公司副總年終述職報告
時(shí)光飛逝，伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏，我們的工作又將告一段落了，回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎？來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司副總年終述職報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司副總年終述職報告1
由于受雪凝災害及外部市場(chǎng)價(jià)格長(cháng)期倒掛的影響，本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到很大影響，一直處于不穩定局勢。面對非常嚴峻的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢，在總廠(chǎng)機關(guān)黨委、廠(chǎng)部及總廠(chǎng)領(lǐng)導的親力協(xié)調與分公司的大力支持下，公司上下團結一心，開(kāi)展生產(chǎn)自救，極力把損失降到最低點(diǎn)�，F就個(gè)人廉潔從業(yè)情況匯報如下：
一、思想政治情況
能夠緊密結合形勢，認真貫徹黨的三中全會(huì )精神以及黨的精神，學(xué)習黨和國家的方針政策和法律法規。一是堅持學(xué)習鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想，圍繞主題，把握靈魂、抓住精髓，提高實(shí)踐三個(gè)代表的能力；二是把學(xué)習理論與學(xué)習總廠(chǎng)黨委各項重大決策相結合，增強自身的使命感、緊迫感和責任感；三是堅持把學(xué)習鄧小平理論與學(xué)習各種制度相結合起來(lái)，并加以運用；四是堅持理論理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用的原則，把理論學(xué)習與中心工作結合起來(lái)，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展，找出理論依據，從而堅定工作信心。
二、工作完成情況
面對諸多困難，帶領(lǐng)公司員工積極轉變觀(guān)念，認清形勢，在以市場(chǎng)求發(fā)展的同時(shí)，把工作重心轉入到降本增效、節能降耗及加強員工教育培訓、穩定員工隊伍上來(lái)。
一是集中力量攻堅，積極應對當前形勢；二是開(kāi)拓市場(chǎng)、降低成本，提高產(chǎn)銷(xiāo)量；三是加強應收賬款的核對、清收工作，努力降低壞賬風(fēng)險；四是堅持科技創(chuàng )新，提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力；五是轉變經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)模式；六是深挖潛力，做好增收節支，節能降耗工作；七是堅持實(shí)施人才強企戰略；八是加強企業(yè)文化建設，充分發(fā)揮黨、工、團作用；九是大力開(kāi)黨的基層組織建設年活動(dòng)，以及創(chuàng )建“四五六”創(chuàng )建活動(dòng)，確保員工隊伍的穩定與和諧。通過(guò)嚴格落實(shí)以上措施，順利通過(guò)了質(zhì)量體系認證工作。
三、工作作風(fēng)情況
作為公司黨風(fēng)廉政建設第一責任人，能夠認真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制，實(shí)行集體領(lǐng)導和個(gè)人分工負責相結合，分級管理，各負其責，逐級考核的工作原則。按規定組織并主持召開(kāi)民主生活會(huì )，堅持過(guò)好雙重組織生活，針對存在問(wèn)題督促整改。堅持深入基層解決實(shí)際問(wèn)題，虛心聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作上的失誤和不足，團結同志，知人善用，黨政步調一致，一個(gè)聲音，一起行動(dòng)。堅持民主集中制原則，做到民主決策。自覺(jué)維護班子團結，遇重大事項集體決策。堅持立足教育，著(zhù)眼防范，從嚴管理，標本兼治的原則。
四、廉潔自律情況
能夠認真學(xué)習****關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的系列文件，認真貫徹落實(shí)《領(lǐng)導人員廉潔從業(yè)實(shí)施細則》、《領(lǐng)導人員配偶子女從業(yè)情況登記暫行辦法》以及國有企業(yè)領(lǐng)導人員廉潔自律“七項要求”等文件精神。以身作則，言傳身教，做到“自重、自省、自警、自勵、自律”。抓好教育，帶好班子，帶好隊伍，管好家屬和身邊的工作人員，嚴防他們利用自己的權力和影響謀取私利，自覺(jué)接受組織和員工的監督，重大問(wèn)題及時(shí)向上級報告。自覺(jué)抵制*現象和行業(yè)不正之風(fēng)，真正過(guò)好五關(guān)，即政治關(guān)、權力關(guān)、金錢(qián)關(guān)、享樂(lè )關(guān)、親朋關(guān)。事事處處嚴格要求自己，爭做廉潔自律的表率。沒(méi)有利用職權謀取私利，假公濟私、損公肥私的行為。嚴格執行組織人事紀律，沒(méi)有用人上的不正之風(fēng)，在產(chǎn)品銷(xiāo)售、原燃材料的采購上嚴格把關(guān)，沒(méi)有揮霍*，鋪張浪費現象的發(fā)生，嚴格執行業(yè)務(wù)招待費和差旅費的審批制度。
