知識經(jīng)濟條件下的檔案管理方法

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人類(lèi)社會(huì )已經(jīng)步入知識經(jīng)濟時(shí)代。在此時(shí)代中，在科學(xué)管理和信息革命的推動(dòng)下，檔案管理領(lǐng)域發(fā)生了許多變化。隨著(zhù)檔案歸檔范圍不斷擴大、文件數量激劇增加和文件載體發(fā)生變化，檔案管理的理論、技術(shù)和實(shí)踐急需變革，以適應社會(huì )的檔案信息需求。所以檔案管理部門(mén)應該努力利用飛速發(fā)展的信息處理技術(shù)，積極學(xué)習國內外信息管理的最新成果，建立高效的檔案信息管理系統，從而使檔案管理更有效。

　　一、知識經(jīng)濟的內涵與檔案管理的內容

　　知識經(jīng)濟是以知識為基礎的經(jīng)濟，與農業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟相對應的一個(gè)概念，是一種新型的富有生命力的經(jīng)濟形態(tài)。工業(yè)化、信息化和知識化是現代化發(fā)展的三個(gè)階段。創(chuàng )新是知識經(jīng)濟發(fā)展的動(dòng)力，教育、文化和研究開(kāi)發(fā)是知識經(jīng)濟的先導產(chǎn)業(yè)，教育和研究開(kāi)發(fā)是知識經(jīng)濟時(shí)代最主要的部門(mén)，知識和高素質(zhì)的人力資源是最為重要的資源。檔案管理主要包括兩方面的內容：一是對檔案資源的管理，也稱(chēng)檔案實(shí)體管理;二是對檔案中所包含信息的管理，稱(chēng)檔案信息組織。

　　二、檔案管理工作中存在的一些主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案管理中相應的標準、規范欠缺

　　檔案管理中中須制定一系列的規范、標準，這些是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的有效保障。管理規范包括電子檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲、著(zhù)錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務(wù)規范包括數字檔案的術(shù)語(yǔ)標準、資源描述、數字檔案的文件格式、元數據、對象數據格式標準等;技術(shù)規范包括軟硬件基礎設施建設技術(shù)標準、軟件系統工作平臺技術(shù)標準、存儲壓縮格式、數字水印、加密算法等。但是現如今我國的相應標準和規范相對來(lái)說(shuō)比較缺乏不健全或者與我國國情不相適應。因此在知識經(jīng)濟環(huán)境下應積極制訂和完善檔案管理相關(guān)規范和標準。

　�。ǘ�）管理人員素質(zhì)有待提高

　　現如今，各行各業(yè)對人才的需求越來(lái)越多，而且對相關(guān)人員的能力也有極大的要求。檔案管理所面對的用戶(hù)將不是傳統意義上面對實(shí)實(shí)在在的用戶(hù)，對用戶(hù)的管理要求較高，目前的管理情況還需進(jìn)一步的實(shí)踐和探索。知識經(jīng)濟條件下全新的管理服務(wù)模式，雖然有自己特殊的作用及優(yōu)點(diǎn)，但對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)需要一段時(shí)間來(lái)理解并認可這新的管理模式。在此過(guò)程中也要求用戶(hù)掌握一定的技能，加強用戶(hù)培訓也是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

　�。ㄈ�）傳統載體檔案的數字化工作任務(wù)十分繁重

　　在現階段，庫存檔案數字化仍是電子檔案的主要數據來(lái)源，而龐大的庫存檔案數字化工作是電子檔案管理面臨的主要挑戰。主要表現在：一是進(jìn)行數字化掃描必須購置相應的掃描設備、計算機等硬件設備。二是掃描檔案信息的工作量大，要短時(shí)期完成數字化轉換工作，人力需求量很大，人力、財力問(wèn)題將成為檔案信息數字化面臨的重大挑戰。

　　三、知識經(jīng)濟下檔案管理的方法

　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

　　在知識經(jīng)濟時(shí)代中，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展。而在檔案的管理工作中，對科學(xué)技術(shù)技術(shù)的應用主要是由檔案管理人員來(lái)完成，在工作過(guò)程中檔案管理者的專(zhuān)業(yè)知識與技能直接影響著(zhù)檔案管理的質(zhì)量與效率。因此，為了提高網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案管理的水平，不僅要加強對檔案管理者的培訓，同時(shí)也要注重科學(xué)知識技術(shù)的更新?lián)Q代。檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不僅包括對網(wǎng)絡(luò )知識的掌握，同時(shí)也包括對網(wǎng)絡(luò )檔案查找與信息分布。檔案管理者需要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，學(xué)習先進(jìn)科學(xué)知識，不斷更新先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。

　�。ǘ�）注重檔案設備配置的先進(jìn)性

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì )的不斷發(fā)展，我國逐漸進(jìn)入到知識經(jīng)濟時(shí)代，對檔案設備的配置要求越來(lái)越高。實(shí)現檔案設備配置不斷地更新可以確保檔案管理工作的質(zhì)量與效率。檔案管理者應在注重檔案設備配置先進(jìn)性的同時(shí)，加大對檔案事業(yè)的投資力度，同時(shí)也還要加強檔案事業(yè)的宣傳，從而得到領(lǐng)導以及社會(huì )的廣泛支持。

　�。ㄈ�）加強對歸檔電子文件的研究

　　知識經(jīng)濟條件下的檔案管理模式，主要是將檔案信息轉化為電子文件的信息形式，因此，為了確保網(wǎng)上檔案管理工作的順利完成，應加強對歸檔電子文件的深入研究。通過(guò)對歸檔電子文件的深入研究，不僅保證了網(wǎng)上檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也提高了網(wǎng)上檔案管理工作的效率。

　�。ㄋ模�構建檔案信息的組織模式

　　隨著(zhù)現代技術(shù)在檔案管理工作中的普遍使用，為了實(shí)現檔案信息資源共享的規�；�，應在知識經(jīng)濟條件下，構建檔案信息的組織模式，通過(guò)分布式的信息系統對檔案信息進(jìn)行管理與收集。在網(wǎng)上檔案信息的管理工作中，檔案信息的組織模式主要是以數字檔案館的形式存在的，因此，要想實(shí)現檔案電子文件接收與傳遞的自動(dòng)化，應注重網(wǎng)上檔案的現代化管理，以及數字檔案館的發(fā)展趨勢。

　　四、結論

　　綜上所述，在知識經(jīng)濟條件下檔案管理發(fā)生了一定的改變，無(wú)論是檔案管理的內容還是形式都有了新的突破，與以往的檔案管理模式相比，不僅保證了檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)也在無(wú)形中提高了檔案管理的效率。因此，在以后的檔案管理工作中，應該努力制定有效的規范，提高工作人員的素質(zhì)。除此之外積極爭取領(lǐng)導支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設施，努力造就一批業(yè)務(wù)精良的專(zhuān)業(yè)人才隊伍，認真做好各項基礎業(yè)務(wù)工作，才能促使檔案的管理水平再邁上一個(gè)新臺階，才能為社會(huì )創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

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