電信企業(yè)辦公室主任的述職報告
述職報告的寫(xiě)作者也不僅僅局限于那些具備應用寫(xiě)作能力的文秘人員,而是具有較大的普遍性。小編今天為大家帶來(lái)辦公室主任的述職報告,一起來(lái)看看吧!
XX年,我帶領(lǐng)辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專(zhuān)業(yè)技能、精細綜合管理、優(yōu)化人力架構,充當好公司的信息部、領(lǐng)導的.參謀部、員工的后勤部的角色,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,努力為公司順利發(fā)展打基礎,F將一年來(lái)的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領(lǐng)導意圖,創(chuàng )造內外部和諧發(fā)展環(huán)境。通過(guò)部門(mén)晨會(huì )、培訓會(huì )等形式增強了員工的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能,當好管理者和執行者的角色。開(kāi)展深層調研,實(shí)行了對縣級分公司考評制度,為領(lǐng)導決策提供依據,此做法被作為一項基礎管理工作先進(jìn)經(jīng)驗在全省系統推廣。積極協(xié)調公關(guān),融洽外部關(guān)系,主要與對公司發(fā)展影響較大的三方面關(guān)系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當地主管部門(mén);與新聞媒體;與各級黨委、政府的關(guān)系,以取得有力支持和幫助。同時(shí),為公司爭得榮譽(yù),0年公司獲得2XX年度省級文明單位等多項榮譽(yù)稱(chēng)號,促進(jìn)了精神文明建設,打造了和順的外部環(huán)境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務(wù)到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關(guān)規章制度及監督檢查辦法,狠抓執行力的提高,公司治安保衛、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場(chǎng)所保潔、辦公用品及小額固定資產(chǎn)、車(chē)隊、縣分營(yíng)業(yè)廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開(kāi)展。
加強內控,節約開(kāi)支,積極建設節約型企業(yè)。主要在提高資產(chǎn)利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車(chē)輛管理、減少低耗品開(kāi)支、節約通信費用、預算成本控制等六個(gè)方面,強化實(shí)施消耗定量、費用定額,堅持節約辦公、節儉辦事,力促形成節約的長(cháng)效工作機制。營(yíng)業(yè)廳設計、用料、招標等壓縮報價(jià),水、電安裝等項目自購材料由公司物業(yè)人員自行施工,保證了施工質(zhì)量、節省了施工費用。小型固定資產(chǎn)購置經(jīng)市場(chǎng)調查后招標采購,保證了產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù),又保證了較低的采購價(jià)格。職工餐廳順利建成投入使用,滿(mǎn)足了員工用餐需求,同時(shí),完成公司部分接待任務(wù)。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節聯(lián)歡晚會(huì )”,協(xié)辦“圣誕聯(lián)誼酒會(huì )”。
強化安全保衛,確保安全生產(chǎn)。兩處通信綜合樓的治安保衛及消防安全工作有序開(kāi)展,全年無(wú)安全事故。
加大車(chē)輛管理力度,為公司運營(yíng)提供大力支持。在多部車(chē)輛支援經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)的情況下,通過(guò)合理調度,保證了通信建設、運行維護用車(chē)的需要。通過(guò)聯(lián)合會(huì )診制度,降低了維修成本;車(chē)輛例行保養在公司內進(jìn)行,保證了車(chē)輛保養的強制性,提高了車(chē)輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進(jìn)展。積極推動(dòng)信息化工作,公文收發(fā)全部轉到mss管理信息系統運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節約了大量辦公耗材。信息報道工作順利進(jìn)展,公司在《信息》、《》報的上稿量和積分名列全省前茅,獲得《》報優(yōu)秀通訊員(第二名)。并在市級以上媒體刊發(fā)通訊稿多篇,其中人民郵電報2XX年月日以《》為題報道了公司開(kāi)展的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)活動(dòng),實(shí)現公司在國家級行業(yè)報刊事跡報道的零的突破。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省XX年度開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”,使檔案管理一年一個(gè)臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規范化、科學(xué)化建設軌道邁進(jìn)的步伐。
20XX年工作思路:
20XX年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹(shù)立全新的服務(wù)意識,確保各項工作快速、高效、規范運轉。
二是嚴把公文質(zhì)量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發(fā)展營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
三是重視安全生產(chǎn),居安思危,警鐘長(cháng)鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、為基層單位和廣大員工創(chuàng )造一個(gè)安全的工作環(huán)境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。
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