五、XX年度工作業(yè)績(jì)及不足
在工作中有了一些成績(jì)，但也有很多的不足：一是創(chuàng )新意識不強，太過(guò)求穩；二是對員工在工作中取得的成績(jì)表?yè)P不足，造成的失誤，批評不夠；三是深入基層調查研究解決問(wèn)題還不夠；四是學(xué)習不夠，對生產(chǎn)中的專(zhuān)業(yè)知識需要加強學(xué)習。以上不足都需要我在今后的工作上，在同志們的幫助下加以改進(jìn)和完善。
XX年，是***公司成立以來(lái)經(jīng)營(yíng)形勢最為嚴峻的一年，XX年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢不可樂(lè )觀(guān)。但有總廠(chǎng)黨委、廠(chǎng)部的正確領(lǐng)導，有各處部室和兄弟單位的大力支持，有公司全體員工的共同努力，頑強拼搏，我相信，我們一定能夠度過(guò)難關(guān)，在困難中求生存，在創(chuàng )新中求發(fā)展。
公司副總年終述職報告2
根據公司黨委的要求，我向大家作xx年履行職責情況報告，請予審議。
xx年是“打造優(yōu)勢年”。一年來(lái)，我在公司黨委和公司的領(lǐng)導和支持下，認真貫徹黨的精神，自覺(jué)學(xué)習和踐行黨的思想，堅持以“二次創(chuàng )業(yè)”指導綱要為指針，以密切關(guān)聯(lián)交易為手段，以拓展市場(chǎng)空間為目標，以追求產(chǎn)值利潤化為目標，全面完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
一、用關(guān)聯(lián)交易擴空間，用綠色親情服務(wù)增感情。
我現任xx實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理助理，安全副總監，分管協(xié)助領(lǐng)導抓關(guān)聯(lián)交易、基礦建、協(xié)助安全總監抓安全工作。
�。ㄒ唬�、關(guān)聯(lián)交易取得新成果。一年來(lái)，我協(xié)助和配合公司領(lǐng)導抓關(guān)聯(lián)交易工作。由于領(lǐng)導重視，真抓實(shí)管，XX年關(guān)聯(lián)交易實(shí)現了新突破。完成產(chǎn)值2.47億元，比去年增加了30。
為實(shí)現用關(guān)聯(lián)交易擴空間、促發(fā)展的目的，我始終堅持作到對九廠(chǎng)定期聯(lián)系，經(jīng)常溝通，有事到場(chǎng)，有難必幫。按著(zhù)這個(gè)準則，凡是九廠(chǎng)或領(lǐng)導的大事小情，無(wú)論是紅白喜事，都一一到場(chǎng)。同時(shí)，幫助他們協(xié)調解決了一些問(wèn)題。經(jīng)過(guò)我和領(lǐng)導的共同努力，使九廠(chǎng)和xx的感情不斷加深，關(guān)系進(jìn)一步密切。為我們公司爭取工作量超過(guò)2億大關(guān)打下了堅實(shí)的基礎。
�。ǘ�、關(guān)聯(lián)交易價(jià)格有所上調。我積極幫助公司所屬單位上調結算價(jià)格。公司所屬單位運輸、作業(yè)、撈油等公司的結算價(jià)格較低。影響了他們的經(jīng)濟效益。根據領(lǐng)導的安排，我先后幾次到九廠(chǎng)協(xié)商調價(jià)問(wèn)題。精誠所至，收效頗大。九廠(chǎng)領(lǐng)導同意了我們的價(jià)格調整方案，調整后運輸、作業(yè)、撈油公司比去年多收入120多萬(wàn)元。同時(shí)，我還配合主要領(lǐng)導積極協(xié)調解決作業(yè)機組，九廠(chǎng)無(wú)償向作業(yè)公司提供了2套作業(yè)機組，提高了作業(yè)公司的作業(yè)施工能力。
�。ㄈ�、綠色、親情服務(wù)實(shí)現新突破。作為總經(jīng)理助理，就是要為領(lǐng)導當好助手和參謀。秉承這一理念，我始終堅持竭盡全力而為之。根據吳總關(guān)于為九廠(chǎng)提供的綠色、親情服務(wù)要有新舉措的精神要求，擔負著(zhù)領(lǐng)導的重托，我對九廠(chǎng)的部分干部職工進(jìn)行了走訪(fǎng)。認真了解他們在生產(chǎn)、生活方面面臨的困難，經(jīng)過(guò)調查研究，我向領(lǐng)導提出了建立“親情小飯桌”，真正解決九廠(chǎng)前線(xiàn)職工學(xué)生午飯和休息問(wèn)題、成立義務(wù)學(xué)習輔導班，提高九廠(chǎng)前線(xiàn)職工學(xué)生成績(jì)問(wèn)題，免費為九廠(chǎng)職工液化汽送罐、送水，這三項建議均被領(lǐng)導采納。以上三個(gè)問(wèn)題的解決，為九廠(chǎng)干部職工排除了生活上的后顧之憂(yōu)，也為九廠(chǎng)干部職工提供了良好的服務(wù)環(huán)境，特別是實(shí)施后領(lǐng)導高度重視，精心組織安排，以精優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量，贏(yíng)得了九廠(chǎng)干部職工的滿(mǎn)意和好評，使xx與九廠(chǎng)的良好合作關(guān)系進(jìn)一步得到密切，鞏固和推進(jìn)了關(guān)聯(lián)交易的健康有效發(fā)展。
二、基礦建工作邁上新臺階。
