了教務(wù)科內部的凝聚力,在全體工作人員心中樹(shù)立了堅強的團隊精神。
六、樹(shù)立堅強信念,迎接新的挑戰
教務(wù)科在各級領(lǐng)導的關(guān)心、幫助和支持下,正在逐步地進(jìn)步。在上一輪聘任后,教務(wù)科編制尚未滿(mǎn)員;雖然工作量還很大,任務(wù)很艱巨,但是,在教務(wù)處這個(gè)大環(huán)境中,通過(guò)教務(wù)科全體工作人員的團結、努力,我們堅信:我們有決心、信心和能力完成各類(lèi)工作。
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