關(guān)于述職報告的寫(xiě)作指導
一、述職報告的性質(zhì)和特征
近幾年來(lái)，我國進(jìn)行干部體制改革，實(shí)行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時(shí)期內，要向有關(guān)部門(mén)報告其在任期內的工作實(shí)績(jì)，于是逐步形成一種新的應用文體，稱(chēng)為述職報告。
述職報告是黨政機關(guān)，人民團體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的自我述評性的報告社會(huì )。這是促進(jìn)和監督干部忠于職守，組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀(guān)主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，就是要求報告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，是指報告人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別強調：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無(wú)誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的`情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、準確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍去脈交代清楚。
二、述職報告的種類(lèi)述職報告的分類(lèi)，可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著(zhù)交叉現象。
(一)從內容上劃分
1．綜合性述職報告：是指報告內容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。
2．專(zhuān)題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專(zhuān)題反映。
3．單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時(shí)性的工作，又是專(zhuān)項性的工作。
(二)從時(shí)間上劃分
1．任期述職報告：這是指從任現職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(cháng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。
2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫(xiě)本年度的履職情況。
3．臨時(shí)性述職報告：是指擔任某一項臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實(shí)驗，或組織了一項體育競賽，寫(xiě)出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報告。
2．書(shū)面述職報告：是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門(mén)報告的書(shū)面述職報告。要注意將“工作總結”同述職報告區別開(kāi)來(lái)。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫(xiě)作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jì)，出現的問(wèn)題，經(jīng)驗教訓，今后工作設想等都可以寫(xiě)，而述職報告卻不同，它要求側重寫(xiě)個(gè)人執行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jì)、問(wèn)題相摻雜。
三、述職報告的寫(xiě)作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題，也即寫(xiě)出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實(shí)事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實(shí)績(jì)如何，是檢驗干部稱(chēng)職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題反映出來(lái)。
(二)要實(shí)事求是地評價(jià)自己對自己的評價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)、大話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、空話(huà)。要做到這樣，應注意處理以下幾個(gè)關(guān)系：
1．處理好成績(jì)和問(wèn)題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績(jì)，誠懇大膽講失誤。
2．處理好集體與個(gè)人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用，必須分清個(gè)人實(shí)績(jì)和集體實(shí)績(jì)。
3．在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)出來(lái)，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實(shí)，引出評價(jià)，不能拔高。
(三)要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書(shū)面報告表述，一般以3000字以?xún)葹橐�。因此，表述的內容應抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績(jì)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職報告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗、體會(huì )或問(wèn)題等，一定要有理有據，充實(shí)具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說(shuō)明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質(zhì)，獨有的風(fēng)格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
四、述職報告的寫(xiě)法述職報告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，根據不同類(lèi)型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.標題述職報告的標題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
�、傥姆N式標題，只寫(xiě)《述職報告》。
�、诠氖綐祟}，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱(chēng)，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長(cháng)職務(wù)的述職報告》。
�、畚恼率綐祟}用正題，或正副題配合，如《19××年述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)王××的述職報告》。
2.抬頭
�、贂�(shū)面報告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
�、诳谑鰣蟾娴奶ь^，寫(xiě)對聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導，同志們”。
3.正文述職報告的正文，由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
�、匍_(kāi)頭開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責和考核期內的目標任務(wù)情況及個(gè)人認識；對自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象。
�、谥黧w主體，是述職報告的中心內容，主要寫(xiě)實(shí)績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )或教訓、問(wèn)題，要強調寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：對黨和國家的路線(xiàn)方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況；對上級交辦事項的完成情況；對分管工作任務(wù)完成的情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jì)；個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫(xiě)出�！皸l”、“項”要注意內在邏輯關(guān)系安排好。
�、劢Y尾結尾一般寫(xiě)結束語(yǔ)。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導、同志們批評指正”等作結。
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