XX年，我們公司承建的基礦建工作量是公司有史以來(lái)的一年。先后承建了創(chuàng )業(yè)莊26棟樓房平改坡工程，采油九廠(chǎng)生活用水改造工程，創(chuàng )業(yè)莊1—4小區綜合整治工程，公司自籌資金項目：大客車(chē)庫房維修改造工程，物業(yè)熱力站搬遷改造工程，前線(xiàn)職工學(xué)生之家改建工程。以上工程接連而至，而且工期短，任務(wù)重，特別是采油九廠(chǎng)生活用水改造工程管理局和油公司的重點(diǎn)工程，為保質(zhì)保量完成施工任務(wù)，爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)工程和民心工程，在組織這些工程施工中，我始終堅持“三抓”。一是抓工期。為確保每項工程都能按期完成施工任務(wù)，我采取了工程分解訂額方法，就是把每項工程按工期分解出每天的工作量，要求施工隊每天必須完成當天的工作量。同時(shí)，又制作了施工進(jìn)度圖，并堅持作到天天及時(shí)填寫(xiě)，我始終堅持每周召開(kāi)三次工程匯報會(huì )，在此基礎上，又制定了施工進(jìn)度獎罰制度。通過(guò)認真執行這些措施和制度，有效地保證了各項工程的施工進(jìn)度。二是抓質(zhì)量。為保證施工質(zhì)量，爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)工程，在施工中，我始終堅持執行“三不放過(guò)”的質(zhì)量準則�！叭环胚^(guò)”是：不按標準施工堅決不放過(guò)，不按標準檢查堅決不放過(guò)，不按標準整改堅決不放過(guò)。同時(shí)，要求項目經(jīng)理、質(zhì)檢員盯在現場(chǎng)，嚴格檢查。由于措施得力，執行到位，所承建的各項工程都達到了質(zhì)量標準，受到了甲方領(lǐng)導和職工群眾的好評。三是抓安全。認真貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主”的管理方針，全面加強施工安全管理，組織和要求員工按操作規程認真操作，配戴各種安全防護用品。同時(shí)，以會(huì )議、班前會(huì )、檢查等形式，廣泛向員工進(jìn)行安全教育，
安全第一，一切服從于安全，在必須保證安全的前提下，搶工期，上質(zhì)量。由于堅持不懈抓安全，有效地保證了每個(gè)工程的安全生產(chǎn)。
在施工中，我還堅持起早貪黑，盯在現場(chǎng)，檢查進(jìn)度、質(zhì)量、安全等工作，尤其是在生活水改造工作中，由于涉及到千家萬(wàn)戶(hù)，為了更好地服務(wù)職工群眾，針對居民區停電停水有些居民缺水問(wèn)題，我就組織安排施工隊伍先后十多次給他們送水，使這些居民都感到十分滿(mǎn)意。
三、安全工作成效顯著(zhù)。
在安全工作中，我積極配合安全總監全力以赴抓安全工作，認真貫徹執行“安全第一，預防為主”的管理方針，大力強化hse監督管理工作，加大了對事故隱患的整改和消除力度。認真開(kāi)展制度建設工程，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任制，積極組織開(kāi)展安全技術(shù)培訓，協(xié)助安全總監組織開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，并精心培育特色安裝文化，通過(guò)全面加強安全管理，有效地保證了公司的安全生產(chǎn)，為公司實(shí)現安全金杯五連冠做出了貢獻。
四、加強廉潔自律，提高自身素質(zhì)。
加強黨風(fēng)廉政建設，深入開(kāi)展反腐斗爭，是我們黨的一項長(cháng)期、艱巨的任務(wù)。而自覺(jué)遵守黨規黨法、清廉從政是我們領(lǐng)導干部的準則。按著(zhù)準則對自己進(jìn)行自我約束，自我控制，自我完善是廉潔自律的可靠保證。因此，在廉潔自律和抵御不正之風(fēng)方面，堅持法規、原則不動(dòng)搖，不斷學(xué)習，自覺(jué)自律，達到了一身正氣、兩袖清風(fēng)的目的。在這項工作中，本人主要抓了以下幾個(gè)環(huán)節：一是加強學(xué)習，提高了廉潔意識，增強了自身素質(zhì)。加強學(xué)習，是領(lǐng)導干部提高自身知識水平的重要途徑，更是提高自身精神境界的有效途徑。因此，為深刻領(lǐng)會(huì )黨重要思想精髓，自覺(jué)樹(shù)立清廉意識，特別是先進(jìn)性教育以來(lái)，本人一直堅持學(xué)習，除了班子集體學(xué)習外，還用業(yè)余時(shí)間學(xué)習《兩個(gè)條例》等黨規黨法內容，學(xué)習經(jīng)濟、政治、文化、管理等方面知識。通過(guò)學(xué)習，使自身素質(zhì)得到提高，為抵御各種不正之風(fēng)的侵蝕打下了良好的思想基礎。二是自覺(jué)從嚴，遵守黨紀條規。本人能按黨紀條規嚴格要求自己，自覺(jué)遵守各項原則、規定，沒(méi)有忘記自己是一名黨員、干部，也處處注意自身的一言一行。第二，是嚴格自律，遵守規定。為嚴格要求自己，遵守中紀委對國有企業(yè)領(lǐng)導人員廉潔自律“*準”的規定，嚴格規范自己的行為，我們通過(guò)開(kāi)展實(shí)行“五自管、端正五官樹(shù)形象”活動(dòng)，抵制了*，管住了小節。
五、工作中存在的缺點(diǎn)和不足。
xx年，經(jīng)過(guò)本人的不懈努力，盡管完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，但是在工作中還存在著(zhù)以下幾方面缺點(diǎn)和不足：一是關(guān)聯(lián)交易還應細化。在關(guān)聯(lián)交易工作中，總體上說(shuō)，做的還是比較好的，但是，在有些細節上還存在著(zhù)不足。今后一定要注重細節，堅持大事小事一起辦，并且抓出成效。二是基建工程質(zhì)量還需提高。盡管我們的施工質(zhì)量達到了甲方的標準，但是在某些施工環(huán)節中，還存在著(zhù)一些質(zhì)量跑粗現象，今后一定要加強全面質(zhì)量管理，爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)工程。三是有時(shí)抓安全工作力度不夠。有時(shí)感到自己是安全副總監，存在著(zhù)一些依賴(lài)的思想，領(lǐng)導安排的抓得多，抓得好，自己主動(dòng)工作的積極性有時(shí)不高。
