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公函的寫(xiě)作指導及參考

時(shí)間:2024-11-17 06:01:26 公函 我要投稿
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關(guān)于公函的寫(xiě)作指導及范文參考

  公函怎么寫(xiě)

關(guān)于公函的寫(xiě)作指導及范文參考

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。

  二、怎樣寫(xiě)好公函?

 。ㄒ唬┮煜す念(lèi)別,根據情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

 。ǘ┮莆展慕Y構方式

  公函的結構形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標題。標題一般寫(xiě)“****公函”,位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號,如“詢(xún)字第**號”,字可小一點(diǎn)。

  第二部分,收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱(chēng)。

  第三部分,正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函,要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到,接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期,最后加蓋公章。

  范文一:公函

**大學(xué)教務(wù)處:

  為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始,()到****年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意,希盡快函告我們。

  此致

  敬禮!

  **日才民社人事處

  ****年6月30日

  范文二:公函

**師大教務(wù)處負責同志:

  我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結束,每周兩次,每次兩小時(shí)。如同意,我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后,希函復為盼。

  此致

  敬禮!

  **學(xué)院

  ****年6月20日

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