一元復始，萬(wàn)象更新。在新的一年里，我一定要在公司黨委和公司的領(lǐng)導下，以“二次創(chuàng )業(yè)”指導綱要為目標，以繼續深化關(guān)聯(lián)交易，抓好基礦建工作，和安全工作，艱苦奮斗，求實(shí)創(chuàng )新，建功創(chuàng )效，為實(shí)現二oo六年的各項經(jīng)濟指標和工作任務(wù)而努力奮斗！
公司副總年終述職報告3
10月初，本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō)：無(wú)論應試是否成功，作為一名秘書(shū)，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”�！拔迩凇本褪茄矍�、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng)，以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職：
一、概述：任職期間，較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì)：
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導，自己的上級、同級和下級，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作：
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項工作對總經(jīng)理負責。
2、及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì )議，負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)，并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托，協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間，分公司之間的工作。
6、圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類(lèi)整理；經(jīng)常深入調查研究，了解和全面掌握實(shí)際情況，在實(shí)際工作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議，征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一，有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來(lái)的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領(lǐng)導負責，向職工負責。
10、出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導支持和同事的配合下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了一定成績(jì)：
1、針對公司印刷的表格，規范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象，出臺了《公文管理規范》，并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。
3、為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意，規范公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過(guò)事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績(jì)，為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀情況：
1、工作期間，積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。
2、團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；任職以來(lái)未曾出現差錯。
四、個(gè)人存在的不足：
幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的，但細想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是：
1、調查研究深入還不夠，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會(huì )情緒化，有急于求成的現象。
五、未來(lái)工作展望及設想：
1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的`了解，我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端，各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣，真正做到出了問(wèn)題有人負責，有人指正。
2、牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作，并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀(guān)察了解，各個(gè)系統的歷史文件（含制度、規范）從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象，我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持，針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理，列出清單，過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn)，由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅，保持順暢、規范，以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。
1）結合公司實(shí)情，擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本，在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施：
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際，認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序，哪些會(huì )議能開(kāi)，哪些不能開(kāi)，哪些可以合并開(kāi)，對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān)，尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議，必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì )議的數量，保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法，但不是方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識，凡有些工作打個(gè)電話(huà)，發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題，就堅決不安排開(kāi)會(huì )，做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前，都按領(lǐng)導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排，縮短會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情，為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實(shí)；三是形式實(shí)；最后是效果實(shí)，對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求，會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦，保證會(huì )議精神落到實(shí)處。
2）隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門(mén)的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來(lái)越大，費用亦大量增加，面對這個(gè)現狀，應推進(jìn)企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公，凡有電腦的部門(mén)，不再印制文文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流，二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。
4、目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動(dòng)性較大，不利于公司的穩定，對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。（有關(guān)月度績(jì)效考核的方法及表格已形成草案）
5、要高度重視企業(yè)文化的建設，可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過(guò)硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的*與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的、建設者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng)，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導予以指正、批評。
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